Usługa Inżyniera Kontraktu dla inwestycji polegającej na budowie nowego budynku Zakładu Radioterapii (ośrodek satelitarny BCO w Suwałkach) wraz z podziemnym łącznikiem do istniejącego tunelu komunikacyjnego, instalacjami wewnętrznymi i zewnętrznymi, zagospodarowaniem terenu, drogami wewnętrznymi, parkingami i infrastrukturą towarzyszącą. Zakres obejmuje cztery etapy:
Etap I — inspekcja terenu oraz analiza i weryfikacja pierwotnej dokumentacji inwestycji posiadanej przez zamawiającego, a następnie przygotowanie pełnej dokumentacji przetargowej na wyłonienie Generalnego Wykonawcy (OPZ-GW, PFU, projektowane postanowienia umowy, kryteria oceny ofert i warunki zamówienia) wraz z udziałem w komisji przetargowej i procedurach odwoławczych.
Etap II — nadzór inwestorski i zarządzanie realizacją umowy z Generalnym Wykonawcą: weryfikacja dokumentacji projektowej i kosztorysowej, koordynacja międzybranżowa, nadzór nad robotami budowlanymi we wszystkich branżach, odbiory częściowe, koordynacja dostawy, montażu, instalacji i uruchomienia kompletnej linii terapeutycznej do radioterapii (2 akceleratory liniowe, tomograf komputerowy do planowania, system dozymetryczny i kontroli jakości, system weryfikacji i zarządzania radioterapią, system planowania leczenia, system unieruchamiania pacjenta) wraz z integracją z systemami szpitalnymi (HIS, RIS, PACS, MONACO, ELEKTA ONE, MOSAIQ), koordynacja szkoleń personelu, rozliczenia finansowe, raportowanie miesięczne i kwartalne.
Etap III — przekazanie obiektu do użytkowania (uzyskanie prawomocnej decyzji pozwolenia na użytkowanie oraz decyzji dopuszczających urządzenia medyczne do użytku diagnostyczno-terapeutycznego) wraz z końcowym rozliczeniem inwestycji i raportem końcowym.
Etap IV — obsługa 60-miesięcznej gwarancji i rękojmi: coroczne przeglądy gwarancyjne obiektu i urządzeń medycznych, monitorowanie i egzekwowanie usuwania wad i usterek, końcowy przegląd gwarancyjny, raporty gwarancyjne.
W ramach zamówienia wykonawca wytwarza i przekazuje zamawiającemu: opinie i raporty z audytu pierwotnej dokumentacji, dokumentację przetargową (OPZ-GW, PFU, PPU-GW), raporty miesięczne i kwartalne z postępu prac z dokumentacją fotograficzną, raporty nadzwyczajne i raporty dla instytucji finansującej, raport końcowy, dokumentację powykonawczą (w tym cyfrowego bliźniaka obiektu), protokoły z narad koordynacyjnych, protokoły odbiorów częściowych i końcowego, protokoły i raporty z przeglądów gwarancyjnych, wkład do dokumentów OT przyjęcia środka trwałego oraz pełną dokumentację rozliczeniową.
Trudność: wysoka
Złożona, wieloetapowa usługa zarządzania i nadzoru inwestorskiego obejmująca jednocześnie przygotowanie postępowania przetargowego, nadzór nad budową i dostawą specjalistycznej aparatury medycznej, rozliczenia finansowe oraz 60-miesięczną obsługę gwarancyjną — wymagająca wysoko wykwalifikowanego zespołu ekspertów i ścisłej koordynacji wielu branż oraz interesariuszy.
Terminy realizacji
Termin wykonania (końcowy) do 31.03.2029 r.
Etap I – opracowanie dokumentów przetargowych maks. do 45 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy między Zamawiającym a IK
Etap II – realizacja dokumentacji i roboty (końcowy) od dnia zawarcia umowy z GW do dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego, nie później niż do 31.03.2029 r.
Etap III – uzyskanie pozwolenia na użytkowanie i rozliczenie końcowe do 31.03.2029 r.
Okres gwarancji (w OPZ) 60 miesięcy
Warunki udziału
AI
1Ubezpieczenie OC — Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 5.000.000,00 zł.
2Doświadczenie - Inżynier Kontraktu — W okresie ostatnich 10 lat (lub krótszym jeżeli działalność krótsza) wykonał co najmniej 2 usługi polegające na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu lub Inwestora Zastępczego przy budowie/rozbudowie/przebudowie budynku użyteczności publicznej, każda o wartości co najmniej 40.000.000,00 zł brutto, przy czym minimum jedna usługa obejmowała koordynację lub weryfikację procesu projektowego; dopuszcza się sposób wykazania usług określony w SWZ.
Pozostałe 11 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenabrutto
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
wadium: 40.000,00 zł
zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 10% ceny całkowitej brutto
termin związania ofertą (może wpływać na obowiązek przedłużenia wadium): 09.12.2026 r.
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
1
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy warunków udziału w postępowaniu: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o dokonanie zmiany warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 1.1.1.1 SWZ, zarówno w zakresie Warunku 1, jak i Warunku 2, poprzez ich dostosowanie do rzeczywistego zakresu przedmiotu zamówienia oraz zasad proporcjonalności i uczciwej konkurencji. I. Warunek 1 - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 10 lat wykonał co najmniej dwie usługi polegające na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu lub Inwestora Zastępczego przy realizacji robót budowlanych polegających na budowie, rozbudowie lub przebudowie budynku użyteczności publicznej o wartości zrealizowanych inwestycji co najmniej 40 000 000,00 zł brutto w każdej z usług, przy czym minimum jedna usługa musi obejmować koordynowanie lub weryfikowanie procesu projektowego. Wnosimy o zmianę przedmiotowego warunku poprzez obniżenie wymaganej wartości inwestycji realizowanej w formule „zaprojektuj i wybuduj” z 40 000 000,00 zł brutto do 35 000 000,00 zł brutto. [Uzasadnienie wniosku pominięto]. Mając powyższe na uwadze, wnosimy o zmianę Warunku 1 poprzez zastąpienie kwoty „40 000 000,00 zł brutto" kwotą „35 000 000,00 zł brutto". II. Warunek 2 - W odniesieniu do Warunku 2, Zamawiający wymaga wykazania co najmniej dwóch usług polegających na przygotowaniu dokumentów przetargowych, w tym OPZ lub PFU oraz Projektowanych Postanowień Umowy, do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przy czym każda z usług musi dotyczyć robót budowlanych polegających na budowie, rozbudowie lub przebudowie budynku użyteczności publicznej o wartości co najmniej 40 000 000,00 zł brutto, a na podstawie przygotowanych dokumentów musiało zostać wszczęte postępowanie o udzielenie zamówienia. Wnosimy o zmianę tego warunku poprzez zwiększenie określania okresu, w którym doświadczenie miało zostać zdobyte na okres ostatnich 15 lat oraz odstąpienie od określania minimalnej wartości robót budowlanych, przy pozostawieniu wymogu wykazania co najmniej dwóch usług polegających na przygotowaniu dokumentów przetargowych do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Proponujemy brzmienie: „Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 15 lat co najmniej dwie usługi polegające na przygotowaniu dokumentów przetargowych do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych lub uprzednio obowiązującej ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych." [Uzasadnienie wniosku oraz podstawa prawna pominięto]. Wniosek: 1. zmiana Warunku 1 poprzez obniżenie wymaganej wartości inwestycji realizowanych w formule „zaprojektuj i wybuduj" z 40 000 000,00 zł brutto do 35 000 000,00 zł brutto; 2. zmiana Warunku 2 poprzez pozostawienie wymogu wykazania co najmniej dwóch usług polegających na przygotowaniu dokumentów przetargowych do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą PZP, przy jednoczesnym odstąpieniu…
Zamawiający pozostawia treść SWZ bez zmian. Pozostała treść SWZ pozostaje bez zmian.