Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu – Koszalin

Ad a) Zamawiający nie przychyla się do wniosku Wykonawcy i nie dokona modyfikacji Rozdziału IV SWZ – Formularza ofertowego. Ad b) Tak, Zamawiający potwierdza. Zgodnie z Rozdziałem I pkt 16 ppkt 6–7 oraz pkt 17 SWZ (Opis kryteriów oceny ofert), ocenie w kryterium „Cena zamówienia podstawowego (C)” podlega cena brutto zamówienia podstawowego.

Ad a) Wskazana w SWZ data 31.07.2030 r. stanowi przewidywany, graniczny termin realizacji całego zamówienia podstawowego, wynikający z przyjętych założeń harmonogramowych Zadania Inwestycyjnego (w tym kontraktu z Wykonawcą Robót) oraz warunków wynikających z dofinansowania NFOŚiGW. Jednocześnie przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprawowanie funkcji Inżyniera Kontraktu w ramach poszczególnych etapów rzeczowych określonych w § 2 ust. 3 oraz § 8 ust. 1 i 2 Wzoru Umowy (Etap I – Okres Projektowania do uzyskania ostatecznego Pozwolenia na Budowę, Etap II – roboty budowlane, dostawy i rozruch do uzyskania ostatecznego pozwolenia na użytkowanie oraz Etap III – pierwsze 12 miesięcy gwarancji i rękojmi wraz z raportowaniem w 13. miesiącu). Zobowiązanie Inżyniera Kontraktu ma zatem charakter zadaniowy (etapowy) i wiąże się ze zrealizowaniem całości zadań przypisanych do Etapów I–III w ramach przyjętego horyzontu czasowego. Ad b) Zamawiający modyfikuje § 9 i § 17 Wzoru Umowy i wprowadza zasady rozliczania wynagrodzenia w przypadku wydłużenia okresu sprawowania nadzoru nad Kontraktem z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub wynikającego z odstąpienia od Kontraktu przez Zamawiającego lub Wykonawcę oraz konieczności wyboru nowego wykonawcy robót. Ad c) W celu zapewnienia pełnej porównywalności złożonych ofert, wszyscy Wykonawcy zobowiązani są do skalkulowania ceny ryczałtowej oferty w oparciu o ramy czasowe wynikające wprost z Dokumentów Zamówienia, tj. od dnia zawarcia umowy do dnia 31.07.2030 r. z uwzględnieniem struktury etapowej (Etap I, Etap II oraz 12-miesięczny Etap III z raportem w 13. miesiącu) oraz ryzyk przypisanych Inżynierowi Kontraktu we wzorze umowy i OPZ. Wszelkie ewentualne zdarzenia wykraczające poza ten horyzont czasowy, wynikające z okoliczności niezależnych od Inżyniera Kontraktu, będą rozpatrywane indywidualnie na etapie realizacji inwestycji w trybie procedury zmian umowy przewidzianej w § 17 Umowy oraz art. 455 ustawy Pzp.

1. Zamawiający przychyla się do wniosku Wykonawcy i modyfikuje SWZ w tym zakresie. 2. Zamawiający wydłuża termin składania ofert do dnia 20.10.2026 r.

Ad a) oraz Ad c) W celu zapewnienia jednolitych założeń kalkulacyjnych dla wszystkich Wykonawców oraz równego i porównywalnego przygotowania ofert, Zamawiający wskazuje ramowe wytyczne harmonogramowe dla Zadania Inwestycyjnego (zamówienie podstawowe), które należy przyjąć do wyceny i planowania zaangażowania Zespołu Inżyniera Kontraktu w horyzoncie czasowym do 31.07.2030 r.: 1. Etap I (Okres Projektowania): a. Zakres: od dnia zawarcia umowy z Inżynierem Kontraktu do uzyskania ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę (PnB) dla ITPOK. b. Założenie do kalkulacji: planowana wg Kontraktu data uzyskania PnB to 8.10.2027. c. W ramach tego etapu Inżynier Kontraktu sprawuje nadzór m.in. nad koncepcją, projektem budowlanym oraz procedurą administracyjną zmierzającą do uzyskania PnB. 2. Etap II (Realizacja Robót Budowlanych, Dostaw i Rozruchu): a. Zakres: od uzyskania ostatecznej decyzji PnB (wraz z nadzorem nad projektami wykonawczymi/technicznymi) poprzez realizację robót budowlano-montażowych, próby montażowe, testy FAT, rozruch technologiczny, próby końcowe aż do uzyskania ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie i podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Kontraktu (Czas na Ukończenie), co planowane jest na dzień 30 czerwca 2029 r. b. Założenie do kalkulacji: planowany czas trwania Etapu II wynosi ok. 19-20 miesięcy. 3. Etap III (Podstawowy Okres Gwarancji i Rękojmi): a. Zakres: nadzór nad usuwaniem wad, udział w przeglądach gwarancyjnych w okresie pierwszych 12 miesięcy od podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Robót wraz ze sporządzeniem i rozliczeniem Raportu z Okresu Gwarancji w 13. miesiącu. b. Założenie do kalkulacji: czas trwania Etapu III wynosi ściśle 13 miesięcy (zgodnie z § 2 ust. 1 i § 8 ust. 1 Wzoru Umowy oraz OPZ). 4. Etap IV (Prawo Opcji – opcjonalny okres gwarancji i rękojmi): a. Zakres i czas trwania: zgodnie z § 2 ust. 3 pkt 4 oraz § 20 ust. 1 Wzoru Umowy, okres ten wynosi 42 miesiące po upływie Czasu na Ukończenie - czyli 30 miesięcy po zakończeniu Etapu III (wyceniany odrębnie w Formularzu Ofertowym w pozycji „Cena zamówienia wynikającego z prawa opcji”). Szczegółowy Harmonogram Rzeczowo-Finansowy (HRF) Wykonawcy Robót zostanie przekazany Inżynierowi Kontraktu niezwłocznie po zawarciu umowy pomiędzy Zamawiającym a Inżynierem Kontraktu, a jego bieżąca weryfikacja i opiniowanie aktualizacji należy do podstawowych obowiązków Inżyniera Kontraktu zgodnie z Listą Zadań nr 2 i 4 OPZ. Zamawiający wskazuje poniżej Kamienie Milowe obowiązujące w Umowie z Wykonawca Robót: harmonogram osiągania kamieni milowych nr zadanie termin a) Wykonanie Projektu Podstawowego 01.01.2027 b) Uzyskanie prawomocnego Pozwolenia na Budowę 08.10.2027 c) Zakończenie montażu instalacji technologicznych i próba ciśnieniowa wodna kotła 29.09.2028 d) Gotowość Robót - Instalacji ITPOK do Rozruchu na gorąco 20.04.2029 e) Przejęcie ITPOK do eksploatacji 30.06.2029 Ad b) Zamawiający informuje, że na dzień udzielania niniejszej odpowiedzi zawarty został Kontrakt z…

Użyte w definicji pojęcia „Czas na Ukończenie” (Załącznik nr 1 do Umowy – Wykaz Definicji, poz. 3) sformułowanie odnosi się do terminu realizacji zobowiązań przez Wykonawcę Robót (WR) i czas ten biegnie od dnia zawarcia Kontraktu (Umowy na Roboty z Wykonawcą Robót), względnie od Daty Rozpoczęcia określonej zgodnie z tym Kontraktem, a nie od dnia zawarcia Umowy z Inżynierem Kontraktu. Zamawiający dokona stosownej modyfikacji Załącznika nr 1 do Projektu Umowy („Wykaz Definicji”), nadając pozycji nr 3 następujące, skorygowane brzmienie: „Czas na Ukończenie – czas na wykonanie i ukończenie Robót budowlanych wraz z rozruchem technologicznym i uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie, określony w Kontrakcie (Umowie na Roboty), liczony od dnia zawarcia Kontraktu z Wykonawcą Robót (lub od Daty Rozpoczęcia określonej w Kontrakcie) do dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Kontraktu.”

Ad a) patrz odpowiedź na pytanie nr 2

Ad b) patrz odpowiedź na ad a)

Zamawiający nie dokonuje zmian brzmienia OPZ (pkt 4 ppkt 11 i 12, pkt 7) oraz § 6 ust. 16 Umowy.