RozstrzygniętyZapytanie ofertowe (fundusze)
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu wraz z Pomocą Techniczną dla Jednostki Realizującej
Wodociągi Gminy Kłodzko sp. z o.o0 aktualnych · 1 w archiwum·NIP 8831869727·dolnośląskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy7471917575
Kwota oferty1 125 450,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert1 125 450,00 zł – 1 125 450,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIUsługa obejmuje kompleksową obsługę inżynierską i administracyjną projektu „Odbudowa infrastruktury wodno-kanalizacyjnej uszkodzonej przez powódź na obszarze Gminy Kłodzko” (6 zadań inwestycyjnych), w tym:
- pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu (wg FIDIC Czerwona Księga) obejmujące zarządzanie projektem, nadzór inwestorski (branże: technologiczna, sanitarna, konstrukcyjna, drogowa, elektryczna, AKPiA) oraz koordynację wykonawców;
- wsparcie postępowań o udzielenie zamówień na roboty budowlane dla 6 zadań (opracowanie pełnej dokumentacji przetargowej i pomoc techniczno-prawna);
- świadczenie Pomocy Technicznej dla Jednostki Realizującej Projekt (JRP) w zakresie obsługi umowy o dofinansowanie (NFOŚiGW), przygotowywania wniosków o jej zmiany, rozliczeń finansowych, monitorowania wskaźników unijnych oraz obsługi instrumentów finansowych (kredyt na VAT);
- wdrożenie, utrzymanie i administrowanie systemem informatycznym wspomagającym zarządzanie projektem, komunikację i archiwizację;
- przeprowadzenie szkoleń dla personelu Zamawiającego z zakresu realizacji projektów unijnych i zarządzania kontraktami FIDIC.
Trudność: wysoka
Zamówienie łączy złożoną obsługę techniczną inwestycji (6 zadań wod-kan na warunkach FIDIC) z ciężarem administracyjno-finansowym obsługi funduszy UE, co wymaga skoordynowanej pracy zespołu wielobranżowego oraz precyzyjnego zarządzania ryzykiem kontraktowym i dotacyjnym.
Warunki udziału
AI1Sytuacja ekonomiczna i finansowa:
2Osiągnięcie minimalnego rocznego obrotu netto w wysokości — 2 400 000 zł w co najmniej jednym z trzech ostatnich lat obrotowych.
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena brutto oferty (łącznie IK + PT) — waga 60%.
- Doświadczenie Kierownika Zespołu IK — waga 20%.
- Doświadczenie Specjalisty ds. dotacji / rozliczeń / zmian umowy o dofinansowanie — waga 20%.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (29 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 20 000 zł (pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie bankowe/SKOK/PARP)
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy (ZNWU): 3% ceny całkowitej brutto
- Zatrzymanie części zabezpieczenia na poczet rękojmi za wady lub gwarancji: 30% wysokości ZNWU, przez okres 365 dni po zakończeniu umowy
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
48Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o udostępnienie wniosku o dofinansowanie projektu, umowy o dofinansowanie wraz z załącznikami, harmonogramu rzeczowo-finansowego, wskaźników produktu i rezultatu, zakresu rzeczowego projektu oraz budżetu projektu. W jaki sposób Wykonawca ma prawidłowo skalkulować cenę za realizację obowiązków związanych z pomocą techniczną bez dostępu do podstawowych dokumentów projektu?
Zamawiający nie udostępnia na etapie postępowania wniosku o dofinansowanie, umowy o dofinansowanie, harmonogramu rzeczowo-finansowego ani budżetu projektu. Informacje niezbędne do przygotowania oferty, w tym zakres rzeczowy projektu oraz zakres obowiązków Wykonawcy w ramach Pomocy Technicznej, przedstawiono w OPZ. OPZ jest wystarczający do prawidłowej kalkulacji ceny; informacje o robotach budowlanych nie są niezbędne do wyceny usług objętych niniejszym postępowaniem.
2Prosimy o wskazanie podstawy nieudostępnienia dokumentacji projektowej i dokumentów projektu przed terminem składania ofert. Czy Zamawiający uważa, że możliwe jest rzetelne skalkulowanie ceny bez znajomości dokumentów stanowiących podstawę realizacji projektu?
Dokumentacja projektowa zostanie przekazana Wykonawcy po zawarciu umowy, zgodnie z OPZ pkt 1.3. Zakres rzeczowy projektu oraz zakres i sposób świadczenia usług Inżyniera Kontraktu i Pomocy Technicznej określono w OPZ, co jest wystarczające do rzetelnego skalkulowania ceny.
3Czy wniosek o dofinansowanie stanowi podstawowy dokument opisujący zakres rzeczowy projektu? Jeżeli tak, dlaczego nie został udostępniony wykonawcom?
Zakres rzeczowy projektu, obejmujący zadania 1–6, został opisany w OPZ pkt 1.5. Wniosek o dofinansowanie wraz z załącznikami nie jest udostępniany wykonawcom na etapie postępowania; opis zawarty w OPZ jest wystarczający do przygotowania oferty.
4Czy zakres rzeczowy projektu określony we wniosku o dofinansowanie jest tożsamy z zakresem, który będzie obsługiwał Inżynier? Jeżeli tak, dlaczego wykonawcy nie mogą się z nim zapoznać?
Zakres nadzoru Inżyniera obejmuje zadania 1–6 opisane w OPZ pkt 1.5. Wniosek o dofinansowanie nie jest udostępniany wykonawcom na etapie postępowania; informacje niezbędne do przygotowania oferty, w tym zakres obsługiwany przez Inżyniera, przedstawiono w OPZ.
5Prosimy o przedstawienie szczegółowego uzasadnienia odstąpienia od podziału zamówienia na część obejmującą Inżyniera Kontraktu oraz część obejmującą Pomoc Techniczną dla JRP, wraz z analizą ekonomiczną i organizacyjną uzasadniającą takie rozwiązanie.
Żądanie przedstawienia uzasadnienia decyzji Zamawiającego wraz z analizą ekonomiczną i organizacyjną wykracza poza zakres wyjaśnień przewidziany w zapytaniu ofertowym sekcja 11 ust. 2, zgodnie z którym Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego i załączników. Zamawiający nie przedstawia przebiegu analiz ani uzasadnienia decyzji podjętych na etapie przygotowania postępowania. Wyjaśniając treść dokumentacji: decyzja o nierozdzielaniu zamówienia na część obejmującą Inżyniera Kontraktu i część obejmującą Pomoc Techniczną dla JRP należy do Zamawiającego i pozostaje bez zmian. Zamówienie obejmuje jeden spójny zakres usług, realizowany przez jeden zespół Wykonawcy działający pod jednym kierownictwem, zgodnie z zapytaniem ofertowym sekcja 4 ust. 6 oraz OPZ pkt 4.1.
6Czy NFOŚ wymaga, aby czynności dotyczące zmian umowy wykonywał podmiot pełniący funkcję Inżyniera?
Czynności związane ze zmianami umowy o dofinansowanie wykonuje Wykonawca w ramach jednego zespołu: argumentację techniczną, kosztową, harmonogramową i kontraktową przygotowuje zespół Inżyniera Kontraktu, a kompletowanie wniosku i jego spójne ujęcie w logice umowy o dofinansowanie należy do zespołu Pomocy Technicznej, zgodnie z OPZ pkt 6.8 i 7.4. Jest to wymaganie organizacyjne Zamawiającego, a nie obowiązek nałożony przez NFOŚiGW.
7Prosimy o wskazanie, z którego dokumentu programu FEnIKS, umowy o dofinansowanie lub wytycznych NFOŚiGW wynika obowiązek wdrożenia dedykowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie projektem. Jeżeli jest to wymaganie własne Zamawiającego, prosimy o przedstawienie analizy uzasadniającej jego proporcjonalność.
Wymaganie posiadania systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie projektem jest wymaganiem własnym Zamawiającego. Wynika ono z potrzeby zapewnienia sprawnego zarządzania projektem, koordynacji pracy wielu podmiotów zaangażowanych w jego realizację oraz bieżącego dostępu do danych projektowych. Zakres i funkcjonalności systemu określono w OPZ rozdział 9, który stanowi wystarczającą podstawę do jego wdrożenia i kalkulacji ceny. Zamawiający podtrzymuje to wymaganie.
8Czy system informatyczny ma być: narzędziem raportowym, systemem EDM, systemem obiegu dokumentów, systemem BIM, systemem klasy PM, czy repozytorium plików?
System informatyczny nie jest ograniczony do jednej z wymienionych kategorii rynkowych. Ma łączyć funkcjonalności określone w OPZ rozdział 9.2, obejmujące między innymi zarządzanie kontraktami, rejestr korespondencji, zarządzanie zadaniami, rejestr ryzyk, repozytorium dokumentów, monitorowanie postępu realizacji, obsługę rozliczeń kontraktowych oraz raportowanie. Wykonawca dobiera rozwiązanie spełniające ten zakres wymagań.
9Jakie funkcjonalności systemu informatycznego są obowiązkowe?
Obowiązkowe funkcjonalności systemu określa OPZ rozdział 9.2. Obejmują one w szczególności: zarządzanie kontraktami, rejestr korespondencji, zarządzanie zadaniami i działaniami projektowymi, zarządzanie spotkaniami i naradami, rejestr ryzyk, repozytorium dokumentów, monitorowanie postępu realizacji inwestycji, obsługę rozliczeń kontraktowych, raportowanie oraz zarządzanie użytkownikami i bezpieczeństwem. Wskazany zakres jest wystarczający do prawidłowej kalkulacji ceny.
10Czy jako system informatyczny dopuszcza się SharePoint, Teams, Project Online, Primavera, Jira, Asana, Monday, Procore?
Zamawiający nie odnosi się do wskazanych produktów rynkowych ani nie potwierdza zgodności żadnego z nich z wymaganiami zamówienia. Wymagane funkcjonalności systemu określono w OPZ rozdział 9.2, a Wykonawca samodzielnie dobiera rozwiązanie spełniające ten zakres wymagań.
11Czy system ma być własnością wykonawcy?
System informatyczny może stanowić własność Wykonawcy albo Wykonawca może posiadać prawa umożliwiające jego wykorzystanie przez cały okres realizacji umowy. Niezależnie od formy własności systemu, wszystkie dane wprowadzone do systemu w trakcie realizacji projektu stanowią własność Zamawiającego, zgodnie z OPZ rozdział 9.5.
12Prosimy o wskazanie, czy z systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie projektem będą korzystali wyłącznie pracownicy Wykonawcy, czy również: pracownicy Zamawiającego, członkowie Jednostki Realizującej Projekt, wykonawcy robót budowlanych, projektanci, inspektorzy nadzoru inwestorskiego, przedstawiciele NFOŚiGW, inne podmioty uczestniczące w realizacji projektu. Prosimy o wskazanie wszystkich grup użytkowników.
Z systemu korzystają grupy użytkowników wskazane w OPZ: Zamawiający, Jednostka Realizująca Projekt, zespół Inżyniera Kontraktu, zespół Pomocy Technicznej oraz wykonawcy robót budowlanych. System nie przewiduje odrębnych grup użytkowników poza wymienionymi. Łączna liczba użytkowników po stronie Zamawiającego i wykonawców robót budowlanych nie przekroczy 25. Liczbę użytkowników w zespole Inżyniera Kontraktu i Pomocy Technicznej Wykonawca określa według własnego uznania.
13Prosimy o określenie przewidywanej liczby użytkowników systemu, w podziale na poszczególne grupy, w szczególności: pracowników Zamawiającego, członków JRP, przedstawicieli Wykonawcy, wykonawców robót, pozostałych użytkowników. Powyższe informacje są niezbędne do określenia liczby wymaganych licencji oraz prawidłowego oszacowania kosztów realizacji zamówienia.
Zamawiający wskazuje jeden górny pułap łączny: do 25 użytkowników po stronie Zamawiającego i wykonawców robót budowlanych łącznie, bez podziału na grupy. Liczbę użytkowników w zespole Inżyniera Kontraktu i Pomocy Technicznej Wykonawca określa według własnego uznania, stosownie do przyjętej struktury organizacyjnej.
14Prosimy o wskazanie, czy wykonawcy robót budowlanych będą zobowiązani do korzystania z systemu informatycznego w ramach realizowanych kontraktów. Jeżeli tak, prosimy o wskazanie: czy obowiązek ten zostanie przewidziany w dokumentacji postępowań na roboty budowlane, jaki będzie zakres obowiązkowego korzystania z systemu, które czynności będą wykonywane wyłącznie za jego pośrednictwem.
Wykonawcy robót budowlanych będą korzystać z systemu w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym, przede wszystkim przy rozliczaniu robót. Zakres ten zostanie odzwierciedlony w dokumentacji postępowań na roboty budowlane.
15Prosimy o wskazanie wymaganego sposobu dostępu do systemu informatycznego. W szczególności prosimy o informację: czy system ma być dostępny wyłącznie przez przeglądarkę internetową, czy dopuszczalne jest rozwiązanie chmurowe (SaaS), czy wymagane jest utrzymywanie infrastruktury serwerowej przez Wykonawcę, czy system ma umożliwiać dostęp z urządzeń mobilnych, czy wymagany jest dostęp spoza sieci Zamawiającego.
System ma być dostępny przez przeglądarkę internetową, w modelu SaaS lub równoważnym, niewymagającym instalacji po stronie użytkownika. Rozwiązanie chmurowe jest dopuszczalne i preferowane. Rozwiązanie wymagające instalacji lokalnej wymaga uzasadnienia ze strony Wykonawcy oraz uprzedniej zgody Zamawiającego. Utrzymanie infrastruktury systemu spoczywa na Wykonawcy przez cały okres realizacji umowy. Zamawiający nie wprowadza dodatkowych wymagań dotyczących dostępu z urządzeń mobilnych ani dostępu spoza sieci Zamawiającego.
16Prosimy o wskazanie minimalnych funkcjonalności systemu informatycznego.
Minimalny zakres funkcjonalności systemu określa OPZ rozdział 9.2 i obejmuje: zarządzanie kontraktami, rejestr korespondencji, zarządzanie zadaniami i działaniami projektowymi, zarządzanie spotkaniami i naradami, rejestr ryzyk, repozytorium dokumentów, monitorowanie postępu realizacji inwestycji, obsługę rozliczeń kontraktowych, raportowanie oraz zarządzanie użytkownikami i bezpieczeństwem. Wskazany zakres stanowi jednocześnie zakres obowiązkowy wymagany przez Zamawiającego.
17Prosimy o wskazanie, co ma nastąpić z danymi zgromadzonymi w systemie po zakończeniu realizacji umowy. W szczególności prosimy o informację: czy Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania kompletnej bazy danych Zamawiającemu, w jakim formacie dane mają zostać przekazane, czy Zamawiający wymaga migracji danych do własnych systemów, czy Wykonawca będzie zobowiązany do dalszego przechowywania danych po zakończeniu umowy, jaki jest wymagany okres archiwizacji.
Zasady dotyczące danych po zakończeniu umowy określają OPZ rozdział 9.5 oraz § 17 ust. 4 wzoru umowy. Wykonawca zapewnia eksport danych i dokumentów projektu w powszechnie stosowanych formatach, pobranie pełnego repozytorium dokumentów oraz przekazanie Zamawiającemu kompletnego archiwum danych projektu po zakończeniu umowy. Zamawiający zachowuje dostęp do danych w systemie przez co najmniej 12 miesięcy od zakończenia umowy albo otrzymuje pełne archiwum w terminie z nim uzgodnionym. Migracja danych do własnych systemów Zamawiającego nie jest przewidziana.
Historia zmian
16.07.2026 — publikacja ogłoszenia
23.07.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 24.07.2026 → 29.07.2026)
29.07.2026 — upływ terminu składania ofert
29.07.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania