Archiwum Baza KonkurencyjnościCPV 71000000 · Usługi architektoniczne i inżynieryjne Dolnośląskie FEnIKS
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu wraz z Pomocą Techniczną dla Jednostki Realizującej
Pełna nazwa postępowania: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu wraz z Pomocą Techniczną dla Jednostki Realizującej Projekt dla projektu „Odbudowa infrastruktury wodno-kanalizacyjnej uszkodzonej przez powódź na obszarze Gminy Kłodzko" (nr FENX.09.01-IW.01-0009/25).
Wodociągi Gminy Kłodzko sp. z o.o·NIP 8831869727
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
29.07.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
23 lipca 2026
źródło: Baza Konkurencyjności
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 33 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Nazwa zamówienia: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu wraz z Pomocą Techniczną dla Jednostki Realizującej Projekt dla projektu „Odbudowa infrastruktury wodno-kanalizacyjnej uszkodzonej przez powódź na obszarze Gminy Kłodzko”
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko (FEnIKS) 2021-2027.
Do niniejszego postępowania nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ wartość zamówienia nie przekracza progów ustawowych. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Wartość szacunkowa zamówienia nie jest ujawniana do upływu terminu składania ofert. Zamawiający ujawni kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, bezpośrednio przed otwarciem ofert.
Kluczowe informacje o finansowaniu:
Zamówienie jest finansowane z udziałem środków publicznych, w tym środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko (FEnIKS) 2021-2027, Działanie FENX.09.01.
Termin składania ofert: do 29.07.2026 r. do godz. 10:00. (termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 24.07.2026)
Termin związania ofertą: 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
Czas realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia wszystkich czynności wynikających z OPZ i umowy, nie krócej niż do zakończenia realizacji zadań 1–6 oraz rozliczenia obowiązków związanych z okresami zgłaszania wad kontraktów na roboty (planowane zakończenie projektu: 31 grudnia 2029 r.).
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełnić następujące warunki udziału:
Sytuacja ekonomiczna i finansowa:
Osiągnięcie minimalnego rocznego obrotu netto w wysokości 2 400 000 zł w co najmniej jednym z trzech ostatnich lat obrotowych.
Dysponowanie środkami finansowymi lub zdolnością kredytową w wysokości nie niższej niż 500 000 zł.
Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną nie niższą niż 2 000 000 zł.
Zdolność techniczna i zawodowa (doświadczenie firmy):
Wykonanie (lub realizacja) w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej 3 usług Inżyniera Kontraktu/Inwestora Zastępczego nad robotami wod-kan na oczyszczalni ścieków o wartości robót min. 25 000 000 zł każda, zrealizowanych zgodnie z FIDIC lub równoważnymi warunkami.
Opracowanie co najmniej 2 dokumentacji przetargowych na roboty dla oczyszczalni ścieków o wartości min. 25 000 000 zł z wzorem umowy opartym na FIDIC lub równoważnym.
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Musi wskazać w ofercie zakres prac powierzanych podwykonawcom oraz ich nazwy (jeśli są znane). Powierzenie prac podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie całości zamówienia. Personel kluczowy może być udostępniony przez podwykonawcę/podmiot trzeci wyłącznie zgodnie z zasadami SWZ i wzoru umowy.
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy, w szczególności w zakresie harmonogramu projektu, zmian umowy o dofinansowanie (UoD), zmian zakresu rzeczowego zadań 1-6, zmian przepisów prawa, Wytycznych albo wymagań programu FEnIKS. Zmiana zakresu rzeczowego, która nie zwiększa całkowitej wartości projektu ani wartości kontraktu na roboty danego zadania, nie powoduje zmiany wynagrodzenia Inżyniera Kontraktu (klauzula stabilności wynagrodzenia).
Ochrona danych osobowych (RODO): Zasady przetwarzania danych określa klauzula informacyjna RODO (Załącznik nr 7). Wykonawca zapewnia poinformowanie osób, których dane przekazuje Zamawiającemu. W razie potrzeby zostanie zawarta umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 33 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa obejmuje kompleksową obsługę inżynierską i administracyjną projektu „Odbudowa infrastruktury wodno-kanalizacyjnej uszkodzonej przez powódź na obszarze Gminy Kłodzko” (6 zadań inwestycyjnych), w tym:
wsparcie postępowań o udzielenie zamówień na roboty budowlane dla 6 zadań (opracowanie pełnej dokumentacji przetargowej i pomoc techniczno-prawna);
świadczenie Pomocy Technicznej dla Jednostki Realizującej Projekt (JRP) w zakresie obsługi umowy o dofinansowanie (NFOŚiGW), przygotowywania wniosków o jej zmiany, rozliczeń finansowych, monitorowania wskaźników unijnych oraz obsługi instrumentów finansowych (kredyt na VAT);
wdrożenie, utrzymanie i administrowanie systemem informatycznym wspomagającym zarządzanie projektem, komunikację i archiwizację;
przeprowadzenie szkoleń dla personelu Zamawiającego z zakresu realizacji projektów unijnych i zarządzania kontraktami FIDIC.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Prosimy o udostępnienie wniosku o dofinansowanie projektu, umowy o dofinansowanie wraz z załącznikami, harmonogramu rzeczowo-finansowego, wskaźników produktu i rezultatu, zakresu rzeczowego projektu oraz budżetu projektu. W jaki sposób Wykonawca ma prawidłowo skalkulować cenę za realizację obowiązków związanych z pomocą techniczną bez dostępu do podstawowych dokumentów projektu?
Zamawiający nie udostępnia na etapie postępowania wniosku o dofinansowanie, umowy o dofinansowanie, harmonogramu rzeczowo-finansowego ani budżetu projektu. Informacje niezbędne do przygotowania oferty, w tym zakres rzeczowy projektu oraz zakres obowiązków Wykonawcy w ramach Pomocy Technicznej, przedstawiono w OPZ. OPZ jest wystarczający do prawidłowej kalkulacji ceny; informacje o robotach budowlanych nie są niezbędne do wyceny usług objętych niniejszym postępowaniem.
Prosimy o wskazanie podstawy nieudostępnienia dokumentacji projektowej i dokumentów projektu przed terminem składania ofert. Czy Zamawiający uważa, że możliwe jest rzetelne skalkulowanie ceny bez znajomości dokumentów stanowiących podstawę realizacji projektu?
Dokumentacja projektowa zostanie przekazana Wykonawcy po zawarciu umowy, zgodnie z OPZ pkt 1.3. Zakres rzeczowy projektu oraz zakres i sposób świadczenia usług Inżyniera Kontraktu i Pomocy Technicznej określono w OPZ, co jest wystarczające do rzetelnego skalkulowania ceny.
Czy wniosek o dofinansowanie stanowi podstawowy dokument opisujący zakres rzeczowy projektu? Jeżeli tak, dlaczego nie został udostępniony wykonawcom?
Zakres rzeczowy projektu, obejmujący zadania 1–6, został opisany w OPZ pkt 1.5. Wniosek o dofinansowanie wraz z załącznikami nie jest udostępniany wykonawcom na etapie postępowania; opis zawarty w OPZ jest wystarczający do przygotowania oferty.
Czy zakres rzeczowy projektu określony we wniosku o dofinansowanie jest tożsamy z zakresem, który będzie obsługiwał Inżynier? Jeżeli tak, dlaczego wykonawcy nie mogą się z nim zapoznać?
Zakres nadzoru Inżyniera obejmuje zadania 1–6 opisane w OPZ pkt 1.5. Wniosek o dofinansowanie nie jest udostępniany wykonawcom na etapie postępowania; informacje niezbędne do przygotowania oferty, w tym zakres obsługiwany przez Inżyniera, przedstawiono w OPZ.
Prosimy o przedstawienie szczegółowego uzasadnienia odstąpienia od podziału zamówienia na część obejmującą Inżyniera Kontraktu oraz część obejmującą Pomoc Techniczną dla JRP, wraz z analizą ekonomiczną i organizacyjną uzasadniającą takie rozwiązanie.
Żądanie przedstawienia uzasadnienia decyzji Zamawiającego wraz z analizą ekonomiczną i organizacyjną wykracza poza zakres wyjaśnień przewidziany w zapytaniu ofertowym sekcja 11 ust. 2, zgodnie z którym Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego i załączników. Zamawiający nie przedstawia przebiegu analiz ani uzasadnienia decyzji podjętych na etapie przygotowania postępowania. Wyjaśniając treść dokumentacji: decyzja o nierozdzielaniu zamówienia na część obejmującą Inżyniera Kontraktu i część obejmującą Pomoc Techniczną dla JRP należy do Zamawiającego i pozostaje bez zmian. Zamówienie obejmuje jeden spójny zakres usług, realizowany przez jeden zespół Wykonawcy działający pod jednym kierownictwem, zgodnie z zapytaniem ofertowym sekcja 4 ust. 6 oraz OPZ pkt 4.1.
Czy NFOŚ wymaga, aby czynności dotyczące zmian umowy wykonywał podmiot pełniący funkcję Inżyniera?
Czynności związane ze zmianami umowy o dofinansowanie wykonuje Wykonawca w ramach jednego zespołu: argumentację techniczną, kosztową, harmonogramową i kontraktową przygotowuje zespół Inżyniera Kontraktu, a kompletowanie wniosku i jego spójne ujęcie w logice umowy o dofinansowanie należy do zespołu Pomocy Technicznej, zgodnie z OPZ pkt 6.8 i 7.4. Jest to wymaganie organizacyjne Zamawiającego, a nie obowiązek nałożony przez NFOŚiGW.
Prosimy o wskazanie, z którego dokumentu programu FEnIKS, umowy o dofinansowanie lub wytycznych NFOŚiGW wynika obowiązek wdrożenia dedykowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie projektem. Jeżeli jest to wymaganie własne Zamawiającego, prosimy o przedstawienie analizy uzasadniającej jego proporcjonalność.
Wymaganie posiadania systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie projektem jest wymaganiem własnym Zamawiającego. Wynika ono z potrzeby zapewnienia sprawnego zarządzania projektem, koordynacji pracy wielu podmiotów zaangażowanych w jego realizację oraz bieżącego dostępu do danych projektowych. Zakres i funkcjonalności systemu określono w OPZ rozdział 9, który stanowi wystarczającą podstawę do jego wdrożenia i kalkulacji ceny. Zamawiający podtrzymuje to wymaganie.
Czy system informatyczny ma być: narzędziem raportowym, systemem EDM, systemem obiegu dokumentów, systemem BIM, systemem klasy PM, czy repozytorium plików?
System informatyczny nie jest ograniczony do jednej z wymienionych kategorii rynkowych. Ma łączyć funkcjonalności określone w OPZ rozdział 9.2, obejmujące między innymi zarządzanie kontraktami, rejestr korespondencji, zarządzanie zadaniami, rejestr ryzyk, repozytorium dokumentów, monitorowanie postępu realizacji, obsługę rozliczeń kontraktowych oraz raportowanie. Wykonawca dobiera rozwiązanie spełniające ten zakres wymagań.
Jakie funkcjonalności systemu informatycznego są obowiązkowe?
Obowiązkowe funkcjonalności systemu określa OPZ rozdział 9.2. Obejmują one w szczególności: zarządzanie kontraktami, rejestr korespondencji, zarządzanie zadaniami i działaniami projektowymi, zarządzanie spotkaniami i naradami, rejestr ryzyk, repozytorium dokumentów, monitorowanie postępu realizacji inwestycji, obsługę rozliczeń kontraktowych, raportowanie oraz zarządzanie użytkownikami i bezpieczeństwem. Wskazany zakres jest wystarczający do prawidłowej kalkulacji ceny.
Czy jako system informatyczny dopuszcza się SharePoint, Teams, Project Online, Primavera, Jira, Asana, Monday, Procore?
Zamawiający nie odnosi się do wskazanych produktów rynkowych ani nie potwierdza zgodności żadnego z nich z wymaganiami zamówienia. Wymagane funkcjonalności systemu określono w OPZ rozdział 9.2, a Wykonawca samodzielnie dobiera rozwiązanie spełniające ten zakres wymagań.
Czy system ma być własnością wykonawcy?
System informatyczny może stanowić własność Wykonawcy albo Wykonawca może posiadać prawa umożliwiające jego wykorzystanie przez cały okres realizacji umowy. Niezależnie od formy własności systemu, wszystkie dane wprowadzone do systemu w trakcie realizacji projektu stanowią własność Zamawiającego, zgodnie z OPZ rozdział 9.5.
Prosimy o wskazanie, czy z systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie projektem będą korzystali wyłącznie pracownicy Wykonawcy, czy również: pracownicy Zamawiającego, członkowie Jednostki Realizującej Projekt, wykonawcy robót budowlanych, projektanci, inspektorzy nadzoru inwestorskiego, przedstawiciele NFOŚiGW, inne podmioty uczestniczące w realizacji projektu. Prosimy o wskazanie wszystkich grup użytkowników.
Z systemu korzystają grupy użytkowników wskazane w OPZ: Zamawiający, Jednostka Realizująca Projekt, zespół Inżyniera Kontraktu, zespół Pomocy Technicznej oraz wykonawcy robót budowlanych. System nie przewiduje odrębnych grup użytkowników poza wymienionymi. Łączna liczba użytkowników po stronie Zamawiającego i wykonawców robót budowlanych nie przekroczy 25. Liczbę użytkowników w zespole Inżyniera Kontraktu i Pomocy Technicznej Wykonawca określa według własnego uznania.
Prosimy o określenie przewidywanej liczby użytkowników systemu, w podziale na poszczególne grupy, w szczególności: pracowników Zamawiającego, członków JRP, przedstawicieli Wykonawcy, wykonawców robót, pozostałych użytkowników. Powyższe informacje są niezbędne do określenia liczby wymaganych licencji oraz prawidłowego oszacowania kosztów realizacji zamówienia.
Zamawiający wskazuje jeden górny pułap łączny: do 25 użytkowników po stronie Zamawiającego i wykonawców robót budowlanych łącznie, bez podziału na grupy. Liczbę użytkowników w zespole Inżyniera Kontraktu i Pomocy Technicznej Wykonawca określa według własnego uznania, stosownie do przyjętej struktury organizacyjnej.
Prosimy o wskazanie, czy wykonawcy robót budowlanych będą zobowiązani do korzystania z systemu informatycznego w ramach realizowanych kontraktów. Jeżeli tak, prosimy o wskazanie: czy obowiązek ten zostanie przewidziany w dokumentacji postępowań na roboty budowlane, jaki będzie zakres obowiązkowego korzystania z systemu, które czynności będą wykonywane wyłącznie za jego pośrednictwem.
Wykonawcy robót budowlanych będą korzystać z systemu w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym, przede wszystkim przy rozliczaniu robót. Zakres ten zostanie odzwierciedlony w dokumentacji postępowań na roboty budowlane.
Prosimy o wskazanie wymaganego sposobu dostępu do systemu informatycznego. W szczególności prosimy o informację: czy system ma być dostępny wyłącznie przez przeglądarkę internetową, czy dopuszczalne jest rozwiązanie chmurowe (SaaS), czy wymagane jest utrzymywanie infrastruktury serwerowej przez Wykonawcę, czy system ma umożliwiać dostęp z urządzeń mobilnych, czy wymagany jest dostęp spoza sieci Zamawiającego.
System ma być dostępny przez przeglądarkę internetową, w modelu SaaS lub równoważnym, niewymagającym instalacji po stronie użytkownika. Rozwiązanie chmurowe jest dopuszczalne i preferowane. Rozwiązanie wymagające instalacji lokalnej wymaga uzasadnienia ze strony Wykonawcy oraz uprzedniej zgody Zamawiającego. Utrzymanie infrastruktury systemu spoczywa na Wykonawcy przez cały okres realizacji umowy. Zamawiający nie wprowadza dodatkowych wymagań dotyczących dostępu z urządzeń mobilnych ani dostępu spoza sieci Zamawiającego.
Prosimy o wskazanie minimalnych funkcjonalności systemu informatycznego.
Minimalny zakres funkcjonalności systemu określa OPZ rozdział 9.2 i obejmuje: zarządzanie kontraktami, rejestr korespondencji, zarządzanie zadaniami i działaniami projektowymi, zarządzanie spotkaniami i naradami, rejestr ryzyk, repozytorium dokumentów, monitorowanie postępu realizacji inwestycji, obsługę rozliczeń kontraktowych, raportowanie oraz zarządzanie użytkownikami i bezpieczeństwem. Wskazany zakres stanowi jednocześnie zakres obowiązkowy wymagany przez Zamawiającego.
Prosimy o wskazanie, co ma nastąpić z danymi zgromadzonymi w systemie po zakończeniu realizacji umowy. W szczególności prosimy o informację: czy Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania kompletnej bazy danych Zamawiającemu, w jakim formacie dane mają zostać przekazane, czy Zamawiający wymaga migracji danych do własnych systemów, czy Wykonawca będzie zobowiązany do dalszego przechowywania danych po zakończeniu umowy, jaki jest wymagany okres archiwizacji.
Zasady dotyczące danych po zakończeniu umowy określają OPZ rozdział 9.5 oraz § 17 ust. 4 wzoru umowy. Wykonawca zapewnia eksport danych i dokumentów projektu w powszechnie stosowanych formatach, pobranie pełnego repozytorium dokumentów oraz przekazanie Zamawiającemu kompletnego archiwum danych projektu po zakończeniu umowy. Zamawiający zachowuje dostęp do danych w systemie przez co najmniej 12 miesięcy od zakończenia umowy albo otrzymuje pełne archiwum w terminie z nim uzgodnionym. Migracja danych do własnych systemów Zamawiającego nie jest przewidziana.
Pokazujemy 17 z 48 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
Projekt unijny, z którego finansowane jest to zamówienie
Odbudowa infrastruktury wodno-kanalizacyjnej uszkodzonej przez powódź na obszarze Gminy Kłodzko
Beneficjent
„WODOCIĄGI GMINY KŁODZKO” SPÓŁKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Program
Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027
Działanie
Odbudowa infrastruktury wodno-ściekowej
Budżet całego projektu
40 141 118 zł
Dofinansowanie z UE
31 003 302 zł (95%)
Okres realizacji
2025-09-01 – 2029-12-31
Kwoty dotyczą całego projektu, nie tego pojedynczego zamówienia — jeden projekt zwykle obejmuje wiele zakupów. Numer umowy: FENX.09.01-IW.01-0009/25. Dane z listy projektów Funduszy Europejskich 2021–2027 (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, stan na 2026-09-04).
