Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00500813/01
Platforma do robotyzacji procesów – Łódź
Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi4 aktualne · 33 w archiwum·NIP 7251028465·łódzkie
Przedmiot zamówienia
AIDostawa licencji i uruchomienie platformy do robotyzacji procesów klasy RPA. Zaprojektowanie, wytworzenie i wdrożenie robotów programowych automatyzujących 4 procesy. Opracowanie dokumentacji, szkolenie dla maks. 10 osób oraz udzielenie gwarancji na zakres objęty zamówieniem.
Trudność: średnia
Wymaga analizy procesów, integracji z systemami dziedzinowymi Zamawiającego oraz wdrożenia kilku robotów programowych.
Terminy realizacji
Termin wykonania
do 16.12.2026 r.
do 16.12.2026 r.
Okres gwarancji
min. 12 miesięcy od podpisania protokołu odbioru końcowego; do oceny 12/18/24 miesiące
min. 12 miesięcy od podpisania protokołu odbioru końcowego; do oceny 12/18/24 miesiące
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — Co najmniej 2 usługi wdrożenia platformy klasy RPA w ostatnich 3 latach, każda z wytworzeniem i uruchomieniem produkcyjnym co najmniej 3 zautomatyzowanych procesów i wartością nie mniejszą niż 200 000,00 zł brutto.
2Kadra — Kierownik Projektu z min. 1 projektem wdrożenia co najmniej 3 Automatyzacji uruchomionych produkcyjnie w ostatnich 3 latach; Analityk z analizą co najmniej 5 procesów z produkcyjnymi Automatyzacjami w ostatnich 3 latach; co najmniej 2 Deweloperów, każdy z min. 5 Automatyzacji wytworzonych i wdrożonych produkcyjnie w technologii oferowanej Platformy w ostatnich 3 latach; nie można łączyć funkcji Kierownika Projektu i Analityka.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto
60%
Okres gwarancji12/18/24 mies. → 0/5/10 pkt
10%
Doświadczenie deweloperów<10/10-14/≥15 Automatyzacji → 0/5/10 pkt (max 20)
20%
Czas usunięcia błędu krytycznego1 dzień roboczy → 10 pkt; 2 dni robocze → 0 pkt
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 7 000,00 zł (pieniądz, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa lub poręczenie PARP).
- Kary umowne: w projekcie umowy (Zał. nr 6).
Pytania i odpowiedzi
1Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1„Dzień dobry, w referencjach wymagają Państwo co 2 referencje z sektora publicznego. Czy możliwe jest dostarczenie referencji spoza sektora publicznego, np. w partnerstwie z niemiecką spółką realizującą projekty dla Krankenkassen, lub referencji od dużych klientów w Polsce jako równoważnych w tym wypadku?”
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę warunku udziału wskazanego w Rozdziale VI ust. 1 pkt 4) lit. a) poprzez usunięcie zapisu by „projekt był realizowany dla organizacji z sektora finansów publicznych” oraz jednocześnie przypomina, iż:
- w związku, iż postępowanie prowadzone jest w języku polskim na Wykonawcy spoczywa obowiązek załączenia stosownych tłumaczeń zgodnie z Rozdziałem XII ust.14 SWZ do wszystkich dokumentów niezbędnych do złożenia oferty.
- dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego w rozdziale VI ust. 1 pkt 4, lit. a), jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty publikowany przez NBP na dzień opublikowania SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania, podanej w pkt. I SWZ. Jeżeli w dniu publikacji SWZ na stronie internetowe prowadzonego postępowania NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
W wyniku udzielonej odpowiedzi Zamawiający dokonuje zmiany w rozdziale VI ust. 1 pkt 4) lit. a ) Specyfikacji Warunków Zamówienia w zakresie warunku udziału w postepowaniu dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej, który otrzymuje brzmienie: „O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
(….) 4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3* lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi wdrożenia platformy klasy RPA, z których każda obejmowała wytworzenie i uruchomienie produkcyjne co najmniej 3 zautomatyzowanych procesów o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każda usługa (….)”.
2. W celu wypełnienia obowiązku wynikającego z art. 284 ust. 3 ustawy Pzp, zgodnie z którym Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający w celu zapewnienia czasu niezbędnego do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert oraz uwzględnienia wprowadzonych zmian w ofertach Wykonawców Zamawiający działając na podstawie art. 286 ust. 3 ustawy Pzp przedłuża termin składania i otwarcia ofert. Nowy termin składania ofert został ustalony na dzień 02.11.2026 r. do godz. 10:00.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 02.11.2026 r. o godz. 10:15.
Termin związania ofertą zostaje przedłużony do dnia 01.12.2026 r.
3. Zamawiający informuje, że wprowadzone zmiany są wiążące dla wszystkich Wykonawców biorących udział w przedmiotowym postępowaniu, a w przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SWZ wraz załącznikami, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
Niniejszy dokument stanowi integralną…
Historia zmian
22.10.2026 — publikacja ogłoszenia
28.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
04.11.2026 — upływ terminu składania ofert