Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN702668-2026
Pomoc dydaktyczna i wyposażenie pracowni językowych – gmina Łomża
Gmina Łomża3 aktualne · 144 w archiwum·NIP 7181268329·podlaskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa i montaż): 16 monitorów interaktywnych, 42 roboty edukacyjne, 42 tablety oraz 25 zestawów komputerowych (jednostka + monitor + klawiatura + mysz), do dostarczenia i zamontowania w 7 szkołach podstawowych w gminie Łomża, z instruktażem dla personelu oświatowego.
- Część 2 (dostawa, montaż i uruchomienie): 7 kompletnych pracowni językowych (łącznie 130 stanowisk uczniowskich: 24, 24, 24, 15, 15, 12 i 16) w tych samych 7 szkołach, każda z jednostką centralną, panelem nauczyciela, rejestratorem cyfrowym wielościeżkowym, przewodowymi słuchawkami z mikrofonem dla nauczyciela i wszystkich stanowisk, głośnikami, biurkiem nauczyciela, fotelem oraz stolikami uczniowskimi — wraz z projektem aranżacji sali, montażem, instalacją, konfiguracją, uruchomieniem oraz szkoleniem co najmniej 2 osób w każdej szkole.
Trudność: wysoka
Duży zakres (ok. 125 sztuk sprzętu IT i edukacyjnego plus 7 kompletnych pracowni językowych z 130 stanowiskami i dedykowanymi meblami) z montażem, instalacją, konfiguracją oraz projektowaniem aranżacji w 7 odrębnych szkołach.
Terminy realizacji
Czas realizacji – Część 1
do 21 dni od podpisania umowy
do 21 dni od podpisania umowy
Czas realizacji – Część 2
do 35 dni od podpisania umowy
do 35 dni od podpisania umowy
Wymagana gwarancja
min. 36 mies., do oceny maks. 60 mies.
min. 36 mies., do oceny maks. 60 mies.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie – Część 1 — min. 1 dostawa sprzętu komputerowego lub multimedialnego o wartości ≥ 150 000 zł brutto w ostatnich 3 latach (lub krótszym okresie prowadzenia działalności), z dowodami należytego wykonania
2Doświadczenie – Część 2 — min. 1 dostawa mebli szkolnych lub wyposażenia pracowni dydaktycznej o wartości ≥ 100 000 zł brutto w ostatnich 3 latach (lub krótszym okresie prowadzenia działalności), z dowodami należytego wykonania
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Okres gwarancji jakościna sprzęt, pomoce, pracownie, meble
30%
Aspekty społecznezатrudnienie osób z grup dewaloryzowanych
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 25 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: Część 1: 4 000,00 zł; Część 2: 5 000,00 zł; obie części: 9 000,00 zł; forma: pieniądz, gwarancja, poręczenie.
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% ceny brutto z oferty; wadium możliwe do zaliczenia na poczet.
- Kary umowne: stawki i okoliczności naliczenia określa wzór umowy — Załącznik nr 3a (część 1) / 3b (część 2).
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający może żądać w szczególności:
1. próbek, opisów lub fotografii;
2. opisu urządzeń technicznych, instrukcji obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia;
3. zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;
4. zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich;
5. zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z europejskimi normami zarządzania środowiskiem, jeżeli zamawiający wskazują środki zarządzania środowiskiem, które wykonawca będzie stosował podczas realizacji zamówienia na roboty budowlane lub usługi, odwołując się do systemu zarządzania środowiskiem i audytu (EMEAS) lub norm zarządzania środowiskiem opartych na europejskich lub międzynarodowych normach poświadczonych przez podmioty działające zgodnie z prawem Unii Europejskiej, europejskimi lub międzynarodowymi normami dotyczącymi certyfikacji.
Tymczasem EPEAT nie jest ani normą, ani certyfikatem. EPEAT to amerykański program wspierania zakupu technologii informatycznych przyjaznych środowisku, będący projektem GEC (Green Electronics Council z siedzibą w Portland w stanie Oregon w USA) powstałym w odpowiedzi i na bazie europejskich uregulowań prawnych w dziedzinie ekologii, ochrony środowiska oraz obrotu odpadami elektronicznymi.
Co prawda cytowany wyżej przepis §5 rozporządzenia nie wyczerpuje katalogu dokumentów, jakich może żądać zamawiający w celu potwierdzenia postawionych wymagań, niemniej jednak charakter 3 żądań musi być uzasadniony i nie może być dyskryminujący wobec niektórych wykonawców. W ocenie Izby żądanie dostarczenia dokumentu, który otrzymują firmy amerykańskie lub takie, które mają zarejestrowane oddziały w USA stanowi rażące naruszenie określonej w art.7 ust. L ustawy PZP zasady równego traktowania wykonawców".
Chcemy zauważyć, że zgodnie z wyrokiem KIO/KD 15/15:
„Uznać należy, iż okoliczność ta pozostaje bez wpływu na dokonaną przez Prezesa Urzędu ocenę opisu przedmiotu zamówienia jako sporządzonego z naruszeniem art. 29 ust. 2 ustawy PZP, bowiem naruszeniem ww. przepisu jest już możliwość utrudnienia uczciwej konkurencji, nie zaś wyłącznie jej realne utrudnienie. Jak wskazano w Informacji o wyniku kontroli fakt, że certyfikat EPEAT posiadać mogą jedynie firmy amerykańskie lub posiadające oddziały zarejestrowane w USA, ogranicza ilość producentów lub produktów, które mogą oferować wykonawcy. Mając na uwadze powyższe, uznano, że aktualnym pozostaje…
Zamawiający przychyla się do wniosku i usuwa cytowane zapisy.
2„Zwracamy się o wykreślenie wymagania określonego na stronie 8 aktualnej SWZ, w pkt 5 lit. d, dotyczącego posiadania certyfikatu TCO Certified lub EPEAT przez komputerowe jednostki centralne oferowane w części II zamówienia, wraz z obowiązkiem przedstawienia równoważnych środków dowodowych w tym zakresie. Opis przedmiotu zamówienia przewiduje jednostkę centralną ze złączem w standardzie OPS lub rozwiązaniem równoważnym, współpracującą z systemem pracowni językowej i spełniającą szczegółowe wymagania sprzętowe oraz programowe. Jest to rozwiązanie specjalistyczne, odmienne od typowego komputera biurowego. Przeprowadzone rozeznanie rynku nie pozwoliło nam zidentyfikować jednostki odpowiadającej łącznie wymaganiom OPZ oraz posiadającej certyfikat TCO Certified lub EPEAT i stosowny wpis w publicznej bazie. Dostępność tych certyfikatów dla standardowych komputerów biurowych nie oznacza ich dostępności dla specjalistycznych jednostek stosowanych w pracowniach językowych. Dopuszczenie równoważnych środków dowodowych nie usuwa problemu, ponieważ SWZ wymaga dokumentów wydanych przez niezależne jednostki oceniające zgodność, potwierdzających spełnienie analogicznych kryteriów. Uzyskanie takich dokumentów specjalnie na potrzeby niniejszego postępowania oznaczałoby dodatkowe badania, koszty i czas, bez zapewnienia możliwości ich zakończenia przed terminem składania ofert. W konsekwencji połączenie wymagań OPZ z powyższym obowiązkiem certyfikacyjnym może uniemożliwić zaoferowanie dostępnych na rynku rozwiązań realizujących wszystkie wymagane funkcje pracowni językowej a co za tym idzie unieważnić część 2 przetargu. Czy Zamawiający wykreśli ze SWZ pkt 5 lit. d dotyczący części II zamówienia, pozostawiając wymagania techniczne i funkcjonalne jednostki centralnej określone w OPZ?”
Zamawiający przychyla się do wniosku i usuwa cytowane zapisy.
Powyższe wyjaśnienia są integralną częścią SWZ i są wiążące dla wszystkich Wykonawców. Tym samym, Wykonawcy są zobowiązani uwzględnić je, składając oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie w/w zadania.
Przypomina się, że zgodnie z wcześniejszą modyfikacją SWZ z dnia 09.10.2026 r.:
1) Nowy termin na złożenie oferty poprzez Platformę ustala się do dnia: 06.11.2026 r. do godziny 10:00.
2) Nowy termin otwarcia ofert ustala się dnia: 06.11.2026 r. o godzinie 10:10.
3) Wykonawca będzie związany ofertą do dnia: 03.02.2027 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
W związku z powyższą zmianą wyznacza się dodatkowy termin wizji lokalnej.
a) Złożenie oferty musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej.
b) Z odbycia wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół, który będzie stanowił potwierdzenie odbycia wizji lokalnej.
c) Wizja lokalna jest obowiązkowa. Złożenie oferty bez odbycia wizji lokalnej skutkuje jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 Pzp.
d) Zamawiający jako termin odbycia wizji lokalnej wyznacza dni 22 – 23.10.26 r. i 29.10.2026 r. od godz. 900. Zamawiający sugeruje, aby celem odbycia wizji wykonawcy co najmniej na 1 dzień przed terminem wizji powiadomili zamawiającego o swoim przybyciu.
e) Miejsce wizji – spotkanie w wykonawcami zainteresowanymi wizją rozpocznie się w punkcie zbiórki, tj. Urzędzie Gminy Łomża.
f) Zamawiający nie zawraca kosztów udziału w wizji lokalnej ani kosztów dojazdu.
Pozostałe warunki prowadzenia postępowania, pozostają aktualne.
1w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający może żądać w szczególności:
1. próbek, opisów lub fotografii;
2. opisu urządzeń technicznych, instrukcji obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia;
3. zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;
4. zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich;
5. zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z europejskimi normami zarządzania środowiskiem, jeżeli zamawiający wskazują środki zarządzania środowiskiem, które wykonawca będzie stosował podczas realizacji zamówienia na roboty budowlane lub usługi, odwołując się do systemu zarządzania środowiskiem i audytu (EMEAS) lub norm zarządzania środowiskiem opartych na europejskich lub międzynarodowych normach poświadczonych przez podmioty działające zgodnie z prawem Unii Europejskiej, europejskimi lub międzynarodowymi normami dotyczącymi certyfikacji.
Tymczasem EPEAT nie jest ani normą, ani certyfikatem. EPEAT to amerykański program wspierania zakupu technologii informatycznych przyjaznych środowisku, będący projektem GEC (Green Electronics Council z siedzibą w Portland w stanie Oregon w USA) powstałym w odpowiedzi i na bazie europejskich uregulowań prawnych w dziedzinie ekologii, ochrony środowiska oraz obrotu odpadami elektronicznymi.
Co prawda cytowany wyżej przepis §5 rozporządzenia nie wyczerpuje katalogu dokumentów, jakich może żądać zamawiający w celu potwierdzenia postawionych wymagań, niemniej jednak charakter 3 żądań musi być uzasadniony i nie może być dyskryminujący wobec niektórych wykonawców. W ocenie Izby żądanie dostarczenia dokumentu, który otrzymują firmy amerykańskie lub takie, które mają zarejestrowane oddziały w USA stanowi rażące naruszenie określonej w art.7 ust. L ustawy PZP zasady równego traktowania wykonawców.
Chcemy zauważyć, że zgodnie z wyrokiem KIO/KD 15/15:
„Uznać należy, iż okoliczność ta pozostaje bez wpływu na dokonaną przez Prezesa Urzędu ocenę opisu przedmiotu zamówienia jako sporządzonego z naruszeniem art. 29 ust. 2 ustawy PZP, bowiem naruszeniem ww. przepisu jest już możliwość utrudnienia uczciwej konkurencji, nie zaś wyłącznie jej realne utrudnienie. Jak wskazano w Informacji o wyniku kontroli fakt, że certyfikat EPEAT posiadać mogą jedynie firmy amerykańskie lub posiadające oddziały zarejestrowane w USA, ogranicza ilość producentów lub produktów, które mogą oferować wykonawcy. Mając na uwadze powyższe, uznano, że aktualnym pozostaje…
Zamawiający przychyla się do wniosku i usuwa cytowane zapisy.
Historia zmian
18.09.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
12.10.2026 — sprostowanie
05.11.2026 — modyfikacja dokumentacji (5 modyfikacji dokumentacji)
06.11.2026 — upływ terminu składania ofert