Tryb: podstawowy bez negocjacji, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp.
4
Budżet i wartość
Pełna treść
Finansowanie: współfinansowanie z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 oraz z budżetu państwa. - Ryzyko: możliwe unieważnienie postępowania, gdy środki publiczne nie zostały przyznane.
5
Terminy
Widoczne 50%
Termin składania ofert: do 19.10.2026 r., godz. 10:00, platforma platformazakupowa.pl.
Otwarcie ofert:19.10.2026 r., godz. 10:05, informacja w sekcji „Komunikaty”.
Uprawnienia: wpis do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych (art. 51a ust. 1) lub uprawnienie do przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej (art. 51 ust. 2 ustawy o narodowym zasobie archiwalnym).
Doświadczenie: min. 3 usługi przechowywania i porządkowania (archiwizacji), każda ≥ 100 m.b. materiałów archiwalnych i ≥ 1000 m.b. dokumentacji niearchiwalnej, ostatnie 3 lata.
Kadra: min. 2 osoby w realizacji, każda spełniająca wymagania Rozporządzenia Ministra Kultury z 1 kwietnia 2005 r. (wykształcenie specjalistyczne, praktyka zawodowa).
ISO 9001: certyfikowany system zarządzania jakością obejmujący usługi archiwizacyjne (przechowywanie i porządkowanie dokumentacji) lub dokument równoważny.
Odstąpienie od umowy: niestawienie się Wykonawcy w wyznaczonym terminie do podpisania umowy - Sankcje karne: art. 276 i art. 268 k.k. — zniszczenie, uszkodzenie lub utrata dokumentu
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczone — w ofercie wskaż części zamówienia i nazwy; zmiana podwykonawcy będącego zasobem wymaga wykazania równoważnego poziomu spełnienia warunków.
Ubezpieczenie OC: min. 3 000 000 zł przez cały okres trwania umowy.
Transport: wyłącznie siłami własnymi (zakaz osób trzecich), dni robocze 8.00–16.00; uszkodzenie pudła/plomby → zabezpieczenie dokumentacji, informacja dla CPPC, przepakowanie i plombowanie (pudła na własność CPPC).
Lokalizacja magazynu: max 30 km w linii prostej od Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie.
Formularz ofertowy (Załącznik nr 2 do SWZ) - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, aktualne na dzień składania ofert (Załącznik nr 3 do SWZ)
12
Sygnały ostrzegawcze
Widoczne 50%
Ograniczenie lokalizacji: baza magazynowa Przechowawcy max 30 km w linii prostej od Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie — wejście tylko dla podmiotów z zapleczem w rejonie Warszawy.
Zakaz transportu przez osoby trzecie: usługa transportu wyłącznie własnymi zasobami Przechowawcy, mimo ogólnej dopuszczalności podwykonawców w SWZ.
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 17 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe: kompleksowa usługa archiwizacyjna (przechowywanie, transport i porządkowanie dokumentacji) dla Centrum Projektów Polska Cyfrowa, bez podziału na części. Wykonawca ma:
przejąć dokumentację CPPC o łącznym metrażu ok. 2 029,40–2 425,60 m.b. od dotychczasowego przechowawcy w Łubnej — w ok. 1 030–1 100 mniejszych i ok. 3 900–4 780 większych zaplombowanych pudełach archiwizacyjnych — wywieźć ją do nowego miejsca przechowywania i potwierdzić numery plomb;
przechowywać dokumentację (także przekazywaną na bieżąco) w magazynie w promieniu 30 km od Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie, z dostępem dla CPPC do wizji lokalnych i audytów;
dostarczać dokumentację na żądanie CPPC (tryb ekspresowy i zwykły), odbierać dokumentację z siedziby CPPC z plombowaniem pudeł oraz dostarczać nowe pudełka zbiorcze;
skanować na żądanie dokumentację (maksymalnie 3 pudełka) i przesyłać skany do CPPC, zestawiając połączenie SSL VPN side-to-side do zasobu zdigitalizowanego;
porządkować (archiwizować) 3,0–4,5 m.b. dokumentacji: wartościowanie, układanie w teczkach bezkwasowych, usuwanie elementów metalowych i folii, paginowanie, opisy teczek oraz spisy zdawczo-odbiorcze;
