Postępowanie o udzielenia zamówienia publicznego na świadczenie usług telekomunikacyjnych w Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Krakowie

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. W odpowiedzi na ogłoszenie oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy, a Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę bez przeprowadzania negocjacji.

Zamawiający określił kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia jako 736.824,40 zł brutto (słownie: siedemset trzydzieści sześć tysięcy osiemset dwadzieścia cztery złote 40/100). Kwota ta dzieli się na trzy części zamówienia:

• część I: 677.360,00 zł brutto – usługi transmisji danych WAN, dostęp do Internetu oraz dzierżawa włókien światłowodowych;
• część II: 5.000,00 zł brutto – usługa transmisji danych Kraków – Wieliczka;
• część III: 54.464,40 zł brutto – usługa dostępu do Internetu satelitarnego Starlink.

Zamawiający ustalił następujące terminy wykonania zamówienia, różne dla każdej z trzech części: Część I (Usługi transmisji danych WAN, dostęp do Internetu, dzierżawa włókien światłowodowych):

• Uruchomienie usług: nie dłużej niż 30 dni od dnia podpisania umowy, z wyjątkiem lokalizacji Wieliczka ul. Parkowa 22 – uruchomienie od 1 stycznia 2027 r.
• Okres świadczenia usług i wsparcia technicznego: 36 miesięcy od dnia uruchomienia (z wyjątkiem łącza Kraków – Wieliczka: 31 miesięcy od 1 stycznia 2027 r.) Część II (Usługa transmisji danych Kraków – Wieliczka):
• Uruchomienie: nie dłużej niż 30 dni od dnia podpisania umowy

Zamawiający wymaga spełnienia następujących warunków udziału w postępowaniu: Zdolność techniczna lub zawodowa:

• Dla części I i II — posiadanie wdrożonych i utrzymanych systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji oraz ciągłością działania, zgodnych z normami ISO/IEC 27001 oraz ISO 22301 (lub równoważnymi).
• Dla części I, II i III — posiadanie aktualnego wpisu do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa UKE (uprawnienia do prowadzenia działalności telekomunikacyjnej w rozumieniu ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej).

Zamawiający ocenia oferty niepodlegające odrzuceniu. Dla części I i II stosuje dwa kryteria: 1. Cena – waga 60% – punktacja według wzoru C = (Cmin / Cob) × 60 pkt. 2. Przepustowość łącza – waga 40% – za zadeklarowanie przepustowości minimum 300 Mb/s (część I) lub 100 Mb/s (część II) Wykonawca otrzymuje 40 pkt; za zadeklarowanie minimum odpowiednio 200 Mb/s lub 50 Mb/s – 0 pkt.

• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2a/b/c do SWZ)
• Wadium: nie wymaga się
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wymaga się
• Wykluczenie w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp (art. 7 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę)

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W ofercie należy wskazać części zamówienia przeznaczone do podwykonawstwa oraz firmy podwykonawców, o ile są znane – w razie braku tej informacji Zamawiający uzna, że Wykonawca sam zrealizuje zamówienie. Powierzenie podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Umowa o podwykonawstwo nie może kształtować praw i obowiązków podwykonawcy w zakresie kar umownych i warunków wypłaty wynagrodzenia w sposób mniej korzystny niż w umowie z Zamawiającym. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych podwykonawców oraz o nowych podwykonawcach. Zasady zmian zawartej umowy określone zostały w art. 455 ustawy Pzp. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 2a/b/c do SWZ, a Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, ma obowiązek zawrzeć umowę na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, uzupełnionych o zapisy wynikające ze złożonej oferty. Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji zamówienia osób wykonujących czynności polegające na świadczeniu usług dla wszystkich części zamówienia (wyszczególnione w pkt 4.16 SWZ – m.in. zestawienie, konfiguracja, uruchomienie i utrzymanie łączy, obsługa i nadzór, wsparcie Help Desk, prace serwisowe, przygotowanie dokumentacji). Wymóg dotyczy osób wykonujących pracę w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy. Sposób dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia kontrolne Zamawiającego oraz sankcje określono we wzorze umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Administratorem danych osobowych jest Wojewoda Małopolski (ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków). Inspektor ochrony danych: iod@malopolska.uw.gov.pl. Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem znak WL-IV.272.32.2026.

Dokumenty składane wraz z ofertą (obowiązkowe dla każdego Wykonawcy):

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 3 do SWZ) wraz z Załącznikiem nr 1 do formularza – Zestawienie cenowe usług telekomunikacyjnych (formularz cenowy)
• Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru – Załącznik nr 4 do SWZ)
• Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, CEIDG lub innego właściwego rejestru (chyba że Wykonawca w Formularzu ofertowym wskaże dane umożliwiające samodzielne pobranie przez Zamawiającego)
• Wykaz elementów ICT objętych ofertą (wg wzoru – Załącznik nr 6 do SWZ), wraz z oświadczeniem dotyczącym ograniczeń z decyzji/rekomendacji cyberbezpieczeństwa Dokumenty składane z ofertą, ale tylko w określonych sytuacjach (jeżeli dotyczy):
• Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy (jeżeli osoba reprezentująca nie jest wskazana we właściwym rejestrze)