Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN744431-2026
Pranie i wynajem bielizny szpitalnej – Wrocław
Przedmiot zamówienia
AI- Pranie bielizny własnej Zamawiającego (ok. 36 000 kg w okresie 36 miesięcy): kompleksowe pranie, suszenie, prasowanie/maglowanie, dezynfekcja, ewentualne naprawy, transport i wniesienie do wskazanych komórek organizacyjnych.
- Wynajem i pranie bielizny (ok. 108 000 kg w okresie 36 miesięcy): wynajem bielizny szpitalnej, odzieży personelu medycznego i innego asortymentu wraz z jego praniem, transportem i wniesieniem do wskazanych komórek organizacyjnych.
- System bezdotykowej identyfikacji RFID: wdrożenie kompleksowego systemu ewidencjonowania obiegu bielizny i odzieży wraz z dostawą niezbędnego sprzętu oraz oznakowanie co najmniej 3 000 szt. asortymentu własnego Zamawiającego tagami RFID.
- Dystrybutory bielizny: dostawa, montaż, eksploatacja, serwis i demontaż na cały okres umowy 1 dystrybutora czystej bielizny/odzieży oraz 1 urządzenia zbierającego bieliznę/odzież brudną.
Trudność: średnia
Wymaga skoordynowania usług pralniczych, wynajmu, transportu oraz integracji systemu RFID ze stosowanym w szpitalu systemem kontroli dostępu.
Terminy realizacji
Czas na realizację
36 miesięcy od podpisania umowy
36 miesięcy od podpisania umowy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — co najmniej 1 usługa pralnicza na rzecz placówek ochrony zdrowia z dzierżawą bielizny szpitalnej i wdrożeniem systemu RFID, wartość brutto ≥ 500 000 zł, ostatnie 3 lata
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (wartość brutto)
60%
Wdrożenie systemu bezdotykowej identyfikacji i ewidencjonowania bielizny i odzieży2 tyg. – 20 pkt, 3 tyg. – 10 pkt, 4 tyg. – 0 pkt; min. 2, maks. 4 tyg.
20%
Termin pierwszej dostawy bieliznydo 10 dni – 20 pkt, do 14 dni – 0 pkt; min. 10, maks. 14 dni
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5 % ceny całkowitej oferty.
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4).
Pytania i odpowiedzi
29Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W celu prawidłowego oszacowania wartości przedmiotu zamówienia (zgodnie z pkt 2 Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ), proszę o podanie następujących informacji:
ilość kilogramów bielizny ogólnoszpitalnej i odzieży oraz innego asortymentu będące własnością Zamawiającego;
ilość kilogramów bielizny ogólnoszpitalnej wynajmowanej oraz odzieży personelu medycznego i innego asortymentu;
ilość sztuk asortymentu będącego własnością Zamawiającego do oznakowania tagiem RFID HF, podlegającego praniu ponad ilość określoną w umowie.
Ad a) ilość bielizny własnej - 1000 kg/miesiąc
Ad b) ilość bielizny wynajmowanej - 3000 kg/miesiąc
Ad c) na okres całej umowy 36 mc - 3000 sztuk
2Dopuszczenie systemu równoważnego do RFID HF
Zamawiający w Opisie Przedmiotu Zamówienia wskazał zastosowanie technologii RFID HF, w szczególności w wymaganiach dotyczących wyposażenia pralni, dystrybutora wydającego czystą odzież operacyjną oraz urządzenia zbierającego brudną odzież operacyjną.
Czy Zamawiający dopuści zastosowanie rozwiązania równoważnego do technologii RFID HF, w tym technologii RFID pracującej w innym paśmie częstotliwości, pod warunkiem zapewnienia wszystkich funkcjonalności wymaganych w dokumentacji zamówienia, w szczególności:
bezdotykowej i zbiorczej identyfikacji asortymentu;
przypisania indywidualnego, niepowtarzalnego identyfikatora do każdego egzemplarza;
zliczania bielizny i odzieży bez konieczności skanowania każdej sztuki oddzielnie;
ewidencji obiegu asortymentu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą;
identyfikacji aktualnego miejsca składowania asortymentu;
monitorowania liczby cykli prania, suszenia, prasowania, maglowania, dezynfekcji i napraw;
generowania wszystkich raportów wymaganych w OPZ;
współpracy z dystrybutorem czystej odzieży i urządzeniem zbierającym odzież brudną;
zapewnienia bezpieczeństwa dla ludzi, urządzeń medycznych i elektronicznych oraz środowiska rezonansu magnetycznego;
spełnienia pozostałych wymagań funkcjonalnych określonych przez Zamawiającego?
W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o odpowiednią zmianę wszystkich postanowień SWZ, OPZ, formularza oferty i projektu umowy, które wskazują technologię RFID HF albo wymagają posiadania certyfikatów obejmujących zastosowanie technologii RFID.
Zamawiający dopuszcza zastosowanie systemu w technologii RFID pracującej w innym paśmie częstotliwości. Zamawiający wymaga aby zastosowana technologia była w pełni kompatybilną z system kontroli dostępu stosowanym w Szpitalu tj. Racs 5 (producent firma Roger). Zamawiający oczekuje, że użytkownicy korzystający z systemu dystrybucji będą używać jednej karty dla kontroli dostępu, systemu dystrybucji i urządzenia zbierającego.
3Dopuszczenie innych wymiarów pościeli
Zamawiający wymaga wynajmu pościeli szpitalnej obejmującej między innymi poszwę o wymiarach 160 × 210 cm oraz prześcieradło o wymiarach 160 × 250 cm.
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie:
poszwy o wymiarach 140 × 210 cm zamiast 160 × 210 cm;
prześcieradła o wymiarach 165 × 275 cm zamiast 160 × 250 cm,
przy zachowaniu wszystkich pozostałych wymagań odnoszących się do rodzaju i parametrów tkaniny, koloru, wytrzymałości, liczby cykli prania oraz zgodności z wymaganą normą lub normą równoważną?
Zamawiający nie dopuszcza zmian parametrów pościeli
4Termin pierwszej dostawy bielizny
W ramach kryterium oceny ofert „Termin pierwszej dostawy bielizny" Zamawiający przewidział możliwość zaoferowania terminu do 10 albo do 14 dni od dnia zawarcia umowy. Jednocześnie § 3 ust. 19 projektu umowy wskazuje wyłącznie termin do 10 dni od dnia podpisania umowy.
Ze względu na zakres pierwszego wyposażenia, obejmujący między innymi przygotowanie, zakup, dopasowanie rozmiarów, oznakowanie RFID i dostarczenie całego wynajmowanego asortymentu, zwracamy się z pytaniem:
Czy Zamawiający dopuści wykonanie pierwszej dostawy czystej bielizny ogólnoszpitalnej, worków i mopów w terminie od 14 do maksymalnie 30 dni od dnia zawarcia umowy oraz odpowiednio zmieni kryterium oceny ofert, formularz oferty i § 3 ust. 19 projektu umowy?
W przypadku braku zgody na wydłużenie maksymalnego terminu do 30 dni prosimy co najmniej o potwierdzenie, że w przypadku zaoferowania terminu 14 dni termin ten zostanie wpisany do zawartej umowy i będzie miał pierwszeństwo przed obecnym brzmieniem § 3 ust. 19 projektu umowy.
Zamawiający informuje, że termin pierwszej dostawy bielizny ma być zgodny z zapisami SWZ. Zamawiający przewidział możliwość zaoferowania terminu do 10 albo do 14 dni od dnia zawarcia umowy. Zostanie on wpisany do zawartej umowy.
5Brak ilości stanowiących podstawę obliczenia ceny oferty
W formularzu oferty Zamawiający wymaga podania:
całkowitej wartości netto oferty;
całkowitej ceny brutto oferty;
ceny za wypranie jednego kilograma bielizny, odzieży i innego asortymentu stanowiącego własność Zamawiającego;
ceny za wynajem i pranie jednego kilograma wynajmowanej bielizny, odzieży personelu medycznego i innego asortymentu;
ceny oznakowania tagiem RFID jednego egzemplarza asortymentu ponad ilość podstawową;
kosztu wynajmu dystrybutora do ubrań.
Dokumentacja zamówienia nie określa jednak szacowanych ilości kilogramów prania, które należałoby przyjąć do obliczenia całkowitej wartości netto i brutto oferty.
Prosimy o podanie ilości przyjętych przez Zamawiającego do kalkulacji i porównania ofert, obejmujących cały 36-miesięczny okres realizacji umowy, w szczególności:
szacowaną liczbę kilogramów prania asortymentu stanowiącego własność Zamawiającego;
szacowaną liczbę kilogramów prania asortymentu wynajmowanego;
szacowaną liczbę sztuk asortymentu Zamawiającego, które będą podlegały odpłatnemu oznakowaniu RFID ponad ilość zawartą w cenie podstawowej;
liczbę dystrybutorów i urządzeń zbierających, które należy uwzględnić w cenie;
liczbę miesięcy albo innych jednostek rozliczeniowych, przez które należy przemnożyć koszt wynajmu dystrybutora.
Prosimy również o przedstawienie jednoznacznego wzoru matematycznego służącego obliczeniu całkowitej wartości netto i brutto oferty na podstawie wskazanych przez Zamawiającego ilości i cen jednostkowych.
Odpowiedź na pytanie nr 5:
Ad.1 - Zamawiający szacuje, że ilość asortymentu stanowiącego własność Zamawiającego wyniesie około 36 000,00 kg
Ad.2 - Zamawiający szacuje, że ilość asortymentu wynajmowanego wyniesie około 108 000,00 kg
Ad.3 - Zamawiający nie posiada asortymentu podlegającego odpłatnemu oznakowaniu RFID ponad ilość zawartą w cenie podstawowej
Ad.4 - Zamawiający wymaga dostarczenia jednego urządzenia zbierającego i jednego dystrybutora. Zamawiający wymaga aby zastosowana technologia była w pełni kompatybilną z system kontroli dostępu stosowanym w Szpitalu tj Roger 5. Zamawiający oczekuje, że użytkownicy korzystający z systemu dystrybucji będą używać jednej karty dla kontroli dostępu i systemu dystrybucji
Ad.5 - koszt wynajmu dystrybutora należy przemnożyć przez 36 miesięcy
6Sposób podania i rozliczenia kosztu wynajmu dystrybutora
Formularz oferty zawiera pozycję:
„koszt wynajmu dystrybutora do ubrań …… zł netto + VAT = …… zł brutto".
Z zapisu nie wynika, czy wykonawca powinien podać:
miesięczny koszt wynajmu dystrybutora;
koszt wynajmu za cały 36-miesięczny okres obowiązywania umowy;
koszt wynajmu jednego urządzenia;
łączny koszt udostępnienia dystrybutora wydającego czystą odzież i urządzenia zbierającego brudną odzież.
Prosimy o wyjaśnienie:
jakiego okresu rozliczeniowego dotyczy cena wpisywana w pkt 4 formularza oferty;
czy cena dotyczy jednego urządzenia, czy obu urządzeń wymaganych w OPZ;
czy koszt wynajmu dystrybutora należy doliczyć do całkowitej wartości netto i brutto oferty;
w jaki sposób koszt ten będzie uwzględniany w miesięcznych rozliczeniach podczas realizacji umowy;
czy koszt montażu, serwisu, napraw, demontażu, przywrócenia pomieszczeń do poprzedniego stanu oraz szkolenia użytkowników ma być zawarty w cenie wynajmu dystrybutora.
Prosimy również o uzupełnienie § 8 projektu umowy, ponieważ wymieniony w nim sposób obliczania miesięcznego wynagrodzenia nie zawiera odrębnej pozycji dotyczącej wynajmu dystrybutora.
Zamawiający wymaga jak poniżej:
Wpisana cena w pkt 4 formularza oferty dotyczy okresu trwania umowy tj.: 36 miesięcy
Zamawiający informuje, że cena dotyczy urządzenia zbierającego i dystrybutora
Zamawiający wymaga aby koszt wynajmu urządzeń powinien zostać uwzględniony w osobnych pozycjach przez przewidywany czas trwania umowy tj.: 36 miesięcy. Zamawiający odrzuci ofertę, w której koszt dystrybutora zostanie uwzględniony w cenie 1 kg prania
Zamawiający wymaga aby koszt wynajmu urządzeń został wykazany na fakturach w okresach w miesięcznych jako osobne pozycje
Zamawiający wymaga aby Wykonawca umowy na swój koszt wykonał montaż urządzeń, utrzymywał urządzenia w sprawności przez okres trwania umowy, wykonał demontaż, oraz przywrócił pomieszczenia do poprzedniego stanu oraz przeszkolił użytkowników
7Liczba sztuk asortymentu objętego oznakowaniem RFID
W OPZ wskazano, że Zamawiający szacuje liczbę sztuk własnego asortymentu przeznaczonego do oznakowania RFID na 2000 sztuk. Natomiast § 1 ust. 4 pkt 2 projektu umowy wskazuje obowiązek oznakowania 3000 sztuk asortymentu stanowiącego własność Zamawiającego.
Prosimy o jednoznaczne wskazanie:
czy w cenie podstawowej oferty należy uwzględnić oznakowanie 2000 czy 3000 sztuk;
od której liczby będzie naliczane dodatkowe wynagrodzenie za oznakowanie kolejnych sztuk;
która wartość zostanie wpisana do umowy;
czy cena podstawowego oznakowania wskazanej liczby sztuk ma zostać wliczona w całkowitą cenę oferty, a cena jednostkowa z formularza ma zastosowanie wyłącznie do sztuk ponad tę liczbę.
Zamawiający wyjaśnia jak poniżej:
Zamawiający informuje, że w cenie podstawowej należy uwzględnić oznakowanie 3000 szt. W ofercie należy wskazać w cenie jednostkowej oznakowanie 1 szt.
Wynagrodzenie dodatkowe będzie naliczane za oznakowanie kolejnych szt. powyżej 3000 szt
Do umowy zostanie wpisana wartość wynikająca z przemnożenia szt. W cenie podstawowej przez cenę jednostkową.
Zamawiający dopuszcza aby cena podstawowego oznakowania wskazanej przez Zamawiającego 3000 szt. została wliczona w całkowitą cenę oferty.
8Termin wdrożenia systemu RFID
SWZ oraz formularz oferty pozwalają zaoferować termin wdrożenia systemu RFID wynoszący 2, 3 albo 4 tygodnie. Jednocześnie § 2 ust. 2 projektu umowy określa termin wdrożenia nie późniejszy niż 2 tygodnie od dnia zawarcia umowy.
Prosimy o potwierdzenie, że termin zaoferowany przez wykonawcę w ramach kryterium oceny ofert, tj. 2, 3 albo 4 tygodnie, zostanie wpisany do zawartej umowy i zastąpi wskazany obecnie w projekcie umowy termin 2 tygodni.
Prosimy również o odpowiednią zmianę § 2 ust. 2 projektu umowy, tak aby jego treść była zgodna z kryterium oceny ofert i formularzem oferty.
Zamawiający potwierdza, że termin zaoferowany przez wykonawcę w ramach kryterium oceny ofert, tj. 2, 3 albo 4 tygodnie, zostanie wpisany do zawartej umowy i zastąpi wskazany obecnie w projekcie umowy termin 2 tygodni.
9Minimalna wartość realizacji umowy
W OPZ wskazano, że Zamawiający zobowiązuje się zrealizować 65% wartości brutto umowy. W § 4 ust. 5 projektu umowy wskazano minimum 70% wartości brutto umowy. Natomiast § 12 ust. 15 projektu umowy przewiduje możliwość obniżenia tej wartości z 70% do 50%.
Prosimy o jednoznaczne wskazanie gwarantowanej minimalnej wartości zamówienia, którą wykonawca powinien przyjąć do kalkulacji oferty, oraz o ujednolicenie odpowiednich postanowień OPZ i projektu umowy.
Zamawiający przewiduje wykonanie minimum 50% wartości brutto umowy.
Historia zmian
25.09.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
27.10.2026 — sprostowanie
04.11.2026 — upływ terminu składania ofert