Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 uPzp oraz przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11.09.2019 r. (Dz. U. z 2026 r., poz. 793 ze zm.).
Zastosowanie mają przepisy dotyczące zamówienia klasycznego o wartości równiej lub przekraczającej progi unijne.
Zamawiający wymaga wykazania doświadczenia: w okresie ostatnich 3 lat (lub krótszym okresie prowadzenia działalności) Wykonawca musi mieć wykonane należycie co najmniej 3 usługi, z których każda obejmowała produkcję materiałów wideo w formie min. 3 wideocastów (cały proces realizacji), przy czym wartość każdej takiej usługi musi wynosić co najmniej 20 000,00 zł brutto.
Zamawiający wymaga wykazania doświadczenia w realizacji spotkań hybrydowych: w okresie ostatnich 3 lat (lub krótszym) Wykonawca musi mieć wykonane należycie co najmniej 2 usługi obejmujące zrealizowanie spotkania hybrydowego (stacjonarne z transmisją online) ze zsynchronizowanymi napisami zamkniętymi, przy czym wartość każdej takiej usługi musi wynosić co najmniej 40 000,00 zł brutto.
Zamawiający wymaga dysponowania personelem o określonych kwalifikacjach: koordynator, który w ostatnich 3 latach pełnił funkcję koordynatora przy co najmniej 3 usługach produkcji wideocastów; specjalista ds. promocji, który w ostatnich 3 latach uczestniczył w co najmniej 2 usługach tworząc koncepcję promocyjną i w co najmniej 2 usługach samodzielnie przygotowywał scenariusz promocyjny (może to być łączony wykaz dwóch usług); operator kamery – 2 osoby, każda z co najmniej 2-letnim doświadczeniem w przygotowywaniu materiałów wideo wideocastów lub transmisji internetowych, zdobytym w ciągu 3 lat przed terminem składania ofert; realizator transmisji/postprodukcji – osoba z co najmniej 2-letnim doświadczeniem w realizacji transmisji internetowych i montażu materiałów filmowych, zdobytym w ciągu 3 lat przed terminem składania ofert.
Zamawiający dopuszcza poleganie na zasobach innych podmiotów oraz łączenie zdolności wykonawców w konsorcjum zgodnie z opisem w SWZ, przy czym Wykonawca musi wykazać, że podmioty te realnie udostępnią zasoby i – w razie konieczności – przedstawić zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował sprzętem technicznym niezbędnym do realizacji zamówienia (w szczególności co najmniej 3 kamery obsługiwane przez co najmniej 2 operatorów, mikrofony, oświetlenie, slider/kran kamerowy lub równoważny, licencje do oprogramowania dla zdalnych ekspertów oraz dodatkowy sprzęt zapewniający prawidłową realizację nagrania).
Zamawiający wymaga zapewnienia dostępności i standardów dostępności (WCAG/standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027) w realizacji produktów, w tym dostarczania zamkniętych i zsynchronizowanych napisów, a w razie potrzeby audiodeskrypcji oraz dostępnych elementów scenograficznych i materiałów dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Kary umowne: odwołanie do zapisów w projekcie umowy (Załącznik nr 3) — Brak danych
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: Zamawiający zezwala na powierzenie części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca w ofercie musi wskazać części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom oraz nazwy podwykonawców, jeśli są znane. (Źródło: SWZ – Rozdz. IV ust. 7; Formularz JEDZ część IV)
Zmiany umowy: Umowa przewiduje możliwość zmian zgodnie z postanowieniami wzoru umowy (§14 wzoru umowy). Termin realizacji umowy to 39 miesięcy od zawarcia umowy z możliwością przedłużenia zgodnie z §14 ust.2 pkt 5 lub 6 umowy. (Źródło: SWZ IV.4; OPZ Wytyczne ogólne).
Audyt i rozliczenia: Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia sprawozdawczości: dostarczenia miesięcznego sprawozdania w ciągu 3 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca; Zamawiający zaakceptuje lub zgłosi poprawki w ciągu 5 dni roboczych. Wykonawca po akceptacji wystawi fakturę. Zamawiający może żądać dowodów płatności dla ekspertów i raportów obecności z platformy online. (+ 11 zdań — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 30 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa produkcji cyklu materiałów wideo i realizacji spotkań hybrydowych dla PARP, obejmująca cztery produkty:
Produkt 1 (wideocasty): 16 wideocastów (8 w siedzibie PARP w Warszawie + 8 w miastach wojewódzkich), każdy min. 25 minut, z zaproszeniem ekspertów, pełną produkcją, sprzętem i postprodukcją (w tym wersje na YouTube/Facebook/LinkedIn).
Produkt 2 (rolki/shorts): min. 32 krótkie materiały wideo (do 60 s, format pionowy 9:16) na social media.
Produkt 3 (spotkania hybrydowe): 2 spotkania stacjonarno-online dla ok. 40 osób (+30%), trwające 6,5–8 h, z wynajmem sali konferencyjnej, nagłośnieniem, transmisją online (min. 1 000 UU) i postprodukcją nagrania.
Produkt 4 (catering): serwis kawowy (do 62 zł brutto/os.) + lunch (do 90 zł brutto/os., 2 dania + napój) dla uczestników obu spotkań hybrydowych, w naczyniach wielorazowych.
