Nazwa: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) Adres siedziby:ul. Pańska 81/83, 00-834 WarszawaNIP:526-25-01-444Osoby do kontaktu:Katarzyna Borzym-Romanow, Kamila Winiarska; kontakt telefoniczny do Katarzyny Borzym-Romanow: 509 689 303Adres e‑mail do kontaktu (PZP):pzp@parp.gov.pl; dodatkowe adresy używane przez Zamawiającego: katarzyna_borzym@parp.gov.pl, kamila_winiarska@parp.gov.plSektorowo‑specyficzny/podmiot leczniczy:Brak danych
3
Tryb zamówienia
Widoczne 50%
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 uPzp oraz przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11.09.2019 r. (Dz. U. z 2026 r., poz. 793 ze zm.).
Zastosowanie mają przepisy dotyczące zamówienia klasycznego o wartości równiej lub przekraczającej progi unijne.
Czas realizacji umowy:39 miesięcy od dnia zawarcia umowy (z możliwością przedłużenia zgodnie z §14 ust.2 pkt 5 lub 6 umowy) Termin związania ofertą:05.12.2026. Termin składania ofert:07.09.2026 do godz. 11:00. Otwarcie ofert:07.09.2026 o godz. 11:15. Termin potwierdzenia gotowości do realizacji wideocastu: nie krótszy niż 2 dni robocze przed planowanym nagraniem. Postprodukcja wideocastu: dostarczenie materiału finalnego najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych po realizacji nagrania; Zamawiający zaakceptuje lub zgłosi poprawki w ciągu 3 dni roboczych; wykonawca wprowadzi poprawki w ciągu 1 dnia roboczego. Dostarczenie rolek: w ciągu 2 dni roboczych po otrzymaniu zatwierdzonego materiału z wideocastu. W przypadku gdy jakakolwiek z powyższych wartości została zmieniona w dokumentach uzupełniających (zmiany i wyjaśnienia), należy odnosić się do ostatniej modyfikacji zawartej na Platformie.
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Zamawiający wymaga wykazania doświadczenia: w okresie ostatnich 3 lat (lub krótszym okresie prowadzenia działalności) Wykonawca musi mieć wykonane należycie co najmniej 3 usługi, z których każda obejmowała produkcję materiałów wideo w formie min. 3 wideocastów (cały proces realizacji), przy czym wartość każdej takiej usługi musi wynosić co najmniej 20 000,00 zł brutto.
Zamawiający wymaga wykazania doświadczenia w realizacji spotkań hybrydowych: w okresie ostatnich 3 lat (lub krótszym) Wykonawca musi mieć wykonane należycie co najmniej 2 usługi obejmujące zrealizowanie spotkania hybrydowego (stacjonarne z transmisją online) ze zsynchronizowanymi napisami zamkniętymi, przy czym wartość każdej takiej usługi musi wynosić co najmniej 40 000,00 zł brutto.
Zamawiający wymaga dysponowania personelem o określonych kwalifikacjach: koordynator, który w ostatnich 3 latach pełnił funkcję koordynatora przy co najmniej 3 usługach produkcji wideocastów; specjalista ds. promocji, który w ostatnich 3 latach uczestniczył w co najmniej 2 usługach tworząc koncepcję promocyjną i w co najmniej 2 usługach samodzielnie przygotowywał scenariusz promocyjny (może to być łączony wykaz dwóch usług); operator kamery – 2 osoby, każda z co najmniej 2-letnim doświadczeniem w przygotowywaniu materiałów wideo wideocastów lub transmisji internetowych, zdobytym w ciągu 3 lat przed terminem składania ofert; realizator transmisji/postprodukcji – osoba z co najmniej 2-letnim doświadczeniem w realizacji transmisji internetowych i montażu materiałów filmowych, zdobytym w ciągu 3 lat przed terminem składania ofert.
Zamawiający dopuszcza poleganie na zasobach innych podmiotów oraz łączenie zdolności wykonawców w konsorcjum zgodnie z opisem w SWZ, przy czym Wykonawca musi wykazać, że podmioty te realnie udostępnią zasoby i – w razie konieczności – przedstawić zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował sprzętem technicznym niezbędnym do realizacji zamówienia (w szczególności co najmniej 3 kamery obsługiwane przez co najmniej 2 operatorów, mikrofony, oświetlenie, slider/kran kamerowy lub równoważny, licencje do oprogramowania dla zdalnych ekspertów oraz dodatkowy sprzęt zapewniający prawidłową realizację nagrania).
Zamawiający wymaga zapewnienia dostępności i standardów dostępności (WCAG/standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027) w realizacji produktów, w tym dostarczania zamkniętych i zsynchronizowanych napisów, a w razie potrzeby audiodeskrypcji oraz dostępnych elementów scenograficznych i materiałów dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wadium: brak wymogu wniesienia wadium — Brak danych - Kary umowne: odwołanie do zapisów w projekcie umowy (Załącznik nr 3) — Brak danych
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: Zamawiający zezwala na powierzenie części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca w ofercie musi wskazać części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom oraz nazwy podwykonawców, jeśli są znane. (Źródło: SWZ – Rozdz. IV ust. 7; Formularz JEDZ część IV) Zmiany umowy: Umowa przewiduje możliwość zmian zgodnie z postanowieniami wzoru umowy (§14 wzoru umowy). Termin realizacji umowy to 39 miesięcy od zawarcia umowy z możliwością przedłużenia zgodnie z §14 ust.2 pkt 5 lub 6 umowy. (Źródło: SWZ IV.4; OPZ Wytyczne ogólne). Audyt i rozliczenia: Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia sprawozdawczości: dostarczenia miesięcznego sprawozdania w ciągu 3 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca; Zamawiający zaakceptuje lub zgłosi poprawki w ciągu 5 dni roboczych. Wykonawca po akceptacji wystawi fakturę. Zamawiający może żądać dowodów płatności dla ekspertów i raportów obecności z platformy online. (+ 8 zdań — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 20 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Całość (usługa): kompleksowa produkcja cyklu materiałów wideo obejmująca: realizację 16 wideocastów (8 w siedzibie PARP w Warszawie + 8 w miastach wojewódzkich), przygotowanie minimum 32 krótkich rolek/shorts, obsługę i realizację 2 spotkań hybrydowych (stacjonarnie ~40 osób + transmisja online), oraz zapewnienie serwisu kawowego i lunchu dla uczestników tych spotkań.
Wideocasty (Produkt 1): 16 wideocastów z przygotowaniem scenariusza, zaproszeniem ekspertów, dostarczeniem i obsługą sprzętu nagraniowego, przeprowadzeniem testów, nagraniem, postprodukcją i dostarczeniem materiału gotowego do publikacji (termin postprodukcji: do 3 dni roboczych po nagraniu); potwierdzenie płatności wynagrodzeń ekspertów (limit 20 172,00 zł brutto łącznie na eksperta) oraz dostarczenie napisów (.srt) i wersji zoptymalizowanych pod media społecznościowe.
Rolki/Shorts (Produkt 2): minimum 32 krótkie materiały pionowe maks. 60 s każdy, przygotowane na podstawie materiałów źródłowych, z wbudowanymi napisami (otwartymi), wersjami dla YouTube/Facebook/LinkedIn i dostarczeniem plików gotowych do publikacji w zadanych formatach; dostarczenie w ciągu 2 dni roboczych po zatwierdzeniu materiału źródłowego.
Spotkania hybrydowe (Produkt 3): 2 pełne wydarzenia hybrydowe (czas 6,5–8 h), organizacja i aranżacja sali dla ~40 uczestników (+30%), rejestracja i obsługa uczestników, wynajem i przygotowanie sali, nagłośnienie (min. 3 mikrofony), wyposażenie multimedialne, transmisja online z min. 3 kamer i obsługą operatorów, postprodukcja nagrań, raporty frekwencji online i listy obecności stacjonarnej oraz zapewnienie e‑dostępności (zamknięte zsynchronizowane napisy, opcjonalna audiodeskrypcja).
Serwis kawowy i lunch (Produkt 4): catering dla uczestników spotkań hybrydowych: ciągły serwis kawowy do 62 zł brutto/os. oraz lunch do 90 zł brutto/os. (zupa + drugie danie + napój), obsługa cateringowa z naczyniami wielorazowego użytku, uwzględnienie potrzeb dietetycznych i oznakowanie alergenów, obsługa sanitarna.
Dostawy dodatkowe i techniczne: zapewnienie kompletnego sprzętu i licencji potrzebnych do realizacji nagrań i transmisji (kamery, mikrofony, oświetlenie, slider/kran, player z obsługą protokołów streamingowych) oraz przeprowadzenie prób i testów zdalnych z ekspertami.
Dostarczenie produktów finalnych i raportowanie: publikacja / załadunek produktów na konto YouTube wskazane przez Zamawiającego, dostarczenie wersji z napisami, raportów uczestnictwa online, miesięcznych sprawozdań i dokumentacji rozliczeniowej; korekty zgodnie z procedurą (max 4 rundy uwag dla wideocastu).
Wymogi dostępności i wizualizacji: wszystkie materiały i elementy scenograficzne mają być zgodne ze standardami dostępności (napisy rozszerzone, audiodeskrypcja gdzie wymagane) oraz z identyfikacją wizualną PARP i wytycznymi programu.
