Zapytanie ofertowe (fundusze)
Produkcja filmów i infografik Stay@SGH – Warszawa
Szkoła Główna Handlowa w Warszawie8 aktualnych · 37 w archiwum·NIP 1080026260·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest przygotowanie i produkcja materiałów informacyjno-promocyjnych dla SGH w ramach projektu „Stay@SGH”:
- Seria video „Jak jest w SGH”: opracowanie koncepcji i scenariuszy oraz produkcja 30 krótkich materiałów video (do 90 s) — 15 w jęz. polskim i 15 w jęz. angielskim — wraz z transkrypcją i grafikami na okładki.
- Seria video „Zakochaj się w SGH”: opracowanie koncepcji i scenariuszy oraz produkcja 5 krótkich materiałów video (do 90 s) w jęz. polskim z tłumaczeniem na jęz. angielski — wraz z transkrypcją i grafikami na okładki.
- Infografiki (zakres podstawowy): przygotowanie 14 spójnych graficznie infografik — 7 w jęz. polskim i 7 w jęz. angielskim — w wersjach do druku i cyfrowych.
- Prawo opcji: aktualizacja maks. 8 spośród 14 wykonanych infografik.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje wieloelementową produkcję kreatywną (35 filmów w dwóch językach i 14 infografik) wymagającą koordynacji prac koncepcyjnych, realizacyjnych i graficznych.
Terminy realizacji
Realizacja zakresu podstawowego
do 21.12.2026 r.
do 21.12.2026 r.
Realizacja zakresu objętego prawem opcji
10 dni roboczych od oświadczenia Zamawiającego (uruchomienie do 14.03.2027 r.)
10 dni roboczych od oświadczenia Zamawiającego (uruchomienie do 14.03.2027 r.)
Warunki udziału
AI1Wideo (doświadczenie) — min. 8 projektów kreacji/produkcji serii krótkich form video (media społecznościowe), w tym min. 3 oryginalnie po angielsku dla cudzoziemców, min. 1 o wartości ≥ 100 000 zł brutto; ostatnie 3 lata (krócej, jeśli działalność krótsza).
2Infografiki (doświadczenie) — min. 5 projektów kreacji/produkcji serii infografik, w tym min. 1 oryginalnie po angielsku dla cudzoziemców, min. 1 serii o wartości ≥ 20 000 zł brutto (zakres infografik); ostatnie 3 lata (krócej, jeśli działalność krótsza).
Pozostałe 9 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (C)zakres podstawowy + maks. prawo opcji 8 aktualizacji
40%
Wstępna koncepcja kreatywna serii „Jak jest w SGH” (K30)próg min. 50% (poniżej — odrzucenie)
24%
Wstępna koncepcja kreatywna serii „Zakochaj się w SGH” (KSGH)próg min. 50% (poniżej — odrzucenie)
13%
Wstępna koncepcja kreatywna serii infografik (KI)próg min. 50% (poniżej — odrzucenie)
8%
Doświadczenie zespołu (D)doświadczenie personelu ponad wymagania minimalne
8%
Liczba iteracji poprawek dla serii „Jak jest w SGH” (T30)15 iter. / 10 iter. / 5 iter. ponad OPZ
3%
Liczba iteracji poprawek dla serii „Zakochaj się w SGH” (TSGH)10 iter. / 7 iter. / 4 iter. ponad OPZ
3%
Liczba rund poprawek dla serii infografik (TI)1 dodatkowa runda ponad OPZ (zakres podstawowy)
1%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2).
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy do wymaganych 5 projektów serii infografik można zaliczyć realizacje wykonane w ramach większych kampanii? Czy próg 20 tys. zł brutto dotyczy całej umowy, czy wyłącznie infografik?
Tak, do wymaganych 5 projektów można zaliczyć wykonanie serii infografik w ramach większej kampanii, jeżeli realizacja ta była objęta jednym odpłatnym zamówieniem lub jedną umową oraz obejmowała serię infografik spełniającą wymagania określone w Zapytaniu ofertowym.
Wymóg wartości co najmniej 20 000,00 zł brutto dotyczy zakresu obejmującego kreację i produkcję serii infografik, a nie całkowitej wartości większej kampanii lub umowy. Jeżeli infografiki stanowiły część szerszego zamówienia, Wykonawca powinien wskazać w wykazie projektów wartość brutto przypadającą na ten zakres.
1Treść pytania nr 8:
Czy dopuszczają Państwo kreatywną formułę wykorzystującą
prowadzących, humor sytuacyjny, inscenizacje i animacje?
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający dopuszcza zastosowanie różnorodnych form kreatywnych,
w tym udział prowadzących, humor sytuacyjny, elementy inscenizowane,
animacje oraz inne rozwiązania narracyjne. Ostateczny dobór środków
wyrazu pozostaje po stronie Wykonawcy i będzie przedmiotem oceny
przedstawionej koncepcji.
Wykorzystane rozwiązania powinny jednak pozostawać w zgodzie z
informacyjno-promocyjnym charakterem materiałów, być dostosowane do
grup docelowych oraz uwzględniać specyfikę i wizerunek SGH jako uczelni
publicznej o ugruntowanej pozycji i wysokich standardach akademickich.
Zamawiający oczekuje form nowoczesnych i angażujących, jednak bez
uszczerbku dla wiarygodności, jakości merytorycznej i profesjonalnego
charakteru przekazu.
2Czy SGH zagwarantuje dostęp do wszystkich lokacji zdjęciowych? Czy występują ograniczenia godzinowe lub organizacyjne?
SGH gwarantuje lokacje zdjęciowe na terenie kampusu uczelni w uzgodnionych z Wykonawcą terminach i godzinach. Dostęp do poszczególnych pomieszczeń może podlegać ograniczeniom organizacyjnym wynikającym w szczególności z prowadzonych zajęć, wydarzeń oraz bieżącego funkcjonowania Uczelni. Szczegółowy harmonogram i wybór lokacji zostaną uzgodnione z Wykonawcą na etapie realizacji zamówienia.
3Czy komplet zweryfikowanych treści merytorycznych do 35 filmów i 14 infografik zostanie przekazany w dniu podpisania umowy?
W dniu podpisania umowy Zamawiający przekaże Wykonawcę wkład merytoryczny, który będzie podstawą do opracowania przez Wykonawcę koncepcji dwóch serii filmików i serii infografik oraz scenariuszy 2 serii filmików opisanych w OPZ wraz z wyprodukowaniem materiałów filmowych i infografik.
4Treść pytania nr 8:
Odpowiedź na to pytanie zostanie udzielona w odrębnym piśmie.
5Kiedy planowane jest podpisanie umowy? Czy w przypadku późnego rozstrzygnięcia możliwe będzie przesunięcie terminu 21.12.2026?
Zamawiający planuje zawarcie Umowy niezwłocznie po zakończeniu postępowania i wyborze najkorzystniejszej oferty. Dokładny termin podpisania Umowy zależy od przebiegu procedury udzielenia zamówienia. Jeżeli przedłużenie procedury wpłynie na możliwość terminowego i należytego wykonania zakresu podstawowego do dnia 21 grudnia 2026 r., Zamawiający dopuszcza zmianę tego terminu oraz odpowiednią zmianę Harmonogramu, zgodnie z przesłankami przewidzianymi we wzorze Umowy. Zmiana wymaga uzgodnienia przez Strony i zawarcia pisemnego aneksu.
6Treść pytania nr 10:
Odpowiedź na to pytanie zostanie udzielona w odrębnym piśmie.
7Czy mogą Państwo wskazać budżet lub szacunkową wartość zamówienia?
Zamawiający nie ujawnia budżetu ani szacunkowej wartości zamówienia przed terminem składania ofert. Cenę oferty należy skalkulować na podstawie dokumentacji postępowania, z uwzględnieniem zakresu podstawowego oraz maksymalnego zakresu prawa opcji.
8Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności dotyczących załączników 7 i 8, punktacji KI (8/10 pkt), formatu A1/A4 oraz pustych pozycji w wykazie tematów infografik.
Ad. Rozbieżności dotyczące załączników 7 i 8:
Zamawiający prosi o doprecyzowanie, na czym zdaniem Wykonawcy polega wskazana rozbieżność, w szczególności przez wskazanie konkretnych postanowień lub elementów załączników nr 7 i 8 wymagających wyjaśnienia.
Ad. punktacja KI (8/10 pkt)
W rozdziale VI ust. 2 pkt 2 lit. c Zapytania ofertowego, w tabeli dotyczącej kryterium KI „Wstępna koncepcja kreatywna serii infografik”, Zamawiający modyfikuje treść nagłówka trzeciej kolumny w następujący sposób:
było: „10 pkt.”
jest: „8 pkt.”
Prawidłowa maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium KI wynosi 8 pkt. Pozostałe postanowienia dotyczące tego kryterium, w tym punktacja poszczególnych obszarów oceny, pozostają bez zmian.
Ad. Format A1/A
W rozdziale VI ust. 2 pkt 2 lit. c Zapytania ofertowego, w tabeli dotyczącej kryterium KI „Wstępna koncepcja kreatywna serii infografik”, w ocenianym obszarze nr 2 „Skalowalność i modularność kompozycji”, Zamawiający
Historia zmian
03.11.2026 — publikacja ogłoszenia
09.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
10.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ