Produkcja filmów informacyjno-promocyjnych – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: WZP.262.60.2026.NU Usługa przygotowania, realizacji i produkcji serii filmów informacyjno - promocyjnych prezentujących dobre praktyki realizowane w ramach projektów finansowanych z Funduszy Europejskich.
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
15.06.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
—
źródło: PLATFORMAZAKUPOWA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 6 sekcjiDruga połowa — łącznie 9 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Doświadczenie wykonawcy: min. 3 usługi produkcji filmów informacyjnych/promocyjnych/wizerunkowych/reportażowych, każda ≥ 50 000 PLN brutto, w ostatnich 3 latach, filmy publikowane w Internecie. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Własność intelektualna: po podpisaniu protokołu odbioru — nieograniczone prawo rozporządzania w 12 polach eksploatacji (cyfrowe, satelitarne, webcasting, multimedia itd.), całość i fragmenty, kraj i zagranica, na stałe.
Zmiany harmonogramu: nie wymagają aneksu do umowy — modyfikacja na bieżąco.
Płatność: przelew w 14 dni od daty otrzymania prawidłowej faktury; brak odsetek przy niedostępności środków.
Załącznik nr 3: Wykaz doświadczenia wykonawcy — min. 3 usługi produkcji filmów informacyjnych/promocyjnych, każda ≥ 50 000 zł brutto, publikacja w Internecie; wykaz doświadczenia reżysera/kierownika produkcji — min. 3 materiały wideo opublikowane/wyemitowane; załączone filmy MP4 lub linki URL; oświadczenie o uczestnictwie wskazanej osoby w realizacji zamówienia.
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 6 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 9 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Produkcja wideo: 4 filmy główne (≥90 s) w 16:9 + 4 zwiastuny (≥15 s) w 9:16, nagrania w Mazowszu z beneficjentami, uczestnikami i pracownikami WUP, max 2 dni zdjęciowe/film.
Postprodukcja i grafika: montaż, spójna warstwa graficzna serii, copywriting, transkrypcja, audiodeskrypcja, napisy PL/EN wg WCAG.
Dźwięk: ścieżka muzyczna z formalnym przeniesieniem praw autorskich na Zamawiającego.
Pliki końcowe: MP4 Full HD – wersje z napisami, bez napisów, angielskie, z audiodeskrypcją, z transkrypcją.
Prawa: nieograniczone w czasie/przestrzeni, kraj/zagranica, wszystkie pola eksploatacji (cyfrowe, internet, TV, multimedia, promocja).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy koncepcja filmu dołączona do oferty powinna bazować na realnej historii jednego z beneficjentów? Jeżeli tak, to w jaki sposób możemy dotrzeć do informacji na temat konkretnych przykładów, wyzwań, formy wsparcia i efektu wsparcia dostarczonego przez Fundusze EU? Jeżeli na tym etapie nie mamy dostępu do tego typu informacji, czy scenariusz dołączony do oferty może bazować na fikcyjnej postaci przedsiębiorcy?
Scenariusz dołączony do oferty może bazować na fikcyjnej postaci przedsiębiorcy. Istotne jest natomiast przedstawienie pomysłu na sposób budowania historii i prezentowania efektów wsparcia zgodnie z założeniem „problem – wsparcie – rezultat”. Podanie listy beneficjentów, będzie możliwe dopiero po podpisaniu umowy. Na obecnym etapie Zamawiający nie jest w stanie przekazać listy konkretnych bohaterów filmów. Jednocześnie chcielibyśmy podkreślić, że Zamawiający nie dysponuje gotowymi historiami uczestników. Posiadamy informacje dotyczące rodzaju otrzymanego wsparcia i osiągniętych rezultatów, natomiast opracowanie atrakcyjnej formy narracji, sposobu prowadzenia rozmów z bohaterami oraz stworzenie spójnego storytellingu będzie należało do Wykonawcy.
Czy możemy już na tym etapie poznać beneficjentów projektów, ich historie, które miałyby być opowiedziane w realizacji?
Podanie listy beneficjentów, będzie możliwe dopiero po podpisaniu umowy. Na obecnym etapie Zamawiający nie jest w stanie przekazać listy konkretnych bohaterów filmów. Po podpisaniu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy kontakty do osób, które skorzystały ze wsparcia realizowanego w ramach projektów finansowanych z Funduszy Europejskich dla Mazowsza, np. osób, które rozpoczęły działalność gospodarczą, podniosły swoje kwalifikacje zawodowe, ukończyły szkolenia lub staże, a dzięki uzyskanym kompetencjom wróciły na rynek pracy.
Jednocześnie chcielibyśmy podkreślić, że Zamawiający nie dysponuje gotowymi historiami uczestników. Posiadamy informacje dotyczące rodzaju otrzymanego wsparcia i osiągniętych rezultatów, natomiast opracowanie atrakcyjnej formy narracji, sposobu prowadzenia rozmów z bohaterami oraz stworzenie spójnego storytellingu będzie należało do Wykonawcy.
Czy istnieją materiały referencyjne będące inspiracją, punktem odniesienia lub odnoszące się do poziomu jakości i estetyki filmów będących przedmiotem zamówienia?
Zamawiający nie wskazuje konkretnych materiałów referencyjnych stanowiących inspirację lub punkt odniesienia dla realizacji przedmiotu zamówienia. Oczekiwane jest przygotowanie materiałów filmowych o profesjonalnej jakości, odpowiadających celom projektu, charakterowi przekazu oraz potrzebom grupy docelowej.
Zamawiający oczekuje, że sposób ujęcia i pokazanie historii bohaterów będą innowatorskie i niepowtarzalne, czyli tym samym będą nowym pomysłem Wykonawcy, a Wykonawca zaprezentuje swoją kreatywność i przedstawi ją w filmie dbając o to, żeby przyciągnąć uwagę widza i zainteresować go już od samego początku nagrania.
Czym dokładnie są projekty, jakich działań realizowanych przez WUP dotyczą finansowane z Funduszy Europejskich dla Mazowsza „Dobre Praktyki”?
„Dobre Praktyki” w kontekście Funduszy Europejskich dla Mazowsza nie są odrębnym działaniem finansowym WUP, lecz prezentacją i promocją projektów, które zostały już zrealizowane lub są realizowane dzięki wsparciu unijnemu i przyniosły szczególnie dobre rezultaty. Służą one pokazaniu konkretnych efektów wykorzystania funduszy europejskich oraz inspirowaniu innych beneficjentów.
W przypadku Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie „Dobre Praktyki” dotyczą przede wszystkim projektów realizowanych w obszarach, za które WUP odpowiada jako instytucja pośrednicząca programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027, czyli m.in.: aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych, wsparcia osób młodych na rynku pracy, aktywizacji zawodowej kobiet biernych zawodowo, wsparcia pracodawców i pracowników w podnoszeniu kwalifikacji, nowoczesnych usług rynku pracy (np. działania sieci EURES), edukacji osób dorosłych.
Celem serii jest pokazanie rzeczywistych efektów wsparcia realizowanego w ramach projektów finansowanych z Funduszy Europejskich dla Mazowsza, wdrażanych za pośrednictwem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie oraz innych instytucji realizujących projekty na rzecz mieszkańców Mazowsza.
Filmy mają prezentować osoby, które dzięki udziałowi w projektach zdobyły nowe kwalifikacje, kompetencje lub doświadczenie zawodowe, podjęły zatrudnienie, wróciły na rynek pracy, założyły własną działalność gospodarczą lub rozwinęły swoją sytuację zawodową.
Jaki jest zakres praw autorskich - jakie pola eksploatacji i na jaki okres?
Zgodnie z projektem umowy Wykonawca podpisując umowę z Zamawiającym zobowiąże się do zawarcia umów z twórcami, artystami, wykonawcami i realizatorami utworów, których przedmiotem jest przeniesienie przez nich wszelkich autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych oraz uzyskanie zezwolenia na wykonywanie autorskich praw zależnych, w zakresie opracowań, przeróbek, montażu materiału, nowych wersji, łączenia z innymi utworami i eksploatacji takich opracowań na polach eksploatacji wymienionych poniżej.
W ramach wynagrodzenia umownego, wraz z podpisaniem protokołu odbioru, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do nieograniczonego w czasie i przestrzeni rozporządzania utworami w kraju i za granicą w całości lub fragmentach na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalanie na jakimkolwiek nośniku znanym obecnie, w tym audialnym, jak np. na dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego;
2) zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką znaną obecnie, w tym: techniką cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworów w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową (w tym CD, DVD, CD ROM, UCD, itp.);
3) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, włącznie z miejscami dostępnymi za opłatą wstępu;
4) prawo obrotu w kraju i za granicą;
5) użyczenie, najem lub wymiana nośników, na którym przedmiot umowy utrwalono;
6) nadawanie za pomocą fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną (także webcasting lub simulcasting) oraz przez platformy cyfrowe;
7) nadawanie za pośrednictwem satelity;
8) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej;
9) wykorzystywanie w utworach multimedialnych;
10) obrót przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe (np. MMS, WAP, SMS itp.);
11) wykorzystanie fragmentów przedmiotu umowy do celów promocyjnych;
12) publiczne udostępnianie przedmiotu umowy w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, - w nieograniczonej liczbie nadań i wielkości nakładów.
Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie autorskich praw zależnych, w zakresie opracowań, przeróbek, montażu materiału, nowych wersji, łączenia z innymi utworami i eksploatacji takich opracowań na polach eksploatacji wymienionych powyżej.
Seria „Kompetencje”: Kto jest docelowym odbiorcą tej serii – osoby prywatne czy firmy? Czy mogliby Państwo nakreślić profil tych odbiorców oraz podać wstępne przykłady historii osób, które otrzymały takie wsparcie?
Seria skierowana jest przede wszystkim do mieszkańców Mazowsza zainteresowanych rozwojem zawodowym, podnoszeniem kwalifikacji oraz zdobywaniem nowych kompetencji. Filmy powinny pokazywać, w jaki sposób wsparcie finansowane z Funduszy Europejskich przełożyło się na rozwój zawodowy uczestników.
Przykładowymi bohaterami mogą być osoby, które ukończyły szkolenia zawodowe, zdobyły certyfikaty lub nowe kwalifikacje, a następnie znalazły zatrudnienie lub poprawiły swoją sytuację na rynku pracy.
Seria „Powrót na rynek pracy”: Do kogo dokładnie kierujemy ten przekaz (np. do osób długotrwale bezrobotnych)? Będziemy wdzięczni za przykłady historii beneficjentów, którym ten projekt pomógł.
Seria skierowana jest do osób pozostających poza rynkiem pracy lub zagrożonych wykluczeniem z rynku pracy. Jej celem jest pokazanie, że dzięki wsparciu oferowanemu w projektach finansowanych z Funduszy Europejskich możliwy jest powrót do aktywności zawodowej.
Przykładowymi bohaterami mogą być kobiety powracające na rynek pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem, osoby długotrwale bezrobotne lub osoby, które dzięki udziałowi w szkoleniach, kursach lub stażach zdobyły kwalifikacje umożliwiające podjęcie zatrudnienia.
Z jakimi barierami i wyzwaniami mierzyli się bohaterowie przed dołączeniem do projektu? Jakie są najczęstsze obawy potencjalnych beneficjentów?
Zakres wyzwań będzie uzależniony od konkretnych bohaterów wybranych do realizacji materiałów. Mogą to być m.in. brak kwalifikacji zawodowych, trudności ze znalezieniem zatrudnienia, przerwa w aktywności zawodowej, konieczność zmiany zawodu czy brak środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej. Szczegółowe rozpoznanie historii uczestników oraz przedstawienie ich w atrakcyjnej formie narracyjnej będzie jednym z elementów pracy Wykonawcy podczas realizacji materiałów.
Na jakim poziomie szczegółowości powinniśmy się skupić na tym pierwszym etapie współpracy? Woleliby Państwo zobaczyć najpierw ogólny szkielet i format wideo, czy raczej konkretną, rozpisaną już historię?
Na pierwszym etapie Zamawiający oczekuje przede wszystkim przedstawienia koncepcji kreatywnej dla całej serii, obejmującej sposób prowadzenia narracji, proponowaną strukturę filmów, stylistykę wizualną oraz pomysł na prezentację historii beneficjentów.
Zamawiający nie oczekuje na tym etapie gotowych, szczegółowo rozpisanych historii konkretnych bohaterów, ponieważ osoby te zostaną wskazane po podpisaniu umowy. Istotne jest natomiast przedstawienie pomysłu na sposób budowania historii i prezentowania efektów wsparcia zgodnie z założeniem „problem – wsparcie – rezultat”.