Rozstrzygnięty
Produkcja filmów instruktażowych – Opole
Uniwersytet Opolski6 aktualnych · 226 w archiwum·NIP 7540007179·opolskie
Składanie ofert: 25 września 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaGRUPA MEDIA ART Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy6871958695
Kwota oferty298 000,00 zł
Złożonych ofert3
Widełki ofert298 000,00 zł – 4 141 465,35 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Produkcja wideo: 22 filmów instruktażowych audio-wideo (dydaktyczne, medyczne) — od koncepcji, scenariusza i opracowania grafiki po montaż, postprodukcję i przekazanie gotowych plików Full HD z napisami SRT.
- Realizacja nagrań: 22 główne dni zdjęciowe + 22 dodatkowe dni zdjęciowe (do 14 dni kalendarzowych po każdym głównym), w tym rejestracja procedur medycznych, symulacji i scenariuszy terenowych (triaż, telemedycyna, ratownictwo).
- Ekipa: minimum 4 osoby pełniące funkcje kluczowe (reżyser, producent/kierownik produkcji, operator obrazu, realizator dźwięku, montażysta, koordynator techniczny) — dopuszcza się pełnienie kilku funkcji przez jedną osobę.
- Sprzęt i technika: konfiguracja min. 9 kamer (4 główne na statywach + 1 na stabilizatorze + 4 efektywne/POV), system podglądowy, rejestracja dźwięku wielośladowa (min. 6 mikrofonów bezkabelowych + 2 kierunkowe), łączność zdalna z zapasowym łączem internetowym.
- Dostawa plików: wersja Full HD (1920×1080) w MP4 (H.264/H.265), napisy trwale naniesione + plik SRT, zgodna identyfikacja wizualna projektu i oznaczenia finansowania UE.
- Prawa i archiwizacja: przeniesienie praw autorskich majątkowych na Zamawiającego, archiwizacja materiałów źródłowych i projektów edytowalnych przez 24 miesiące (2 kopie na niezależnych nośnikach).
Trudność: wysoka
Złożoność produkcji filmowej w środowisku medycznym (sal operacyjnych, symulacji), wymagania techniczne (9 kamer, multyśladowy dźwięk, łączność zdalna), koordynacja z ekspertami i personelem medycznym oraz realizacja 22 filmów w ramach jednego zamówienia.
Terminy realizacji
Termin wykonania
od dnia zawarcia umowy do 30.06.2028 r. (Etap I: 20.10.2026 r.; Etap II: 30.07.2027 r.; Etap III: 30.06.2028 r.)
od dnia zawarcia umowy do 30.06.2028 r. (Etap I: 20.10.2026 r.; Etap II: 30.07.2027 r.; Etap III: 30.06.2028 r.)
Koncepcja realizacji
max 10 dni roboczych, min 2 dni robocze
max 10 dni roboczych, min 2 dni robocze
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 4 materiały filmowe o tematyce medycznej (rejestracja procedur medycznych, pracy personelu medycznego, szkoleń/symulacji medycznych) i min. 3 na salach operacyjnych/zabiegowych lub w pomieszczeniach o podwyższonym reżimie sanitarnym, w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert
2Kadra — min. 4 osoby na 6 funkcjach (reżyser, producent/kierownik produkcji, operator obrazu, realizator dźwięku, montażysta, osoba odpowiedzialna za system podglądowy/zapis bezpieczeństwa/koordynację techniczną) – każda z doświadczeniem w nagrach z pacjentami/pacjentami standaryzowanymi/osobami w symulowanych scenariuszach medycznych, w warunkach aseptyki i pomieszczeń o podwyższonym reżimie sanitarnym; dopuszczalne pełnienie wielu funkcji przez jedną osobę
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Termin przekazania koncepcji realizacji
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3).
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Ile maksymalnie głównych dni zdjęciowych należy przyjąć?
Zgodnie z zasadą jeden główny dzień zdjęciowy = jeden film, maksymalna liczba głównych dni zdjęciowych wynosi 22.
2Czy jeden główny dzień może obejmować kilka filmów?
Nie. Zamawiający przyjmuje zasadę: jeden główny dzień zdjęciowy = jeden film. Wynika to z faktu, że do każdego głównego dnia zdjęciowego przewidziany jest jeden dodatkowy dzień zdjęciowy (pkt 3.9 Załącznika nr 1.1 - OPZ), co oznacza, że realizacja jednego filmu wymaga w praktyce do dwóch dni pracy ekipy. W tych warunkach nie jest możliwe łączenie kilku filmów w ramach jednego głównego dnia zdjęciowego. Podział filmów na pakiety produkcyjne (pkt 3.3 Załącznika nr 1.1 - OPZ) dotyczy organizacji prac przygotowawczych i harmonogramu, a nie liczby dni zdjęciowych przypadających na jeden film.
3Czy każdy główny dzień automatycznie oznacza pełny dodatkowy dzień zdjęciowy?
Tak, zgodnie z pkt 3.9 Załącznika nr 1.1 - OPZ do każdego głównego dnia zdjęciowego przewiduje się jeden dodatkowy dzień zdjęciowy, realizowany w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia głównego. Zakres dodatkowego dnia wynika z przeglądu materiału z dnia głównego i jest dostosowany do faktycznych potrzeb uzupełniających, nie musi wykorzystywać pełnego czasu dnia zdjęciowego.
4Jaki jest przewidywany czas trwania jednego filmu?
Zgodnie z pkt 1.20 Załącznika nr 1.1 OPZ czas trwania poszczególnych filmów wynika z zakresu prezentowanego zagadnienia i jest dostosowany do celu dydaktycznego. Zamawiający nie wymaga identycznego czasu trwania wszystkich filmów i nie określa jednej sztywnej długości.
5Ile lokalizacji poza Centrum Symulacji Medyczną przewiduje Zamawiający?
Zamawiający zmienia zapisy w Załączniku nr 1.1 OPZ w pkt 1.2 podpkt. 6) oraz w Załączniku nr 1.1A – OPZ ETAP I w par. 5, 9 i 10. Liczba i zakres lokalizacji poza Wieloprofilowym Centrum Symulacji Medycznym zostaną ustalone z Zamawiającym w trakcie realizacji zamówienia, w ramach Etapu I (oględziny miejsca realizacji), w zależności od tematyki poszczególnych filmów wymagających scenariuszy terenowych, ratownictwa medycznego, triażu lub telemedycyny.
6Ile wersji skróconych i fragmentów dydaktycznych trzeba przygotować?
Liczba i zakres wymaganych wersji skróconych oraz fragmentów dydaktycznych zostaną ustalone z Zamawiającym w trakcie realizacji zamówienia, indywidualnie dla poszczególnych filmów, w zależności od ich tematyki i przeznaczenia dydaktycznego.
7Czy eksperci, personel, pacjenci standaryzowani, charakteryzacja medyczna, aparatura i rekwizyty są w całości zapewniane przez Zamawiającego?
Tak, po stronie Zamawiającego leży zapewnienie dostępności ekspertów, personelu medycznego, pacjentów standaryzowanych, infrastruktury oraz aparatury medycznej niezbędnych do realizacji nagrań, a także zapewnienie konsultacji merytorycznych oraz podstawy prawnej (zgód) na wykorzystanie wizerunku tych osób.
8Czy wynagrodzenie etapu I rzeczywiście wynosi 70%, mimo że znaczna część produkcji i kosztów zdjęciowych przypada na etap II?
Tak, Zamawiający potwierdza, że wynagrodzenie za Etap I wynosi 70% wynagrodzenia całkowitego. Podział ten wynika z faktu, że Etap I obejmuje najbardziej czasochłonną część przygotowania merytorycznego całego zamówienia, w tym opracowanie koncepcji realizacyjnej serii, przygotowanie kart produkcyjnych wszystkich 22 filmów, opracowanie scenariuszy i scenopisów oraz przeprowadzenie konsultacji ze specjalistami i ekspertami merytorycznymi niezbędnych do przygotowania materiałów do wszystkich 22 filmów. Zakres prac przygotowawczych i konsultacyjnych na tym etapie determinuje jakość i prawidłowość realizacji wszystkich kolejnych etapów.
9Czy Zamawiający uzna za spełniające warunek określony w pkt 5.2.4.1 SWZ profesjonalne materiały filmowe, trwające co najmniej 5 minut, obejmujące rejestrację rzeczywistych operacji i procedur weterynaryjnych, wykonane na sali operacyjnej lub zabiegowej placówki weterynaryjnej, w warunkach podwyższonego reżimu sanitarnego, z zachowaniem zasad aseptyki i antyseptyki?
Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 284 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wykonawca w przesłanym zapytaniu nie zwrócił się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ, dopuszczenie lub zmianę obowiązkowych zobowiązań Wykonawcy oraz wymagań produkcyjno-technicznych, a także nie wskazał konkretnych różnic przedmiotu zamówienia. Zamawiający informuje, iż na tym etapie postępowania, brak jest podstaw prawnych do oceniania spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający przystąpi do czynności badania ofert po upływie terminu otwarcia ofert.
Historia zmian
25.09.2026 — upływ terminu składania ofert
21.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania