Produkcja spotu wizerunkowego i emisja kinowa

Zamawiający wyjaśnia, że ocena tego faktu zależy od tego, w jakim charakterze i w jakim zakresie rzeczony podwykonawca/osoby wyznaczone po stronie Wykonawcy zaangażuje/ją się w realizację zamówienia. Ponadto, Zamawiający informuje, że zapis dotyczący kryterium B w Formularzu ofertowym został zaktualizowany w Formularzu ofertowym - załącznik nr 2 do SWZ stanowiącym załącznik do niniejszego pisma.

Zamawiający dopuszcza rozpoczęcie emisji w poszczególnych kinach lub sieciach kinowych w terminach wynikających z ich uwarunkowań organizacyjnych i technicznych, w tym od pierwszego dnia kinotygodnia. Zamawiający nie wymaga jednoczesnego rozpoczęcia emisji we wszystkich kinach. Jednocześnie nie ulega zmianie maksymalny 7-dniowy termin realizacji etapu 14, liczony od dnia następującego po zakończeniu etapu 13, w którym Wykonawca zobowiązany jest osiągnąć łączną widownię co najmniej 400 000 widzów. W związku z powyższym Zamawiający działając na podstawie art. 286 ust. 1 Pzp dokonuje zmiany treści Specyfikacji Warunków Zamówienia tj. zmienia zapis w załączniku nr 6 do SWZ stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy oraz w załączniku nr 5 do SWZ Projektowanych postanowień umowy w par. 3 ust. 1 Harmonogramie głównym w etapie 14 harmonogramu (nie zmienia się ilość dni w tym etapie, ani łączny czas realizacji umowy). Było: w ciągu 1 dnia od zakończenia etapu 13 przez kolejne dni do osiągnięcia wymaganej minimalnej widowni 400 000 widzów, jednak nie dłużej niż 7 dni. Zamawiający dopuszcza krótszy termin emisji pod warunkiem osiągnięcia założonej widowni. Jest: do 7 dni od dnia następującego po zakończeniu etapu 13, do osiągnięcia wymaganej minimalnej widowni 400 000 widzów. Zamawiający dopuszcza krótszy okres emisji oraz sukcesywne rozpoczynanie emisji w poszczególnych kinach lub sieciach kinowych pod warunkiem osiągnięcia założonej widowni.

Zamawiający nie dokona zmiany terminu realizacji emisji. Dane, na które powołuje się pytający pochodzą od 1 sieci kinowej, na rynku występuje ich przynajmniej 4: Multikino, Helios, Cinema City i sieć kin studyjnych, obsługiwanych przez KinAds. Natomiast Zamawiający nie wymaga żadnego targetowania przy tworzeniu media planu, przeciwnie oczekuje emisji spotu przed wszystkimi filmami, nie ogranicza również rodzaju kin, dopuszczając emisję zarówno w multipleksach jak i kinach studyjnych, nie zawęża także targetowania do określonej grupy wiekowej. Realność osiągnięcia 400 000 widzów w ciągu 7 dni potwierdza także raport frekwencyjny z ostatniego weekendu 2-4 października. Frekwencja dla 17 filmów będących w tym czasie w dystrybucji wyniosła 628 887 widzów: https://boxofficeraport.pl/zestawienie-pl/2-4-pazdziernika-2026-pl/. Przy odpowiednio stworzonym media planie, obejmującym jak największą ilość kin bez żadnego targetowania, zrealizowanie 400 000 widzów jest możliwe do osiągnięcia nawet w 1 weekend, tym bardziej w 7 dni. Ponadto Zamawiający, działając na podstawie art. 286 ust. 1 Pzp dokonuje zmiany treści Specyfikacji Warunków Zamówienia w następującym zakresie: 1. Zamawiający dokonuje zmiany załączników nr 5 i 6 do SWZ stanowiących załączniki do pisma (zmiany zostały podświetlone na żółto). 2. Zamawiający dokonuje zmiany brzmienia zapisu w rozdziale 9 SWZ pkt 1 w zakresie terminu składania ofert. Zapis ten otrzymuje następujące brzmienie: „Ofertę należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mkidn/demand/322228/notice/public/details w terminie do 15.10.2026 roku do godz. 10.00.” 3. Zamawiający dokonuje zmiany brzmienia zapisu w rozdziale 9 SWZ pkt 4 w zakresie terminu otwarcia ofert. Zapis ten otrzymuje następujące brzmienie: „4. Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert w dniu 15.10.2026 roku o godz. 12.00.” 5. Zamawiający dokonuje zmiany brzmienia zapisu w rozdziale 10 pkt 1 SWZ w zakresie terminu związania ofertą. Zapis ten otrzymuje następujące brzmienie: „1. Wykonawca związany jest ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 13.11.2026 r.”

W odpowiedzi na pytanie Zamawiający doprecyzowuje zapis w Formularzu ofertowym w kryterium „Koncepcja kreatywna” poprzez dokonanie następującej modyfikacji t.j.: Było: Kryterium B „Koncepcja kreatywna realizacji kampanii” Oświadczam/nie oświadczam*, że przekazana wraz z ofertą prezentacja przedstawia realizację własną Wykonawcy. Uwaga! Prezentacja oraz oświadczenie nie podlegają uzupełnieniu. *niewłaściwe skreślić Niedostarczenie Prezentacji uniemożliwi dokonanie oceny przedmiotowego środka dowodowego, będzie równoznaczne z tym, że Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 5 ustawy PZP, jako ofertę niezgodną z warunkami zamówienia Jest: Kryterium B „Koncepcja kreatywna realizacji kampanii” Należy podać imiona i nazwiska osób zaangażowanych w przygotowanie koncepcji kreatywnej oraz podstawę do dysponowania tymi osobami. Lp. Imię i nazwisko Podstawa do dysponowania tymi osobami (np. zobowiązanie innego podmiotu, umowa o pracę, umowa zlecenie itp.) 1 2 3 1. Osoba nr 1 Główny animator/ motion designer ………………………………………… 2. Osoba nr 2 odpowiedzialna za malarską stylizację i transformację materiału fotograficznego ………………………………………… 3. Osoba nr 3 odpowiedzialna za kompleksową koordynację realizacji przedmiotu umowy Wykonawca oświadcza, że w/w osoby, będą brały udział w realizacji umowy i zostały wskazane w wykazie osób stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ. W powyższym kryterium punkty zostaną przyznane na podstawie złożonej przez Wykonawcę „Koncepcji kreatywnej realizacji kampanii”, zgodnie z zasadami opisanymi w Rozdziale 11 pkt. II lit. B. Niedostarczenie Koncepcji uniemożliwi dokonanie oceny przedmiotowego środka dowodowego, będzie równoznaczne z tym, że Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, jako ofertę niezgodną z warunkami zamówienia. Do niniejszego pisma Zamawiający dołącza zaktualizowany Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.

Zamawiający nie dokona podziału zamówienia na części. Produkcja spotu oraz jego emisja są elementami jednego ściśle powiązanego procesu realizowanego we wspólnym harmonogramie, a powierzenie całości zamówienia jednemu Wykonawcy ogranicza ryzyko opóźnień na styku produkcji i emisji oraz zapewnia jednoznaczną odpowiedzialność za terminową realizację zamówienia. Na rynku funkcjonują podmioty zdolne do kompleksowej realizacji obydwu zakresów, a projektowane postanowienia umowy dopuszczają korzystanie z usług podwykonawców. W ocenie Zamawiającego brak podziału nie ogranicza zatem w sposób nieuzasadniony konkurencji.

Zamawiający nie dokona zmiany terminu realizacji emisji na 21 dni ani zmiany realizacji umowy na 48 dni.

Zamawiający potwierdza, że termin realizacji umowy będzie dochowany, jeżeli Wykonawca przekaże raport post-buy (etap 15) w terminie realizacji umowy tj. w ciągu 34 dni od zawarcia umowy.