profilaktyczne badania lekarskie – Kraków

Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację treści Wzoru umowy i rezygnację z załącznika nr 4 do niej (imiennej listy pracowników). Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy dokumentacji zamówienia. Wskazanie imiennej listy osób (imię i nazwisko), przy udziale których Wykonawca będzie realizował zamówienie, stanowi kluczowy element umowy i warunek bezwzględny. Dane te muszą zostać ściśle określone na etapie zawierania umowy, ponieważ Zamawiający musi posiadać pełną wiedzę i kontrolę nad tym, z którymi konkretnie osobami współpracuje w ramach realizacji zadania publicznego. Weryfikacja tożsamości personelu medycznego i administracyjnego jest niezbędna ze względów bezpieczeństwa, odpowiedzialności prawnej oraz prawidłowości nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy. Informacja ta pozwala Zamawiającemu na bieżący monitoring osób uprawnionych do kontaktu, przetwarzania danych kierowanych pracowników oraz rozliczania świadczeń. Oczekiwanie Zamawiającego w żaden sposób nie narusza przepisów Prawa zamówień publicznych ani rozporządzenia RODO: Art. 16 PZP (Zasada proporcjonalności): Wymóg ten jest w pełni proporcjonalny do celu umowy. Zamawiający powierza Wykonawcy zdrowie i wrażliwe dane swoich pracowników, dlatego transparentność kadrowa jest uzasadnionym środkiem ochrony interesu Zamawiającego. Art. 5 RODO (Minimalizacja danych): Przetwarzanie imion i nazwisk personelu Wykonawcy odbywa się w oparciu o prawnie uzasadniony interes Zamawiającego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Zakres zbieranych danych (tylko imię i nazwisko) jest ograniczony do absolutnego minimum niezbędnego do identyfikacji osób realizujących umowę.

Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisu § 1 ust. 7 wzoru umowy (załącznik nr 1C do Specyfikacji). Zamawiający nie wyklucza możliwości dokonywania rejestracji drogą telefoniczną, jednak nie może ona stanowić jedynej dopuszczalnej formy zapisu pracowników na badania. Proponowana przez Wykonawcę modyfikacja ogranicza kanały komunikacji, podczas gdy Zamawiający wymaga zapewnienia pełnej dostępności, elastyczności oraz alternatywnych metod rejestracji w celu zapewnienia maksymalnego komfortu pracowników. W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe brzmienie zapisów projektowanych postanowień umowy, które gwarantują realizację wszystkich badań w ciągu jednego dnia i nie ograniczają procedur wyłącznie do korzystania z systemu telefonicznego przy rejestracji.

Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na modyfikację treści § 5 ust. 4 wzoru umowy. Wskazany termin przedłożenia faktury VAT za miesiąc grudzień (do dnia 15 grudnia) wynika bezpośrednio z wewnętrznych procedur oraz sposobu rozliczeń Zamawiającego, który jako jednostka administracji samorządowej zobowiązany jest do zamknięcia roku budżetowego i finansowego w ściśle określonym terminie. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że nie planuje skierowań oraz realizacji badań po dniu 15 grudnia. W związku z tym grudniowy cykl świadczenia usług zakończy się z tym dniem, co umożliwi Wykonawcy prawidłowe podsumowanie wykonanych badań i terminowe wystawienie faktury VAT do 15 grudnia.

Zamawiający informuje, że mając na uwadze przywołane przez Wykonawcę przepisy Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2026 r., zasadniczo wyraża zgodę na wnioskowaną modyfikację treści § 1 ust. 9 wzoru umowy, jednak z zastrzeżeniem przypadków gdy zgodnie z przywołanym Rozporządzeniem pracownik ma otrzymać orzeczenie w postaci papierowej i zgodnie z art. 286 ust 1 dokonuje zmiany w następujący sposób: Było: „9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania orzeczenia lekarskiego stwierdzającego posiadanie zdolności do pracy lub jej brak nie później niż w dniu zakończenia badań profilaktycznych.” Po zmianie: „9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania orzeczenia lekarskiego stwierdzającego posiadanie zdolności do pracy lub jej brak nie później niż w dniu zakończenia badań profilaktycznych w postaci e-orzeczenia dla pacjenta (pracownika), z zastrzeżeniem postanowień ust. 10 dotyczących sytuacji otrzymania przez pracownika orzeczenia w postaci papierowej oraz w postaci orzeczenia w wersji papierowej dla pracodawcy.”

Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisu § 1 ust. 10 wzoru umowy Pracodawca ma obowiązek samodzielnego odebrania wersji papierowej orzeczenia bezpośrednio z placówki medycznej (lub orzeczenie to jest przekazywane bezpośrednio przez placówkę w ustalony sposób, bez pośrednictwa pracownika w formie nieoficjalnej). Zamawiający nie przewiduje w tym wypadku alternatywnego obiegu orzeczeń za pośrednictwem pracownika lub w formie pliku .xml podpisanego certyfikatem ZUS przeznaczonym dla tradycyjnych zwolnień lekarskich (e-ZLA). Dodatkowo, Zamawiający zgodnie z art. 286 ust. 1 oraz 6 dokonuje modyfikacji: zapisu § 1 ust. 1 lit. g) wzoru umowy w następujący sposób: Było: „g) innych świadczeń wynikających ze szczególnych potrzeb Zamawiającego,” Po zmianie: „g) innych świadczeń zdrowotnych wynikających ze szczególnych potrzeb Zamawiającego, jeżeli lekarz przeprowadzający badanie profilaktyczne zidentyfikuje u osoby badanej zasadność przeprowadzenia dodatkowych badań,” terminu składania i otwarcia ofert, oraz terminu związana ofertą w Specyfikacji w następujący sposób: W pkt 11 Termin związania ofertą Skreśla się: Termin związania ofertą upływa 04.12.2026 r. Wprowadza się: Termin związania ofertą upływa 05.12.2026 r. W pkt 13 ust. 1 Sposób oraz termin składania ofert Skreśla się: Oferty należy składać nie później niż do dnia 05.11.2026 r. do godz. 10:00 Wprowadza się: Oferty należy składać nie później niż do dnia 06.11.2026 r. do godz. 10:00 W pkt 14 ust. 1 Termin otwarcia ofert Skreśla się: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.11.2026 r., o godzinie 10:05 Wprowadza się: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06.11.2026 r., o godzinie 10:05 Pozostałe zapisy dokumentacji zamówienia pozostają bez zmian.