projekty decyzji o warunkach zabudowy – Skąpe

Zamawiający nie wymaga osobistego stawiennictwa Wykonawcy lub jego przedstawiciela w siedzibie Urzędu Gminy Skąpe. Odbiór dokumentacji może odbywać się również za pośrednictwem operatora pocztowego lub w formie elektronicznej, zgodnie z zasadami określonymi w odpowiedziach na pytania nr 2 i 3.

Tak. Zamawiający dopuszcza przekazywanie dokumentacji za pośrednictwem operatora pocztowego, z potwierdzeniem nadania i odbioru przesyłki. Przekazywana dokumentacja powinna być odpowiednio zabezpieczona, z zachowaniem zasad poufności oraz ochrony danych osobowych. Koszty przekazywania dokumentacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, w tym koszty przesyłek pocztowych i kurierskich, niezależnie od kierunku przekazywania dokumentacji, ponosi Wykonawca. Koszty te Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie ofertowej i nie przysługuje mu z tego tytułu odrębne wynagrodzenie ani zwrot poniesionych wydatków.

Tak. Zamawiający dopuszcza przekazywanie dokumentacji w formie elektronicznej za pośrednictwem uzgodnionego, bezpiecznego kanału komunikacji. Dokumentacja powinna być przekazywana w sposób umożliwiającym jej odczytanie i wykorzystanie przez Wykonawcę, z zachowaniem zasad poufności oraz ochrony danych osobowych.

Tak. Zamawiający dopuszcza przekazywanie opracowanych projektów decyzji, analiz urbanistycznych oraz załączników graficznych w formie papierowej za pośrednictwem operatora pocztowego lub firmy kurierskiej, wraz z wersją elektroniczną opracowania. Przekazanie dokumentacji powinno być potwierdzone dowodem doręczenia, umożliwiającym ustalenie daty jej odbioru.

Tak. W przypadku przekazywania dokumentacji za pośrednictwem operatora pocztowego, firmy kurierskiej lub w formie elektronicznej, za datę rozpoczęcia biegu 7-dniowego terminu na sporządzenie projektu decyzji uznaje się datę doręczenia Wykonawcy kompletnej dokumentacji, potwierdzoną odpowiednio dowodem doręczenia przesyłki lub potwierdzeniem przekazania dokumentacji elektronicznej. W przypadku stwierdzenia braków w przekazanej dokumentacji zastosowanie ma postanowienie § 5 ust. 1 lit. l projektu umowy.

Zamawiający wyjaśnia, że prawidłowe sporządzenie projektu decyzji o warunkach zabudowy wymaga rzetelnego ustalenia stanu zagospodarowania terenu inwestycji oraz obszaru analizowanego, w szczególności w zakresie istniejącej zabudowy, jej funkcji, parametrów i cech. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do dokonania oceny, czy dostępne materiały i dane są wystarczające do prawidłowego sporządzenia projektu decyzji. W przypadkach, w których materiały te nie pozwalają na jednoznaczne ustalenie stanu faktycznego, Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić wizję w terenie. W uzasadnionych przypadkach, gdy dostępne aktualne materiały, w tym ortofotomapy, dane GIS, zdjęcia lub inne zasoby, pozwalają na wiarygodne ustalenie stanu zagospodarowania terenu, dopuszcza się odstąpienie od wizji terenowej. Udzielona przez Zamawiającego odpowiedź staje się integralną częścią SWZ. Zamawiający nie zmienia terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą: Wójt Gminy Skąpe /-/ Zbigniew Woch