Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN675860-2026
Przebudowa budynków HERA Uniwersytetu Warszawskiego – Warszawa
Uniwersytet Warszawski31 aktualnych · 326 w archiwum·NIP 5250011266·mazowieckie
Składanie ofert: 21 października 2026 · Wadium: 800 000 zł
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe — roboty budowlano-montażowe z wyposażeniem:
- Zakres główny: kompleksowa przebudowa i generalny remont zespołu 3 budynków (A, B i łącznik; łączna kubatura ok. 36 900 m³) z pełną wymianą instalacji CO, wod-kan, wentylacji, klimatyzacji, elektrycznej i teletechnicznej oraz instalacją fotowoltaiczną na dachu budynku B;
- Dźwigi i komunikacja: 3 nowe dźwigi osobowe, 2 dźwigi towarowe, podnośnik osobowy w budynku B, nowa klatka schodowa, przebudowa istniejącej klatki schodowej i nowe szachy instalacyjne;
- Elewacje i teren: remont dachu budynku B, prace konserwatorskie elewacji (obiekt w gminnej ewidencji zabytków) i roboty zagospodarowania terenu (rozbiórka ok. 212,5 m² nawierzchni, 21 stojaków rowerowych, 3 śmietniki, 2 ławki);
- Wyposażenie: meble pokoi, łazienek i kuchni, sprzęt AGD oraz restauracja w formule shell & core;
- Telekomunikacja i bezpieczeństwo: instalacje SSP, DSO, CCTV, SSWiN, kontrola dostępu (300 kluczy + 300 kart RFID), Wi-Fi, pętla indukcyjna i 3 zestawy multimedialne sal konferencyjnych;
- Elektromobilność: 1 stacja ładowania samochodów elektrycznych i 1 stacja ładowania małej elektromobilności (4 gniazda);
- Dokumenty i szkolenia oddawane w ramach zamówienia: dokumentacja powykonawcza, instrukcje obsługi, szkolenia użytkowników, książka eksploatacji obiektu i Podręcznik Użytkowania Obiektu.
Trudność: wysoka
Wielobranżowa, etapowana przebudowa zespołu budynków objętego ochroną konserwatorską z pełną wymianą instalacji, nowymi dźwigami, instalacją FV i uzyskaniem pozwoleń na użytkowanie wymaga doświadczenia oraz koordynacji wielu branż.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
do 36 miesięcy od wprowadzenia Wykonawcy na Teren Budowy (nie wcześniej niż 1.10.2026 r.); etapowo: Etap I – 18 miesięcy (budynki A i łącznik), Etap II – 18 miesięcy od protokołu końcowego odbioru robót budynku A (budynki B i PZT)
do 36 miesięcy od wprowadzenia Wykonawcy na Teren Budowy (nie wcześniej niż 1.10.2026 r.); etapowo: Etap I – 18 miesięcy (budynki A i łącznik), Etap II – 18 miesięcy od protokołu końcowego odbioru robót budynku A (budynki B i PZT)
Wymagany okres gwarancji
min. 60 miesięcy (roboty budowlane, wbudowane urządzenia, dźwigi osobowe i towarowe), min. 36 miesięcy (wyposażenie meblowe i AGD); do oceny ofert: 60–84 miesięcy (roboty), 36–60 miesięcy (wyposażenie)
min. 60 miesięcy (roboty budowlane, wbudowane urządzenia, dźwigi osobowe i towarowe), min. 36 miesięcy (wyposażenie meblowe i AGD); do oceny ofert: 60–84 miesięcy (roboty), 36–60 miesięcy (wyposażenie)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie techniczne — 2 roboty budowlane, każda o wartości ≥ 30 000 000 zł brutto, budynki wielokondygnacyjne o min. 2 kondygnacjach naziemnych (zmiana SWZ z 26.08.2026) i kubaturze > 30 000 m³, realizowane na podstawie decyzji pozwolenia na budowę i zakończone pozwoleniem na użytkowanie, w ostatnich 5 latach.
2Roboty pod klucz — min. 1 robota budowlana ≥ 20 000 000 zł brutto, kubatura min. 10 000 m³, zakres „pod klucz” z robotami wykończeniowymi, białym montażem węzłów sanitarnych i wyposażeniem meblowym pokoi, w ostatnich 5 latach.
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertyryczałtowa brutto
70%
Gwarancja roboty, dźwigi i urządzenia60/72/84 mies.
10%
Gwarancja wyposażenia i sprzętu AGD36/48/60 mies.
5%
Doświadczenie Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektu2/3/≥4 inwestycje
15%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Produkt referencyjny separatora
Odpowiedź na pytanie Ad. 28: „parametry separatora do wyceny przyjąć, zgodnie z załączoną kartą katalogową referencyjnego produktu” — wskazanie produktu referencyjnego bez dopuszczenia rozwiązań równoważnych.
Konserwacja gwarancyjna na wykonawcy
OPZ: „czynności serwisowe oraz przeglądy… będą wykonywane przez Wykonawcę w ramach wynagrodzenia umownego, włączając w to koszty niezbędnych materiałów” oraz „Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność finansową (bez względu na koszty) za powstałe z tego powodu uszkodzenia, awarie i itp.”
Kary i sankcje
AI- Wadium: 800 000,00 zł — pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa lub poręczenie PARP (Art. 8 SWZ)
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% ceny brutto, do dnia zawarcia umowy (Art. 15 SWZ)
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5 do SWZ)
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
742Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracamy się z wnioskiem o zmianę warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, określonego w art. 5 § 1 pkt 4 lit. a SWZ, poprzez dopuszczenie spełnienia tego warunku w następującym brzmieniu: a) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 roboty budowlane (zwane dalej „Robotami"), o łącznej wartości nie niższej niż 60.000.000,00 zł brutto i o sumarycznej kubaturze powyżej 60.000 m³, przy czym każda z Robót polegała na budowie, przebudowie lub remoncie budynku wielokondygnacyjnego o minimum 2 kondygnacjach naziemnych, realizowanego na podstawie decyzji o pozwoleniu na budowę i zakończonego uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie obiektu.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Tym samym warunki udziału określone w art. 5 SWZ w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej pozostają bez zmian.
2Zwracamy się z wnioskiem o zmianę treści Art. 5 § 1 pkt 4, po lit. c SWZ, poprzez dopuszczenie możliwości łącznego spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia: • przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, • przez Wykonawcę oraz podmiot lub podmioty udostępniające mu zasoby.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Tym samym warunki udziału określone w art. 5 SWZ w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej pozostają bez zmian.
3Zwracamy się z wnioskiem o zmianę sposobu przyznawania punktów w kryterium: „Doświadczenie Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektu" poprzez wprowadzenie alternatywnego sposobu spełnienia parametrów technicznych inwestycji, tj. wartość inwestycji co najmniej 40 000 000 zł brutto ORAZ kubatura powyżej 30 000 m³ LUB obiekt wielokondygnacyjny posiadający co najmniej 3 kondygnacje naziemne.
Zamawiający zmodyfikuje wymagania w zakresie ilości kondygnacji naziemnej.
4Zwracam się z wnioskiem o ujednolicenie wymaganych wartości robót budowlanych do kwoty 30 000 000,00 zł brutto w warunkach udziału dotyczących doświadczenia Wykonawcy oraz doświadczenia Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektu.
Zamawiający wskazuje, że warunek dotyczący osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Przedmiotu Zamówienia, jest warunkiem dotyczącym zdolności zawodowej ww. osób i jest warunkiem odrębnym do warunku zdolności technicznej Wykonawcy. Podane w tym warunku dotyczącym zdolności zawodowej osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Przedmiotu Zamówienia wartości zrealizowanych inwestycji, są tożsame dla wszystkich osób, które Wykonawca skieruje do realizacji Przedmiotu Umowy, tj. dla Kierownika/Koordynatora Kontaktu/Projektu, Kierownika Budowy, Kierownika Robót Sanitarnych i Kierownika Robót Elektrycznych, których doświadczenie przy realizacji inwestycji o wartości wskazanej w SWZ, daje podstawy do uznania przez Zamawiającego, że ww. osoby w sposób właściwy i należyty zrealizują Przedmiot Zamówienia. Zamawiający pozostawia treść tego warunku bez zmian.
5Zwracam się z wnioskiem o zmniejszenie wymaganej kubatury zrealizowanych inwestycji przez Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektu z obecnych 30 000,00 m³ do 24 000,00 m³.
Zamawiający pozostawia kubaturę zrealizowanych inwestycji przez Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektu bez zmian.
6Art. 5 § 1 pkt 4 lit. a) SWZ – roboty budowlane o wartości min. 30.000.000,00 zł brutto. Wniosek o zmianę okresu referencyjnego z „5 (pięciu) lat" na „10 (dziesięciu) lat" przed upływem terminu składania ofert, z zachowaniem bez zmian wszystkich pozostałych elementów warunku (liczba Robót, ich wartość, zakres, kubatura, wymóg uzyskania pozwolenia na użytkowanie).
Zamawiający wskazuje, że okres referencyjny określony w warunku udziału w postępowaniu, wpisuje się w treść § 9 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. 5-cio letni okres referencyjny, w którym Wykonawca ma wykazać się zrealizowanymi budowami, przebudowami lub remontami budynków, jest okresem optymalnym potwierdzającym zdolności techniczne i organizacyjne Wykonawcy. Zamawiający pozostawia treść tego warunku bez zmian.
7Art. 5 § 1 pkt 4 lit. b) SWZ – roboty budowlane „pod klucz" o wartości min. 20.000.000,00 zł brutto. Wniosek: a) o rozważenie usunięcia z treści warunku sformułowania „i wyposażenia meblowego pokoi" (ewentualnie, jeżeli w ocenie Zamawiającego byłoby to wystarczające dla osiągnięcia zamierzonego celu – wyłącznie słów „meblowego pokoi", tak by warunek odnosił się do wyposażenia w ujęciu ogólnym, bez zawężenia do „pokoi"); b) o zmianę okresu referencyjnego z „5 (pięciu) lat" na „10 (dziesięciu) lat" – analogicznie jak w pkt 1 powyżej.
a) Z uwagi na zakres Przedmiotu Zamówienia, w którym, jednym z kluczowych elementów jest wyposażenie meblowe pokoi, zarówno w budynku A, jak i w budynku B, Zamawiający, mając na uwadze powyższe, pozostawia treści tego warunku bez zmian. b) Zamawiający wskazuje, że okres referencyjny określony w warunku udziału w postępowaniu, wpisuje się w treść § 9 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. 5-cio letni okres referencyjny, w którym Wykonawca ma wykazać się zrealizowanymi budowami, przebudowami lub remontami budynków, jest okresem optymalnym potwierdzającym zdolności techniczne i organizacyjne Wykonawcy. Zamawiający pozostawia treść tego warunku bez zmian.
8Art. 5 § 1 pkt 4 lit. c) SWZ – roboty budowlane w budynku wpisanym do gminnej ewidencji zabytków. Wniosek o zmianę okresu referencyjnego z „5 (pięciu) lat" na „10 (dziesięciu) lat", bez zmian w pozostałym zakresie warunku.
Zamawiający wskazuje, że okres referencyjny określony w warunku udziału w postępowaniu, wpisuje się w treść § 9 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. 5-cio letni okres referencyjny, w którym Wykonawca ma wykazać się zrealizowanymi budowami, przebudowami lub remontami budynków, jest okresem optymalnym potwierdzającym zdolności techniczne i organizacyjne Wykonawcy. Zamawiający pozostawia treść tego warunku bez zmian.
9Czy Zamawiający uzna wymagane doświadczenie zdobyte przez kierownika budowy, który niekoniecznie był nazywany Kierownikiem/Koordynatorem Kontraktu/Projektu?
Kierownik budowy to samodzielna funkcja techniczna w budownictwie, uregulowana w Prawie budowlanym, odpowiedzialna za fizyczne wykonanie obiektu zgodnie z Decyzją o pozwoleniu na budowę, Dokumentacją projektową i przepisami BHP. Kierownik/Koordynator Kontraktu/Projektu to stanowisko, funkcja w ujęciu organizacyjnym i biznesowym. Zarządza on całą inwestycją od strony biznesowej, finansowej i administracyjnej, koordynując budżet, umowy, harmonogram oraz zasoby i pracę zespołu powołanego do realizacji całego przedsięwzięcia. Kompetencje Kierownika/koordynatora Kontraktu/Projektu zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia w Warunkach wykonywania robót. W art.11 SWZ Zamawiający wskazał przykładowe dokumenty, które Wykonawca winien złożyć na potwierdzenie, że wykazana osoba pełniła funkcję Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektu. Zamawiający dopuszcza również złożenie przez Wykonawcę innych dokumentów, niż przykładowo wymienionych w SWZ, z których w sposób jednoznaczny wynikać będzie, że dana osoba pełniła na danej inwestycji funkcję Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektu.
10Czy Zamawiający będzie wymagał potwierdzenia pełnienia funkcji Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektu np. poprzez przedstawienie odpowiednich zapisów w umowach z Zamawiającymi, potwierdzających wyraźnie, że dana osoba pełniła funkcję Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektu?
W art. 11 SWZ Zamawiający wskazał przykładowe dokumenty, które Wykonawca winien złożyć na potwierdzenie, że wykazana osoba pełniła funkcję Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektu. Zamawiający dopuszcza również złożenie przez Wykonawcę innych dokumentów, niż przykładowo wymienionych w SWZ, z których w sposób jednoznaczny wynikać będzie, że dana osoba pełniła na danej inwestycji funkcję Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektu.
11Czy w doświadczeniu Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektu oraz kierownika budowy i kierowników branżowych należy podać realizacje, w których te osoby pełniły swoją funkcję od początku do końca budowy (Zamawiający wyjaśnia w SWZ „cykl realizacji" jako okres od początku do końca realizacji)?
Art. 5 § 1 SWZ szczegółowo precyzuje, przy doświadczeniu zawodowym Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektu i Kierownika Budowy, co należy rozumieć przez „cykl realizacji inwestycji". W przypadku doświadczenia zawodowego Kierownika Robót Sanitarnych i Kierownika Robót Elektrycznych „należy wskazać dzień, miesiąc i rok objęcia funkcji kierownika (…) oraz dzień, miesiąc i rok zakończenia pełnienia funkcji kierownika (…) na danej inwestycji".
12Zamawiający wymaga, aby kierownik budowy pełnił swoją funkcję przez co najmniej 18 miesięcy przy realizacji inwestycji kubaturowych w budynkach wpisanych do gminnej ewidencji zabytków, powołując się na art. 37c Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami. Tymczasem ten artykuł mówi o rejestrze zabytków a nie gminnej ewidencji zabytków. Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że wystarczające będzie doświadczenie zdobyte przez kierownika budowy podczas prac przy budynkach wpisanych do gminnej ewidencji zabytków.
Pojęcie ewidencji zabytków ma szersze znaczenie, niż pojęcie wpisu do rejestru zabytków (postanowienie NSA z
1Zwracamy się z wnioskiem o zmianę warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, określonego w art. 5 § 1 pkt 4 lit. a SWZ, poprzez dopuszczenie spełnienia tego warunku w następującym brzmieniu:
a) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 roboty budowlane (zwane dalej „Robotami”), o łącznej wartości nie niższej niż 60.000.000,00 zł brutto i o sumarycznej kubaturze powyżej 60.000 m³, przy czym każda z Robót polegała na budowie, przebudowie lub remoncie budynku wielokondygnacyjnego o minimum 2 kondygnacjach naziemnych, realizowanego na podstawie decyzji o pozwoleniu na budowę i zakończonego uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie obiektu.
Zaproponowana zmiana zwiększy konkurencyjność postępowania, umożliwi udział większej liczbie wykonawców posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie oraz może przełożyć się na uzyskanie przez Zamawiającego większej liczby ofert i korzystniejszych warunków realizacji zamówienia, przy jednoczesnym zachowaniu należytego poziomu bezpieczeństwa wykonania inwestycji. Proponowana zmiana nie wpłynie negatywnie na możliwość wyboru wykonawcy posiadającego odpowiednie doświadczenie, natomiast zapewni szerszą konkurencję oraz pełniejszą realizację zasad uczciwej konkurencji i proporcjonalności określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Tym samym warunki udziału określone w art. 5 SWZ w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej pozostają bez zmian.
Historia zmian
10.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
03.09.2026 — sprostowanie (W sekcji 2.1.4 ogłoszenia zmieniono treść wymagania dotyczącego wykazu robót budowlanych w następujący sposób: zmieniono z "wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 7 lat...." na "wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat....")
10.09.2026 — sprostowanie (Zmieniono termin składania ofert z 14.09.2026 r. godz. 11:00 na 22.09.2026 r. godz.11:00 i termin otwarcia ofert z 14.09.2026 godz. 11:30 na 22.09.2026 r. godz. 11:30)
16.09.2026 — sprostowanie
25.09.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania ofert z dnia 29.09.2026 godz. 11.00 na 06.10.2026 r. godz. 11.00, zmiana terminu otwarcia ofert z 29.09.2026 godz. 11.30 na 06.10.2026 r. godz. 11.30)
01.10.2026 — sprostowanie (Zmieniono termin składania ofert z 06.10.2026 godz. 11:00 na 09.10.2026 godz. 11:00 oraz termin otwarcia ofert z 06.10.2026 godz. 11:30 na 09.10.2026 godz. 11:30)
06.10.2026 — sprostowanie (Zmiana terminy składania ofert z 09.10.2026 godz. 11:00 na 13.10.2026 godz. 11:00 oraz zmiana terminu otwarcia ofert z 09.10.2026 godz. 11:30 na 13.10.2026 godz. 11:30)
06.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
09.10.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania ofert z 13.10.2026 r. godz. 11.00 na 21.10.2026 r. godz. 11.00 oraz terminu otwarcia ofert z 13.10.2026 r. godz. 11.30 na 21.10.2026 r. godz. 11.30)
21.10.2026 — upływ terminu składania ofert