Przebudowa budynku szpitala na centrum onkologiczne – Katowice

Zgodnie z zapisami SWZ, Zamawiający wymaga aby Wykonawca spełniał warunki opisane w pkt VI .1.1) lit a i b razem. Warunki udziału w postępowaniu dotyczące doświadczenia określone w pkt.VI.1.1) lit a i b nie mogą być spełnione odrębnie. Zamawiający zastrzega, że w przypadku zamówienia wspólnego lub powołania się na zasoby innego podmiotu (art. 118 Pzp) warunek musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę lub podmiot, na którego zdolności się powołuje – brak możliwości sumowania zasobów w zakresie doświadczenia.

Zamawiający nie potwierdza, że pięciomiesięczny termin dotyczy wyłącznie przekazania Projektu do zatwierdzenia. Zgodnie z § 9 ust. 6 wzoru umowy za datę wykonania Projektu uznaje się datę podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru Projektu. Zamawiający rozpatruje dokumentację projektową i zgłasza uwagi w terminie określonym w umowie. Jeżeli dochowanie terminu będzie niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności wskutek zwłoki Zamawiającego, przedłużających się procedur administracyjnych lub działań gestorów, okoliczności te mogą stanowić podstawę odpowiedniej zmiany terminu na zasadach określonych w § 23 umowy, o ile zostanie wykazany ich rzeczywisty wpływ na realizację i spełnione warunki umowy.

Zamawiający informuje, że posiadane ostateczne decyzje o pozwoleniu na budowę zostały wykazane w pkt II Programu funkcjonalno-użytkowego. Decyzją Prezydenta Miasta Katowice nr RBDEC-0317/2025 z dnia 04.07.2025 r. został zatwierdzony projekt zagospodarowania terenu oraz projekt architektoniczno-budowlany, zamieszczony w Załączniku nr 7 do SWZ. Obowiązki Wykonawcy w zakresie dokumentacji projektowej zostały wskazane w § 1 wzoru Umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).

Zamawiający potwierdza, że Program Funkcjonalno-Użytkowy stanowi załącznik nr 7 do SWZ, a po zawarciu umowy będzie stanowił załącznik nr 3 do umowy. Zamawiający skoryguje błędne oznaczenie PFU we wzorze umowy. W celu usunięcia wątpliwości Zamawiający przyjmie następującą kolejność pierwszeństwa w przypadku rozbieżności: 1) zmiany i wyjaśnienia SWZ opublikowane przez Zamawiającego, w zakresie, w jakim modyfikują wcześniejsze dokumenty; 2) umowa; 3) SWZ; 4) PFU wraz z załącznikami; 5) Projekt zaakceptowany przez Zamawiającego; 6) oferta Wykonawcy - o ile z treści konkretnej zmiany lub uzgodnienia nie wynika inaczej.

Zamawiający nie wyraza zgody na proponowaną modyfikację warunku udziału w postępowaniu. Jednocześnie wyjaśnia, że ocena spełnienia warunku nie będzie dokonywana wyłącznie na podstawie literalnej nazwy pomieszczenia. Realizacja pomieszczenia określonego jako „sala chirurgiczna" zostanie uwzględniona, jeżeli z przedstawionych podmiotowych środków dowodowych i ewentualnych wyjaśnień będzie jednoznacznie wynikało, że rzeczywisty zakres zamówienia odpowiadał wykonaniu sali operacyjnej i obejmował łącznie wszystkie roboty, instalacje oraz dostawy wymienione w warunku. Samo posłużenie się określeniem „sala chirurgiczna" nie będzie podstawą do odmowy uznania przedstawionego doświadczenia, jeżeli realizacja ta spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego. Obowiązujące brzmienie warunku pozwala na uwzględnienie wskazanej realizacji i nie wymaga modyfikacji.

Zamawiający potwierdza, że zgodnie z rozdziałem V SWZ oraz § 8 wzoru umowy termin wykonania całego przedmiotu zamówienia wynosi do 26 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do 31 grudnia 2028 r., w zależności od tego, który z tych terminów nastąpi wcześniej. Dokumentacja projektowa oraz wentylacja Bloku Operacyjnego Okulistyki mają zostać wykonane w terminie do 5 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Aktualne dokumenty zamówienia nie gwarantują zatem w każdym przypadku pełnego 26-miesięcznego okresu realizacji. Zamawiający nie dokonuje obecnie zmiany daty granicznej. W razie istotnego przesunięcia terminu zawarcia umowy Zamawiający zweryfikuje przed jej zawarciem realność zachowania daty 31 grudnia 2028 r. z uwzględnieniem zasad finansowania inwestycji i spełnienia przesłanek umownych.

Zamawiający wskazuje, że wykonanie wentylacji Bloku Operacyjnego Okulistyki w budynku Kliniki stanowi odrębnie wyceniany zakres przedmiotu zamówienia, którego termin realizacji wynosi do 5 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Roboty budowlane dotyczące wentylacji Bloku Operacyjnego Okulistyki należy zrealizować na podstawie Załącznika nr 12 do Programu funkcjonalno-użytkowego "Wentylacja Bloku operacyjnego Okulistyki" oraz na podstawie "Dokumentacja projektowa: Wentylacja bloku operacyjnego okulistyki" (Załącznik rysunkowy do Programu funkcjonalno-użytkowego). Zamawiający udostępnia rysunek pn. "Wyłączenie części bloku okulistycznego" z zaznaczonym obszarem, który wyłączy z użytkowania i udostępni Wykonawcy na cały okres trwania robót związanych z przedmiotowym montażem wentylacji. Brak dostępu do pomieszczeń, brak możliwości wykonania uzgodnionego wyłączenia lub opóźnienia zatwierdzeń i decyzji, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, będą oceniane zgodnie z mechanizmem zmiany terminu przewidzianym w § 23 umowy, z uwzględnieniem rzeczywistego wpływu danej okoliczności na harmonogram.

Zamawiający potwierdza, że roboty będą prowadzone na terenie czynnego szpitala, co należy uwzględnić przy organizacji i wycenie prac. SWZ przewiduje możliwość odbycia nieobowiązkowej wizji lokalnej po wcześniejszym uzgodnieniu z osobami wskazanymi w rozdziale III pkt 5 SWZ. Warunki organizacyjno-logistyczne zostały przedstawione w pkt II.1.3 oraz w pkt II.2.10 Programu funkcjonalno-użytkowego. Zamawiający przewiduje wjazd na teren szpitala dla celów transportowych istniejącą bramą od ulicy Ceglanej. Zgodnie z warunkami decyzji o pozwoleniu na budowę trasę wywozu gruzu i ziemi oraz dowozu materiałów budowlanych należy uzgodnić z Miejskim Zarządem Ulic i Mostów w Katowicach Zmiana po terminie składania ofert wiążących warunków realizacji, dokonana przez Zamawiającego albo wynikająca z okoliczności, za które Wykonawca nie odpowiada, może uzasadniać zmianę terminu lub wynagrodzenia wyłącznie w zakresie rzeczywistego wpływu na czas lub koszt realizacji oraz po spełnieniu przesłanek określonych w § 23 umowy i art. 455 PZP. Sama zmiana sposobu etapowania lub organizacji albo logistyki robót mieści się w ryzyku i obowiązkach Wykonawcy i Zamawiający nie przewiduje zmiany terminu i wynagrodzenia w takich przypadkach.

Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie automatycznego zatwierdzenia Projektu w przypadku braku uwag w terminie 14 dni. Zgodnie z § 9 wzoru umowy Zamawiający w tym terminie zatwierdza dokumentację albo przedstawia uwagi lub zastrzeżenia. Zamawiający będzie przekazywał uwagi bez zbędnej zwłoki i w sposób umożliwiający sprawne procedowanie Projektu. Jeżeli po zatwierdzeniu założeń Zamawiający wprowadzi nowe wymagania albo zmieni wcześniej przekazane wytyczne, skutki takiej zmiany będą oceniane na zasadach określonych w umowie dla zmian zakresu, terminu i wynagrodzenia, o ile nie wynika z konieczności usunięcia błędu lub niezgodności obciążającej Wykonawcę.

Zamawiający uwzględnia wniosek w zakresie ujednolicenia postanowień. Termin odbioru końcowego zostanie określony jednolicie w § 10 ust. 3 i § 13 ust. 8 wzoru umowy. W załączeniu zmieniony Załącznik nr 5 (wzór umowy)