RozstrzygniętyPodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00396561/01
Przebudowa i rozbudowa Szkoły Podstawowej nr 4 – Płońsk
Gmina Miasto Płońsk0 aktualnych · 36 w archiwum·NIP 5671783718·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy5681491785
Kwota oferty4 355 000,00 zł
Złożonych ofert5, w tym odrzuconych: 3
Widełki ofert4 355 000,00 zł – 4 358 100,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe w trybie „zaprojektuj i wybuduj" obejmuje przebudowę i/lub rozbudowę dwóch budynków Szkoły Podstawowej Nr 4 w Płońsku w celu dostosowania ich do przepisów techniczno-budowlanych i dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, wraz z dostawą i montażem wyposażenia.
- Etap I „zaprojektuj": pełna dokumentacja projektowo-kosztorysowa (koncepcja, projekt budowlany + wykonawczy, STWiOR, przedmiary, kosztorysy inwestorskie), uzyskanie wszelkich warunków, opinii, uzgodnień i pozwoleń oraz ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę — oddzielnie dla każdego z 2 budynków.
- Etap II „wybuduj": przebudowa i/lub rozbudowa 2 budynków szkoły w czynnym obiekcie (z zapewnieniem nieprzerwanego funkcjonowania placówki), z nadzorem autorskiego i inspektora nadzoru, dokumentacją powykonawczą i inwentaryzacją geodezyjną.
- Wyposażenie 6 sal lekcyjnych: ok. 312 mebli (150 stolików, 156 krzeseł, 6 ławek regulowanych dla uczniów z niepełnosprawnościami).
- Wyposażenie sali doświadczania świata: sprzęt terapeutyczno-sensoryczny (huśtawki-kokony, akwarium podświetlane, lampki światłowodowe, gruszki/pufki sensoryczne, kule plazmowe, woreczki sensoryczne, krążki maty, projektory efektów świetlnych i dźwiękowych, kolumna bąbelkowa, podłoga UV, kaskada światłowodowa) — kilkanaście pozycji, łącznie kilkadziesiąt sztuk/zestawów.
- Wyposażenie biblioteki (ok. 50 m²): komplet mebli bibliotecznych (regały, lada, komoda, stoły, krzesła, kanapa, siedzisko wbudowane, budka akustyczna wygłuszająca) — łącznie kilkadziesiąt elementów.
- Wyposażenie informatyczne: 1 urządzenie wielofunkcyjne (druk/skan/kopia), 3 laptopy dla uczniów, 2 laptopy dla nauczycieli, 1 monitor interaktywny 75" z uchwytem i akcesoriami.
Trudność: wysoka
Tryb „zaprojektuj i wybuduj" dla 2 budynków czynnej szkoły, z wymaganiami pełnej dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej, koordynacją robót bez wyłączania obiektu z użytkowania, oraz szerokim zakresem dostaw wyposażenia (meble, sprzęt sensoryczny, IT) — wymaga doświadczenia projektowo-wykonawczego, koordynacji wielu branż i utrzymania rygorystycznych terminów.
Terminy realizacji
Etap I – zaprojektuj (koniec)
do 11.12.2026 r.
do 11.12.2026 r.
Etap II – wybuduj (koniec)
do 29.10.2027 r.
do 29.10.2027 r.
Rozpoczęcie realizacji
od dnia zawarcia umowy
od dnia zawarcia umowy
Termin przedstawienia koncepcji
2 miesiące od daty zawarcia umowy
2 miesiące od daty zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — w okresie ostatnich 5 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności krótszy – w tym okresie) wykonał i ukończył co najmniej jedno zamówienie polegające na budowie, przebudowie lub rozbudowie budynku o wartości nie mniejszej niż 750000,00 zł brutto.
2Poleganie na zasobach — możliwość polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby zgodnie z art. 118 Pzp pod warunkiem złożenia zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby (Zał. Nr 7) opisującego zakres i okres udostępnienia i potwierdzającego, czy ten podmiot zrealizuje roboty, do których wymagane są te zdolności.
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttobrutto
60%
Okres gwarancji jakościmiesiące (36/60/72)
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- kary umowne za zwłokę w wykonaniu etapu „zaprojektuj”: 0,2% wartości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki
- kary umowne za zwłokę w wykonaniu etapu „wybuduj”: 0,2% wartości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki
- kara umowna za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze: 0,2% wartości całkowitego wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki
Pozostałe 4 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracamy się z uprzejma prośbą o zmianę wymagań dotyczących zabezpieczenia należytego wykonania umowy i tym samym zmniejszenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy z 5% ceny całkowitej podanej w ofercie na 3%.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe i podtrzymuje zapisy SWZ.
1W związku z prowadzonym postępowaniem zwracamy się z wnioskiem o przesuniecie terminu składania ofert o dwa tygodnie tj. do dnia 17 września 2026r. Zaproponowany termin jest to minimalny okres niezbędny do przygotowania rzetelnej wyceny.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe i podtrzymuje zapisy SWZ.
2Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby zgodnie z Art.452. 4 PZP zabezpieczenie było tworzone przez potrącenie z należności, a Wykonawca wniósł z dniem zawarcia umowy zabezpieczenie co najmniej 30% zgodnie z Art. 452.5 PzP?
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe i podtrzymuje zapisy SWZ.
3Sposób procedowania z zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionym w formie gotówki określa art. 450 ust. 5 ustawy PZP.W związku z powyższym prosimy o informację czy Zamawiający posiada oddzielne konto na przechowywanie ww. środków finansowych oraz informację w jaki sposób będzie ono oprocentowane?
Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 450 ust. 5 ustawy Pzp. „Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.” Taka praktyka, zgodna z obowiązującą ustawą, obowiązuje u Zamawiającego.
4Czy Zamawiający przewiduje możliwość częściowego zwrotu zabezpieczenia po wykonaniu części zamówienia zgodnie z art. 453 ust. 4 PZP?
Zamawiający nie przewiduje takiej możliwości.
5Czy Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczania się z Wykonawcą raz na miesiąc? W myśl postanowień ustawy o VAT firmy prowadzące działalność budowlaną zobowiązane są do rozliczania podatku od towarów i usług w terminie 30 dni od dnia wykonania usługi, a przedmiotowe deklaracje na podatek winny być składane raz w miesiącu. Rzadsze przeprowadzanie odbiorów skutkuje tym, iż Wykonawca nie może wystawić faktury a mimo to musi opłacić podatek VAT za wykonaną pracę. Powyższe naraża Wykonawcę na odpowiedzialność karno-skarbową z tytułu nierozliczenia przedmiotowego podatku.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe i podtrzymuje zapisy SWZ.
6Zgodnie z zapisami SWZ, Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu jako kryterium oceny oferty przyjmuje gwarancję na roboty budowlane. Wykonawcy, którzy zadeklarują w swojej ofercie 72 miesiące gwarancji otrzymają maksymalną liczbę punktów w danym kryterium. Wnosimy o skrócenie maksymalnego okresu gwarancji do 60 miesięcy. Ustalenie zbyt długiego okresu gwarancji w rzeczywistości działa na szkodę Zamawiającego, gdyż powoduję wyższą cenowo ofertę. Nadto obowiązkiem Zamawiającego będzie przestrzeganie wszelkich wytycznych dotyczących prawidłowego użytkowania obiektu w tym okresie, co będzie generowało dodatkowe koszty po stronie Zamawiającego. Nadto nieprzestrzeganie zasad użytkowania określonych w gwarancji przez cały okres jej trwania spowoduje utratę tejże gwarancji. Wskazać należy, iż dłuższe niż 60 miesięcy okresy gwarancji są nierealne do spełnienia, zwłaszcza co do urządzeń. Żaden producent nie daje gwarancji na swoje urządzenia na okres dłuższy niż 60 miesięcy, ani nie zapewnia części zamiennych na dłuższy okres. Ponadto, Towarzystwa Ubezpieczeniowe udzielają maksymalnej gwarancji do 60 miesięcy. W związku z powyższym zwracamy się z uprzejma prośbą o zmianę kryteriów oceny ofert i wyznaczenie 60 miesięcy gwarancji jako maksymalną.
Kryterium oceny ofert „Okres gwarancji jakości” ma charakter pozacenowy i dobrowolny. Wykonawca sam deklaruje okres na jaki może zaoferować Zamawiającemu okres gwarancji w proponowanym przez Zamawiającego przedziale czasowym, przez co potencjalnie może zwiększyć swoje szanse na uzyskanie zamówienia. Zamawiający miał prawo ustalić taki okres gwarancji w ramach kryteriów oceny ofert zgodnie z art. 242 ust.2 ustawy Pzp. Zamawiający podtrzymuje to kryterium oceny ofert.
7Czy w przypadku braku zgody na skrócenie okresu gwarancji zgodnie z art. 452 ust 8 Pzp Inwestor wyrazi zgodę na udzielenie przez Wykonawcę gwarancji usunięcia wad i usterek na okres 5 lat, a na pozostały okres pisemne oświadczenie Wykonawcy, że przed upływem należytego wykonania umowy zostanie ona przedłużona na kolejne 12 miesięcy lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy? Jeśli Zamawiający wyraża zgodę to prosimy o uwzględnienie zapisów art. 452 ust 8 Pzp w SWZ.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ
8Zwracamy się z uprzejma prośbą o doprecyzowanie zasad naliczania waloryzacji. Prosimy o informację czy po przekroczeniu określonego progu zmiany wskaźnika waloryzacja obejmuje cały wzrost wskaźnika liczony od wartości pierwotnej, czy wyłącznie część przekraczającą wskazany próg?
Zamawiający informuje, że waloryzacja obejmuje całość wskaźnika.
Historia zmian
18.08.2026 — publikacja ogłoszenia
03.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
03.09.2026 — upływ terminu składania ofert
21.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania