Przebudowa zabytkowego budynku Rządcówki – Kochanowice

Zamawiający informuje, że nie dysponuje odrębną ekspertyzą techniczną budynku obejmującą ocenę możliwości obniżenia posadzek w piwnicach i ewentualnego podbijania fundamentów. W ramach realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia niezbędnych rozpoznań i analiz technicznych oraz opracowania dokumentacji projektowej uwzględniającej rzeczywiste warunki konstrukcyjne obiektu. Ewentualne prace ingerujące w fundamenty lub konstrukcję budynku będą mogły zostać zaprojektowane wyłącznie na podstawie odpowiednich analiz i z uwzględnieniem wymaganych uzgodnień oraz decyzji.

Zamawiający informuje, że nie dysponuje odrębną ekspertyzą przeciwpożarową obejmującą cały budynek, sporządzoną na potrzeby niniejszego postępowania. Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania dokumentacji projektowej uwzględniającej wymagania ochrony przeciwpożarowej, w tym do uzyskania wymaganych uzgodnień i opracowania dokumentów niezbędnych do realizacji inwestycji. W przypadku stwierdzenia konieczności dostosowania elementów objętych wcześniejszymi robotami do wymagań wynikających z projektowanych rozwiązań, zakres i sposób postępowania wymagają uprzedniej weryfikacji dokumentacji oraz ustalenia, czy dana czynność mieści się w zakresie umowy dotyczącej Etapu I, czy niniejszego zamówienia. Zamawiający nie przesądza na tym etapie o odpowiedzialności wykonawcy realizującego Etap | za prace, które nie zostały jeszcze wykonane lub odebrane.

Zamawiający informuje, że nie posiada innej dokumentacji archiwalnej budynku poza dokumentami udostępnionymi w ramach niniejszego postępowania. Wykonawca powinien uwzględnić ten fakt przy planowaniu niezbędnych oględzin, pomiarów i rozpoznań technicznych oraz przy opracowywaniu dokumentacji projektowej.

Zamawiający informuje, że na realizację etapu inwestycji obejmującego termomodernizację budynku dawnej Rządcówki została zawarta odrębna umowa. Etap ten jest obecnie na etapie realizacji i nie został zakończony. Zakres robót dotyczących izolacji ścian fundamentowych należy ustalić na podstawie dokumentacji postępowania dotyczącego Etapu I oraz zawartej w jego wyniku umowy. Zamówienie objęte niniejszym postępowaniem dotyczy Etapów II i III i nie obejmuje zakresu Etapu I. W celu uniknięcia podwójnego ujęcia tych samych robót Zamawiający dokona weryfikacji dokumentacji obu etapów. Wykonawca niniejszego zamówienia powinien uwzględnić zakres wynikający z PFU i dokumentacji postępowania, z uwzględnieniem wyłączenia robót należących do Etapu I.

Zamawiający wyjaśnia, że przedmiot zamówienia realizowany jest w formule „zaprojektuj i wybuduj”. Szczegółowe rozwiązania dotyczące formy, materiałów i kolorystyki ogrodzenia zostaną określone w dokumentacji projektowej opracowanej przez Wykonawcę, z uwzględnieniem wymagań określonych w PFU, zabytkowego charakteru obiektu oraz konieczności uzyskania wymaganych uzgodnień konserwatorskich. Dopuszcza się zaprojektowanie ogrodzenia o lekkiej, ażurowej formie, o ile rozwiązanie takie będzie zgodne z wymaganiami PFU i uzyska wymagane uzgodnienia. Zamawiający nie potwierdza, że konkretna forma ogrodzenia została już uzgodniona z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków.

Zamawiający wyjaśnia, że zakres prac dotyczących wewnętrznych parapetów drewnianych należy ustalić z uwzględnieniem dokumentacji oraz zakresu robót objętych umową dotyczącą Etapu I, obejmującego termomodernizację budynku. Umowa dotycząca Etapu I została podpisana, jednak roboty nie zostały zakończone. W związku z tym Zamawiający nie może na obecnym etapie potwierdzić ostatecznego stanu parapetów po zakończeniu prac związanych z wymianą stolarki okiennej. Zakres prac objętych niniejszym zamówieniem będzie ustalany z uwzględnieniem PFU oraz dokumentacji obu etapów, tak aby nie doszło do pominięcia prac koniecznych ani do podwójnego ujęcia tego samego zakresu robót. Odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia powstałe podczas robót Etapu I będzie oceniana na podstawie dokumentacji tych robót i postanowień umowy zawartej z wykonawcą Etapu I.

Zamawiający informuje, że wewnętrzna stolarka drzwiowa została zdemontowana i jest przechowywana w pomieszczeniu gospodarczym znajdującym się przy budynku Rządcówki. Istnieje możliwość obejrzenia przechowywanych elementów po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w dokumentacji projektowej i realizacji zamówienia wymagania dotyczące zachowania oraz ochrony elementów zabytkowych wskazanych w PFU. Stan, liczba oraz zakres stolarki drzwiowej przewidzianej do zachowania i renowacji zostaną zweryfikowane przed przekazaniem jej Wykonawcy. Elementy przekazane Wykonawcy zostaną zinwentaryzowane | udokumentowane protokolarnie. Odpowiedzialność Wykonawcy za powierzone elementy będzie obowiązywać na zasadach określonych w umowie, od momentu ich protokolarnego przekazania.

Zamawiający wyjaśnia, że wskazana w PFU wysokość pomieszczeń piwnicznych wynosząca 250 cm stanowi założenie określone w dokumentacji zamówienia. Zamawiający nie dysponuje odrębną dokumentacją określającą rzeczywisty poziom posadowienia fundamentów ani wynikami odkrywek fundamentowych potwierdzającymi możliwość bezpiecznego obniżenia poziomu posadzek do poziomu umożliwiającego uzyskanie wskazanej wysokości. W formule „zaprojektuj i wybuduj” obowiązkiem Wykonawcy jest zweryfikowanie istniejących warunków technicznych, wykonanie niezbędnych pomiarów i rozpoznań oraz opracowanie rozwiązań projektowych uwzględniających bezpieczeństwo istniejącej konstrukcji. W przypadku pomieszczeń piwnicznych Wykonawca powinien uwzględnić rzeczywiste warunki konstrukcyjne budynku, poziom posadowienia fundamentów oraz wpływ ewentualnego obniżenia poziomu posadzek na bezpieczeństwo istniejącej konstrukcji. Wszelkie prace ingerujące w fundamenty lub konstrukcję budynku wymagają uprzedniego opracowania odpowiednich rozwiązań projektowych oraz uzyskania wymaganych uzgodnień i decyzji. W przypadku stwierdzenia, że osiągnięcie wysokości wskazanej w PFU jest niemożliwe lub wymaga zastosowania rozwiązań istotnie ingerujących w konstrukcję zabytkowego obiektu, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wyniki analiz technicznych oraz propozycję rozwiązania do dalszego uzgodnienia. Zamawiający wskazuje, że cena ofertowa powinna obejmować zakres możliwy do określenia na podstawie dokumentacji zamówienia. Niniejsza odpowiedź nie stanowi potwierdzenia, że konieczne będzie wykonanie podbicia fundamentów ani że koszty takich robót zostały jednoznacznie określone w PFU.