Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN688952-2026
Przebudowa zespołu budynków HERA Uniwersytetu Warszawskiego – Warszawa
Uniwersytet Warszawski31 aktualnych · 326 w archiwum·NIP 5250011266·mazowieckie
Składanie ofert: 21 października 2026 · Wadium: 800 000 zł
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe — roboty budowlane: kompleksowa przebudowa, generalny remont i wyposażenie zespołu budynków HERA UW (budynek A, budynek B, łącznik — kubatura łącznie ok. 36 915 m³) przy ul. Belwederskiej w Warszawie, realizowane w 2 etapach (etap I: budynek A i łącznik; etap II: budynek B i otoczenie), z obowiązkiem uzyskania pozwoleń na użytkowanie.
- Przebudowa wnętrz i generalny remont wszystkich pomieszczeń wraz z pełnym wyposażeniem meblowym pokoi, łazienek i kuchni oraz dostawą i uruchomieniem sprzętu AGD, pralek i suszarek przemysłowych.
- Montaż 3 dźwigów osobowych i 2 dźwigów towarowych z szybami, budowa nowej klatki schodowej, przebudowa istniejącej klatki schodowej i budowa nowych szachtów instalacyjnych.
- Wymiana i modernizacja wszystkich instalacji: elektrycznej, teletechnicznej (SSP, DSO, CCTV, kontrola dostępu, alarm SSWiN, Wi-Fi, domofon, przyzywa, pętla indukcyjna dla niesłyszących), sanitarnej (wod-kan, c.o., wentylacja, klimatyzacja, hydranty) oraz instalacji fotowoltaicznej na dachu budynku B.
- System kontroli dostępu: 300 kluczy cyfrowych, 300 kart RFID, 10 zapasowych wkładek mechatronicznych, 6 kompletów klamek z czytnikami, sprzęt programujący i licencje na 5 lat.
- 3 zestawy multimedialne do sal konferencyjnych (monitor wielkoformatowy + system wideokonferencyjny), stacja ładowania samochodów elektrycznych i stacja ładowania rowerów/hulajnóg elektrycznych z 4 gniazdami.
- Roboty rozbiórkowe, wykończeniowe i konserwatorskie, w tym remont elewacji (zespół i elewacja budynku A w gminnej ewidencji zabytków), remont dachu budynku B oraz zagospodarowanie terenu.
- Przekładki i zabezpieczenia instalacji budynku B na czas etapu I, dokumentacja powykonawcza, instrukcje obsługi, książka eksploatacji obiektu oraz szkolenia użytkowników.
Trudność: wysoka
Wielobranżowa, etapowana inwestycja budowlana na obiekcie objętym ochroną konserwatorską, z przekładkami instalacji, uzyskiwaniem pozwoleń na użytkowanie i koordynacją kilku branż.
Terminy realizacji
Termin realizacji
do 36 miesięcy od daty wprowadzenia Wykonawcy na Teren Budowy, co nastąpi nie wcześniej niż 1.10.2026 r.; Etap I: 18 miesięcy (budynek A i łącznik), Etap II: 18 miesięcy od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru robót budynku A (budynek B i PZT)
do 36 miesięcy od daty wprowadzenia Wykonawcy na Teren Budowy, co nastąpi nie wcześniej niż 1.10.2026 r.; Etap I: 18 miesięcy (budynek A i łącznik), Etap II: 18 miesięcy od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru robót budynku A (budynek B i PZT)
Gwarancja
min. 60 miesięcy (roboty budowlane, wbudowane urządzenia, dźwigi) i min. 36 miesięcy (wyposażenie meblowe i AGD); okresy podlegają ocenie oferty (do 84 mies. / do 60 mies.)
min. 60 miesięcy (roboty budowlane, wbudowane urządzenia, dźwigi) i min. 36 miesięcy (wyposażenie meblowe i AGD); okresy podlegają ocenie oferty (do 84 mies. / do 60 mies.)
Warunki udziału
AI1Roboty referencyjne — min. 2 roboty budowlane, każda ≥ 30 000 000 zł brutto, budowa/przebudowa/remont budynku wielokondygnacyjnego min. 2 kondygnacje naziemne (zmiana z 26.08.2026) o kubaturze > 30 000 m³, realizowane na podstawie decyzji pozwolenia na budowę i zakończone uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie, ostatnie 5 lat; w konsorcjum wymagana liczba robót nie sumuje się — min. jeden z Wykonawców musi wykonać 3 roboty, ta sama zasada dla podmiotu udostępniającego zasoby
2Roboty pod klucz — min. 1 robota budowlana ≥ 20 000 000 zł brutto, budowa/przebudowa/remont budynków o kubaturze min. 10 000 m³, roboty „pod klucz” (roboty wykończeniowe, w tym węzły sanitarne z białym montażem i wyposażenie meblowe pokoi), ostatnie 5 lat; Zamawiający dopuszcza wykazanie w ramach robót z warunku referencyjnego
Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
70%
Gwarancja na wykonane roboty, dźwigi i urządzeniamin. 60 miesięcy
10%
Gwarancja na Wyposażenie i sprzęt AGDmin. 36 miesięcy
5%
Doświadczenie Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektuinwestycje kubaturowe wielokondygnacyjne
15%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Zatrzymanie 20% wynagrodzenia
OPZ (Wynagrodzenie): „Fakturowanie na podstawie faktur częściowych do 80% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, pozostałe 20% po rozliczeniu i przekazaniu Inwestycji Zamawiającemu
Skala doświadczenia referencyjnego
Art. 5 § 1 pkt 4a SWZ (po Zmianie nr 1 z 26.08.2026): co najmniej 2 roboty, każda ≥ 30.000.000,00 zł brutto i kubaturze powyżej 30 000 m³ (min. 2 kondygnacje naziemne), przy łącznej kubaturze przedmiotu zamówienia 36 914,50 m³ (OPZ – parametry techniczne).
Ciężar wykazania równoważności
Odpowiedzi na pytania POUZ-361/135/2026/DZP/MS/888 (wniosek 15, pyt. 7): opis urządzeń NPP (CCTV, SSP) ogranicza wybór do jednego producenta; zamawiający wskazuje, że obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy (art. 101 ust. 5 Pzp), wniosek materiałowy przed zabudową.
Bezlimitowana odpowiedzialność gwarancyjna
OPZ (Konserwacja): przy braku wywiązania się z obowiązku konserwacji i przeglądów gwarancyjnych „Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność finansową (bez względu na koszty) za powstałe z tego powodu uszkodzenia, awarie
Kary i sankcje
AI- Wadium: 800 000,00 zł — pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa lub poręczenie (Art. 8 § 1 SWZ).
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny całkowitej brutto z oferty, wniesione najpóźniej w dniu zawarcia umowy (Art. 15 SWZ).
- Kary umowne: stawka i przypadki w projekcie umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
742Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracamy się z wnioskiem o zmianę warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, określonego w art. 5 § 1 pkt 4 lit. a SWZ, poprzez dopuszczenie spełnienia tego warunku w następującym brzmieniu: a) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 roboty budowlane (zwane dalej „Robotami"), o łącznej wartości nie niższej niż 60.000.000,00 zł brutto i o sumarycznej kubaturze powyżej 60.000 m³, przy czym każda z Robót polegała na budowie, przebudowie lub remoncie budynku wielokondygnacyjnego o minimum 2 kondygnacjach naziemnych, realizowanego na podstawie decyzji o pozwoleniu na budowę i zakończonego uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie obiektu.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Tym samym warunki udziału określone w art. 5 SWZ w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej pozostają bez zmian.
2Zwracamy się z wnioskiem o zmianę treści Art. 5 § 1 pkt 4, po lit. c SWZ, poprzez dopuszczenie możliwości łącznego spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia: • przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, • przez Wykonawcę oraz podmiot lub podmioty udostępniające mu zasoby.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Tym samym warunki udziału określone w art. 5 SWZ w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej pozostają bez zmian.
3Zwracamy się z wnioskiem o zmianę sposobu przyznawania punktów w kryterium: „Doświadczenie Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektu" poprzez wprowadzenie alternatywnego sposobu spełnienia parametrów technicznych inwestycji, tj. wartość inwestycji co najmniej 40 000 000 zł brutto ORAZ kubatura powyżej 30 000 m³ LUB obiekt wielokondygnacyjny posiadający co najmniej 3 kondygnacje naziemne.
Zamawiający zmodyfikuje wymagania w zakresie ilości kondygnacji naziemnej.
4Zwracam się z wnioskiem o ujednolicenie wymaganych wartości robót budowlanych do kwoty 30 000 000,00 zł brutto w warunkach udziału dotyczących doświadczenia Wykonawcy oraz doświadczenia Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektu.
Zamawiający wskazuje, że warunek dotyczący osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Przedmiotu Zamówienia, jest warunkiem dotyczącym zdolności zawodowej ww. osób i jest warunkiem odrębnym do warunku zdolności technicznej Wykonawcy. Podane w tym warunku dotyczącym zdolności zawodowej osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Przedmiotu Zamówienia wartości zrealizowanych inwestycji, są tożsame dla wszystkich osób, które Wykonawca skieruje do realizacji Przedmiotu Umowy, tj. dla Kierownika/Koordynatora Kontaktu/Projektu, Kierownika Budowy, Kierownika Robót Sanitarnych i Kierownika Robót Elektrycznych, których doświadczenie przy realizacji inwestycji o wartości wskazanej w SWZ, daje podstawy do uznania przez Zamawiającego, że ww. osoby w sposób właściwy i należyty zrealizują Przedmiot Zamówienia. Zamawiający pozostawia treść tego warunku bez zmian.
5Zwracam się z wnioskiem o zmniejszenie wymaganej kubatury zrealizowanych inwestycji przez Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektu z obecnych 30 000,00 m³ do 24 000,00 m³.
Zamawiający pozostawia kubaturę zrealizowanych inwestycji przez Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektu bez zmian.
6Art. 5 § 1 pkt 4 lit. a) SWZ – roboty budowlane o wartości min. 30.000.000,00 zł brutto. Wniosek o zmianę okresu referencyjnego z „5 (pięciu) lat" na „10 (dziesięciu) lat" przed upływem terminu składania ofert, z zachowaniem bez zmian wszystkich pozostałych elementów warunku (liczba Robót, ich wartość, zakres, kubatura, wymóg uzyskania pozwolenia na użytkowanie).
Zamawiający wskazuje, że okres referencyjny określony w warunku udziału w postępowaniu, wpisuje się w treść § 9 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. 5-cio letni okres referencyjny, w którym Wykonawca ma wykazać się zrealizowanymi budowami, przebudowami lub remontami budynków, jest okresem optymalnym potwierdzającym zdolności techniczne i organizacyjne Wykonawcy. Zamawiający pozostawia treść tego warunku bez zmian.
7Art. 5 § 1 pkt 4 lit. b) SWZ – roboty budowlane „pod klucz" o wartości min. 20.000.000,00 zł brutto. Wniosek: a) o rozważenie usunięcia z treści warunku sformułowania „i wyposażenia meblowego pokoi" (ewentualnie, jeżeli w ocenie Zamawiającego byłoby to wystarczające dla osiągnięcia zamierzonego celu – wyłącznie słów „meblowego pokoi", tak by warunek odnosił się do wyposażenia w ujęciu ogólnym, bez zawężenia do „pokoi"); b) o zmianę okresu referencyjnego z „5 (pięciu) lat" na „10 (dziesięciu) lat" – analogicznie jak w pkt 1 powyżej.
a) Z uwagi na zakres Przedmiotu Zamówienia, w którym, jednym z kluczowych elementów jest wyposażenie meblowe pokoi, zarówno w budynku A, jak i w budynku B, Zamawiający, mając na uwadze powyższe, pozostawia treści tego warunku bez zmian. b) Zamawiający wskazuje, że okres referencyjny określony w warunku udziału w postępowaniu, wpisuje się w treść § 9 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. 5-cio letni okres referencyjny, w którym Wykonawca ma wykazać się zrealizowanymi budowami, przebudowami lub remontami budynków, jest okresem optymalnym potwierdzającym zdolności techniczne i organizacyjne Wykonawcy. Zamawiający pozostawia treść tego warunku bez zmian.
8Art. 5 § 1 pkt 4 lit. c) SWZ – roboty budowlane w budynku wpisanym do gminnej ewidencji zabytków. Wniosek o zmianę okresu referencyjnego z „5 (pięciu) lat" na „10 (dziesięciu) lat", bez zmian w pozostałym zakresie warunku.
Zamawiający wskazuje, że okres referencyjny określony w warunku udziału w postępowaniu, wpisuje się w treść § 9 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. 5-cio letni okres referencyjny, w którym Wykonawca ma wykazać się zrealizowanymi budowami, przebudowami lub remontami budynków, jest okresem optymalnym potwierdzającym zdolności techniczne i organizacyjne Wykonawcy. Zamawiający pozostawia treść tego warunku bez zmian.
9Czy Zamawiający uzna wymagane doświadczenie zdobyte przez kierownika budowy, który niekoniecznie był nazywany Kierownikiem/Koordynatorem Kontraktu/Projektu?
Kierownik budowy to samodzielna funkcja techniczna w budownictwie, uregulowana w Prawie budowlanym, odpowiedzialna za fizyczne wykonanie obiektu zgodnie z Decyzją o pozwoleniu na budowę, Dokumentacją projektową i przepisami BHP. Kierownik/Koordynator Kontraktu/Projektu to stanowisko, funkcja w ujęciu organizacyjnym i biznesowym. Zarządza on całą inwestycją od strony biznesowej, finansowej i administracyjnej, koordynując budżet, umowy, harmonogram oraz zasoby i pracę zespołu powołanego do realizacji całego przedsięwzięcia. Kompetencje Kierownika/koordynatora Kontraktu/Projektu zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia w Warunkach wykonywania robót. W art.11 SWZ Zamawiający wskazał przykładowe dokumenty, które Wykonawca winien złożyć na potwierdzenie, że wykazana osoba pełniła funkcję Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektu. Zamawiający dopuszcza również złożenie przez Wykonawcę innych dokumentów, niż przykładowo wymienionych w SWZ, z których w sposób jednoznaczny wynikać będzie, że dana osoba pełniła na danej inwestycji funkcję Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektu.
10Czy Zamawiający będzie wymagał potwierdzenia pełnienia funkcji Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektu np. poprzez przedstawienie odpowiednich zapisów w umowach z Zamawiającymi, potwierdzających wyraźnie, że dana osoba pełniła funkcję Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektu?
W art. 11 SWZ Zamawiający wskazał przykładowe dokumenty, które Wykonawca winien złożyć na potwierdzenie, że wykazana osoba pełniła funkcję Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektu. Zamawiający dopuszcza również złożenie przez Wykonawcę innych dokumentów, niż przykładowo wymienionych w SWZ, z których w sposób jednoznaczny wynikać będzie, że dana osoba pełniła na danej inwestycji funkcję Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektu.
11Czy w doświadczeniu Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektu oraz kierownika budowy i kierowników branżowych należy podać realizacje, w których te osoby pełniły swoją funkcję od początku do końca budowy (Zamawiający wyjaśnia w SWZ „cykl realizacji" jako okres od początku do końca realizacji)?
Art. 5 § 1 SWZ szczegółowo precyzuje, przy doświadczeniu zawodowym Kierownika/Koordynatora Kontraktu/Projektu i Kierownika Budowy, co należy rozumieć przez „cykl realizacji inwestycji". W przypadku doświadczenia zawodowego Kierownika Robót Sanitarnych i Kierownika Robót Elektrycznych „należy wskazać dzień, miesiąc i rok objęcia funkcji kierownika (…) oraz dzień, miesiąc i rok zakończenia pełnienia funkcji kierownika (…) na danej inwestycji".
12Zamawiający wymaga, aby kierownik budowy pełnił swoją funkcję przez co najmniej 18 miesięcy przy realizacji inwestycji kubaturowych w budynkach wpisanych do gminnej ewidencji zabytków, powołując się na art. 37c Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami. Tymczasem ten artykuł mówi o rejestrze zabytków a nie gminnej ewidencji zabytków. Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że wystarczające będzie doświadczenie zdobyte przez kierownika budowy podczas prac przy budynkach wpisanych do gminnej ewidencji zabytków.
Pojęcie ewidencji zabytków ma szersze znaczenie, niż pojęcie wpisu do rejestru zabytków (postanowienie NSA z
1Zwracamy się z wnioskiem o zmianę warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, określonego w art. 5 § 1 pkt 4 lit. a SWZ, poprzez dopuszczenie spełnienia tego warunku w następującym brzmieniu:
a) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 roboty budowlane (zwane dalej „Robotami”), o łącznej wartości nie niższej niż 60.000.000,00 zł brutto i o sumarycznej kubaturze powyżej 60.000 m³, przy czym każda z Robót polegała na budowie, przebudowie lub remoncie budynku wielokondygnacyjnego o minimum 2 kondygnacjach naziemnych, realizowanego na podstawie decyzji o pozwoleniu na budowę i zakończonego uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie obiektu.
Zaproponowana zmiana zwiększy konkurencyjność postępowania, umożliwi udział większej liczbie wykonawców posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie oraz może przełożyć się na uzyskanie przez Zamawiającego większej liczby ofert i korzystniejszych warunków realizacji zamówienia, przy jednoczesnym zachowaniu należytego poziomu bezpieczeństwa wykonania inwestycji. Proponowana zmiana nie wpłynie negatywnie na możliwość wyboru wykonawcy posiadającego odpowiednie doświadczenie, natomiast zapewni szerszą konkurencję oraz pełniejszą realizację zasad uczciwej konkurencji i proporcjonalności określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Tym samym warunki udziału określone w art. 5 SWZ w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej pozostają bez zmian.
Historia zmian
10.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
03.09.2026 — sprostowanie (W sekcji 2.1.4 ogłoszenia zmieniono treść wymagania dotyczącego wykazu robót budowlanych w następujący sposób: zmieniono z "wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 7 lat...." na "wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat....")
10.09.2026 — sprostowanie (Zmieniono termin składania ofert z 14.09.2026 r. godz. 11:00 na 22.09.2026 r. godz.11:00 i termin otwarcia ofert z 14.09.2026 godz. 11:30 na 22.09.2026 r. godz. 11:30)
16.09.2026 — sprostowanie
25.09.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania ofert z dnia 29.09.2026 godz. 11.00 na 06.10.2026 r. godz. 11.00, zmiana terminu otwarcia ofert z 29.09.2026 godz. 11.30 na 06.10.2026 r. godz. 11.30)
01.10.2026 — sprostowanie (Zmieniono termin składania ofert z 06.10.2026 godz. 11:00 na 09.10.2026 godz. 11:00 oraz termin otwarcia ofert z 06.10.2026 godz. 11:30 na 09.10.2026 godz. 11:30)
06.10.2026 — sprostowanie (Zmiana terminy składania ofert z 09.10.2026 godz. 11:00 na 13.10.2026 godz. 11:00 oraz zmiana terminu otwarcia ofert z 09.10.2026 godz. 11:30 na 13.10.2026 godz. 11:30)
09.10.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania ofert z 13.10.2026 r. godz. 11.00 na 21.10.2026 r. godz. 11.00 oraz terminu otwarcia ofert z 13.10.2026 r. godz. 11.30 na 21.10.2026 r. godz. 11.30)
09.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
21.10.2026 — upływ terminu składania ofert