Przejdź do treści
← Wróć do listy
Podstawowy bez negocjacji2026/BZP 00510687/01

Przechowywanie i brakowanie dokumentacji archiwalnej – Szczecin

Przedmiot zamówienia

AI
  • Przejęcie, zabezpieczenie, transport, ewidencjonowanie i przechowywanie jednocześnie nie więcej niż 700 mb dokumentacji niearchiwalnej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie (odbiór początkowy do 600 mb z dotychczasowych miejsc przechowywania).
  • Brakowanie dokumentacji na zlecenie zamawiającego – łącznie do 450 mb w całym okresie realizacji, z wydaniem potwierdzenia zniszczenia.
  • Uzupełnianie zasobu dokumentacją zastępczą w miejsce wybrakowanej (z zachowaniem limitu 700 mb).
  • Udostępnianie dokumentacji na zlecenie: wyszukanie, dostarczenie do siedziby zamawiającego i ponowny odbiór (nie częściej niż 3 razy w miesiącu) oraz możliwość wglądu w miejscu przechowywania.
Trudność: średnia

Zawiera multiplelementy logistyczne i administracyjne o średnim stopniu skomplikowania.

Terminy realizacji

Czas realizacji umowy
od 1.01.2027 do 31.12.2029 (36 miesięcy)

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — Min. 3 usługi przechowywania dokumentów, każda przez okres ≥ 1 rok, w ilości ≥ 600 mb, wykonane w ostatnich 3 latach (jeśli działalność krótsza – w tym okresie).

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena (C)
60%
Termin realizacji zlecenia udostępniania dokumentów (T)48 h = 30 pkt, 72 h = 0 pkt (max 72 h)
30%
Klauzula społeczna (K)min. 1 osoba z grupy = 10 pkt, brak = 0 pkt
10%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 11 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: nie wymagane
  • Kara (odstąpienie z winy Wykonawcy): 20% wynagrodzenia brutto (§ 5 ust. 1 umowy)
  • Kara (niewykonanie/nienależyte wykonanie): 10% wynagrodzenia brutto (§ 5 ust. 1 umowy)

Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

5

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Czy Zamawiający w ramach odbioru zasobu o szacowanej ilości 600 mb przekaże Wykonawcy kompletny spis pudeł w formacie Excel, zawierający numery barcode każdego pudła?
Tak, zamawiający przekaże plik Excel, uzyskany od dotychczasowego Wykonawcy, zawierający numery pudeł i teczek w nich zawartych.
1Czy Zamawiający wymaga realizacji dostaw wyłącznie dedykowanym transportem Wykonawcy przez jego upoważnionych pracowników, czy dopuszcza możliwości korzystania z zewnętrznych firm kurierskich?
Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z zewnętrznych firm.
2Prosimy również o informację czy odbiór zasobu będzie realizowany na poziomie pudła, tj. na podstawie jego numeru barcode, bez konieczności weryfikacji całej zawartości każdego pudła, czy też przewidują Państwo obowiązek szczegółowej weryfikacji dokumentów znajdujących się wewnątrz?
Zamawiający oczekuje weryfikacji zgodności spisu z przekazywaną dokumentacją.
3Dotyczy wzoru umowy: §5 pkt. 8 Umowy – Czy możliwym jest umieszczenie danych określonych w niniejszym przepisie w „opisie faktury” zamiast w polu „Warunki Transakcji” ?
Zamawiający wyraża zgodę na umieszczenie danych określonych w ust. 8 § 5 umowy w polu „Opis faktury” zamiast w polu „Warunki Transakcji”.
44. W Rozdziale 19 ust. 2 pkt 3) SWZ, w opisie kryterium nr 3 (Klauzula społeczna), Zamawiający zawarł następujące postanowienie: "Przez włączenie do realizacji zamówienia (tj. zatrudnienie nowej osoby) rozumie się wykonywanie czynności bezpośrednio związanych z realizacją zamówienia." Czy Zamawiający uzna za spełnienie wymogu klauzuli społecznej (skutkujące przyznaniem 10 punktów) wyznaczenie do bezpośredniej realizacji przedmiotu zamówienia osoby należącej do jednej ze wskazanych w SWZ grup defaworyzowanych (np. osoby niepełnosprawnej), która jest już obecnie zatrudniona przez Wykonawcę lub jego Podwykonawcę? Czy też użyte w nawiasie sformułowanie „(tj. zatrudnienie nowej osoby)” oznacza bezwzględny obowiązek utworzenia nowego miejsca pracy i zatrudnienia zupełnie nowego pracownika, z którym stosunek prawny zostanie nawiązany dopiero w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia?
W odpowiedzi na poniższe pytanie Zamawiający dokonuje modyfikacji treści kryterium nr 3. 2. MODYFIKACJA TREŚCI SPECYFIKACJI WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy Pzp, Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie dokonuje modyfikacji treści Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający dokonuje następującej zmiany: Rozdział 19 pkt 2. ppkt 3) SWZ otrzymuje brzmienie: 3) Klauzula społeczna (K) Waga – 10 % W ramach tego kryterium Wykonawca może uzyskać dodatkowe punkty za włączenie do realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby należącej do jednej z poniższych grup: 1) Bezrobotne w rozumieniu ustawy dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia; i/lub 2) Młodociane, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego; i/lub 3) Niepełnosprawne w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych; i/lub 4) Inne osoby niż określone w pkt 1), 2) lub 3), o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Przez włączenie do realizacji zamówienia rozumie się wykonywanie czynności bezpośrednio związanych z realizacją zamówienia przez osobę/-y, które zostaną dopiero zatrudnione z ww. grup lub oddelegowanie do realizacji zamówienia już zatrudnianej/-ych osoby/osób z ww. grupy. Ocena dokonana zostanie na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę w ofercie cenowej. Informacje potwierdzające przesłanki wskazane przez Wykonawcę w Kryterium nr 3 (klauzuli społecznej) winny być możliwe do zidentyfikowania w przypadku ewentualnej kontroli przez organy uprawnione do tego typu czynności. Pozostała treść Specyfikacji Warunków Zamówienia i jej załączników oraz Ogłoszenia pozostaje bez zmian. Wprowadzona modyfikacja staje się częścią Specyfikacji Warunków Zamówienia i jest wiążącą dla Wykonawców. Kinga Jacewicz DYREKTOR Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie /podpisano elektronicznie/

Historia zmian

30.10.2026 — publikacja ogłoszenia
09.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
10.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)