Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN739655-2026
Przeglądy i naprawy sprzętu medycznego – Piotrków Trybunalski
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): przeglądy i naprawy autoklawów parowych i sterylizatorów kasetowych (3 urządzenia) – po 1 przeglądzie na każde urządzenie + 100 roboczogodzin na naprawy.
- Część 2 (usługa): przeglądy i naprawy lamp operacyjnych i zabiegowych (20 pozycji) – po 1 przeglądzie na każde urządzenie + 50 roboczogodzin na naprawy.
- Część 3 (usługa): przeglądy i naprawy ssaków elektrycznych i próżniowych (74 pozycje) – po 1 przeglądzie na każde urządzenie + 70 roboczogodzin na naprawy.
- Część 4 (usługa): przeglądy i naprawy kardiomonitorów (44 pozycje) – po 1 przeglądzie na każde urządzenie + 80 roboczogodzin na naprawy.
- Część 5 (usługa): przeglądy i naprawy aparatów EKG (46 pozycji) – po 1 przeglądzie na każde urządzenie + 70 roboczogodzin na naprawy.
- Część 6 (usługa): przeglądy i naprawy łóżeczek noworodkowych (3 pozycji) – 20 przeglądów łącznie + 5 roboczogodzin na naprawy.
- Część 7 (usługa): przeglądy i naprawy maceratorów (6 pozycji) – po 1 przeglądzie na każde urządzenie + 15 roboczogodzin na naprawy.
- Część 8 (usługa): przeglądy i naprawy wirówek laboratoryjnych (4 pozycje) – po 1 przeglądzie na każde urządzenie + 15 roboczogodzin na naprawy.
- Część 9 (usługa): przeglądy i naprawy sprzętu rehabilitacyjnego (67 pozycji) – po 1 przeglądzie na każde urządzenie + 100 roboczogodzin na naprawy.
- Część 10 (usługa): przeglądy i naprawy sprzętu okulistycznego (4 pozycje) – po 1 przeglądzie na każde urządzenie + 5 roboczogodzin na naprawy.
- Część 11 (usługa): przeglądy i naprawy sprzętu aptecznego (5 pozycji) – po 1 przeglądzie na każde urządzenie + 20 roboczogodzin na naprawy.
- Część 12 (usługa): przeglądy i naprawy sprzętu urologicznego (5 pozycji) – po 1 przeglądzie na każde urządzenie + 20 roboczogodzin na naprawy.
- Część 13 (usługa): przeglądy i naprawy autoklawów (4 pozycje) – po 1 przeglądzie na każde urządzenie + 70 roboczogodzin na naprawy.
- Część 14 (usługa): przeglądy i naprawy wag (32 pozycje) – po 1 przeglądzie na każde urządzenie + 50 roboczogodzin na naprawy.
- Część 15 (usługa): przeglądy i naprawy komory dezynfekcyjnej (3 pozycje) – 2 przeglądy łącznie + 20 roboczogodzin na naprawy.
- Część 16 (usługa): przeglądy i naprawy mikroskopów i sprzętu patomorfologicznego (19 pozycji) – po 1 przeglądzie na każde urządzenie + 40 roboczogodzin na naprawy.
- Część 17 (usługa): przeglądy i naprawy kabiny audiometrycznej (5 pozycji) – po 1 przeglądzie na każde urządzenie + 10 roboczogodzin na naprawy.
- Część 18 (usługa): przeglądy i naprawy lodówek do odczynników i chłodni (6 pozycji) – po 1 przeglądzie na każde urządzenie + 20 roboczogodzin na naprawy.
- Część 19 (usługa): przeglądy i naprawy cieplarki laboratoryjnej (3 pozycje) – po 1 przeglądzie na każde urządzenie + 10 roboczogodzin na naprawy.
- Część 20 (usługa): przeglądy i naprawy lodówek szpitalnych (4 pozycje) – 60 przeglądów łącznie + 50 roboczogodzin na naprawy.
- Część 21 (usługa): przeglądy i naprawy kardiotokografów, detektorów tętna płodu i laktatorów (15 pozycji) – po 1 przeglądzie na każde urządzenie + 50 roboczogodzin na naprawy.
- Część 22 (usługa): przeglądy i naprawy gniazd tlenowych i dozowników tlenowych (4 pozycje) – 70 roboczogodzin na przeglądy i naprawy.
- Część 23 (usługa): przeglądy i naprawy materacy przeciwodleżynowych (3 pozycje) – 100 roboczogodzin na przeglądy i naprawy.
- Część 24 (usługa): przeglądy i naprawy aparatu USG (3 pozycje) – po 1 przeglądzie na każde urządzenie + 10 roboczogodzin na naprawy.
- Część 25 (usługa): przeglądy i naprawy aparatów USG (7 pozycji) – po 1 przeglądzie na każde urządzenie + 50 roboczogodzin na naprawy.
- Część 26 (usługa): przeglądy i naprawy aparatów USG okulistycznych (4 pozycje) – po 1 przeglądzie na każde urządzenie + 30 roboczogodzin na naprawy.
- Część 27 (usługa): przeglądy i naprawy aparatu USG kardiologicznego (3 pozycje) – po 1 przeglądzie na każde urządzenie + 20 roboczogodzin na naprawy.
- Część 28 (usługa): przeglądy i naprawy aparatów USG (4 pozycje) – po 1 przeglądzie na każde urządzenie + 20 roboczogodzin na naprawy.
- Część 29 (usługa): przeglądy i naprawy aparatu USG (3 pozycje) – po 1 przeglądzie na każde urządzenie + 20 roboczogodzin na naprawy.
- Część 30 (usługa): przeglądy i naprawy aparatu USG (4 pozycje) – po 1 przeglądzie na każde urządzenie + 20 roboczogodzin na naprawy.
Trudność: średnia
Wymaga doświadczenia w przeglądach i naprawach różnorodnego sprzętu medycznego oraz koordynacji realizacji w 30 odrębnych pakietach.
Terminy realizacji
Czas realizacji umowy
12 miesięcy od zawarcia umowy
12 miesięcy od zawarcia umowy
Gwarancja na naprawy
min. 6 miesięcy
min. 6 miesięcy
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenawzór Cn/Cb × 60; pakiety 22, 23 też ×60
60%
Termin wykonania przeglądumaks. 5 dni roboczych, podawany w dniach
20%
Okres gwarancji na dokonaną naprawęmin. 6 mies., pełne miesiące; pakiety 22, 23: ×40
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 9 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 6).
- Niewykonanie umowy: 10% wartości umowy.
- Zwłoka w przeglądzie/naprawie: 50 zł/dzień; nieprzedstawienie kosztorysu: 50 zł/dzień.
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
37Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracam się z prośbą o udostępnienie harmonogramu przeglądów aparatury medycznej dla Pakietu nr 3, 12.
Zamawiający wskazuje planowane terminy przeglądów:
- dla Pakietu 3 - termin przeglądu przypada w każdym miesiącu od stycznia 2027r. do grudnia 2027r.,
- dla Pakietu 12 - termin przeglądu przypada na czerwiec, wrzesień i listopad 2027r.
2dot. PAKIET 24 Zgodnie z wytycznymi producenta aparatu USG ESAOTE podczas procedury przeglądu wymagana jest m.in. aktualizacja oprogramowania do najnowszej wersji celem poprawienia bezpieczeństwa pracy aparatu, oraz posiadanie kluczy serwisowych potrzebnych do przeprowadzenia prawidłowego przeglądu technicznego.
Zwracamy uwagę, iż instalowanie nielegalnego oprogramowania, nieznanego pochodzenia, innego niż przewidział producent, przez osoby nie posiadające odpowiedniej wiedzy popartej certyfikatami szkoleniowymi oraz doświadczenia, może prowadzić do sytuacji, w której określone prawem wymagania zasadnicze dla danego wyrobu nie zostaną spełnione, co może nieść ryzyko w sferze bezpieczeństwa, jakości czy niezawodności wyrobu medycznego oraz wpłynąć na ważność znaku CE wydanego dla tego wyrobu. Dodatkowo może niekorzystnie wpływać na funkcjonowanie pozostałych komponentów i prowadzić do awarii. Ponadto aparat, który nie odpowiada konfiguracji producenta (np. posiada części i oprogramowanie inne niż zalecane przez producenta) może nie spełniać wymogów przeglądowych.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
3dot. pakiet 24 W celu zapewnienia bezpieczeństwa pacjenta oraz jakości usług medycznych zgodnie o wyrobach medycznych (ustawa z dnia 10 października 2024 r. o wyrobach medycznych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1620) Zamawiający będzie wymagał odpowiednich kwalifikacji technicznych dostawcy serwisu w zakresie aparatury będącej przedmiotem przetargu, potwierdzonych aktualnymi certyfikatami odbytych przez inżynierów szkoleń organizowanych przez producenta?
Jednocześnie wskazujemy, iż kwestia osób dedykowanych do realizacji zamówienia istotnego z punktu widzenia bezpieczeństwa i zdrowia publicznego zamówienia jest kwestią kluczową, dlatego też wnosimy o rozważenie zmodyfikowania warunków udziału w postępowaniu w rozumieniu art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp poprzez nałożenie na wykonawców obowiązku posiadania certyfikatów odbytych przez inżynierów szkoleń organizowanych przez producenta
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
4Dot. Pakiet nr 11: Czy Zamawiający wymaga, żeby przeglądy lóż laminarnych były dokonane zgodnie z normą PN EN 12469?
Zamawiający wymaga.
5Dot. Pakiet nr 11: Czy Zamawiający wymaga wymiany filtrów i lamp bakteriobójczych UV (jeżeli znajdują się w loży)? Większość producentów zaleca wymianę filtrów raz na 5 lat. W przypadku wymaganej wymiany filtrów, prosimy o podanie daty kiedy były ostatnio wymieniane oraz ich wymiarów. Ta wiedza jest kluczowa do prawidłowego oszacowania usługi, gdyż koszt filtrów jest wysoki i znacząco wpływa na wartość usługi (podwyższa ją nawet trzykrotnie), jeżeli wymiana filtrów ma być w niej zawarta. Dlatego bardzo prosimy o udzielenie wyczerpującej odpowiedzi.
Zamawiający nie wymaga. Koszty ewentualnej wymiany filtrów zostaną ujęte w przedstawionym kosztorysie po wykonaniu przeglądu.
6Dot. Pakiet nr 11: W związku z różnym wykorzystywaniem lóż laminarnych w placówkach medycznych, zwracamy się z wnioskiem do Zamawiającego, o udzielenie informacji dotyczących badań do jakich są wykorzystywane (dot. zagrożeń użytkownika np. promieniowanie, cytostatyki).
Zamawiający informuje, iż loże laminarne są wykorzystywane do badań bakteriologicznych.
7Dot. Formularz cenowy: Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wyrażenie zgody na pozostawienie w formularzu cenowym tylko tych pakietów (z niezmienioną ilością pozycji), na które Wykonawca składa ofertę, poprzez usunięcie pozostałych.
Zamawiający wyraża zgodę, przy jednoczesnym przypomnieniu, iż Wykonawca jest również zobowiązany uzupełnić pola w punktach B – G znajdujące się pod tabelą.
8Par. 1 ust. 6 oraz Par. 7 ust.1 pkt.d Wnosimy o wykreślenie obu postanowień. Naliczanie Wykonawcy kary umownej w przypadku, gdy mając na względzie najnowszą dokumentację serwisową producenta Wykonawca stwierdzi brak możliwości naprawy sprzętu z powodu jego stanu technicznego, jest nieuzasadnione i nieproporcjonalne. Wskazujemy, że kara umowna stanowi substytut odszkodowania w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań. Omawiana sytuacja odmowy wykonania naprawy ze względu na brak możliwości technicznych nie stanowi nienależytego wykonania zobowiązania i znajduje oparcie w stanie wiedzy technicznej oraz dokumentacji serwisowej producenta. Nie jest to działanie zawinione przez Wykonawce i brak jest podstaw w ustawie PZP do nakładania na niego w takiej sytuacji kary umownej. Odmowa wykoniania naprawy nie ma bowiem charakteru adbitralnego, lecz jest konsekwencją obiektywnych ograniczeń technicznych oraz obowiązku zachowania zasad bezpieczeństwa. Nakładanie na Wykonawcę kary umownej z tego tytułu prowadziłoby do obciążenia go odpowiedzialnością za okoliczności, za które nie ponosi odpowiedzialności. Jednocześnie postanowienie pozostawia Zamawiającemu możliwość jednostronnej oceny zasadności odmowy naprawy oraz obciążenia Wykonawcy karą umowną wyłącznie na podstawie faktu wykonania usługi przez inny podmiot, bez wykazania zawinionego naruszenia obowiązków umownych przez Wykonawcę. Mając na względzie powyższe, wnosimy o wykreślenie.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
9Par. 1 ust. 8
Firmy serwisujące urządzenia medyczne nie świadczą co do zasady usług wypożyczenia sprzętu medycznego (utrzymywania go na stanie w celu oddania do korzystania w razie potrzeby Zamawiającemu). W związku z powyższym tego rodzaju zobowiązanie, jak wynikające z ust. 4 będzie wiązać się z nadmiernymi (nieproporcjonalnymi do wartości przedmiotu umowy) kosztami, które będą musiały zostać wkalkulowane do ceny oferty Wykonawców. W związku z typem Urządzeń, których obsługa serwisowa jest przedmiotem umowy pragniemy zwrócić uwagę Zamawiającego na fakt, iż ich wymiana na zastępczy wiąże się z przeprowadzeniem demontażu oraz montażu, kalibracji urządzenia zastępczego i wykonaniem testów akceptacyjnych i specjalistycznych. Następnie powrót do urządzenia pierwotnego pociągał by za sobą ponowną potrzebę demontażu, montażu i kalibracji. Łącznie wymienione czynności spowodowały by długotrwały przestój w działalności pracowni aparatu.
W związku z oczywistą niepraktycznością tego rozwiązania wnioskujemy o wykreślenie z zapisów zapewnienia aparatury zastępczej na okres naprawy w przypadku tego aparatu. W przypadku braku zgody, prosimy o potwierdzenie, że przekazanie Zamawiającemu (odbiór) i późniejszy zwrot Wykonawcy sprzętu zastępczego zostanie potwierdzone przez Strony w protokole zdawczo-odbiorczym. Prosimy również o potwierdzenie i doprecyzowanie, że Zamawiający ponosi odpowiedzialność za używanie sprzętu zastępczego w sposób zgodny z jego przeznaczeniem, instrukcją obsługi i zaleceniami producenta oraz ponosi ryzyko jego utraty, zepsucia i/lub zniszczenia – co jest standardem rynkowym.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę ust. 8 zgodnie z propozycją:
„Jeżeli czas naprawy sprzętu przekroczy terminy określone w § 1 ust. 7, Wykonawca przekaże Zamawiającemu do nieodpłatnej dyspozycji urządzenie zastępcze w terminie 7 dni roboczych od momentu wyłączenia aparatu/urządzenia z użytkowania tylko o ile Wykonawca takim aparatem zastępczym dysponuje w dacie otrzymania żądania Zamawiającego. Przekazanie Zamawiającemu (odbiór) i późniejszy zwrot Wykonawcy sprzętu zastępczego zostanie potwierdzone przez Strony w protokole zdawczo-odbiorczym. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za używanie sprzętu zastępczego w sposób zgodny z jego przeznaczeniem, instrukcją obsługi i zaleceniami producenta oraz ponosi ryzyko jego utraty, zepsucia i/lub zniszczenia. Koszt dostarczenia urządzenia zastępczego pokrywa Wykonawca.”
Jednocześnie, prosimy o usunięcie postanowienia w par 7 ust 1b) umowy w zakresie kar umownych za niedostarczenie sprzętu zastępczego, ponieważ Wykonawca, udostępni ten sprzęt tylko o ile w danym czasie i przypadku będzie nim dysponował, czego nie może zagwarantować na etapie zawierania umowy.
Odp.: Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
10Par. 1 ust. 10
Prosimy o potwierdzenie, że do wynagrodzenia umownego wlicza się również koszt wszystkich części zamiennych używanych do ewentualnych napraw. Pytanie zadawane jest w kontekście zastrzeżenia w par. 1 obowiązku sporządzania przed naprawą kosztorysu oraz oczekiwanie na jego akceptację przez Zamawiającego przed przystąpieniem do naprawy.
Odp.: Zamawiający potwierdza, zgodnie z § 1, ust. 5 wzoru umowy.
11Par 2 ust. 2, par. 3 ust. 3 tir. 1, par. 3 ust.4 tir. 1, Par 6 ust. 2 tir. 2
Wykonawca wyłącznie w raporcie serwisowym przekazywanym Zamawiającemu po wykonanym przeglądzie technicznym lub naprawie wskazuje stan konkretnego sprzętu i dostępności części/ możliwości naprawy, w tym w szczególności wyraźnie zaznacza jeśli ten sprzęt jest niesprawny lub/i nie ma możliwości jego naprawy. Na podstawie tego dokumentu Zamawiający jako użytkownik wyrobu medycznego, do którego mają zastosowanie określone obowiązki wskazane w ustawie o wyrobach medycznych z dnia 7 kwietnia 2022 r., w tym w szczególności art. 63 ust. 2 tej ustawy, jest podmiotem uprawnionym do wydawania decyzji o przyszłości aparatu, w tym jego ewentualnej kasacji lub wyłączeniu go z użytkowania w przypadku niesprawności i/lub braku możliwości naprawy. Innymi słowy, Wykonawca, poza opisem stanu technicznego w raporcie serwisowym, nie wydaje „orzeczeń technicznych” czy ‘protokołu oceny technicznej’ aparatu. W raporcie serwisowym są zamieszczone wszystkie informacje o stanie aparatu po przeglądzie i naprawie. Zwracamy się z prośbą o traktowanie raportu serwisowego na równi z ‘orzeczeniem technicznym’, jako równorzędnych dokumentów. W konsekwencji wnosimy o następującą zmianę postanowienia §2 ust. 2: „Wynagrodzenie obejmuje koszty robocizny i dojazdu, wydawanie raportów serwisowych”,
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
12Par. 3 ust. 3 tir. 1 i par. 3 ust. 4 tir. 1: wykreślenie fragmentu: „oraz orzeczeń technicznych wydawanych na wniosek Zamawiającego, w przypadku braku części do naprawy lub gdy naprawa jest nieopłacalna”, oraz §6 ust. 2 tir. 2: „Raportów serwisowych zawierających informację o braku części do naprawy, lub braku możliwości wykonania naprawy”.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
13Par. 3
Gwarancja jakości dotyczy odpowiedzialności gwaranta za pewnego rodzaju niezgodność towaru z umową, wadliwość towaru. Brzmienie postanowienia jest nieprecyzyjne i nie uwzględnia sytuacji, w których powstała awaria/usterka spowodowana została np. okolicznościami siły wyższej, normalnego zużycia, ingerencją w sprzęt osób trzecich. Powoduje to niemożność lub istotne utrudnienie wyliczenia kosztu usługi (może prowadzić do zawyżenia kosztu usługi wskutek konieczności objęcia dużego zakresu ryzyka) i ryzyka po stronie Wykonawcy. Czy w związku z tym Zamawiający wyraża zgodę na dodanie postanowienia ust. 9 do umowy, precyzującego w/w okoliczności, które odzwierciedla przyjęte rynkowo standardy wyłączające/ograniczające ryzyko Wykonawcy, a także naturę gwarancji:
„Gwarancja określona niniejszą umową nie obejmuje awarii/usterek wynikających z:
a. niewłaściwego użytkowania urządzenia, w tym niezgodnie z jego przeznaczeniem lub instrukcją użytkowania;
b. mechanicznego uszkodzenia urządzenia, powstałego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub osób trzecich i wywołane nimi wady;
c. samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby);
d. jakiejkolwiek ingerencji osób trzecich;
e. uszkodzenia spowodowane zdarzeniami noszącymi znamiona siły wyższej (pożar, powódź,
f. normalnego zużycia wymienionych części
g. awarii systemu spowodowanego przez wadliwe działanie podzespołów aparatu, które nie były dostarczone przez Wykonawcę.”
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Historia zmian
05.10.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
26.10.2026 — sprostowanie
04.11.2026 — modyfikacja dokumentacji (5 modyfikacji dokumentacji)
04.11.2026 — upływ terminu składania ofert