Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN715880-2026
Przeglądy sprzętu medycznego – Kraków
Przedmiot zamówienia
AI- Wykonywanie okresowych przeglądów technicznych sterylizatorów gazowych z abatorem dla urządzeń z tej grupy. 2. Wykonywanie okresowych przeglądów technicznych analizatorów tlenku azotu dla urządzeń z tej grupy. 3. Wykonywanie okresowych przeglądów technicznych aparatu do badań urodynamicznych dla urządzeń z tej grupy. 4. Wykonywanie okresowych przeglądów technicznych aparatu do diagnostyki metodą oscylacyjną dla urządzeń z tej grupy. 5. Wykonywanie okresowych przeglądów technicznych aparatu do echokardiografii dla urządzeń z tej grupy. 6. Wykonywanie okresowych przeglądów technicznych aparatów do tlenoterapii dla urządzeń z tej grupy. 7. Wykonywanie okresowych przeglądów technicznych aparatu EMG dla urządzeń z tej grupy. 8. Wykonywanie okresowych przeglądów technicznych aparatu RTG TMS dla urządzeń z tej grupy. 9. Wykonywanie okresowych przeglądów technicznych aparatu RTG Simply HP-32 dla urządzeń z tej grupy. 10. Wykonywanie okresowych przeglądów technicznych aparatu RTG GE Optima dla urządzeń z tej grupy.
Trudność: średnia
Przeglądy techniczne urządzeń medycznych wymagają średniej wiedzy specjalistycznej.
Terminy realizacji
Czas realizacji
36 miesięcy od daty udzielenia zamówienia
36 miesięcy od daty udzielenia zamówienia
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 okresowe przeglądy sprzętu medycznego obejmujące grupy 1, 8–12, 15, 50, 53, 64, 68, 69 w ostatnich 3 latach (krótszy okres prowadzenia działalności bierze pod uwagę ten okres)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttowyliczana wzorem (Cmin/Cof) × 100 × waga części
60%
Miejsce wykonania przeglądu40 pkt za wykonanie w siedzibie Zamawiającego, 0 pkt poza siedzibą
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 9 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Pytania i odpowiedzi
30Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
11. Dotyczy §3
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na ograniczenie zakresu przetwarzania danych pacjentów do incydentalnego wglądu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania przeglądów sprzętu medycznego, bez kopiowania, utrwalania i przechowywania tych danych przez Wykonawcę, oraz na odpowiednie dostosowanie zakresu danych wskazanego w §3 ust. 2?
Zamawiający wyraża zgodę.
22. Dotyczy §6 ust. 1
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zastąpienie wymogu uzyskiwania odrębnej pisemnej zgody na każdego dalszego przetwarzającego ogólną zgodą na korzystanie z podprocesorów, przy obowiązku informowania Administratora o planowanych zmianach z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem i zapewnieniu mu możliwości zgłoszenia sprzeciwu przed rozpoczęciem przetwarzania przez nowego podprocesora?
Zamawiający wyraża zgodę na dołączenie do umowy wykazu podprocesorów, z których usług korzysta Wykonawca przy jednoczesnym obowiązku informowania Administratora o planowanych zmianach w tym zakresie z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem i zapewnieniu mu możliwości zgłoszenia sprzeciwu przed rozpoczęciem przetwarzania przez nowego podprocesora.
33. Dotyczy §7 ust. 3
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie maksymalnego terminu zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych z 24 do 72 godzin, ewentualnie do 48 godzin, od stwierdzenia naruszenia, przy zachowaniu obowiązku zgłoszenia bez zbędnej zwłoki?
Czy Zamawiający dopuści przekazanie zgłoszenia wstępnego w tym terminie i sukcesywne uzupełnianie informacji, jeżeli nie będzie możliwe przekazanie wszystkich informacji jednocześnie?
Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie maksymalnego terminy zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych, ale dopuści, by w terminie wskazanym w §7 ust. 3 procesor dokonał zgłoszenia wstępnego z następczym, sukcesywnym i niezwłocznym uzupełnianiem informacji, jeżeli nie będzie możliwe przekazanie wszystkich niezbędnych informacji w tym terminie.
44. Dotyczy §7 ust. 1
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu uprzedzenia o kontroli z 7 do 14 dni oraz doprecyzowanie, że kontrola będzie przeprowadzana w uzgodnionym terminie, w godzinach pracy Wykonawcy i w sposób niezakłócający jego działalności, z wyjątkiem sytuacji wymagających pilnej kontroli w związku z naruszeniem ochrony powierzonych danych?
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zastrzeżenie, że audytor nie może być podmiotem prowadzącym działalność konkurencyjną wobec Wykonawcy, a kontrola nie obejmuje danych innych klientów ani informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa niezwiązanych z realizacją niniejszej umowy?
Zamawiający wyraża zgodę.
55. Dotyczy §7 ust. 2 — zalecenia pokontrolne
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na ograniczenie obowiązku stosowania się do zaleceń Administratora lub audytora do zaleceń dotyczących danych powierzonych na podstawie niniejszej umowy i niezbędnych do zapewnienia zgodności ich przetwarzania z obowiązującymi przepisami, przy uzgodnieniu przez Strony sposobu i terminu ich wykonania?
Zamawiający wyraża zgodę.
66. Dotyczy §4 ust. 5
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie, że obowiązek usunięcia lub zwrotu danych dotyczy wyłącznie danych faktycznie utrwalonych przez Wykonawcę, a w przypadku incydentalnego wglądu bez kopiowania i przechowywania danych wystarczające będzie oświadczenie Wykonawcy o nieposiadaniu powierzonych danych ani ich kopii?
Zamawiający nie wyraża zgody.
77. Dotyczy odpowiedzialności Stron
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie postanowienia o następującym brzmieniu:
„Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność za szkody związane z przetwarzaniem danych osobowych w zakresie, w jakim odpowiada za zdarzenie, które spowodowało szkodę. W przypadku zapłaty przez Administratora odszkodowania za całą szkodę może on żądać od Procesora zwrotu wyłącznie części odszkodowania odpowiadającej zakresowi odpowiedzialności Procesora, z uwzględnieniem bezwzględnie obowiązujących przepisów RODO.”?
Zamawiający nie wyraża zgody.
1§ 9 ust. 1 pkt 1)
Zwracamy się z prośbą, czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie współczynnika kary umownej z 0,5% do „0,2%” wartości umowy brutto wskazanej w § 3 ust. 2 umowy (w zakresie danego pakietu) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu umowy?
Kara w wysokości 0,2% za każdy dzień zwłoki nadal spełni funkcję represyjną i dyscyplinującą, a jednocześnie pozostaje proporcjonalna do ewentualnej szkody Zamawiającego.
Zwracamy ponadto uwagę, że wykonawcy wliczają ryzyka finansowe w cenę ofertową, którą ostatecznie ponosi Zamawiający. W dobrze pojmowanym interesie Zamawiającego leży zatem należyte wyważenie tych ryzyk.
Zamawiający nie wyraża zgody.
2§ 9 ust. 1 pkt 2)
Odstąpienie od umowy o świadczenie usług/rozwiązanie takiej umowy ma skutek ex nunc (por. wyrok SN o sygn. V CSK 30/07), co oznacza, że dotyczy wyłącznie niewykonanej części umowy.
Świadczenia już zrealizowane w sposób prawidłowy pozostają skuteczne i nie podlegają unieważnieniu, a Wykonawca zachowuje prawo do wynagrodzenia za wykonaną część usług.
Kara umowna stanowi sankcję za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania (art. 483 § 1 KC). Nie znajduje zatem uzasadnienia ani podstawy prawnej naliczanie kary od części umowy, która została wykonana zgodnie z warunkami umowy i rozliczona przez strony. Stąd też naliczanie kary od wartości całkowitej, obejmującej również część wykonaną i rozliczoną, prowadzi do nieuzasadnionego wzbogacenia po stronie Zamawiającego.
W związku z powyższym w celu przywrócenia równowagi kontraktowej prosimy o zmianę postanowienia jak niżej:
2) w wysokości 10 % niezrealizowanej wartości umowy brutto wskazanej w § 3 ust. 2 umowy (w zakresie danego pakietu) – za rozwiązanie umowy lub odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Zamawiający nie wyraża zgody.
3§ 9 ust. 1 pkt 3)
Zwracamy się z prośbą o wyrażenie przez Zamawiającego zgody na obniżenie kary umownej z 10% do 2% wartości umowy brutto wskazanej w § 3 ust. 2 umowy (w zakresie danego pakietu) za brak spełnienia obowiązku wynikającego z § 8 ust. 1 umowy, tj. obowiązku posiadania i utrzymywania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej przez cały okres obowiązywania umowy. Kara w wysokości 10% jest nieproporcjonalna zarówno do charakteru naruszenia, jak i do pozostałych kar przewidzianych w umowie.
Zamawiający nie wyraża zgody.
4§9 ust. 4
W celu umożliwienia Wykonawcy prawidłowego zareagowania prosimy o wydłużenie dodatkowego terminu, o którym mowa w postanowieniu i ustalenie go, jak „trzy dni robocze”.
Zamawiający wyraża zgodę. Zamawiający dokona modyfikacji postanowienia § 9 ust. 4 wzoru umowy poprzez wskazanie, że dodatkowy termin na prawidłową realizację obowiązków wynosi trzy dni robocze.
5Zwracamy się o obniżenie maksymalnego wymiaru kar umownych z 30% do 20% ceny brutto umowy. Limit na poziomie 20% odpowiada utrwalonej praktyce w branży serwisu urządzeń medycznych, w której zamawiający publiczni powszechnie stosują limity niższe, mając na względzie zasadę proporcjonalności oraz konieczność ograniczenia ryzyka kontraktowego po stronie wykonawców.
Zamawiający nie wyraża zgody.
6Czy Zamawiający, w celu umożliwienia zdalnej diagnostyki zapewni łącze internetowe o przepustowości minimum 2Mbps (Upload/Download), ze stałym adresem IP, wraz z urządzeniem sieciowym Zamawiającego umożliwiającym zestawienie bezpośredniego - wolnego od proxy tunelu VPN typu Ipsec site-to-site w trybie 24/7? Z uwagi na to, iż obsługujemy tysiące klientów na całym świecie, zastosowanie indywidualnego rozwiązania dla każdego klienta jest technicznie niemożliwe. Ponadto, systemy medyczne oferowane przez Wykonawcę wyposażone są w mechanizmy alarmowe, które dla skuteczności swojego działania wymagają przewidywanej stałej dostępności wspomnianego tunelu Ipsec. Prawidłowa komunikacja systemów medycznych z naszym serwisem nie działa przy połączeniu innym niż wyżej wymienione i jest to jedyna możliwa logistycznie i technicznie opcja dostępowa z naszej strony. W związku z powyższym wnosimy jak na wstępie.
Zamawiający nie wyraża zgody na uruchomienie zdalnej diagnostyki w żadnej z proponowanych form. Zgodnie z wewnętrzną polityką bezpieczeństwa teleinformatycznego oraz procedurami ochrony danych, niedozwolone jest zestawianie stałych tuneli VPN, udostępnianie stałych adresów IP oraz wpinanie do sieci szpitalnej zewnętrznych urządzeń sieciowych (w tym z modułami 4G/LTE/5G). Diagnostyka aparatów medycznych musi być prowadzona zgodnie z zapisami umowy par. 2 ust. 14, tj. w siedzibie Zamawiającego lub w określonych przypadkach poprzez transport sprzętu do serwisu, w związku z czym kwestie techniczne oraz procedury autoryzacji pracowników dla połączeń zdalnych nie będą rozpatrywane.
7W przypadku braku zgody na uruchomione zdalnej diagnostyki z wykorzystaniem urządzenia sieciowego Zamawiającego czy Zamawiający zgodzi się na uruchomienie zdalnej diagnostyki z wykorzystaniem urządzenia sieciowego Wykonawcy i zapewni łącze o przepustowości minimum 2Mbps (Upload/Download) ze stałym adresem IP, umożliwiające zestawienie tunelu VPN typu Ipsec site-to-site?
Zamawiający nie wyraża zgody na uruchomienie zdalnej diagnostyki w żadnej z proponowanych form. Zgodnie z wewnętrzną polityką bezpieczeństwa teleinformatycznego oraz procedurami ochrony danych, niedozwolone jest zestawianie stałych tuneli VPN, udostępnianie stałych adresów IP oraz wpinanie do sieci szpitalnej zewnętrznych urządzeń sieciowych (w tym z modułami 4G/LTE/5G). Diagnostyka aparatów medycznych musi być prowadzona zgodnie z zapisami umowy par. 2 ust. 14, tj. w siedzibie Zamawiającego lub w określonych przypadkach poprzez transport sprzętu do serwisu, w związku z czym kwestie techniczne oraz procedury autoryzacji pracowników dla połączeń zdalnych nie będą rozpatrywane.
8Czy w przypadku braku odpowiedniego łącza Zamawiający zgodzi się na uruchomienie zdalnej diagnostyki z wykorzystaniem urządzenia sieciowego Wykonawcy z modułem 4G opłacanym przez Wykonawcę?
Zamawiający nie wyraża zgody na uruchomienie zdalnej diagnostyki w żadnej z proponowanych form. Zgodnie z wewnętrzną polityką bezpieczeństwa teleinformatycznego oraz procedurami ochrony danych, niedozwolone jest zestawianie stałych tuneli VPN, udostępnianie stałych adresów IP oraz wpinanie do sieci szpitalnej zewnętrznych urządzeń sieciowych (w tym z modułami 4G/LTE/5G). Diagnostyka aparatów medycznych musi być prowadzona zgodnie z zapisami umowy par. 2 ust. 14, tj. w siedzibie Zamawiającego lub w określonych przypadkach poprzez transport sprzętu do serwisu, w związku z czym kwestie techniczne oraz procedury autoryzacji pracowników dla połączeń zdalnych nie będą rozpatrywane.
Historia zmian
06.10.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
16.10.2026 — sprostowanie
25.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 5 modyfikacji dokumentacji)
26.10.2026 — upływ terminu składania ofert