Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
Rozstrzygnięty

Przeglądy techniczne aparatury medycznej – Warszawa

Szpital Kliniczny im. ks. Anny Mazowieckiej11 aktualnych · 82 w archiwum·NIP 5252094598·mazowieckie

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Złożonych ofert22
Łączna kwota (wszystkie części)454 555,22 zł
Zwycięzca 1Dräger Polska Sp. z o.o.NIP 5540232610 · 259 764,02 zł
Zwycięzca 2DUTCHMED PL Sp. z o.o.NIP 5540230829 · 88 044,00 zł
Zwycięzca 3ELMIKO BIOSIGNALS Sp. z o.o.NIP 5291817032 · 11 664,00 zł
Zwycięzca 4ERBE POLSKA Sp. z o.o.NIP 5210085040 · 7592,40 zł
Zwycięzca 5GE MEDICAL SYSTEMS POLSKA Sp. z o.o.NIP 5220019702 · 12 744,00 zł
Zwycięzca 6GETINGE POLSKA Sp. z o.o.NIP 1131080431 · 11 880,00 zł
Zwycięzca 7Karl Storz Polska Sp. z o.o.NIP 6312655205 · 15 660,00 zł
Zwycięzca 8OLYMPUS POLSKA Sp. z o.o.NIP 5221651738 · 7020,00 zł
Zwycięzca 9Synektik S.A.NIP 5213197880 · 7560,00 zł
Zwycięzca 10VIRIDIAN POLSKA Sp. z o.o.NIP 5212983607 · 32 626,80 zł

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (usługa): przegląd techniczny elektroencefalografu EEG DigiTrack Elmiko + 1 szt.
  • Część 2 (usługa): przegląd techniczny aparatów USG HITACHI + wg stanu w formularzu cenowym
  • Część 3 (usługa): przegląd techniczny aparatu do znieczulenia z monitorem Datex Ohmeda + 1 szt.
  • Część 4 (usługa): przegląd techniczny diatermii ERBE + wg stanu w formularzu cenowym
  • Część 5 (usługa): przegląd techniczny zestawu do histeroskopii OLYMPUS + 1 zestaw
  • Część 6 (usługa): przegląd techniczny aparatu do znieczulenia z monitorem GE HEALTHCARE + 1 szt.
  • Część 7 (usługa): przegląd techniczny inkubatorów DRAGER + wg stanu w formularzu cenowym
  • Część 8 (usługa): przegląd techniczny respiratory, aparatu do znieczulenia, monitora i parownika sevofluranu DRAGER + wg stanu w formularzu cenowym
  • Część 9 (usługa): przegląd techniczny aparatu do znieczulenia z wyposażeniem Medec + 1 szt.
  • Część 10 (usługa): przegląd techniczny inkubatorów ATOM + wg stanu w formularzu cenowym
  • Część 11 (usługa): przegląd techniczny respiratory ACUTRONIC + wg stanu w formularzu cenowym
  • Część 12 (usługa): przegląd techniczny systemu wentylacji i stanowiska noworodkowego Viasys/ATOM + 1 zestaw
  • Część 13 (usługa): przegląd techniczny toru wizyjnego endoskopowego STRYKER + 1 szt.
  • Część 14 (usługa): przegląd techniczny centrali monitorującej PHILIPS z kardiomonitorami (centrala CMS200 – 3 szt., kardiomonitory CN5450 – 40 szt., centrala Intellivue – 3 szt., kardiomonitory Intellivue – 5 szt., MP30 – 2 szt.)
  • Część 15 (usługa): przegląd techniczny aparatu USG PHILIPS + 1 szt.
  • Część 16 (usługa): przegląd techniczny systemu nadzoru położniczego PHILIPS + 1 szt.
  • Część 17 (usługa): przegląd techniczny toru wizyjnego KARL STORZ + 1 szt.
  • Część 18 (usługa): przegląd techniczny stołów operacyjnych MAQUET + wg stanu w formularzu cenowym
  • Część 19 (usługa): przegląd techniczny respiratory MAQUET Servo-n z wymianą akumulatorów + 1 szt.
  • Część 20 (usługa): przegląd techniczny mammografu HOLOGIC + 1 szt.
  • Część 21 (usługa): przegląd techniczny miernika bilirubiny DRAGER + 1 szt.

W zakresie każdej części: kalibracja, legalizacja (gdzie wymaga producent), wpis do dokumentacji eksploatacji [Paszport], wydanie orzeczenia technicznego przy negatywnym wyniku. Oryginał raportu serwisowego + potwierdzenie sprawności po zakończeniu. Usługi realizowane wewnątrz Zamawiającego własnymi narzędziami Wykonawcy; specjalistyczna aparatura pomiarowa – w siedzibie Wykonawcy z odbiorem/dostawą sprzętu.

Trudność: średnia

Zamówienie obejmuje przeglądy techniczne 21 rodzajów aparatury medycznej od 10+ producentów, wymagające odrębnych certyfikatów/przeszkoleń dla każdego typu urządzenia i koordynacji wielu dostawców sprzętu.

Terminy realizacji

Termin realizacji
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Gwarancja
min. 6 miesięcy

Warunki udziału

AI
1Certyfikat producenta — min. 1 osoba z certyfikatem przeszkolenia od producenta/autoryzowanego przedstawiciela/dystrybutora w Polsce dla danego pakietu; tę samą osobą można obsłużyć wiele pakietów
2Zdolność techniczna/zawodowa — zdolność techniczna lub zawodowa wg art. 112 ust. 2 pkt 4 Pzp

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cenanajniższa oferta
60%
Termin przeglądówgodz. 8:00–17:00
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Kary umowne 5% / max 50%
Projekt umowy § 8 pkt 3–5 przewiduje karę 5% brutto wynagrodzenia za zdarzenie i łącznie do 50% brutto umowy; Zamawiający odmówił obniżenia w pytaniu 1–4 i 10–12.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (8 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (§8) — za zwłokę, nienależyte wykonanie, odstąpienie; kwot. w SWZ nie podano.

Pytania i odpowiedzi

45

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Prosimy o informację czy Wykonawca powinien wliczyć w koszt przeglądu wymianę akumulatorów? Akumulatory wg zaleceń producenta powinny być wymieniane co 2,5 lata od daty ich produkcji.
Zamawiający potwierdza, że w pakiecie 19 wymaga również wymiany akumulatorów. W związku z powyższym przekazuje nowy poprawiony załącznik nr 1 dla pakietu nr 19.
1Czy Zamawiający w Umowie § 8 ust. 1 pkt 3) wyrazi zgodę na obniżenie kar umownych do wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust.4, w przypadku naruszenia postanowień umowy w zakresie wykonywania przeglądu w zadeklarowanych przez Wykonawcę w ramach kryterium oceny ofert godzinach wykonania przeglądów?
Zamawiający nie wyraża zgody.
2Czy Zamawiający w Umowie § 8 ust. 1 pkt 4) wyrazi zgodę na obniżenie kar umownych do wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 4 za każdorazowy fakt naruszenia?
Zamawiający nie wyraża zgody.
3Czy Zamawiający w Umowie § 8 ust. 1 pkt 5) wyrazi zgodę na obniżenie kar umownych do wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 4, za każdy stwierdzony fakt naruszenia?
Zamawiający nie wyraża zgody.
4Czy Zamawiający w Umowie § 8 ust. 2 wyrazi zgodę na obniżenie kar umownych do wysokości 20% całkowitej wartości umowy brutto.
Zamawiający nie wyraża zgody.
5Par. 3 ust. 3 Zwracamy uwagę, że obie strony w toku umowy przekazują sobie informację mające cechy tajemnicy przedsiębiorstwa. Tym samym, mając na uwadze zasadę poszanowania równości stron w umowie, proponujemy zmianę umowy tak, aby zobowiązanie do poufności dotyczyło zarówno Zamawiającego, jak i Wykonawcy.
Zamawiający nie wyraża zgody.
6Par. 3 ust. 5 pkt 3 Zwracamy uwagę, że Wykonawca w raporcie serwisowym przekazywanym Zamawiającemu po wykonanym przeglądzie technicznym lub naprawie wskazuje wyłącznie stan konkretnego sprzętu i dostępności części/ możliwości naprawy, w tym w szczególności wyraźnie zaznacza jeśli ten sprzęt jest niesprawny lub/i nie ma możliwości jego naprawy. Na podstawie tego dokumentu Zamawiający jako użytkownik wyrobu medycznego, do którego mają zastosowanie określone obowiązki wskazane w ustawie o wyrobach medycznych z dnia 7 kwietnia 2022 r., w tym w szczególności art. 63 ust. 2 tej ustawy, jest podmiotem uprawnionym do wydawania decyzji o przyszłości aparatu, w tym jego ewentualnej kasacji lub wyłączeniu go z użytkowania w przypadku niesprawności i/lub braku możliwości naprawy. Wnosimy o doprecyzowanie, że dokument wymieniony w postanowieniu uwzględniać ma wyłącznie informacje na temat stanu technicznego danego aparatu.
Zamawiający nie wyraża zgody.
7Par. 3 ust. 8 Wnosimy o uzupełnienie postanowienia poprzez wskazanie, że Wykonawca zostanie poinformowany o terminie przeglądu z wyprzedzeniem wynoszącym co najmniej 7 dni roboczych. Jest to konieczne w celu zapewnienia logistycznego i organizacyjnego przygotowania do przeprowadzenia przeglądu. Mając na względzie zastrzeżenie kary umownej za niedotrzymanie terminu przeglądu, wnosimy o udostępnienie Wykonawcy wewnętrznego harmonogramu w całości po podpisaniu umowy.
Zamawiający udostępni harmonogram zaraz po podpisaniu umowy.
8Par. 4 ust. 3 Wnosimy o uzupełnienie postanowienia poprzez wskazanie, że wyznaczony w wezwaniu termin wynosić będzie co najmniej 7 dni roboczych.
Zamawiający nie wyraża zgody.
9Par. 8 ust. 1 pkt 1 Mając na względzie skutki związane z odstąpieniem od umowy w całości (m. in. konieczność zwrotu świadczeń przez obie strony) prosimy o potwierdzenie, że intencją Zamawiającego jest zastrzeżenie prawa do odstąpienia od umowy w niezrealizowanej części. Dodatkowo w ocenie Wykonawcy nie wydaje się zasadne wyliczanie kwoty kary umownej za zerwanie umowy do usług już rozliczonych pomiędzy stronami (uznanych za wykonane prawidłowo). Do odstąpienia może dojść po wielu miesiącach prawidłowej realizacji umowy, za co Wykonawca nie powinien być karany. Ponadto, zważywszy na przyczyn wskazane uprzednio Wykonawca zwraca się o zmniejszenie dolegliwości związanej z odstąpieniem. Czy w związku z powyższym Zamawiający zgodzi się na modyfikację zgodnie z poniższym: „10% wartości niezrealizowanej części umowy brutto wskazanej w § 7 ust. 4”.
Tak, Zamawiający potwierdza, że intencją Zamawiającego jest zastrzeżenie prawa do odstąpienia od umowy w niezrealizowanej części, jednak nie wyraża zgody na modyfikację zapisów umowy.
10Par. 8 ust. 1 pkt 3 i 5 Zgodnie z poglądami sądów powszechnych kara umowna naliczana za zwłokę powinna być naliczana w wartości ułamkowej, zaczynającej się od 0,1-0,2%. Zaproponowane wartości kar są w naszej ocenie rażąco wygórowane już w dacie zastrzegania (5%). Kara umowna określona ww. punktem może być naliczana kilkukrotnie w trakcie trwania umowy, odwołując się za każdym razem do pełnej wartości wynagrodzenia Wykonawcy, co zaburza równowagę kontraktową pomiędzy stronami. Nadto, uprawnienie do naliczania kar umownych znajduje swoja wyraźną podstawę kodeksową w art. 483 k.c., natomiast zaproponowane zapisy Wykonawca postrzega, jako pomijanie ogólnych zasad kodeksowych. Dodatkowo, wysokość możliwych do poniesienia przez Wykonawcę kar umownych jest całkowicie nieproporcjonalne do potencjalnych odsetek za opóźnienie Zamawiającego w płatności, co pogłębiałoby brak równowagi pomiędzy stronami. Czy w związku z powyższym Zamawiający zgodzi się na zmianę ww. postanowienia umowy poprzez zastrzeżenie kary umownej w wysokości 0,2% zamiast 5%?
Zamawiający nie wyraża zgody.
11Par. 8 ust. 2 Zwracamy uwagę, że limit kar ustalony na poziomie 50% wartości brutto umowy może doprowadzić do powstania kary rażąco wygórowanej. Jakkolwiek zasadne jest zabezpieczenie interesów Zamawiającego oraz należytego wykonania zamówienia to uregulowania dotyczące kar umownych nie mogą prowadzić do nieuzasadnionego wzbogacenia po stronie Zamawiającego oraz naruszenia zasady proporcjonalności. Wskazać należy, iż celem art. 436 pkt 3) PZP i wprowadzenie obowiązku przewidywania łącznej maksymalnej wysokości kar umownych, których mogą dochodzić Strony, było właśnie uniknięcie sytuacji naliczania rażąco wygórowanych. Zastosowanie kary na poziomie 30% wynagrodzenia Wykonawcy jest sprzeczne z celem tego postanowienia, a dodatkowo kumulowanie ryzyka będzie musiało zostać uwzględnione w cenie oferty wykonawców, co nie jest zjawiskiem korzystnym dla Zamawiającego i będzie miało wpływ na obniżenie konkurencyjności postępowania. W związku z tym, Wykonawca wnosi o wyjaśnienie, czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę limitu kar, jakie mogą być naliczone w ramach umowy na 20%.
Zamawiający nie wyraża zgody.
12Par. 8 ust. 6 Wnosimy o wykreślenie postanowienia, jako że jest ono sprzeczne z ust. 4 wyłączającym odpowiedzialność za szkody pośrednie. Odpowiedzialność wykonawcy powinna opierać się na zasadzie winy i nie może on odpowiadać za udzielanie świadczeń przez Zamawiającego, jako że nie ma on wpływu na ich organizację i zarządzanie. Pozostawienie w umowie par. 8 ust. 6 może spowodować konieczność przygotowania oferty zabezpieczającej również ten rodzaj odpowiedzialności, co w praktyce może być dla Zamawiającego niekorzystne. Wyznaczony pułap kar umownych i łącznej kwoty odpowiedzialności odszkodowawczej są wystarczającym czynnikiem „motywującym” Wykonawcę do należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wyraża zgody.
13Par. 9 ust. 1 Wnosimy o doprecyzowanie postanowienia poprzez wskazanie, że dodatkowy termin wyznaczony Wykonawcy przez Zamawiającego nie będzie krótszy niż 7 dni roboczych.
Zamawiający nie wyraża zgody.
14Par. 11 ust. 2 pkt 1 Wnosimy o doprecyzowanie postanowienia poprzez wskazanie, że dodatkowy termin wyznaczony Wykonawcy przez Zamawiającego nie będzie krótszy niż 7 dni roboczych.
Zamawiający nie wyraża zgody.
15Par. 15 ust. 1 pkt 2 Dla zachowania zgodności z zasadami współżycia społecznego, wnosimy o obniżenie poziomu zmian cen lub kosztów z 10% do 5%. Obecnie zaproponowany poziom, mając na względzie aktualny poziom inflacji, rozbieżne prognozy co do zmian tego poziomu oraz długi okres obowiązywania umowy, w praktyce może uniemożliwić zastosowanie klauzuli waloryzacyjnej, stwarzając niezasadnie wysoki próg skorzystania z niej. Ze względu na specyfikę rynku usług w zakresie wyrobów medycznych, proponowany poziom może stanowić faktyczną barierę do realizacji uprawnień wykonawców wynikających z PZP. W konsekwencji, obecne brzmienie przedmiotowego postanowienia może zostać uznane za niespełniające wymagań art. 439 PZP.
Zamawiający nie wyraża zgody.
16Par. 15 ust. 1 pkt 5 Wskazujemy, że w orzeczeniu z dnia 25 października 2022 r., KIO 2532/22, KIO 2536/22, KIO 2544/22 KIO nakazała zamawiającemu zmianę górnej granicy waloryzacji z 10% na 20%; a w orzeczeniu z dnia 28 marca 2023 r., KIO 703/2 Izba oceniła, że brzmienie klauzuli waloryzacyjnej zabezpieczającej strony na wypadek 20% wzrostu kosztów było właściwe. Mając na względzie powyższe oraz aktualny poziom inflacji, rozbieżne prognozy co do zmian tego poziomu oraz długi okres obowiązywania umowy, dla zachowania zgodności z zasadami współżycia społecznego, wnosimy o podwyższenie dopuszczalnej przez Zamawiającego górnej granicy waloryzacji z 10% do 20%.
Zamawiający nie wyraża zgody.
17Czy w celu zapewnienia bezpieczeństwa pacjenta oraz jakości usług medycznych Zamawiający będzie wymagał odpowiednich kwalifikacji technicznych dostawcy serwisu w zakresie aparatury będącej przedmiotem przetargu, potwierdzonych aktualnymi certyfikatami odbytych przez inżynierów szkoleń?
Tak, Zamawiający będzie wymagał.
18Czy Zamawiający będzie wymagał od wszystkich Wykonawców do przeprowadzenia przeglądów i napraw użycia tylko oryginalnych i nowych części zamiennych?
Tak, Zamawiający będzie wymagał.
19Czy Zamawiający wymaga, aby czynności serwisowe były wykonywane zgodnie z aktualnymi podręcznikami serwisowymi, a czynności serwisowe powinny być w pełni zgodne z aktualnymi listami tych czynności?
Tak, Zamawiający będzie wymagał.

Historia zmian

18.06.2026 — publikacja ogłoszenia
08.07.2026 — upływ terminu składania ofert
24.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni