Po terminiePodstawowy bez negocjacji
Przeglądy techniczne pomp infuzyjnych – Warszawa
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest usługa wykonania przeglądów technicznych pomp infuzyjnych należących do Zamawiającego, podzielona na 7 pakietów wg producenta:
- Część 1 (usługa): przeglądy techniczne pomp infuzyjnych firmy Ascor + sztuk wg Załącznika nr 4 do SWZ.
- Część 2 (usługa): przeglądy techniczne pomp infuzyjnych firmy Fresenius Kabi + sztuk wg Załącznika nr 4.
- Część 3 (usługa): przeglądy techniczne pomp infuzyjnych firmy Biolight + sztuk wg Załącznika nr 4.
- Część 4 (usługa): przeglądy techniczne pomp infuzyjnych firmy Medima + sztuk wg Załącznika nr 4.
- Część 5 (usługa): przeglądy techniczne pomp infuzyjnych firmy Terumo + sztuk wg Załącznika nr 4.
- Część 6 (usługa): przeglądy techniczne pomp infuzyjnych firmy Viltechmeda + sztuk wg Załącznika nr 4.
- Część 7 (usługa): przeglądy techniczne pomp infuzyjnych firmy B. Braun + sztuk wg Załącznika nr 4.
W ramach każdej części wykonawca przeprowadza kontrolę techniczną wg wytycznych producenta, w siedzibie Zamawiającego (Warszawa, Szaserów 128) lub w filii w Legionowie, dostarcza Raport Serwisowy (max 5 dni roboczych po przeglądzie) oraz naklejkę na urządzeniu z datą przeglądu, kolejnym terminem i informacją o sprawności. Ilość urządzeń w poszczególnych pakietach określona jest w Załączniku nr 4 (Arkusz obliczenia ceny) do SWZ.
Zmiana wg najnowszego wyjaśnienia (pyt. nr 13): w pakiecie nr 3 Zamawiający przewiduje jednorazowe zgłoszenie wszystkich urządzeń – jeden dojazd w trakcie umowy.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje serwis urządzeń medycznych (pomp infuzyjnych) 7 różnych producentów, wymagający znajomości ich wytycznych i posiadania uprawnień/kwalifikacji potwierdzonych przez producenta (szczególnie pakiety 1, 2, 7), przy jednoczesnym standardowym charakterze czynności (przegląd, raport, naklejka).
Terminy realizacji
Termin realizacji
12 miesięcy od daty zawarcia umowy
12 miesięcy od daty zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Kadra — min. 1 osoba z szkoleniem producenta/autoryzowanego przedstawiciela w zakresie serwisowania i przeglądów technicznych urządzeń medycznych (pakiety 1, 2, 7)
2Zasoby — możliwość polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby z zobowiązaniem ich oddania do dyspozycji
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Karumienne: 5% brutto za nienależyte/niewykonanie umowy (projekt umowy, zał. nr 5)
Pytania i odpowiedzi
15Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy: Pakietu nr 4 i 6
zwracam się z prośbą o udostępnienie harmonogramu przeglądów technicznych dla Pakietu 4 i 6.
Zamawiający informuje, że nie może na tym etapie postępowania przekazać harmonogramu terminów przeglądów. Jednocześnie zgodnie z zapisami Projektu Umowy (Załącznik nr 5 do SWZ) wskazuje, że przeglądy będą zgłaszane według potrzeb Zamawiającego.
2Dotyczy: Pakietu nr 4 i 6
czy w wycenie ofertowej dla Pakietu 4 i 6 w cenie należy uwzględnić koszt wymiany akumulatorów? Czy tego typu usługa będzie liczona osobnym kosztorysem?
Zamawiający nie wymaga uwzględnienia w cenie przeglądów urządzeń dla wskazanych pakietów kosztów wymiany akumulatorów. W przypadku konieczności wymiany akumulatora, Zamawiający będzie mógł wystosować oddzielne zamówienie.
3Dotyczy: Pakietu nr 4 i 6
czy w wycenie ofertowej dla Pakietu 4 i 6 w cenie należy uwzględnić koszt wymiany akumulatorów? Czy tego typu usługa będzie liczona osobnym kosztorysem?
Zamawiający informuje, że odpowiedź w powyższym zakresie została udzielona w odpowiedzi na pytanie nr 2.
4Dotyczy: Pakietu nr 4 i 6
zwracam się z prośbą o udostepnienie harmonogramu przeglądów technicznych dla Pakietu 4 i 6.
Zamawiający informuje, że odpowiedź w powyższym zakresie została udzielona w odpowiedzi na pytanie nr 1.
5Dotyczy: Pakietu nr 7, Załącznika nr 5 do SWZ (Projektu Umowy)
1.Czy w celu umiarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów § 4 ust. 1:
1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach:
2) Wykonawca, w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy innego niż wymienione w pkt 1) zapłaci Zamawiającemu kare umowną w wysokości 5% wartości brutto niezrealizowanej lub nienależycie wykonanej Umowy;
Zamawiający pozostawia zapisy Projektu umowy (Załącznika nr 5 do SWZ) bez zmian.
6Dotyczy: SWZ - Załącznik nr 3 (OPZ) ust. 12, Załącznik nr 5 - §3 ust. 4 i §3 ust. 5 - dla pakietu nr 7
Nasze naklejki mają wyłącznie datę kolejnego przeglądu w formacie mm/rrrr. Czy Zamawiający dopuszcza naklejki w takim formacie, jeśli pozostałe informacje znajdą się na wystawionym raporcie serwisowym (odrębny dokument dla każdego urządzenia)?
Naklejka na urządzeniu nie jest w żaden sposób poświadczona za zgodność i nie może potwierdzać sprawności urządzenia, umożliwia jedynie szybką wstępną identyfikację, w przeciwieństwie do raportów serwisowych lub protokołów przeglądu technicznego, które każdorazowo opatrzone są podpisem osoby wykonującej czynności przeglądowe, co pozwala na sprawdzenie kwalifikacji wykonującego.
Zamawiający oczekuje spełnienia postanowień SWZ.
7Dotyczy: SWZ - Załącznik nr 3 (OPZ) ust. 8, Załącznik nr 5 - §3 ust. 5 - dla pakietu nr 7
Czy zamawiający dopuszcza raport serwisowy nie zawierający informacji o dacie produkcji urządzenia? W przypadku pomp infuzyjnych data produkcji nie jest wyznacznikiem do określenia jakikolwiek prac serwisowych dla dowolnego urządzenia zarówno dla serwisu jak i użytkownika, stąd nie jest ona konieczna, a jej ustalenie jest niejednokrotnie bardzo czasochłonne i powoduje dodatkowe nakłady pracy/kosztów.
Zamawiający oczekuje spełnienia postanowień SWZ.
8Dotyczy: SWZ - Załącznik nr 5 - §2 ust. 3 - dla pakietu nr 7
Prosimy o potwierdzenie i dodanie zapisu: „Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania przeglądów w siedzibie Wykonawcy. Koszty transportu w obydwie strony pokrywa Wykonawca”.
Powyższa prośba wynika z faktu, że część usług przeglądów z powodów technicznych, organizacyjnych i ekonomicznych może być wykonana tylko w serwisie Wykonawcy.
Zamawiający oczekuje spełnienia postanowień SWZ.
9Dotyczy: SWZ - Załącznik nr 5 - §2 ust. 5 - dla pakietu nr 7
Prosimy o zmianę zapisu na: „Każde zamówienie Zamawiającego zostanie rozpoczęte przez Wykonawcę w terminie do 10 dni kalendarzowych licząc od dnia przesłania go Wykonawcy z zastrzeżeniem, że dla zamówień złożonych w piątek po godz.12:00 bieg terminu na ich realizację rozpocznie się w pierwszym dniu roboczym następnego tygodnia”.
Powyższa prośba wynika z faktu, że przy tak dużej liczbie urządzeń zakończenie realizacji usługi w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego jest niemożliwe. Termin wykonania usługi jest uzależniony od dostępności urządzeń oraz ich udostępnienia przez Zamawiającego.
Zamawiający pozostawia zapisy Projektu umowy (Załącznika nr 5 do SWZ) bez zmian.
10Dotyczy: SWZ - Załącznik nr 5 - 3 ust. 6 - dla pakietu nr 7
Czy w ramach §3 ust. 6 Zamawiający dopuszcza wystawiany indywidualnie dla każdego urządzenia protokół z przeglądu technicznego (TSC) zawierający m. in. typ, numer seryjny oraz szczegółowy opis wykonanych czynności, wyniki testów bezpieczeństwa elektrycznego oraz informację o dopuszczeniu (lub braku dopuszczenia) urządzenia do eksploatacji i kolejną datę przeglądu w przypadku pozytywnego wyniku przeglądu? W przypadku większej ilości urządzeń raport serwisowy będzie wystawiany zbiorczo.
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisów SWZ.
11Dotyczy: SWZ - Załącznik nr 5- dla pakietu nr 7
Prosimy o dodanie zapisu: „W przypadku wycofania urządzenia z obsługi serwisowej z uwagi na brak dostępu do części zamiennych (zakończenie produkcji > 10 lat) Wykonawca wystawi Zamawiającemu stosowne orzeczenie”.
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisów SWZ.
12Dotyczy: Pakietu nr 3 w zw. Z projekt umowy par. 2 ust. 3
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykonanie usługi w siedzibie Wykonawcy?
Na czas przeglądu Wykonawca dostarczy (na życzenie Zamawiającego) urządzenie zastępcze oraz pokryje koszty transportu (przesyłka kurierska).
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisów SWZ.
13Dotyczy: Pakietu nr 3
Zwracamy się z wnioskiem o podanie terminów ostatnich przeglądów lub terminów planowanych przeglądów lub ilości terminów (jeżeli przeglądy przewidziane są w różnych terminach). Informacje te są niezbędne do sporządzenia ceny oferty (bez tych informacji nie wiemy ile dojazdów doliczyć), a Zamawiający w celu zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wszystkich Wykonawców powinien taką informację podać.
W przypadku braku odpowiedzi lub udzielania odpowiedzi wymijającej (np. „terminy przeglądów zostaną ustalone z Wykonawcą na etapie podpisania umowy lub realizacji usługi), Wykonawca w celu sporządzenia rzetelnej oferty przyjmie, że Zamawiający będzie wymagał przeglądów w jednym terminie, a do wartości oferty będzie wliczony jeden dojazd w trakcie trwania umowy.
Zamawiający informuje, że przewiduje jednorazowe zgłoszenie wszystkich urządzeń w pakiecie nr 3 do wykonania przeglądów. Tym samym Wykonawca powinien uwzględnić w ofercie jeden dojazd w trakcie trwania umowy.
14Dotyczy: Zadania nr 4:
Czy w formularzu cenowym należy uwzględnić koszt wymiany akumulatorów w pompach, biorąc pod uwagę, że ich wymiana jest zalecana przez producenta urządzeń podczas przeglądu?
Zamawiający informuje, że odpowiedź w powyższym zakresie została udzielona w odpowiedzi na pytanie nr 2.
15Dotyczy: Zadania nr 4: Rozdz. 6 pkt 1 SWZ
Czy Zamawiający potwierdza, że w celu zapewnienia realizacji czynności serwisowych urządzeń objętych zamówieniem zgodnie z wymaganiami producenta dotyczącymi kwalifikacji personelu serwisowego, wymagany jest imienny certyfikat/zaświadczenie/szkolenie lub inny dokument potwierdzający uprawnienia do wykonywania tych czynności, wystawiony przez producent urządzeń lub jego autoryzowanego przedstawiciela/inny upoważniony przez producenta podmiot? Zwracamy się z prośbą o objęcie pakietu nr 4 analogicznym warunkiem udziału w postępowaniu, jak w przypadku pakietów nr 1, 2 i 7.
Zamawiający pozostawia zapisy SWZ bez zmian.
Historia zmian
03.09.2026 — publikacja ogłoszenia
10.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 11.09.2026 → 14.09.2026)
14.09.2026 — upływ terminu składania ofert