Działania medialne dla kampanii Bezpieczni na etacie – Warszawa

W odpowiedzi na pytanie, Zamawiający dokonuje zmiany pkt 5.3.1 Załącznika nr 3 do swz - „Opis przedmiotu zamówienia (Opis przedmiotu Umowy - załącznik nr 1 do Umowy)”, który otrzymuje brzmienie: „Wykonawca we współpracy z Zamawiającym, przed rozpoczęciem emisji poszczególnych form reklam, skonfiguruje narzędzia do zbierania statystyk strony www.bhpnatak.pl, w sposób umożliwiający śledzenie wejść ze wszystkich form prowadzonych działań promocyjnych w Internecie. Zamawiający udzieli Wykonawcy dostępu do narzędzia analitycznego Google Analytics 4 (GA4) w celu bieżącej optymalizacji realizacji Kampanii. Wykonawca będzie na bieżąco (w dni robocze) monitorować w Google Analytics 4 (GA4) czas przebywania użytkowników na stronie oraz takie parametry jak np. zaangażowanie po wejściu na stronę w wyniku kampanii internetowej. Na podstawie zebranych danych, Wykonawca będzie rekomendować Zamawiającemu ewentualne zmiany na stronie Kampanii, a także proponować optymalizację reklam – w tym dobór treści oraz linkowanie do konkretnych podstron. Zasady współpracy w zakresie optymalizacji Kampanii zostaną określone w Strategii i będą aktualizowane na bieżąco po akceptacji Zamawiającego.”.

Zgodnie z treścią pkt 5.1.3. załącznika nr 3 do swz „Opis przedmiotu zamówienia (Opis przedmiotu Umowy - załącznik nr 1 do Umowy)”, Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zaprojektuje oraz przygotuje do emisji w Internecie animowane bannery, a także inne formy reklamy internetowej zgodnie z zaproponowaną Strategią działań, o której mowa w pkt. 5.1.1. ww. załącznika. Zamawiający nie dostarcza zatem kreacji Wykonawcy.

Zamawiający nie wskazał w swz wymogu załączenia do oferty strategii reklamowej. Zgodnie z pkt 5.1.1. Załącznika nr 3 do swz „Opis przedmiotu zamówienia (Opis przedmiotu Umowy - załącznik nr 1 do Umowy)”, Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania Strategii realizacji działań promocyjnych Kampanii na etapie realizacji przedmiotu umowy. Zgodnie z zapisami swz, Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania wymaganej liczby kliknięć/pełnych odtworzeń, wskazanych w pkt 16 swz oraz w załączniku nr 2 do swz, w „Formularzu jakościowym”, który stanowi treść oferty. Wykonawca, zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w pkt 16 swz, może w „Formularzu jakościowym” zaoferować dodatkowe kliknięcia/pełne odtworzenia. Zamawiający przyzna punkty za zaoferowane dodatkowe kliknięcia/pełne odtworzenia, zgodnie z zapisami pkt 16 swz.

Zgodnie z pkt 9.3 swz „Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, w tym określonego w pkt 9.3.5 swz. „Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów ─ oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (załącznik nr 7 do swz).”. Jednocześnie Zamawiający dokonuje zmiany treści pkt 10.13 swz, który otrzymuje brzmienie: „Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.”. Forma składanych dokumentów została określona w pkt 10.13 swz, o zmienionej treści wskazanej powyżej.

W odpowiedzi na pytanie, Zamawiający dokonuje zmiany pkt 5.3.1 Załącznika nr 3 do swz - „Opis przedmiotu zamówienia (Opis przedmiotu Umowy - załącznik nr 1 do Umowy)”, który otrzymuje brzmienie: „Wykonawca we współpracy z Zamawiającym, przed rozpoczęciem emisji poszczególnych form reklam, skonfiguruje narzędzia do zbierania statystyk strony www.bhpnatak.pl, w sposób umożliwiający śledzenie wejść ze wszystkich form prowadzonych działań promocyjnych w Internecie. Zamawiający udzieli Wykonawcy dostępu do narzędzia analitycznego Google Analytics 4 (GA4) w celu bieżącej optymalizacji realizacji Kampanii. Wykonawca będzie na bieżąco (w dni robocze) monitorować w Google Analytics 4 (GA4) czas przebywania użytkowników na stronie oraz takie parametry jak np. zaangażowanie po wejściu na stronę w wyniku kampanii internetowej. Na podstawie zebranych danych, Wykonawca będzie rekomendować Zamawiającemu ewentualne zmiany na stronie Kampanii, a także proponować optymalizację reklam – w tym dobór treści oraz linkowanie do konkretnych podstron. Zasady współpracy w zakresie optymalizacji Kampanii zostaną określone w Strategii i będą aktualizowane na bieżąco po akceptacji Zamawiającego.”.

Zgodnie z treścią pkt 5.1.3. załącznika nr 3 do swz „Opis przedmiotu zamówienia (Opis przedmiotu Umowy - załącznik nr 1 do Umowy)", Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zaprojektuje oraz przygotuje do emisji w Internecie animowane bannery, a także inne formy reklamy internetowej zgodnie z zaproponowaną Strategią działań, o której mowa w pkt. 5.1.1. ww. załącznika. Zamawiający nie dostarcza zatem kreacji Wykonawcy.

Zamawiający nie wskazał w swz wymogu załączenia do oferty strategii reklamowej. Zgodnie z pkt 5.1.1. Załącznika nr 3 do swz „Opis przedmiotu zamówienia (Opis przedmiotu Umowy - załącznik nr 1 do Umowy)", Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania Strategii realizacji działań promocyjnych Kampanii na etapie realizacji przedmiotu umowy. Zgodnie z zapisami swz, Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania wymaganej liczby kliknięć/pełnych odtworzeń, wskazanych w pkt 16 swz oraz w załączniku nr 2 do swz, w „Formularzu jakościowym", który stanowi treść oferty. Wykonawca, zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w pkt 16 swz, może w „Formularzu jakościowym" zaoferować dodatkowe kliknięcia/pełne odtworzenia. Zamawiający przyzna punkty za zaoferowane dodatkowe kliknięcia/pełne odtworzenia, zgodnie z zapisami pkt 16 swz.

Zgodnie z pkt 9.3 swz „Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, w tym określonego w pkt 9.3.5 swz. „Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów ─ oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (załącznik nr 7 do swz).”. Jednocześnie Zamawiający dokonuje zmiany treści pkt 10.13 swz, który otrzymuje brzmienie: „Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.”. Forma składanych dokumentów została określona w pkt 10.13 swz, o zmienionej treści wskazanej powyżej.