RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00396528/01
Przeprowadzenie szkoleń z zakresu ochrony ludności – dzielnica Mokotów
Składanie ofert: 26 sierpnia 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Wygrała"CENTRUM"- PATRYK KOŁOSOWSKI
NIP zwycięzcy8361612579
Kwota oferty40 000,00 zł
Złożonych ofert10, w tym odrzuconych: 3
Widełki ofert38 000,00 zł – 190 000,00 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AIPrzeprowadzenie 20 sesji szkoleniowych stacjonarnych z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej, dla łącznie 1384 osób (po ok. 70 osób na sesję), każda sesja trwa od 150 do 180 minut, realizacja na terenie dzielnicy Mokotów w obiektach wskazanych przez Zamawiającego. W zakres Wykonawcy wchodzi m.in. przygotowanie ramowego scenariusza szkoleń, materiałów informacyjnych i promocyjnych (tekst + plakaty JPG), przeprowadzenie ankiet oceny szkolenia oraz zebraanie podpisów uczestników na listach obecności.
Trudność: średnia
Wymaga dysponowania wykwalifikowaną kadrą z odpowiednimi uprawnieniami (certyfikat Akademii Pożarniczej), koordynacji 20 sesji w kilku lokalizacjach oraz przygotowania materiałów promocyjnych i dokumentacji szkoleniowej.
Terminy realizacji
Czas na realizację
60 dni od daty zawarcia umowy; realizacja w okresie sierpień–grudzień 2026 r.
60 dni od daty zawarcia umowy; realizacja w okresie sierpień–grudzień 2026 r.
Warunki udziału
AI1Kwalifikacje osoby — co najmniej 1 osoba z doktoratem (nauki o bezpieczeństwie/obronności/wojskowe/inżynieria bezpieczeństwa) i dorobkiem naukowym z ostatnich 5 lat oraz doświadczeniem dydaktycznym; albo mgr inż. pożarnictwa + ≥5 lat w JOP lub komórkach ochrony ludności/OC/zarządzania kryzysowego + doświadczenie dydaktyczne; albo mgr/mgr inż. na kierunku bezpieczeństwo + ≥5 lat w komórkach ochrony ludności/OC/zarządzania kryzysowego + doświadczenie dydaktyczne; albo doświadczenie dydaktyczne + ≥10 lat w komórkach ochrony ludności/OC/zarządzania kryzysowego — wystarczy spełnienie jednego z wariantów
2Weryfikacja osób przy małoletnich — przed dopuszczeniem do realizacji umowy w zakresie kontaktu z osobami w wieku 15–18 lat — weryfikacja w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym i Rejestrze osób wpisanych postanowieniem PKW, informacja z KRK (rozdziały XIX, XXV KK, art. 189a i 207 KK, ustawa o przeciwdziałaniu narkomanii), a dla cudzoziemców — odpowiedniki z kraju obywatelstwa i krajów zamieszkania w ostatnich 20 latach
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttonajniższa cena brutto / cena badanej oferty
60%
Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia1 pkt za szkolenie, max 40 pkt (≥40 szkoleń / 3 lata)
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (26 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kara za nienależyte wykonanie: 20% wynagrodzenia brutto (§ 10 ust. 4)
- Kara za odstąpienie z winy Wykonawcy: 20% wynagrodzenia brutto (§ 10 ust. 5)
- Potrącenie kar: z wynagrodzenia, termin 7 dni od wezwania (§ 10 ust. 6)
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Obowiązki promocyjne Wykonawcy W Załączniku nr 1 do umowy Zamawiający wskazuje, że po stronie Wykonawcy leży: "przygotowanie treści informacyjnych, materiałów promocyjnych do zamieszczenia na stronach www Zamawiającego, udział w działaniach promocyjnych, propagowanie szkoleń". W związku z ogólnym charakterem tego zapisu, proszę o doprecyzowanie:
Format i rodzaj materiałów: Jakie dokładnie rodzaje materiałów promocyjnych ma przygotować Wykonawca? Czy Zamawiający oczekuje wyłącznie tekstów (np. opisu merytorycznego szkolenia), czy również materiałów graficznych (np. plakat, baner na stronę www, grafiki do mediów społecznościowych) lub wideo?
Ilość materiałów: Czy Wykonawca ma obowiązek przygotować jeden uniwersalny pakiet materiałów informacyjnych dla całego cyklu 20 szkoleń, czy materiały te muszą być
aktualizowane/przygotowywane odrębnie dla każdej z 20 sesji szkoleniowych?
Udział w działaniach promocyjnych: Na czym dokładnie ma polegać "udział w działaniach promocyjnych" oraz "propagowanie szkoleń"? Czy Zamawiający wymaga od Wykonawcy ponoszenia dodatkowych kosztów (np. wykupienia płatnych reklam, druku ulotek), czy obowiązek ten ogranicza się do działań bezkosztowych (np. udostępniania informacji na własnych profilach w mediach społecznościowych)?
Format i rodzaj materiałów - materiały należy przygotować w wersji elektronicznej:
• tekst Word,
• plakaty w formacie JPG.
Ilość materiałów –
• tekst zawierający opis, cele i zakres szkolenia - do edycji, powielania i przesyłania przez
Zamawiającego do służb i instytucji w celu rozpowszechniania informacji o szkoleniach,
• jeden uniwersalny plakat w formacie JPG – ogólna informacja, z podaniem harmonogramu
szkoleń,
• 4 plakaty w formacie JPG – zawierające informację o miejscu szkolenia (planowane są
maksymalnie 4 lokalizacje) i terminach szkolenia w danej lokalizacji,
• zarówno ogólny plakat jaki i jednolity wzór ww. 4 plakatów będą opatrzone logotypami
przekazanymi przez Zamawiającego i będą wymagały akceptacji Zamawiającego.
Udział w działaniach promocyjnych – ten element zadania będzie polegał na przygotowaniu w/w
materiałów promocyjnych i udziale w ich rozpowszechnianiu poprzez udostępnianie ich na własnych
profilach społecznościowych, nie jest wymagane wykupienie płatnych reklam lub druk ulotek.
1w związku z analizą dokumentacji postępowania zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie obowiązków Wykonawcy w zakresie rekrutacji uczestników szkoleń.
Zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia przewidziano realizację 20 sesji szkoleniowych dla łącznie 1384 osób, przy czym po stronie Wykonawcy wskazano m.in. przygotowanie treści informacyjnych, materiałów promocyjnych, udział w działaniach promocyjnych oraz propagowanie szkoleń.
Jednocześnie w projekcie umowy wskazano, że Zamawiający nie bierze udziału w procesie rekrutacji uczestników szkoleń.
W związku z powyższym prosimy o jednoznaczne potwierdzenie: czy obowiązkiem Wykonawcy jest samodzielne przeprowadzenie rekrutacji oraz zapewnienie uczestnictwa łącznie 1384 osób w szkoleniach, czy też obowiązek Wykonawcy ogranicza się do przygotowania i realizacji działań informacyjno-promocyjnych oraz przeprowadzenia szkoleń dla osób, które zgłoszą się do udziału?
Prosimy również o wskazanie, czy w przypadku niewystarczającej liczby zgłoszeń lub nieobecności zapisanych uczestników, pomimo prawidłowej realizacji przez Wykonawcę działań promocyjnych i gotowości do przeprowadzenia wszystkich 20 sesji, brak osiągnięcia liczby 1384 uczestników będzie traktowany jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Powyższe wyjaśnienie jest istotne dla prawidłowej kalkulacji ceny oferty oraz oceny zakresu ryzyka organizacyjnego po stronie Wykonawcy.
W toku realizacji zadania nie jest przewidziana rekrutacja polegająca na prowadzeniu zapisów uczestników, a jedynie działania promocyjne, mające na celu rozpowszechnienie informacji o możliwości wzięcia udziału w szkoleniach, które będą miały charakter otwarty. Prowadzenie działań promocyjnych będzie leżało zarówno po stronie Wykonawcy jak i Zamawiającego.
Obowiązek Wykonawcy ogranicza się do przygotowania i realizacji działań informacyjno-promocyjnych oraz przeprowadzenia szkoleń dla osób, które zgłoszą się do udziału.
Podstawą stwierdzenia prawidłowości wykonania zadania będzie liczba przeprowadzonych szkoleń i gotowość Wykonawcy do zrealizowania zadania na rzecz 1384 uczestników w podziale na 20 grup po ok. 70 osób każda.
2Frekwencja a wynagrodzenie Wykonawcy Zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, to po stronie Zamawiającego leżą "działania informacyjne promujące szkolenia skierowane do potencjalnych uczestników", a założona liczba uczestników to "ok. 70 osób" na jednej sesji. Jednocześnie § 5 ust. 17 wzoru umowy wskazuje, że Wykonawca otrzyma wynagrodzenie "za faktycznie wykonany przedmiot umowy (tj. zgodnie z liczbą przeprowadzonych szkoleń)".
Minimalna frekwencja: Co w sytuacji, gdy w wyniku działań promocyjnych Zamawiającego na dane szkolenie zgłosi się bardzo mała liczba osób (np. zaledwie kilka osób zamiast planowanych 70)? Czy Zamawiający przewiduje minimalny próg frekwencji warunkujący odbycie się szkolenia?
Gwarancja zapłaty: Czy w przypadku niskiej frekwencji (nie z winy Wykonawcy), Zamawiający zapłaci pełną, zryczałtowaną stawkę za daną sesję szkoleniową, pod warunkiem, że trener Wykonawcy stawi się na miejscu i przeprowadzi zajęcia dla zgromadzonych osób?
Minimalna frekwencja: szkolenia będą miały charakter spotkań otwartych, Zamawiający nie
przewiduje rekrutacji polegającej na prowadzeniu zapisów na szkolenia, szkolenia powinny być
realizowane na rzecz uczestników, którzy się na nie zgłoszą.
Gwarancja: podstawą stwierdzenia prawidłowości wykonania zadania będzie liczba
przeprowadzonych szkoleń i gotowość Wykonawcy do zrealizowania zadania na rzecz 1384
uczestników w podziale na 20 grup po ok. 70 osób każda.
3Proszę o jednoznaczne wyjaśnienie sposobu wykazywania i punktowania doświadczenia w załączniku
nr 7 do SWZ.
Wykonawca jest podmiotem posiadającym akredytację Akademii Pożarniczej do prowadzenia szkoleń
z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej. Jednym z warunków uzyskania akredytacji jest
dysponowanie przez podmiot szkolący co najmniej dwiema osobami spełniającymi wymagania
dotyczące kadry prowadzącej szkolenia.
W przypadku Wykonawcy osobami tworzącymi kadrę akredytowanego podmiotu są Rafał Szymański
oraz dr inż. Krzysztof Radziwon. Wykonawca zamierza skierować obie te osoby do realizacji
przedmiotowego zamówienia.
W związku z powyższym proszę o wyjaśnienie:
Czy w załączniku nr 7 Wykonawca może wykazać szkolenia przeprowadzone osobiście przez każdą z
dwóch osób skierowanych do realizacji zamówienia, a punkty zostaną przyznane na podstawie
łącznej liczby szkoleń przeprowadzonych przez obie osoby, z uwzględnieniem maksymalnego limitu
40 punktów?
Czy też ocenie podlega doświadczenie wyłącznie jednej, wskazanej przez Wykonawcę osoby, pomimo
że do realizacji zamówienia zostaną skierowane dwie osoby?
Jeżeli dane szkolenie było prowadzone wspólnie przez obie osoby, czy w załączniku nr 7 należy
wykazać je jako jedno szkolenie, czy jako doświadczenie każdej z osób prowadzących?
Proszę również o wskazanie, w jaki sposób należy wypełnić załącznik nr 7 w przypadku skierowania
do realizacji zamówienia dwóch osób prowadzących szkolenia.
Ocenie podlega doświadczenie wyłącznie jednej osoby wskazanej przez Wykonawcę do prowadzenia
szkoleń. Zamawiający uzna wspólne prowadzenie szkolenia jako doświadczenie wskazanej osoby.
Historia zmian
18.08.2026 — publikacja ogłoszenia
26.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
26.08.2026 — upływ terminu składania ofert
02.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania