Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00398783/01

Przeprowadzka zasobu archiwalnego archiwum w Inowrocławiu – Bydgoszcz

Składanie ofert: 2 września 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

WygrałaZadbano S.A.
NIP zwycięzcy5222969098
Kwota oferty466 170,00 zł
Złożonych ofert4, w tym odrzuconych: 2
Widełki ofert466 170,00 zł – 578 100,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI

Zamówienie jednoczęściowe: kompleksowa przeprowadzka (przeniesienie) zasobu archiwalnego Archiwum Państwowego w Bydgoszczy — Oddział w Inowrocławiu. Zakres obejmuje spakowanie, transport, rozpakowanie i rozmieszczenie akt w nowej lokalizacji wraz z czynnościami towarzyszącymi (odkurzenie, a w części wskazanej w OPZ również fumigacja). Dokładne ilości akt, kilometraż, liczbę paczek, adresy źródłowy/docelowy, etapowanie i terminy cząstkowe wynikają z Załącznika nr 5 (OPZ), który nie został udostępniony w przekazanym materiale — stąd w tym streszczeniu pomijam twarde liczby. CPV wskazane w SWZ: 90900000-6, 60000000-8, 79920000-9.

Trudność: średnia

Specyficzny rodzaj zasobu (akta archiwalne) wymaga doświadczenia w postępowaniu z materiałami archiwalnymi, odpowiedniego zabezpieczenia i zachowania ciągłości układu, a zakres obejmuje kilka odrębnych czynności (pakowanie, transport, ewentualna fumigacja, odkurzanie, rozmieszczenie) — przy braku szczegółowego OPZ nie da się ocenić wyżej.

Terminy realizacji

Czas na realizację
2 miesiące

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 1 usługa przeprowadzki akt archiwalnych (odkurzenie, zapakowanie, załadunek, transport, rozładunek, rozpakowanie, rozmieszczenie) obejmująca ≥ 200 mb akt, wartość ≥ 50 000 zł brutto, ostatnie 3 lata; w konsorcjum bez sumowania
2Koordynator — osoba z doświadczeniem jako koordynator/kierownik 1 usługi przeprowadzki akt (zakres jw.) ≥ 200 mb, wartość ≥ 50 000 zł brutto

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cenabrutto za cały zakres usługi
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 4).

Pytania i odpowiedzi

2

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Szanowni Państwo, Zwracam się z prośbą o udostępnienie Załącznika nr 1 do umowy.
Zamawiający wyjaśnia, że Opis przedmiotu zamówienia wskazany jako załącznik nr 1 do umowy stanowi Załącznik nr 5 do SWZ i jest udostępniony na stronie postępowania.
1Dzień dobry, prosimy o informację na temat ilości akt oraz jakim czynnością podlegają w ramach realizacji zadania. Załącznik nr 5, OPZ umieszczony na platformie nie zawiera tych informacji.
Opis czynności oraz ilości akt zawiera plik o nazwie: AG.261.2.2026 OPZ.docx, który został zamieszczony na stronie postępowania.

Historia zmian

19.08.2026 — publikacja ogłoszenia
02.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
02.09.2026 — upływ terminu składania ofert
12.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania