RozstrzygniętyZapytanie ofertowe (fundusze)
Przygotowanie cyklu filmów Twoja przyszłość zaczyna się tutaj. Zadanie realizowane
Uczelnia Korczaka - Akademia Nauk Stosowanych0 aktualnych · 22 w archiwum·NIP 5261723036·mazowieckie
Składanie ofert: 29 lipca 2026 · Wartość szacunkowa: 123 000 zł
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaVISUALS Dominik Nikiel
Kwota oferty80 000,00 zł
Złożonych ofert7
Widełki ofert43 050,00 zł – 109 470,00 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest produkcja cyklu 16 materiałów wideo (8 filmów pełnych i 8 filmów skróconych) promujących Uczelnię Korczaka oraz jej kierunki studiów.
Zakres prac obejmuje:
- 1 pełnometrażowy (ok. 4 minuty) film ogólny o Uczelni.
- 7 pełnometrażowych (ok. 4 minuty) filmów dotyczących poszczególnych kierunków studiów.
- 8 skróconych wersji (ok. 35-45 sekund) powyższych materiałów (ogólny + kierunkowe) w formatach poziomym i pionowym.
- Kompleksową usługę: opracowanie scenariuszy, realizację zdjęć w 6 miastach (Warszawa, Olsztyn, Katowice, Poznań, Szczecin, Lublin), montaż, postprodukcję, udźwiękowienie oraz zapewnienie dostępności (napisy, audiodeskrypcja).
- Zapewnienie licencjonowanej muzyki, głosów lektorskich i ujęć stockowych.
- Przekazanie pełnych praw autorskich i materiałów źródłowych.
Trudność: średnia
Wymagana jest logistyka nagrań w 6 różnych miastach, koordynacja wywiadów z kilkudziesięcioma osobami oraz zapewnienie zgodności materiałów z wymogami dostępności (WCAG/audiodeskrypcja) i wytycznymi promocyjnymi FERS.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — realizacja w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (lub w okresie krótszym, jeśli działalność jest prowadzona krócej) co najmniej 9 usług obejmujących kompleksową produkcję filmów promocyjnych, informacyjnych, edukacyjnych lub wizerunkowych, w tym:
2co najmniej 3 filmy oparte na wywiadach lub wypowiedziac — h nagrywanych na żywo,
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena — waga 60% (maksymalnie 60 pkt)
- Jakość filmu próbnego — waga 40% (maksymalnie 40 pkt)
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (29 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 7)
- Zabezpieczenie należytego wykonania: brak danych
- Wadium: brak danych
Pytania i odpowiedzi
10Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Szanowni Państwo, zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę zapisu w Załączniku nr 2
do Zapytania ofertowego – Wzorze Formularza Ofertowego poprzez usunięcie wymogu
dotyczącego art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych w punkcie 1
„Oświadczam, że”, podpunkcie b, i nadanie mu następującego brzmienia: "1.
Oświadczam, że: b) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
terminowe i właściwe wykonanie zamówienia".
Zamawiający przychyla się do prośby Wykonawcy i dokonuje zmiany treści Załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego – Wzór Formularza Ofertowego w punkcie 1, podpunkcie b.
Zapis ten otrzymuje nowe, następujące brzmienie:
„1. Oświadczam, że:
b) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe i właściwe
wykonanie zamówienia.”
Zamawiający opublikuje zaktualizowany Załącznik nr 2 (Wzór Formularza Ofertowego) na
stronie postepowania w Bazie Konkurencyjności. Wykonawcy są zobowiązani do
złożenia oferty na zaktualizowanym formularzu
1Witam ponownie Kopiowałem link i wklejałem do różnych przeglądarek, również w trybie incognito. Niestety za każdym razem przekierowuje mnie na stronę logowania do konta microsoft. Dodam, że nie pracuje na systemie Windows tylko macOS.
Zamawiający informuje i potwierdza otrzymanie zgłoszenia dotyczącego trudności z dostępem do materiałów poprzez dotychczas udostępniony link. Pragniemy poinformować, że obecnie aktywnie pracujemy nad rozwiązaniem tego problemu oraz nad właściwym i bezproblemowym udostępnieniem wszystkich niezbędnych plików dla wszystkich zainteresowanych Wykonawców. Materiały zostaną niezwłocznie umieszczone na platformie w sposób, który nie będzie wymagał logowania ani dodatkowych uprawnień (np. poprzez ogólnodostępny, otwarty folder chmurowy). Stosowna informacja wraz z nowym, poprawnym linkiem do zasobów zostanie opublikowana w Bazie Konkurencyjności jako zmiana/uzupełnienie do niniejszego ogłoszenia. Uprzejmie prosimy o śledzenie aktualizacji ogłoszenia.
Obecnie zamieszczono zmieniony załącznik nr 8 z linkiem do pobrania materialów
1Jeśli chodzi o formalność - Czy w składaniu ofert może brać udział Spółka zwolniona podmiotowo z VAT ( art. 113 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług) ?
Zgodnie z wytycznymi, wykonawcą ubiegającym się o udzielenie zamówienia i mogącym złożyć ofertę może być każda osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która oferuje wykonanie robót, dostawę produktów lub świadczenie usług. Status płatnika podatku VAT (lub bycie podmiotem zwolnionym z tego podatku) nie wyklucza możliwości posiadania statusu wykonawcy.
2Dzień dobry, Mamy problem z pobraniem plików związanych z zadaniem próbnym. Zastosowaliśmy się do Państwa zaleceń z odpowiedzi na pytanie, ale to nie pomogło. Pojawia się komunikat: The account needs to be added as an external user in the tenant first. Sign out and sign in again with a different Azure Active Directory user account.
Zamawiający informuje i potwierdza otrzymanie zgłoszenia dotyczącego trudności z dostępem do materiałów poprzez dotychczas udostępniony link. Pragniemy poinformować, że obecnie aktywnie pracujemy nad rozwiązaniem tego problemu oraz nad właściwym i bezproblemowym udostępnieniem wszystkich niezbędnych plików dla wszystkich zainteresowanych Wykonawców. Materiały zostaną niezwłocznie umieszczone na platformie w sposób, który nie będzie wymagał logowania ani dodatkowych uprawnień (np. poprzez ogólnodostępny, otwarty folder chmurowy). Stosowna informacja wraz z nowym, poprawnym linkiem do zasobów zostanie opublikowana w Bazie Konkurencyjności jako zmiana/uzupełnienie do niniejszego ogłoszenia. Uprzejmie prosimy o śledzenie aktualizacji ogłoszenia.
Obecnie zamieszczono zmieniony załącznik nr 8 z linkiem do pobrania materialów
2Kwestia przygotowania filmu - jeśli chodzi o elementy graficzne - czy to mają być "wizytówki", czołówka etc?
Przez elementy graficzne rozumiemy przede wszystkim podstawowe elementy identyfikujące i porządkujące film, takie jak np. czołówka/intro, plansze tytułowe, belki z imieniem i funkcją osoby wypowiadającej się tzw. „wizytówki”, ewentualne śródtytuły, napisy końcowe oraz elementy zgodne z identyfikacją wizualną Uczelni/projektu.
Zależy nam, aby film był spójny wizualnie, czytelny dla odbiorcy i profesjonalny, natomiast zakres oraz forma tych elementów mogą zostać zaproponowane przez Wykonawcę w ramach koncepcji przygotowania materiału próbnego.
3Czy Zamawiający dopuszcza spełnienie warunków udziału w postępowaniu poprzez złożenie oferty wspólnej przez wykonawców (konsorcjum) oraz/lub poprzez poleganie na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotu trzeciego zgodnie z obowiązującymi przepisami? Czy doświadczenie członków konsorcjum lub podmiotu udostępniającego zasoby będzie oceniane łącznie przy weryfikacji spełniania warunków udziału w postępowaniu?
Na podstawie zapisów zawartych w Zapytaniu ofertowym , odpowiedzi na Państwa pytania przedstawiają się następująco:
Tak, Zamawiający dopuszcza obie te możliwości:
• Oferta wspólna (konsorcjum): Zamawiający wprost wskazuje, że dopuszcza możliwość składania ofert przez Wykonawców działających w ramach konsorcjum.
• Poleganie na zdolnościach podmiotu trzeciego: Zamawiający przewiduje sytuację, w której Wykonawca polega na zdolnościach zawodowych i technicznych innych podmiotów, określając jednocześnie wymogi formalne z tym związane (takie jak obowiązek przedłożenia zobowiązania tego podmiotu).
Sposób oceny różni się w zależności od tego, czy mowa o konsorcjum, czy o podmiocie trzecim:
• Członkowie konsorcjum (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie): Ich potencjał będzie oceniany łącznie. Zgodnie z zapytaniem, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki udziału w postępowaniu (w tym warunek dotyczący wiedzy i doświadczenia) muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców.
• Podmiot trzeci (udostępniający zasoby): W tym przypadku doświadczenie nie będzie oceniane łącznie (sumowane) z doświadczeniem Wykonawcy. Zamawiający wyraźnie zastrzegł, że jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach zawodowych i technicznych innych podmiotów, warunek zostanie uznany za spełniony tylko wtedy, gdy co najmniej jeden z tych podmiotów wykaże samodzielne spełnianie tego warunku.
Oznacza to, że podmiot udostępniający zasoby musi samodzielnie legitymować się pełnym wymaganym doświadczeniem (tj. wykazaniem min. 9 kompleksowych usług produkcji filmowej spełniających określone kryteria formalne)
3Dzień dobry, Nie mogę otworzyć Państwa linku- w zał. 8 jest podlinkowany tekst i nie widzę nigdzie faktycznego linku. Czy mogą go Państwo udostępnić? Chlelibyśmy spróbować otworzyć go w przeglądarce incognicto. Jeśli jest inna metoda uzyskania materiałów bardzo proszę o informację.
Zamawiający informuje i potwierdza otrzymanie zgłoszenia dotyczącego trudności z dostępem do materiałów poprzez dotychczas udostępniony link. Pragniemy poinformować, że obecnie aktywnie pracujemy nad rozwiązaniem tego problemu oraz nad właściwym i bezproblemowym udostępnieniem wszystkich niezbędnych plików dla wszystkich zainteresowanych Wykonawców. Materiały zostaną niezwłocznie umieszczone na platformie w sposób, który nie będzie wymagał logowania ani dodatkowych uprawnień (np. poprzez ogólnodostępny, otwarty folder chmurowy). Stosowna informacja wraz z nowym, poprawnym linkiem do zasobów zostanie opublikowana w Bazie Konkurencyjności jako zmiana/uzupełnienie do niniejszego ogłoszenia. Uprzejmie prosimy o śledzenie aktualizacji ogłoszenia.
Obecnie zamieszczono zmieniony załącznik nr 8 z linkiem do pobrania materialów
4Dzień dobry, podobnie jak u osoby który skierowała pytanie, u mnie również występuje problem z pobraniem surowych plików. Próbowałem skorzystać z 2 różnych przeglądarek oraz trybu incognito oraz po zalogowaniu, jednak system wymaga zalogowania. Inaczej nie pozwala podejrzeć plików. Czy mogę prosić o pomoc w pobraniu plików? Z wyrazami szacunku, Jan Owczarek
Zamawiający informuje i potwierdza otrzymanie zgłoszenia dotyczącego trudności z dostępem do materiałów poprzez dotychczas udostępniony link. Pragniemy poinformować, że obecnie aktywnie pracujemy nad rozwiązaniem tego problemu oraz nad właściwym i bezproblemowym udostępnieniem wszystkich niezbędnych plików dla wszystkich zainteresowanych Wykonawców. Materiały zostaną niezwłocznie umieszczone na platformie w sposób, który nie będzie wymagał logowania ani dodatkowych uprawnień (np. poprzez ogólnodostępny, otwarty folder chmurowy). Stosowna informacja wraz z nowym, poprawnym linkiem do zasobów zostanie opublikowana w Bazie Konkurencyjności jako zmiana/uzupełnienie do niniejszego ogłoszenia. Uprzejmie prosimy o śledzenie aktualizacji ogłoszenia.
Obecnie zamieszczono zmieniony załącznik nr 8 z linkiem do pobrania materialów
5Dzień dobry, problem z otwarciem linku występuje mimo zastosowania Państwa propozycji. Prowadzi on zawsze do strony logowania. Czy istnieje możliwość umieszczenia zasobów w inny sposób?
Zamawiający informuje i potwierdza otrzymanie zgłoszenia dotyczącego trudności z dostępem do materiałów poprzez dotychczas udostępniony link. Pragniemy poinformować, że obecnie aktywnie pracujemy nad rozwiązaniem tego problemu oraz nad właściwym i bezproblemowym udostępnieniem wszystkich niezbędnych plików dla wszystkich zainteresowanych Wykonawców. Materiały zostaną niezwłocznie umieszczone na platformie w sposób, który nie będzie wymagał logowania ani dodatkowych uprawnień (np. poprzez ogólnodostępny, otwarty folder chmurowy). Stosowna informacja wraz z nowym, poprawnym linkiem do zasobów zostanie opublikowana w Bazie Konkurencyjności jako zmiana/uzupełnienie do niniejszego ogłoszenia. Uprzejmie prosimy o śledzenie aktualizacji ogłoszenia.
Obecnie zamieszczono zmieniony załącznik nr 8 z linkiem do pobrania materialów
6Niestety, żadna z podanych metod nie działa. Czy jest możliwość wystawienia tych plików w inny sposób?
Zamawiający informuje i potwierdza otrzymanie zgłoszenia dotyczącego trudności z dostępem do materiałów poprzez dotychczas udostępniony link. Pragniemy poinformować, że obecnie aktywnie pracujemy nad rozwiązaniem tego problemu oraz nad właściwym i bezproblemowym udostępnieniem wszystkich niezbędnych plików dla wszystkich zainteresowanych Wykonawców. Materiały zostaną niezwłocznie umieszczone na platformie w sposób, który nie będzie wymagał logowania ani dodatkowych uprawnień (np. poprzez ogólnodostępny, otwarty folder chmurowy). Stosowna informacja wraz z nowym, poprawnym linkiem do zasobów zostanie opublikowana w Bazie Konkurencyjności jako zmiana/uzupełnienie do niniejszego ogłoszenia. Uprzejmie prosimy o śledzenie aktualizacji ogłoszenia.
Obecnie zamieszczono zmieniony załącznik nr 8 z linkiem do pobrania materialów
Historia zmian
09.07.2026 — publikacja ogłoszenia
15.07.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 22.07.2026 → 29.07.2026)
29.07.2026 — upływ terminu składania ofert
29.07.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania