Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00459861/01
Przygotowanie muzykaliów do digitalizacji
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina1 aktualny · 39 w archiwum·NIP 5252214269·mazowieckie
Składanie ofert: 6 października 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): przygotowanie muzykaliów do digitalizacji w Klasztorze Zakonu Braci Mniejszych na Górze Świętej Anny — uporządkowanie, oznaczenie sygnaturami, zabezpieczenie w teczkach i pudłach archiwizacyjnych, inwentaryzacja źródeł bez numerów inwentarzowych, dokumentacja fotograficzna obwolut oraz przygotowanie do transportu.
- Część 2 (usługa): przygotowanie muzykaliów do digitalizacji w Kościele Pokoju w Świdnicy — uporządkowanie, oznaczenie sygnaturami, zabezpieczenie w teczkach archiwizacyjnych, inwentaryzacja źródeł bez numerów inwentarzowych, dokumentacja fotograficzna obwolut oraz przygotowanie do transportu.
- Część 3 (usługa): przygotowanie muzykaliów do digitalizacji w Parafii Rzymskokatolickiej Wniebowzięcia NMP w Kłodzku — uporządkowanie, oznaczenie sygnaturami, zabezpieczenie w teczkach archiwizacyjnych, inwentaryzacja źródeł bez numerów inwentarzowych, dokumentacja fotograficzna obwolut oraz przygotowanie do transportu.
- Część 4 (usługa): przygotowanie muzykaliów do digitalizacji w Archiwum Archidiecezjalnym w Gnieźnie — uporządkowanie, oznaczenie sygnaturami, zabezpieczenie w teczkach archiwizacyjnych, inwentaryzacja źródeł bez numerów inwentarzowych, dokumentacja fotograficzna obwolut oraz przygotowanie do transportu.
Trudność: średnia
Usługa wymaga specjalistycznej wiedzy o muzykaliach (inwentaryzacja, sygnaturacja, klasyfikacja RISM), pracy z zabytkowymi źródłami archiwalnymi i koordynacji logistyki (transport, wydawanie/odbieranie materiałów) w 4 różnych lokalizacjach.
Terminy realizacji
Część 1
30 dni od dnia zawarcia umowy
30 dni od dnia zawarcia umowy
Część 2
180 dni od dnia zawarcia umowy
180 dni od dnia zawarcia umowy
Część 3
120 dni od dnia zawarcia umowy
120 dni od dnia zawarcia umowy
Część 4
30 dni od dnia zawarcia umowy
30 dni od dnia zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Kadra — min. 1 osoba z doświadczeniem ≥ 6 miesięcy w przygotowaniu muzykaliów na każdą składaną część zamówienia
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenanajniższa cena = max pkt
60%
Doświadczenie osoby realizującej30+ mies. = 40 pkt
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
28.09.2026 — publikacja ogłoszenia
06.10.2026 — upływ terminu składania ofert