Przygotowanie obiektów do digitalizacji zbiorów muzycznych – Warszawa

• Numer sprawy: ZP.25.34.2026.1
• Tryb udzielenia zamówienia: tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy Pzp)
• Typ zamówienia: Usługi
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Nazwa: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
• Adres siedziby: ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa
• NIP: 525-22-14-269
• Osoba kontaktowa (procedura zamówień): Andrzej Januszewski
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Tryb postępowania: tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy Pzp).
• Uzasadnienie: postępowanie prowadzone zgodnie z przepisami ustawy Pzp; wartość zamówienia mniejsza niż progi unijne — stąd zastosowanie trybu podstawowego bez negocjacji.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Wartość szacunkowa: Brak danych.
• Waluta: Brak danych.
• VAT wliczony: Brak danych.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Termin realizacji zamówienia: 300 dni od dnia podpisania umowy.

Termin składania ofert: 20 sierpnia 2026 r. do godz. 12:00.

Otwarcie ofert: 20 sierpnia 2026 r. o godz. 12:30. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Poniżej zestawienie wszystkich wymagań, które Wykonawca MUSI spełniać, by móc ubiegać się o zamówienie — skrótowo i precyzyjnie.

• Dysponowanie personelem: Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną osobą na każde z wymienionych stanowisk: Konserwator (1) z wykształceniem wyższym kierunkowym (konserwacja i restauracja dzieł sztuki, specjalizacja papier/skóra lub konserwacja malarstwa) i min. 2 lata doświadczenia; Konserwator (2) z wykształceniem wyższym (konserwacja papieru i skóry) i min. 2 lata doświadczenia; Introligator (1), Introligator (2), Introligator (3) — każdy z wykształceniem kierunkowym w zawodzie introligator, tytułem mistrza introligatora i min. 2 lata doświadczenia w pracy nad dawną książką (XIX w. i dawniej); Bibliotekarz z wykształceniem wyższym, zatrudnieniem na stanowisku co najmniej kustosza min. 2 lata, doświadczeniem w pracy ze zbiorami specjalnymi min. 2 lata oraz doświadczeniem w kierowaniu/koordynowaniu projektów z zakresu digitalizacji — min. 2 projekty. Każda funkcja musi być realizowana przez inną osobę (nie łączyć funkcji).
• Możliwość polegania na zasobach podmiotów trzecich: Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby; w takim przypadku musi dołączyć zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby określające zakres i okres udostępnienia oraz potwierdzające rzeczywisty dostęp do zasobów.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający będzie oceniał oferty według dwóch kryteriów:

• Cena (C) — waga 40%. (Maksymalna liczba punktów: 40; metoda: oferta o najniższej cenie otrzymuje pełne punkty, pozostałe proporcjonalnie zgodnie ze wzorem SWZ.) (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć części zamówienia podwykonawcom; nie może powierzyć wykonania całego zamówienia; Wykonawca musi wskazać w formularzu oferty części zamówienia powierzone podwykonawcom oraz, o ile są znani, firmy podwykonawców — zapisy SWZ: rozdz. XXVII ust. 2–4.

Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zgodnie z projektem umowy (załącznik nr 5) oraz par. 11 i 12 zał. nr 5; zakres i warunki zmian opisane w Załączniku nr 5 — rozdz. XXVI ust. 1–2.

Audyt / kontrole: Brak bezpośrednich zapisów o audycie lub kontroli zewnętrznej w dostarczonym fragmencie SWZ; wymagania związane z rozliczeniem środków europejskich (projekt finansowany z programu) wskazane są w opisie przedmiotu zamówienia (rozdz. V ust. 4), co może pociągać obowiązki kontrolne wynikające z umowy o dofinansowanie, lecz SWZ nie precyzuje szczegółów — Brak danych szczegółowych w SWZ.

Własność intelektualna: SWZ nie zawiera w dostarczonych fragmentach szczegółowych postanowień dotyczących przeniesienia praw autorskich lub licencji dla wyników digitalizacji; odsyła do projektowanych postanowień umowy (zał. nr 5) oraz Opisu Przedmiotu Zamówienia (zał. nr 1) — Brak danych szczegółowych w SWZ.

RODO / ochrona danych osobowych: Zamawiający jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z postępowaniem: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa; kontakt IOD: iod@nifc.pl. (+ 12 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz ofertowy (wypełniony i podpisany) — dołączać jako plik podpisany elektronicznie
• Formularz cenowy (zał. nr 2 do SWZ) — dołączyć z ofertą
• Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia – kryteria oceny ofert (zał. 3b do SWZ) — dołączyć z ofertą
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)