Przygotowanie obiektów do digitalizacji zbiorów muzycznych – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Przygotowanie obiektów wytypowanych do digitalizacji ze zbiorów Biblioteki PAN w Gdańsku w ramach projektu "Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej: źródła i konteksty"
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina·NIP 5252214269·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
20.08.2026
za 8 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
11 sierpnia 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 28 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Tryb postępowania: tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy Pzp).
Uzasadnienie: postępowanie prowadzone zgodnie z przepisami ustawy Pzp; wartość zamówienia mniejsza niż progi unijne — stąd zastosowanie trybu podstawowego bez negocjacji.
Termin realizacji zamówienia:300 dni od dnia podpisania umowy. Termin składania ofert:20 sierpnia 2026 r. do godz. 12:00. Otwarcie ofert:20 sierpnia 2026 r. o godz. 12:30. Termin związania ofertą:30 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do 18 września 2026 r.. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Poniżej zestawienie wszystkich wymagań, które Wykonawca MUSI spełniać, by móc ubiegać się o zamówienie — skrótowo i precyzyjnie.
Dysponowanie personelem: Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną osobą na każde z wymienionych stanowisk: Konserwator (1) z wykształceniem wyższym kierunkowym (konserwacja i restauracja dzieł sztuki, specjalizacja papier/skóra lub konserwacja malarstwa) i min. 2 lata doświadczenia; Konserwator (2) z wykształceniem wyższym (konserwacja papieru i skóry) i min. 2 lata doświadczenia; Introligator (1), Introligator (2), Introligator (3) — każdy z wykształceniem kierunkowym w zawodzie introligator, tytułem mistrza introligatora i min. 2 lata doświadczenia w pracy nad dawną książką (XIX w. i dawniej); Bibliotekarz z wykształceniem wyższym, zatrudnieniem na stanowisku co najmniej kustosza min. 2 lata, doświadczeniem w pracy ze zbiorami specjalnymi min. 2 lata oraz doświadczeniem w kierowaniu/koordynowaniu projektów z zakresu digitalizacji — min. 2 projekty. Każda funkcja musi być realizowana przez inną osobę (nie łączyć funkcji).
Możliwość polegania na zasobach podmiotów trzecich: Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby; w takim przypadku musi dołączyć zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby określające zakres i okres udostępnienia oraz potwierdzające rzeczywisty dostęp do zasobów.
Zamawiający będzie oceniał oferty według dwóch kryteriów: - Cena (C) — waga 40%. (Maksymalna liczba punktów: 40; metoda: oferta o najniższej cenie otrzymuje pełne punkty, pozostałe proporcjonalnie zgodnie ze wzorem SWZ.) - Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (D) — waga 60%. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć części zamówienia podwykonawcom; nie może powierzyć wykonania całego zamówienia; Wykonawca musi wskazać w formularzu oferty części zamówienia powierzone podwykonawcom oraz, o ile są znani, firmy podwykonawców — zapisy SWZ: rozdz. XXVII ust. 2–4. Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zgodnie z projektem umowy (załącznik nr 5) oraz par. 11 i 12 zał. nr 5; zakres i warunki zmian opisane w Załączniku nr 5 — rozdz. XXVI ust. 1–2. Audyt / kontrole: Brak bezpośrednich zapisów o audycie lub kontroli zewnętrznej w dostarczonym fragmencie SWZ; wymagania związane z rozliczeniem środków europejskich (projekt finansowany z programu) wskazane są w opisie przedmiotu zamówienia (rozdz. V ust. 4), co może pociągać obowiązki kontrolne wynikające z umowy o dofinansowanie, lecz SWZ nie precyzuje szczegółów — Brak danych szczegółowych w SWZ. Własność intelektualna: SWZ nie zawiera w dostarczonych fragmentach szczegółowych postanowień dotyczących przeniesienia praw autorskich lub licencji dla wyników digitalizacji; odsyła do projektowanych postanowień umowy (zał. nr 5) oraz Opisu Przedmiotu Zamówienia (zał. nr 1) — Brak danych szczegółowych w SWZ. RODO / ochrona danych osobowych: Zamawiający jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z postępowaniem: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa; kontakt IOD: iod@nifc.pl. Podstawa przetwarzania: **art. (+ 9 zdań — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 28 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie (usługa jednoczęściowa): przygotowanie do digitalizacji ok. 185 100 stron obiektów ze zbiorów Biblioteki PAN w Gdańsku (prace wykonywane na miejscu: Biblioteka PAN, ul. Wałowa 15, Gdańsk) — obejmuje konserwację/konserwatorskie przygotowanie, introligatornię, opracowanie bibliotekarskie i organizacyjne materiału niezbędne do następnego etapu digitalizacji; zakres dotyczy kompletnego przygotowania wszystkich wymienionych obiektów (rękopisy, druki muzyczne, kancjonały, antyfonarze, libretto, grafiki, teczki i kartoteki) o łącznej objętości ~185 100 stron.
W ramach zamówienia wykonawca musi zapewnić zespół specjalistów: min. 2 konserwatorów (papier/skóra), min. 3 introligatorskich specjalistów (trzech introligatorów) oraz 1 bibliotekarza/koordynatora projektu (wszystkie funkcje wykonywane przez różne osoby).
Realizacja całości w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w terminie 300 dni od podpisania umowy.
Obiekty obejmują duże komplety książek i rękopisów (w tym kancjonały, antyfonarze, masywne bloki książkowe), druki muzyczne i libretta, teczki z grafikami i pojedyncze karty ochronne — wszystkie wymagające wstępnych zabiegów konserwatorskich i introligatorskich oraz przygotowania do skanowania (stabilizacja, rozkładanie bloków, ewentualne rozdzielenie adligatów, zabezpieczenie kart, przygotowanie wykazów/metadanych lokalnych) — łączna strona: ok. 185 100.
Wykonawca odpowiada też za opracowanie i dostarczenie wykazu osób realizujących zamówienie (zgodnie z zał. 3b) oraz za współpracę z Zamawiającym przy przekazywaniu materiałów i harmonogramie prac.
(Uwaga: szczegóły techniczne i szczegółowy opis czynności zawarte są w zał. nr 1 do SWZ i w projekcie umowy — powyżej streszczenie przedmiotu, ilości i koniecznych ról.)
