Przetarg nieograniczony · PN714787-2026
Konserwacja muzykaliów przed digitalizacją – Warszawa
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina1 aktualny · 39 w archiwum·NIP 5252214269·wielkopolskie
Składanie ofert: 20 listopada 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (Biblioteka Raczyńskich, Poznań): Przygotowanie konserwatorskie 19 rękopisów muzycznych (ok. 1 925 kart) przed digitalizacją.
- Część 2 (Muzeum Zamkowe, Malbork): Przygotowanie konserwatorskie 26 zespołów nutowych (ok. 1 097 kart/arkuszy) przed digitalizacją.
- Część 3 (Archiwum Archidiecezjalne, Gniezno): Przygotowanie konserwatorskie ok. 1 187 kart muzykaliów oraz nadzór konserwatorski nad ok. 600 kartami, wykonywane na terenie Archiwum przed digitalizacją.
- Część 4 (Biblioteka Diecezjalna im. Biskupa Jana Bernarda Szlagi, Pelplin): Przygotowanie konserwatorskie 6 tomów Tabulatury pelplińskiej (rękopisy muzyczne) przed digitalizacją.
- Część 5 (Biblioteka Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego, Wrocław): Przygotowanie konserwatorskie 26 druków muzycznych przed digitalizacją.
- Część 6 (Ośrodek Dokumentacji Muzyki Polskiej XIX i XX wieku im. I. J. Paderewskiego, Kraków): Przygotowanie konserwatorskie 7 obiektów (książek i druków nutowych), w tym wymagających dezynfekcji, przed digitalizacją.
Trudność: wysoka
Konserwacja zabytkowych muzykaliów o silnie zróżnicowanym stanie, w tym z atramentem żelazowo-galusowym, uszkodzeniami mikrobiologicznymi oraz realizacją części 3 na terenie archiwum.
Terminy realizacji
Czas na realizację
Cz. 1 i 2: do 18 miesięcy od zawarcia umowy; Cz. 3 i 4: do 24 miesięcy; Cz. 5 i 6: do 12 miesięcy
Cz. 1 i 2: do 18 miesięcy od zawarcia umowy; Cz. 3 i 4: do 24 miesięcy; Cz. 5 i 6: do 12 miesięcy
Warunki udziału
AI1Kadra — min. 1 osoba z wykształceniem wyższym kierunkowym (konserwacja i restauracja dzieł sztuki; specjalizacja konserwacja papieru i skóry lub konserwacja malarstwa) i doświadczeniem ≥ 2 lata w konserwacji obiektów na papierze
2Doświadczenie — min. 2 zamówienia (dwie odrębne umowy) konserwacji obiektów na papierze o charakterze archiwalnym, bibliotecznym lub muzealnym, każda ≥ 25 000 zł brutto, w ostatnich 3 latach
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia40/30/20/10/0 pkt za ≥10/8/6/4/0 lat doświadczenia w konserwacji obiektów na papierze (Załącznik nr 3b)
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5a/5b).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
15.10.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
06.11.2026 — sprostowanie (Zamawiający dokonuje zmiany terminu składania i otwarcia ofert w związku z koniecznością zapewnienia Zamawiającemu dodatkowego czasu na przygotowanie odpowiedzi na pytania wykonawców dotyczące treści Specyfikacji Warunków Zamówienia.)