Archiwum EZAMOWIENIACPV 80000000 · Usługi edukacyjne i szkoleniowe Mazowieckie
Przygotowanie, opracowanie i wdrożenie pięciu (5) kursów e-learningowych w amach projektu
Pełna nazwa postępowania: Przygotowanie, opracowanie i wdrożenie pięciu (5) kursów e-learningowych w amach projektu Natolin4Capacity Building – Phase II (N4CB-II)
Kolegium Europy·NIP 9512022854·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
27.07.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
9 lipca 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 25 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie podał wartości szacunkowej zamówienia w dokumentacji SWZ. Informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający udostępni na stronie internetowej postępowania najpóźniej przed otwarciem ofert.
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Wykonawca musi spełnić następujące warunki udziału w postępowaniu:
Doświadczenie: realizacja w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 5 kursów e-learningowych, w tym co najmniej 3 kursy opracowane zgodnie ze standardem SCORM 1.2 lub SCORM 2004 i wyprodukowane we współpracy z instytucjami sektora publicznego.
Kadra: dysponowanie minimum 3 osobami, w tym:
1 kierownik projektu z doświadczeniem w zarządzaniu projektami e-learningowymi lub edukacji cyfrowej, który w okresie ostatnich 3 lat kierował projektem/projektami stworzenia co najmniej 5 kursów e-learningowych;
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Wymagane jest wskazanie w ofercie części zamówienia oraz nazw podwykonawców (o ile są znani). Powierzenie zadań nie zwalnia Wykonawcy z pełnej odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia.
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy, które zostały określone w projekcie umowy (załącznik nr 8). Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Własność intelektualna: Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich rezultatów zamówienia bez ograniczeń terytorialnych i czasowych. Wykonawca zapewnia, że autorskie prawa osobiste nie będą wykonywane (brak konieczności oznaczania autorstwa, prawo do dowolnej modyfikacji).
Gwarancja: Wykonawca udziela 12-miesięcznej gwarancji na poprawność techniczną dostarczonych kursów, liczoną od dnia odbioru rezultatów.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 25 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Przygotowanie, opracowanie i wdrożenie 5 kursów e-learningowych w ramach projektu Natolin4Capacity Building – Phase II (N4CB-II), z opcjonalną możliwością zamówienia kolejnych 5 kursów.
Każdy z kursów obejmuje:
min. 6 godzin nauki (6–8 lekcji),
1 godzinę materiałów wideo z ekspertem,
min. 30 000 znaków treści tekstowej,
elementy interaktywne, quizy sprawdzające wiedzę,
tłumaczenie na język angielski i ukraiński,
dostarczenie plików w formacie SCORM (1.2/2004) oraz kompletu plików źródłowych.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Dokumentacja postępowania zawiera rozbieżności pomiędzy SWZ, OPZ, projektem
umowy oraz opublikowanymi odpowiedziami. Prosimy o wskazanie, który z tych
dokumentów ma pierwszeństwo w przypadku wystąpienia sprzeczności.
Czy opublikowane odpowiedzi Zamawiającego są wiążące i w przypadku rozbieżności
mają pierwszeństwo przed obecnym projektem umowy?
Czy przed podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą jej treść zostanie ujednolicona
zgodnie ze wszystkimi odpowiedziami i zmianami wprowadzonymi w toku
postępowania? Harmonogram i współpraca z ekspertami
Tak, to oczywiste, że pytania mają pierwszeństwo oraz, że umowa przygotowana do
podpisania będzie uwzględniała odpowiedzi na pytania.
Czy dobrze rozumiemy, że do 6-godzinnego kursu planują Państwo przygotować jedynie 20 stron materiału merytorycznego (30 000 znaków)? Z naszego doświadczenia wynika, że to zdecydowanie za mało; z 20 stron materiału można wykonać 60- minutowe szkolenie. Czy może te 20 stron materiału będzie do opracowania 1 lekcji w kursie? Wtedy materiału merytorycznego będzie ponad 120 stron? Przykładowo: sprawny aktor przeczyta 20 stron materiału w godzinę. A gdzie materiał do szkolenia? Niestety ilość stron materiału wpływa na cenę szkolenia o raz video. Podana informacja że materiału będzie co najmniej 30 000 znaków nie jest dla nas konkretna i na tej podstawie nie możemy oszacować wyceny stworzenia kursu oraz video.
Odpowiedź została udzielona w odpowiedzi na pyt. nr 2.
Standard SCORM Czy dla każdego kursu Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dwa odrębne pakiety: SCORM 1.2 oraz SCORM 2004, czy wystarczające będzie dostarczenie pakietu w jednym ze wskazanych standardów?
Wystarczy jeden pakiet w jednym ze wskazanych standardów.
SWZ punkt IV Opis przedmiotu zamówienia: Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, polegającej na zwiększeniu liczby kursów e-learningowych o kolejnych pięć (5). Na jakim etapie zostanie podjęta przez Państwa taka decyzja? Jeśli realizowanych będzie dodatkowych 5 kursów, wtedy dobrze rozumiemy, że termin realizacji wydłuży się o 100%, czyli do 300 dni kalendarzowych?
Decyzja zostanie podjęta najpóźniej w październiku. Termin realizacji będzie przedmiotem ustaleń z wykonawcą. Jednocześnie należy zaznaczyć, że zgodnie z informacją w tym zakresie kursy opcjonalne będą realizowane na takich samych zasadach, jak te w zamówieniu podstawowym.
Zamawiający wskazuje, że 150 dni jest maksymalnym terminem realizacji całego
zadania, natomiast projekt umowy przewiduje automatyczne przesunięcie terminów
poszczególnych etapów w przypadku opóźnień Zamawiającego lub ekspertów. Czy w
takiej sytuacji odpowiedniemu wydłużeniu ulega również 150-dniowy termin realizacji
całej umowy?
Tak, zawsze podaje się termin maksymalny realizacji umowy, który przy optymalnych
działaniach stron uznają się za wystarczający. Natomiast cywilnoprawną normą jest
reagowanie na zmieniająca się sytuację realizacji umowy w jej trakcie.
Czy dobrze rozumiemy, że do 6-godzinnego kursu planują Państwo przygotować jedynie 20 stron materiału merytorycznego? Z naszego doświadczenia wynika, że to zdecydowanie za mało; z 20 stron materiału można wykonać 60-minutowe szkolenie. Czy może te 20 stron materiału będzie do opracowania 1 lekcji w kursie? Wtedy materiału merytorycznego będzie ponad 120 stron? Prosimy o doprecyzowanie.
Materiał tekstowy to co najmniej 30 000 znaków, które powinny zostać umiejscowione na 20 stronach w jednym kursie (nie lekcji).
Specyfikacja platformy StudyYa Prosimy o szczegółowe przedstawienie specyfikacji technicznej platformy StudyYa oraz wszystkich wymagań technicznych, które powinny zostać uwzględnione przez Wykonawcę podczas przygotowania i wdrożenia kursów e-learningowych. Jednocześnie prosimy o informację, czy Zamawiający przewiduje udostępnienie środowiska testowego platformy StudyYa na etapie realizacji zamówienia.
Zamawiający nie udostępnia środowiska testowego. Pakiet SCORM zostanie samodzielnie umieszczony na platformie przez jej administratora. Wykonawca ma dostarczyć pakiet SCORM w jednym ze wskazanych standardów wraz z materiałami źródłowymi.
Zwracam się z prośbą o potwierdzenie, że pomimo braku zapisu w zmienionym SWZ w przedmiocie pytanie nr 14 i odpowiedź na to pytanie opublikowane w piśmie z dnia 16/07/2026, czyli zapis o możliwości wykorzystania EdTool lub innych rozwiązań do tworzenia kursów e-learningowych w wymaganych formatach SCORTM jest aktualny.
Odpowiedź została udzielona w odpowiedzi na pyt. nr 14.
Zwracamy się do Państwa z prośba o zmianę zapisu w SWZ - jest: "...zdolności technicznej lub zawodowej: tj. Wykonawca, który: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jego działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował co najmniej 5 kursów e-learningowych przy czym co najmniej trzy z tych kursów musiały być: 1) opracowane zgodnie ze standardem SCORM 1.2 lub SCORM 2004 2) wyprodukowane we współpracy z instytucjami sektora publicznego. Przez sformułowanie: „zrealizował kurs e-learningowy” rozumie się wykonanie przez Wykonawcę wszystkich kluczowych prac związanych z opracowaniem i produkcją kursu e-learningowego, obejmujących co najmniej przygotowanie koncepcji dydaktycznej, opracowanie treści, przygotowanie warstwy multimedialnej oraz dostarczenie kursu w formacie umożliwiającym jego wykorzystanie na platformie LMS" Poprzez wykreślenie zapisu: "2) wyprodukowane we współpracy z instytucjami sektora publicznego." Na zapis o nowym brzmieniu: "...zdolności technicznej lub zawodowej: tj. Wykonawca, który: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jego działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował co najmniej 5 kursów e- learningowych przy czym co najmniej trzy z tych kursów musiały być: 1) opracowane zgodnie ze standardem SCORM 1.2 lub SCORM 2004 Przez sformułowanie: „zrealizował kurs e-learningowy” rozumie się wykonanie przez Wykonawcę wszystkich kluczowych prac związanych z opracowaniem i produkcją kursu e-learningowego, obejmujących co najmniej przygotowanie koncepcji dydaktycznej, opracowanie treści, przygotowanie warstwy multimedialnej oraz dostarczenie kursu w formacie umożliwiającym jego wykorzystanie na platformie LMS"
Pytanie nie dotyczy wyjaśnienia treści SWZ. Ponadto Zamawiający informuje, że nie dokonuje zmiany SWZ w tym zakresie.
Zamawiający ma 5 dni roboczych na przekazanie uwag lub odbiór materiałów,
natomiast ekspert ma 7 dni kalendarzowych na ich akceptację. Czy terminy te biegną
równolegle? Kiedy etap zostaje uznany za zatwierdzony i od którego momentu
rozpoczyna się termin kolejnego etapu?
Terminy nie biegną równolegle. Materiał przekazany do akceptacji Zamawiającemu
powinien zostać wcześniej zatwierdzony przez eksperta. Zamawiający akceptuje
ostateczny wynik pracy Wykonawcy i eksperta.
Etap zostaje zakończony po akceptacji materiałów przez Zamawiającego i od tego
momentu zaczyna się okres realizacji kolejnego etapu.
Do wszystkich 6-8 lekcji ma powstać łącznie 1 h materiału wideo, z czego w każdej lekcji ma być około 10 minut wideo. Czy można założyć, że we wszystkich wideo będzie występował jeden aktor na jednym tle? Czy może w każdym szkoleniu ma występować kto inny np. Państwa ekspert? Rozumiemy, że wybór aktora leży po stronie Wykonawcy? Czy mają być nagrane dwie wersje; aktor mówiący po angielsku i ukraińsku czy dopuszczają Państwo nagranie w języku angielskim i dodanie napisów ukraińskich?
We wszystkich video w jednym kursie powinna występować jedna osoba. Może to być aktor lub ekspert. Nie ma przeciwwskazań by we wszystkich kursach występował ten sam aktor. Nagranie powinno być w języku angielskim z profesjonalnym tłumaczeniem tekstowym w języku ukraińskim.
Zakres i forma surowego wkładu ekspertów Zgodnie z projektem umowy eksperci zapewnieni przez Zamawiającego będą przekazywali surowy wkład merytoryczny, który następnie zostanie przekształcony przez Wykonawcę w spójną ścieżkę dydaktyczną. Prosimy o doprecyzowanie, w jakiej formie będzie przekazywany surowy wkład ekspertów. Czy będą to w szczególności: a) teksty lub notatki, b) prezentacje, c) konspekty i plany poszczególnych lekcji, d) nagrania ze spotkań z ekspertem, e) bibliografia i materiały źródłowe, f) wskazanie fragmentów dokumentów, traktatów i regulacji, które powinny zostać wykorzystane w kursach? Prosimy również o wskazanie orientacyjnej objętości materiałów wejściowych dla każdego kursu.
Formy przekazywania wkładu przez ekspertów mogą obejmować: teksty lub notatki, prezentacje, bibliografię oraz materiały źródłowe, linki do materiałów źródłowych, materiały graficzne np. wykresy. Objętość materiału zależy od tematu kursu oraz eksperta i nie jest możliwa do wskazania na obecnym etapie postępowania.
Udział ekspertów w nagraniach video Prosimy w szczególności o wskazanie, czy eksperci będą uczestniczyć w nagraniach materiałów wideo, jaka będzie ich rola w procesie produkcji oraz w jaki sposób i w jakim zakresie zostanie zapewniona ich dostępność na potrzeby przygotowania scenariuszy, realizacji nagrań oraz weryfikacji opracowanych materiałów.
Eksperci mogą ale nie muszą uczestniczyć w nagraniach video. Za współpracę z ekspertami opowiada Wykonawca i zgodnie z OPZ powinien opisać planowany sposób współpracy z ekspertami w ofercie.
Jak należy rozumieć określenie "wiele ilustracji"? Co będzie na tych ilustracjach i ile ich będzie mniej więcej do każdej z lekcji kursu? Czy Wykonawca ma je dodatkowo przerabiać lub opracowywać (np. wycinać ich elementy i umieszczać na ekranach szkolenia?) czy tylko umieszczać na ekranach szkolenia w stosownym miejscu? Czy przekazane przez Państwa ilustracje mają być głównymi ozdobami w szkoleniach? Czy te lustracje będą mogły być wykorzystane również w wideo?
Liczba ilustracji będzie zależna od materiału przedstawionego przez eksperta. Na potrzeby wyceny możemy przyjąć, że średnia liczba ilustracji (grafik) nie będzie przekraczać 20 na kurs, co oznacza, że w jednym kursie liczba ilustracji może wynieść 10, a w innym 30. Wykonawca powinien ilustracje opracować pod względem graficznym, w tym sprawdzać ich czytelność. Wykonawca może także umieszczać ilustracje lub ich fragmenty w video. Ilustracje mają wartość edukacyjną, nie są ozdobą kursów.
Kursy mają powstać w 150 dni kalendarzowych. Według opisu realizacji etapów 1–4 wychodzi łącznie 125 dni kalendarzowych. Czy to oznacza, że pozostałe 25 dni przeznaczają Państwo na opiniowanie szkoleń po Państwa stronie? Wtedy wychodzi średnio 6 dni kalendarzowych na opiniowanie każdego z 4 etapów? Nie wiedząc, ile dni potrzebują Państwo na opiniowanie każdego etapu prac opisanego w harmonogramie, nie można określić, ile faktycznie czasu ma się na poszczególne prace.
Nie ma obowiązku by kursy były opiniowane łącznie (w jednej paczce). Zamawiający dopuszcza by poszczególne kursy były opiniowane na bieżąco wraz z ich powstawaniem. 150 dni jest maksymalnym czasem realizacji całości zadania.
Sześciogodzinny czas interakcji edukacyjnej Prosimy o wskazanie metodologii obliczania minimalnego, sześciogodzinnego czasu interakcji edukacyjnej uczestnika. Zamawiający wskazuje w OPZ następujący podział - 1 godzinę materiałów wideo, 20 stron tekstu oraz wiele ilustracji. Z tego założenia bardzo trudno zrealizować merytoryczny kurs na 6 godzin iterakcji edukacyjnej. Czy Zamawiający oczekuje technicznego uniemożliwienia ukończenia kursu przed upływem sześciu godzin? Pytanie dodatkowe – prosimy o wyjaśnienie czy przez 6 godzin iterakcji edukacyjnej Zamawiający rozumie 6 godzin zegarowych, czy 6 godzin dydaktycznych (45 minut)?
Przedstawione założenia kursów odpowiadają 6 godzinom procesu dydaktycznego. Oprócz interakcji z kursem, uczestnik będzie realizować zadania np. analizę dokumentu źródłowego. 1 godzina = 60 minut
Pokazujemy 16 z 56 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
