RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji
Przygotowanie strefy SGH podczas Forum Ekonomicznego – Warszawa
Składanie ofert: 25 czerwca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaESPECTO Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy9452232630
Kwota oferty279 210,00 zł
Złożonych ofert4
Przedmiot zamówienia
AI- Usługa eventowa (jednoczęściowa): koncepcja kreatywna zabudowy strefy SGH (część konferencyjna + chillout) z wizualizacją, scena przy oknie, na 223,5 m² sali 6.35 Hotel Gołębiewski w Karpaczu + zabudowa, montaż, dekoracje i scena + obsługa eventowa strefy przez 3 dni Forum Ekonomicznego + demontaż i rozładunek po wydarzeniu + zgodność z identyfikacją wizualną jubileuszową SGH (logo jubileuszowe).
Trudność: średnia
Usługa eventowa wymagająca koordynacji kreatywnej i logistycznej, zabudowy sceny w obiekcie hotelowym oraz przestrzegania ścisłej identyfikacji wizualnej SGH, z realizacją w określonym terminie during dużego wydarzenia.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
do 10.09.2026
do 10.09.2026
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — 2 zamówienia usług zabudowy powierzchni wystawowej ≥ 150 m² z obsługą stoiska i demontażem na galach/wystawach/targach/konferencjach biznesowych, każde ≥ 100 000 zł brutto, ostatnie 3 lata
2Koordynator — min. 1 osoba koordynatora z doświadczeniem w koordynowaniu i nadzorze budowy stoiska wystawienniczego lub konferencyjnego o wartości zamówienia ≥ 100 000 zł brutto
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
40%
Koncepcja Strefy SGH
60%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Pytania i odpowiedzi
2Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dziękujemy za zaproszenie do udziału w postępowaniu dotyczącym przygotowania oraz
obsługi eventowej strefy SGH (części konferencyjnej i chillout) podczas Forum
Ekonomicznego w Karpaczu w dniach 8-10 września 2026 r.
Z dużym zainteresowaniem zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i bardzo
chętnie przystąpimy do przygotowania oferty.
W związku z zakresem projektu, obejmującym zarówno opracowanie koncepcji kreatywnej
strefy, jak i przygotowanie szczegółowych rozwiązań produkcyjnych oraz logistycznych,
zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedłużenie terminu składania ofert do dnia 26 czerwca
2026 r.
Dodatkowy czas pozwoli nam na przeprowadzenie niezbędnych konsultacji z partnerami i
podwykonawcami oraz przygotowanie możliwie najbardziej dopracowanej i kompleksowej
propozycji, odpowiadającej charakterowi wydarzenia oraz Państwa oczekiwaniom.
Będziemy wdzięczni za pozytywne rozpatrzenie naszej prośby i informację zwrotną.
Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 25 czerwca 2026 r.
1W załączniku do OPZ z wizualizacją z poprzedniego roku scena znajdowała się po prawej
stronie. Przy oknie jednak w przesłanym przez Państwa Planie scena jest oznaczona w
części po lewej stronie.
Proszę o wskazanie w której części powinna się znajdować scena lub wyjaśnienie
oznaczenia sceny na przesłanym planie z wymiarami.
Dodatkowo prosilibyśmy o wskazanie kwoty, która została ustalona w wyniku szacowania
wartości zamówienia bez VAT.
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z postanowieniami SWZ scena powinna znajdować się
przy oknie.
Zamawiający informuje, że wnioskowana informacja o wartości zamówienia ustalonej w
wyniku szacowania (bez VAT) nie stanowi pytania dotyczącego treści SWZ i zostanie
podana w protokole z postępowania po otwarciu ofert.
Historia zmian
10.06.2026 — publikacja ogłoszenia
17.06.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 22.06.2026 → 25.06.2026)
25.06.2026 — upływ terminu składania ofert
21.07.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania