Budowa Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej oraz Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej

Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia został opisany w dokumentach zamówienia, w szczególności w SWZ, dokumentacji projektowej stanowiącej załącznik nr 7 do SWZ oraz STWiORB stanowiącej załącznik nr 8 do SWZ. Zgodnie z SWZ cena oferty ma charakter ryczałtowy i musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do samodzielnej kalkulacji ceny oferty na podstawie dokumentacji projektowej, STWiORB, SWZ, wzoru umowy oraz warunków realizacji zamówienia. Zamawiający nie przewidział przedmiarów robót jako dokumentu stanowiącego podstawę sporządzenia oferty ani jako odrębnego załącznika do SWZ.

Zamawiający informuje, że udostępni posiadaną opinię geotechniczną wraz z dokumentacją badań podłoża oraz projektem geotechnicznym na stronie prowadzonego postępowania. Dokumentacja zostaje udostępniona w celu umożliwienia Wykonawcom prawidłowej analizy warunków gruntowo-wodnych oraz przygotowania oferty zgodnej z dokumentami zamówienia. Udostępnienie ww. dokumentacji nie zmienia zakresu przedmiotu zamówienia określonego w SWZ, dokumentacji projektowej, STWiORB oraz projektowanych postanowieniach umowy.

Zamawiający informuje, że wszystkie projekty, rysunki, zestawienia oraz dokumenty, którymi dysponuje i które stanowią opis przedmiotu zamówienia, zostały udostępnione na stronie prowadzonego postępowania. Zamawiający nie przewidział odrębnej specyfikacji materiałowej dla instalacji wentylacji jako samodzielnego załącznika do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania kalkulacji ceny oferty na podstawie całości dokumentacji zamówienia, w szczególności SWZ, dokumentacji projektowej, STWiORB oraz wzoru umowy.

Zamawiający częściowo uwzględnia wniosek Wykonawcy. Zamawiający wyjaśnia, że wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy ma charakter ryczałtowy. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić wyłącznie w przypadkach i na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy oraz zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. W celu doprecyzowania postanowień umowy Zamawiający dokona zmiany § 1 ust. 7 Załącznika nr 6 do SWZ – Wzór umowy, który otrzymuje następujące brzmienie: „Zmiany, o których mowa w ust. 3 i 5 niniejszego paragrafu, nie powodują zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem przypadków, w których wykonanie robót zamiennych będzie wiązało się ze zmianą wynagrodzenia na zasadach określonych w § 2 ust. 4, § 3 oraz § 13 ust. 6 i 7 niniejszej umowy, przy zachowaniu przesłanek dopuszczalności zmiany umowy wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych.” W pozostałym zakresie Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę postanowienia w brzmieniu zaproponowanym przez Wykonawcę.

Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale II ust. 7 pkt 2 SWZ. Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe brzmienie warunku, zgodnie z którym Wykonawca ma wykazać się należytym wykonaniem co najmniej jednej roboty budowlanej polegającej na budowie, rozbudowie lub przebudowie budynku użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 15 000 000 zł brutto, przy czym robota ta musi być zakończona oraz wykonana należycie. Warunek udziału w postępowaniu został określony z uwzględnieniem przedmiotu zamówienia, jego charakteru, wartości, stopnia złożoności oraz przeznaczenia obiektu. Przedmiotem zamówienia jest realizacja etapu inwestycji obejmującej budowę Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej oraz Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej w Kozienicach, a więc obiektu użyteczności publicznej o szczególnym znaczeniu funkcjonalnym, organizacyjnym i technicznym. W ocenie Zamawiającego wymaganie doświadczenia w realizacji budynku użyteczności publicznej pozostaje adekwatne i proporcjonalne do przedmiotu zamówienia oraz ma na celu zapewnienie, że zamówienie zostanie powierzone Wykonawcy posiadającemu doświadczenie odpowiadające charakterowi i specyfice inwestycji. Zamawiający nie dokonuje zmiany treści SWZ w powyższym zakresie.

Zamawiający informuje, że termin składania ofert w niniejszym postępowaniu został już wydłużony do dnia 10 lipca 2026 r. W ocenie Zamawiającego, na obecnym etapie postępowania, termin składania ofert wyznaczony na dzień 10 lipca 2026 r. zapewnia Wykonawcom odpowiedni czas na zapoznanie się z dokumentami zamówienia, udzielonymi wyjaśnieniami, załącznikiem nr 14 do SWZ oraz przygotowanie i złożenie oferty. W związku z powyższym termin składania ofert pozostaje bez zmian. Jednocześnie Zamawiający informuje, że w celu ułatwienia Wykonawcom analizy dokumentacji projektowej udostępnił posiadane przedmiary robót w wersji elektronicznej jako materiał pomocniczy, poglądowy i niewiążący.

Zamawiający informuje, że część opisowa dotycząca branży elektrycznej została zawarta w pliku pn. „Opis - zakres elektryki”. Pozostałe dokumenty uzupełniające, którymi dysponuje Zamawiający i które są niezbędne do sporządzenia oferty, zostały udostępnione na stronie prowadzonego postępowania. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że nie przewidział przedmiarów robót jako dokumentów stanowiących podstawę sporządzenia oferty ani jako odrębnych załączników do SWZ. Cena oferty ma charakter ryczałtowy i musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

Zamawiający informuje, że wycinka drzew została wykonana w ramach wcześniejszego etapu przygotowania terenu inwestycji i nie wchodzi w zakres niniejszego postępowania. W związku z powyższym Zamawiający nie przewiduje udostępnienia dokumentów dotyczących wycinki drzew, ponieważ nie stanowią one dokumentów opisujących przedmiot zamówienia ani podstawy do sporządzenia wyceny oferty w niniejszym postępowaniu.

Zamawiający informuje, że udostępni rysunek PZT zbiorczy w formacie DWG na stronie prowadzonego postępowania. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że plik DWG zostaje udostępniony wyłącznie pomocniczo, w celu ułatwienia analizy dokumentacji projektowej i przygotowania oferty. Dokumentami wiążącymi w postępowaniu pozostają dokumenty zamówienia udostępnione w ramach SWZ, w szczególności dokumentacja projektowa, STWiORB, SWZ oraz wzór umowy. W przypadku rozbieżności wiążące pozostają dokumenty zamówienia opublikowane jako załączniki do SWZ.

Zamawiający informuje, że pytanie dotyczące zmiany warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganego doświadczenia Wykonawcy było już przedmiotem wcześniejszych wyjaśnień. Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe stanowisko i nie wyraża zgody na zmianę warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale II ust. 7 pkt 2 SWZ poprzez obniżenie wartości wymaganej roboty budowlanej z 15 000 000 zł brutto do 13 000 000 zł brutto. Warunek udziału w postępowaniu został określony z uwzględnieniem przedmiotu zamówienia, jego charakteru, wartości, stopnia złożoności oraz znaczenia inwestycji. Przedmiotem zamówienia jest realizacja obiektu użyteczności publicznej przeznaczonego na potrzeby Państwowej Straży Pożarnej, obejmującego funkcje administracyjne, socjalne, techniczne, ratownicze i operacyjne. Zamawiający wskazuje, że planowany podział finansowania inwestycji na poszczególne lata budżetowe nie przesądza o zasadności obniżenia wymaganego doświadczenia Wykonawcy. Warunek udziału odnosi się do skali, wartości i stopnia złożoności zrealizowanej roboty budowlanej jako całości, a nie do wysokości planowanego finansowania w danym roku budżetowym. W ocenie Zamawiającego wymaganie wykazania jednej zakończonej i należycie wykonanej roboty budowlanej polegającej na budowie, rozbudowie lub przebudowie budynku użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 15 000 000 zł brutto jest adekwatne i proporcjonalne do przedmiotu zamówienia.

Zamawiający częściowo uwzględnia wniosek Wykonawcy. Zamawiający dokona modyfikacji § 1 ust. 8 lit. b Załącznika nr 6 do SWZ – Wzór umowy poprzez dodanie następującego postanowienia: „Zamawiający w terminie 7 dni roboczych od dnia przedłożenia prawidłowo sporządzonego harmonogramu rzeczowo-terminowo-finansowego dokona jego zatwierdzenia albo przekaże Wykonawcy uwagi. W przypadku przekazania uwag Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia poprawionego harmonogramu w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania uwag. Postanowienie to nie wpływa na końcowy termin wykonania zamówienia określony w umowie.” Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę w brzmieniu zaproponowanym przez Wykonawcę, ponieważ zatwierdzenie harmonogramu może nastąpić wyłącznie po jego prawidłowym sporządzeniu i po potwierdzeniu zgodności z warunkami umowy, SWZ oraz zasadami finansowania inwestycji.