Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN
Public relations i pośrednictwo w zakupie mediów – Warszawa
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości8 aktualnych · 206 w archiwum·NIP 5262501444·mazowieckie
Składanie ofert: 21 października 2025
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa PR): wsparcie PR sekcji komunikacji i mediów PARP — przygotowywanie ~10 materiałów/miesiąc (wywiady, relacje, teksty raportów), wysyłka ~15 informacji prasowych/miesiąc z własnej bazy mediów, obsługa techniczna ~5 konferencji prasowych (nagłośnienie, oświetlenie, multimedia, rejestracja HD/streaming), codzienny monitoring mediów + zarządzanie kryzysowe (~60 h/24 mies.).
- Część 2 (pośrednictwo w zakupie mediów): zakup powierzchni w prasie, portalach, TV i radio (teksty, banery, wideo, reklamy, podcasty) wraz z opracowaniem, rekomendacja i nawiązanie współpracy z osobami opiniotwórczymi (influencerzy, eksperci — budżet max 30 tys. PLN), organizacja misji dziennikarskich (do 3 dni, do 15 osób, min 3 redakcje, 2 noclegi, posiłki), przygotowanie 2 rocznych mediaplanów, maks. 3 artykuły w prasie zagranicznej.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga szerokiej kompetencji z zakresu PR, mediów i komunikacji oraz koordynacji wielu typów działań (teksty, wydarzenia, monitoring, zakupy mediowe, misje), ale nie obejmuje złożonych rozwiązań technicznych ani IT.
Terminy realizacji
Część 1 — realizacja
24 miesiące od zawarcia umowy
24 miesiące od zawarcia umowy
Część 1 — opcja
do 12 miesięcy po zakończeniu zamówienia podstawowego
do 12 miesięcy po zakończeniu zamówienia podstawowego
Część 2 — realizacja
24 miesiące lub do wykorzystania kwoty zamówienia podstawowego
24 miesiące lub do wykorzystania kwoty zamówienia podstawowego
Część 2 — opcja
do 12 miesięcy, uruchomienie przy 90% budżetu brutto
do 12 miesięcy, uruchomienie przy 90% budżetu brutto
Warunki udziału
AI1Doświadczenie część 1 — 3 usługi PR dla podmiotów prywatnych/publicznych, łącznie min. 20 artykułów prasowych i 50 informacji prasowych, tematyka popularno-naukowa/gospodarcza/fundusze UE, ostatnie 3 lata
2Kadra koordynator część 1 — osoba z koordynacją 3 usług PR o łącznej wartości ≥ 150 000 zł brutto, ostatnie 3 lata
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto oferty
45%
Próbki tekstów
30%
Koncepcja realizacji działań z zakresu obsługi PRobsługa PR konferencji
21%
Kryterium społeczne – zatrudnienie osoby z niepełnosprawnościąumowa o pracę
2%
Rozwiązania proekologiczne
2%
Cena brutto oferty
50%
Koncepcja doboru mediów
30%
Koncepcja misji dziennikarskich
16%
Kryterium społeczne – zatrudnienie osoby z niepełnosprawnościąumowa o pracę
2%
Rozwiązania proekologiczne
2%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: część 1 — 10 000 zł, część 2 — 15 000 zł (pieniądz / gwarancja bankowa / ubezpieczeniowa / poręczenie).
- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
22.09.2025 — publikacja ogłoszenia
21.10.2025 — upływ terminu składania ofert