Tryb: podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 PZP)
Wariant: możliwe negocjacje treści ofert niepodlegających odrzuceniu (zaproszenie do ofert dodatkowych); brak aukcji elektronicznej, brak podziału na części, brak ofert wariantowych
Finansowanie: projekt „Razem dla bezpieczeństwa w Małopolsce" (umowa nr FEMP.04.02-IZ.00-0435/25-00-XXI/112/FE/UMWM/26), współfinansowany z Funduszy Europejskich.
5
Terminy
Widoczne 50%
Składanie ofert: do 14 września 2026 r., godz. 10:00.
Doświadczenie (Wykonawca): co najmniej 1 usługa marketingu/promocji obejmująca produkcję i emisję spotu edukacyjno-informacyjnego w pojazdach komunikacji publicznej lub w reklamie wielkoformatowej, lub w TV regionalnej, lub w serwisie społecznościowym (min. 10 mln zarejestrowanych użytkowników), o wartości ≥ 100 000,00 zł brutto, z ostatnich 3 lat. - Kadra — Kierownik projektu: co najmniej 1 kampania z produkcją i emisją spotu edukacyjno-informacyjnego o wartości ≥ 15 000,00 zł brutto.
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Cena:55% (najniższa cena = 55 pkt; pozostałe proporcjonalnie)
Kwalifikacje i doświadczenie kierownika projektu:20% (po 4 pkt za każdą dodatkową kampanię ponad minimum 1, maks. 20 pkt)
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskaż części i firmy podwykonawców.
Zatrudnienie na umowę o pracę (art. 95): nie wymaga się — czynności mają charakter kreatywny/zadaniowy, dopuszczalne B2B i umowy cywilnoprawne.
Prawa autorskie: przeniesienie na Zamawiającego całości autorskich praw majątkowych + praw zależnych do wszystkich utworów, bez ograniczeń co do terytorium, czasu i pól eksploatacji (w tym Internet, reemisja, modyfikacja, tłumaczenia, zbywanie, sublicencja).
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 18 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Kompleksowe przygotowanie i realizacja kampanii medialnej „Bezpieczni Piesi Małopolski" na terenie województwa małopolskiego (Kraków, Tarnów, Nowy Sącz + gminy ościenne), w dwóch odsłonach (I okres do 30 dni od zawarcia umowy, nie dłużej niż do 31.01.2027; II okres: 1.10–31.12.2027), obejmującej:
1 spot filmowy (30–60 s) w 3 formatach (16:9 4K, 9:16, 1080×1080), z napisami PL/EN i wersją dla osób niesłyszących, plus 1 spot radiowy (30 s) z min. 100 emisjami w 3 stacjach radiowych o zasięgu małopolskim.
Koncepcję strategiczną i kreatywną kampanii, produkcję spotów, emisję internetową (TikTok, Facebook, YouTube) oraz emisję na ekranach LCD/DOOH w komunikacji miejskiej (6 miesięcy, 2 odsłony × 3 miesiące).
Wzmocnienie kampanii radiowej: 10 odcinków audycji sponsorowanej + 10 powtórek (20 emisji × min. 2 min) w jednej rozgłośni wojewódzkiej.
Monitoring, raportowanie (raporty częściowe i końcowe), przekazanie pełni autorskich praw majątkowych do wszystkich wytworzonych utworów.
Wymagane wskaźniki: min. 500 000 wyświetleń łącznie (internet + komunikacja miejska), min. 100 emisji radiowych, zasięg min. 500 000 odbiorców, dotarcie do co najmniej 1 miliona odbiorców w grupach 25–59 i 60+.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Jaki jest szacunkowy budżet realizacji zamówienia?
Zgodnie z planem postępowań na 2026 r., dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego, orientacyjna wartość tego zamówienia wynosi 300 000 pln netto. Natomiast kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizacją zamówienia zostanie podana przed otwarciem ofert na stronie prowadzonego postępowania.
Jaką formę mają mieć 10 odcinków audycji sponsorowanej? Czy Zamawiający przewiduje rozmowę/wywiad z ekspertem, wypowiedź ekspercką, felieton, materiał przygotowany przez redakcję rozgłośni czy inną formę?
Zamawiający pozostawia Wykonawcy dowolność w zaproponowaniu ostatecznej formy audycji (może to być wywiad, rozmowa z ekspertem, audycja publicystyczna lub felieton z wypowiedziami eksperta), przy czym forma ta musi być dostosowana do charakteru stacji radiowej i skutecznie realizować cele informacyjno-edukacyjne kampanii. Ostateczna forma będzie podlegała akceptacji Zamawiającego na etapie realizacji.
Jaki jest budżet, jaki Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Zamówienia?
Zgodnie z planem postępowań na 2026 r., dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego, orientacyjna wartość tego zamówienia wynosi 300 000 pln netto. Natomiast kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizacją zamówienia zostanie podana przed otwarciem ofert na stronie prowadzonego postępowania.
Czy 10 odcinków oznacza 10 różnych materiałów o odrębnej treści, z których każdy będzie następnie raz powtórzony, co łącznie daje 20 emisji?
Zamawiający wymaga przygotowania 10 unikalnych tematycznie odcinków audycji (10 różnych odcinków). Każdy z tych 10 odcinków ma zostać wyemitowany premierowo oraz powtórzony jeden raz, co daje łączną sumę 20 emisji.
Czy po stronie Wykonawcy pozostaje produkcja audycji, w szczególności zapewnienie prowadzącego/redaktora, studia, realizacji nagrania, montażu, udźwiękowienia i przygotowania gotowych materiałów do emisji, czy obowiązkiem Wykonawcy jest wyłącznie zakup czasu antenowego i koordynacja emisji?
Obowiązkiem Wykonawcy jest kompleksowa produkcja audycji oraz jej emisja. Rozmowa w radiu w ramach istniejącej audycji, najlepiej tematycznej z zakresu motoryzacji.. Jeśli takiej nie ma, taka rozmowa może zostać nagrana w radiu i wyemitowana w ramach zakupionego czasu antenowego.
OPZ wskazuje, że „Zawartość merytoryczną materiału / ekspertów występujących w audycjach zapewni Zamawiający". Czy należy przez to rozumieć, że Zamawiający przekaże gotowe scenariusze/teksty audycji, czy jedynie tematykę, materiały źródłowe i ekspertów, natomiast opracowanie scenariuszy będzie należało do Wykonawcy?
Zamawiający przekaże obszary tematyczne, główne tezy, niezbędne materiały źródłowe oraz wytypuje ekspertów do udziału w nagraniach. Przełożenie tego materiału na język radiowy – czyli m.in. opracowanie radiowego scenariusza audycji, przygotowanie pytań do wywiadu oraz zredagowanie całości w atrakcyjnej dla słuchacza formie – leży po stronie Wykonawcy (np. we współpracy z redakcją rozgłośni). Wszelkie konspekty rozmów i ew. scenariusze będą podlegały uprzedniej akceptacji Zamawiającego.
Czy wystąpienia ekspertów mają być nagrywane w studiu rozgłośni, zdalnie czy w innej formie oraz która ze stron odpowiada za organizację i koszty udziału ekspertów w nagraniach?
Zamawiający dopuszcza elastyczne podejście do formy nagrań, w tym nagrania zdalne (zapewniające odpowiednią jakość emisyjną), nagrania w siedzibie Zamawiającego (z dojazdem reportera) lub nagrania w studiu radiowym. Za techniczną organizację i realizację nagrań odpowiada Wykonawca. Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów organizacyjnych z tym związanych, jednakże to Zamawiający deleguje ekspertów w ramach ich obowiązków służbowych (Wykonawca nie ponosi kosztów wynagrodzeń ekspertów biorących udział w audycji).
Czy wskazane „min. 2 minuty każdy
Zapis „min. 2 minuty każdy
Dzień dobry, W związku z zakresem prac do przygotowania wraz z ofertą prosimy o przesunięcie terminu składnia ofert na dzień 16.09.
Zamawiający informuje o zmianie terminu składania ofert.
