Po terminiePodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00413013/01
Realizacja kampanii medialnej Bezpieczni Piesi Małopolski – Kraków
Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego w Krakowie2 aktualne · 15 w archiwum·NIP 6792448445·małopolskie
Składanie ofert: 30 września 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Produkcja 1 spotu filmowego (wielu formatów) z lektorem, napisami PL/EN, do internetu i transportu publicznego.
- Produkcja 1 spotu radiowego na min. 3 stacje radiowe o zasięgu małopolskim.
- Emisja w mediach społecznościowych (min. 500 tys. wyświetleń) i na ekranach LCD/DOOH w transporcie publicznym w Krakowie, Tarnowie, Nowym Sączu i gminach ościennych (6 miesięcy).
- Emisja radiowa: min. 100 emisji spotu radiowego, zasięg min. 500 tys. odbiorców.
- Wzmocnienie radiowe: 10 audycji sponsorowanych × 2 emisje (premier + powtórka) = 20 emisji, mix 50% prime time / 50% pozaszczytowe.
- Kampania internetowa z targetowaniem na grupy 25–59 i 60+ w Małopolsce, monitoring, optymalizacja, raportowanie.
- Opracowanie koncepcji strategicznej i kreatywnej kampanii, planów mediowych, raportów końcowych.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji produkcji filmowej i radiowej, zakupu mediów w kilku kanałach, przestrzegania wymogów dostępności i brandowania funduszy UE oraz dwuetapowej realizacji z weryfikacją zasięgu – potrzebuje doświadczenia w kampaniach wielokanałowych.
Terminy realizacji
Termin wykonania
od dnia zawarcia umowy do 31.12.2027
od dnia zawarcia umowy do 31.12.2027
Etapy (zwięźle)
Etap I: do 30 dni od zawarcia umowy; Etap II: do 30 dni od zawarcia, trwać 3 miesiące (do 31.01.2027); Etap III: 01.10.2027–31.12.2027
Etap I: do 30 dni od zawarcia umowy; Etap II: do 30 dni od zawarcia, trwać 3 miesiące (do 31.01.2027); Etap III: 01.10.2027–31.12.2027
Przygotowanie kampanii (produkcyjny)
30 dni kalendarzowych od dnia udzielenia zamówienia
30 dni kalendarzowych od dnia udzielenia zamówienia
Raporty (terminy)
Wykonawca: 7 dni na przedstawienie raportu; Zamawiający: 7 dni na akceptację/uwagi
Wykonawca: 7 dni na przedstawienie raportu; Zamawiający: 7 dni na akceptację/uwagi
Warunki udziału
AI1Doświadczenie (usługi) — min. 1 usługa marketingowa/prowadzenia kampanii z produkcją i emisją spotu (emisja w transporcie publicznym LUB reklama wielkoformatowa LUB regionalna TV LUB serwis społecznościowy ≥ 10 mln użytkowników) o wartości ≥ 100 000,00 zł brutto w ostatnich 3 latach
2Kierownik projektu — kierownik projektu, który kierował co najmniej 1 kampanią obejmującą produkcję i emisję spotu o wartości ≥ 15 000,00 zł brutto
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenaoferta brutto
55%
Kwalifikacje i doświadczenie kierownika projektukierownik projektu
20%
Koncepcja kampaniizarys koncepcji
20%
Dodatkowe emisje spotu radiowegoponad minimum 100 emisji
5%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Zabezpieczenie wykonania umowy: 5% ceny ofertowej brutto.
- Odstąpienie z winy Wykonawcy: 20% wynagrodzenia brutto.
- Ujawnienie/utrata danych poufnych: 3% wynagrodzenia brutto za każdy przypadek.
Pozostałe 4 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Jaki jest szacunkowy budżet realizacji zamówienia?
Zgodnie z planem postępowań na 2026 r., dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego, orientacyjna wartość tego zamówienia wynosi 300 000 pln netto. Natomiast kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizacją zamówienia zostanie podana przed otwarciem ofert na stronie prowadzonego postępowania.
1Jaką formę mają mieć 10 odcinków audycji sponsorowanej? Czy Zamawiający przewiduje rozmowę/wywiad z ekspertem, wypowiedź ekspercką, felieton, materiał przygotowany przez redakcję rozgłośni czy inną formę?
Zamawiający pozostawia Wykonawcy dowolność w zaproponowaniu ostatecznej formy audycji (może to być wywiad, rozmowa z ekspertem, audycja publicystyczna lub felieton z wypowiedziami eksperta), przy czym forma ta musi być dostosowana do charakteru stacji radiowej i skutecznie realizować cele informacyjno-edukacyjne kampanii. Ostateczna forma będzie podlegała akceptacji Zamawiającego na etapie realizacji.
2Jaki jest budżet, jaki Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Zamówienia?
Zgodnie z planem postępowań na 2026 r., dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego, orientacyjna wartość tego zamówienia wynosi 300 000 pln netto. Natomiast kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizacją zamówienia zostanie podana przed otwarciem ofert na stronie prowadzonego postępowania.
2Czy 10 odcinków oznacza 10 różnych materiałów o odrębnej treści, z których każdy będzie następnie raz powtórzony, co łącznie daje 20 emisji?
Zamawiający wymaga przygotowania 10 unikalnych tematycznie odcinków audycji (10 różnych odcinków). Każdy z tych 10 odcinków ma zostać wyemitowany premierowo oraz powtórzony jeden raz, co daje łączną sumę 20 emisji.
3Czy po stronie Wykonawcy pozostaje produkcja audycji, w szczególności zapewnienie prowadzącego/redaktora, studia, realizacji nagrania, montażu, udźwiękowienia i przygotowania gotowych materiałów do emisji, czy obowiązkiem Wykonawcy jest wyłącznie zakup czasu antenowego i koordynacja emisji?
Obowiązkiem Wykonawcy jest kompleksowa produkcja audycji oraz jej emisja. Rozmowa w radiu w ramach istniejącej audycji, najlepiej tematycznej z zakresu motoryzacji.. Jeśli takiej nie ma, taka rozmowa może zostać nagrana w radiu i wyemitowana w ramach zakupionego czasu antenowego.
4OPZ wskazuje, że „Zawartość merytoryczną materiału / ekspertów występujących w audycjach zapewni Zamawiający". Czy należy przez to rozumieć, że Zamawiający przekaże gotowe scenariusze/teksty audycji, czy jedynie tematykę, materiały źródłowe i ekspertów, natomiast opracowanie scenariuszy będzie należało do Wykonawcy?
Zamawiający przekaże obszary tematyczne, główne tezy, niezbędne materiały źródłowe oraz wytypuje ekspertów do udziału w nagraniach. Przełożenie tego materiału na język radiowy – czyli m.in. opracowanie radiowego scenariusza audycji, przygotowanie pytań do wywiadu oraz zredagowanie całości w atrakcyjnej dla słuchacza formie – leży po stronie Wykonawcy (np. we współpracy z redakcją rozgłośni). Wszelkie konspekty rozmów i ew. scenariusze będą podlegały uprzedniej akceptacji Zamawiającego.
5Czy wystąpienia ekspertów mają być nagrywane w studiu rozgłośni, zdalnie czy w innej formie oraz która ze stron odpowiada za organizację i koszty udziału ekspertów w nagraniach?
Zamawiający dopuszcza elastyczne podejście do formy nagrań, w tym nagrania zdalne (zapewniające odpowiednią jakość emisyjną), nagrania w siedzibie Zamawiającego (z dojazdem reportera) lub nagrania w studiu radiowym. Za techniczną organizację i realizację nagrań odpowiada Wykonawca. Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów organizacyjnych z tym związanych, jednakże to Zamawiający deleguje ekspertów w ramach ich obowiązków służbowych (Wykonawca nie ponosi kosztów wynagrodzeń ekspertów biorących udział w audycji).
6Czy wskazane „min. 2 minuty każdy
Zapis „min. 2 minuty każdy
7Dzień dobry, W związku z zakresem prac do przygotowania wraz z ofertą prosimy o przesunięcie terminu składnia ofert na dzień 16.09.
Zamawiający informuje o zmianie terminu składania ofert.
Historia zmian
28.08.2026 — publikacja ogłoszenia
12.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
30.09.2026 — upływ terminu składania ofert