„Realizacja wieloetapowej międzynarodwej internetowej kampanii marketingowej , której celem jest zwiększenie liczby aplikacji na studia I i II stop prowadzone w j. ang. i pol. dla PP”.

Politechnika Poznańska, pl. Marii Skłodowskiej-Curie 5, 60-965 Poznań, NIP 777-00-03-699 — uczelnia publiczna, niebędąca podmiotem leczniczym ani podmiotem sektorowo-specyficznym. Dane kontaktowe:

• Adres siedziby: ul. Jacka Rychlewskiego 1, 61-131 Poznań (zgodnie z sekcją II)
• Telefon: 61/665 3538
• Godziny urzędowania: 7:00–15:00 od poniedziałku do piątku
• E-mail: zamowienia.publiczne@put.poznan.pl

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez możliwości prowadzenia negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320). Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych, o których mowa w art. 3 ustawy Pzp.

Zamawiający informuje, że szacunkowa wartość przedmiotowego zamówienia nie przekracza progów unijnych, o których mowa w art. 3 ustawy p.z.p. (sekcja III.3 SWZ, s. 4). Kwota szacunkowa (w złotówkach) nie została podana wprost w SWZ. Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Europejskiego dla Rozwoju Społecznego 2021–2027 (FERS) w ramach projektu Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej „Welcome to Poland” (nr FERS.01.05.IP.08-0003/24), a także z projektu „PUT. Open Doors. Open Minds.” (umowa nr BPI/WTP/2024/1/00069/U/00001).

Termin składania ofert: 09.06.2026 r., godz. 09:00 (decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie e-Zamówienia). Otwarcie ofert: 09.06.2026 r., godz. 10:00. Pytania do SWZ: wniosek o wyjaśnienie treści SWZ musi wpłynąć nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający udzieli odpowiedzi nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert. Termin związania ofertą: 30 dni – do dnia 08.07.2026 r. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Możliwe jednokrotne przedłużenie o maks. 30 dni za zgodą Wykonawcy. Termin realizacji zamówienia: 31.07.2027 r. Kampania realizowana w czterech etapach:

Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. Zdolność techniczna lub zawodowa: Aby spełnić warunek, Wykonawca musi: 1. Dysponować osobami posiadającymi następujące kwalifikacje: - Jedna osoba odpowiedzialna za copywriting w języku angielskim (min. poziom C1, rekomendowany native speaker), z doświadczeniem w prowadzeniu kampanii międzynarodowych (minimum 5 kampanii) oraz co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w realizacji internetowych kampanii marketingowych. - Trzy osoby z co najmniej 5-letnim doświadczeniem zawodowym w realizacji internetowych kampanii marketingowych. 2. Wykazać wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 5 kampanii marketingowych online, której przedmiotem była realizacja kampanii promocyjnej, o wartości co najmniej 40 000 zł brutto, wraz z załączeniem dowodów (referencje), podaniem budżetów mediowych, kanałów i osiągniętych wyników (KPI). Podstawy wykluczenia: Określone w art. 108 ust. 1 PZP (m.in. skazanie za przestępstwa, zaległości podatkowe, zakaz ubiegania się o zamówienia, porozumienia zakłócające konkurencję), art.

Zamawiający będzie wybierał najkorzystniejszą ofertę w oparciu o cztery kryteria oceny ofert:

1. Cena (C) – waga 50% = 50 pkt

• Najniższa cena brutto ÷ cena oferty ocenianej brutto × 100 pkt × 50%.
• Maksymalnie 50 pkt.

2. Przedstawienie koncepcji kampanii – waga 10% = 10 pkt

• Oceniane elementy: główne założenia strategiczne (2 pkt), identyfikacja grup docelowych (2 pkt), proponowane kanały komunikacji (2 pkt), plan działań content marketingowych (1 pkt), propozycja działań wzmacniających (amplifying) (1 pkt), sposób budowania widoczności w wyszukiwarkach i systemach AI (1 pkt), propozycja osiągnięcia zakładanych efektów (1 pkt).
• Maksymalnie 10 pkt.

3. Doświadczenie zespołu wykonawcy – waga 20% = 20 pkt

• Punkty przyznawane na podstawie liczby kampanii przeprowadzonych wspólnie przez przedstawiony zespół: <5 kampanii = 0 pkt, 5 = 5 pkt, 6–10 = 10 pkt, 11–15 = 15 pkt, >15 = 20 pkt.

Brak danych – w dostarczonych fragmentach SWZ oraz OPZ nie zawarto informacji o karach umownych, stawkach procentowych, maksymalnych limitach kar, sądzie polubownym, przesłankach rozwiązania umowy, sile wyższej ani Funduszu Katechetycznym. W dokumencie SWZ wskazano, że szczegółowe warunki umowy, w tym kary i sankcje, zostały określone we Wzorze Umowy (Załącznik nr 6 do SWZ), który nie został udostępniony w przekazanej ekstrakcji.

Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca musi wskazać w ofercie części zamówienia przeznaczone do podwykonawstwa oraz podać nazwy podwykonawców (o ile są mu znane na tym etapie). Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie uregulowanym w art. 454–455 p.z.p. oraz wskazanym we Wzorze Umowy (Załącznik nr 6 do SWZ). Zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Własność intelektualna: Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich materiałów powstałych w toku realizacji zamówienia. Materiały muszą być dostarczone w formatach źródłowych (np. .psd/.ai/.indd dla grafik, .mp4/.mov dla wideo, .docx dla artykułów). Wszystkie materiały muszą zawierać oznaczenie zgodne z wytycznymi Zamawiającego (logo Politechniki Poznańskiej oraz oznaczenia projektu/finansowania). RODO: Administratorem danych osobowych jest Politechnika Poznańska. Dane będą przetwarzane na podstawie **art. 6 ust.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1. Formularz ofertowy – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia (w tym na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę) – Załącznik nr 2; składa każdy z wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) – Załącznik nr 3.
4. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) – Załącznik nr 3a.
5. Pełnomocnictwa – dokumenty potwierdzające prawo do podpisania oferty (jeżeli dotyczy).
6. Przedmiotowe środki dowodowe – koncepcja kampanii promocyjnej (prezentacja, maks. 10 slajdów). Jeżeli wykonawca nie złoży koncepcji lub będzie niekompletna, Zamawiający nie wzywa do jej uzupełnienia, ponieważ służy ona przyznaniu dodatkowych punktów w kryterium oceny ofert. Po wyborze najkorzystniejszej oferty, na wezwanie Zamawiającego, wykonawca musi złożyć (w terminie nie krótszym niż 5 dni):

• Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu z art. 125 ust. 1 PZP – Załącznik nr 10.
• Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej – Załącznik nr 4.

W dokumencie SWZ i OPZ zidentyfikowano następujące potencjalne ryzyka i sygnały ostrzegawcze:

• Krótki termin realizacji: Usługa musi być zakończona do 31.07.2027 r., przy czym Etap 1 rozpoczyna się w ciągu 30 dni od podpisania umowy, a pozostałe etapy (czerwiec/lipiec 2026, listopad 2026, maj 2027) następują szybko po sobie, co przy wieloetapowej kampanii międzynarodowej może stanowić ryzyko harmonogramowe.
• Wysokie wymagania dotyczące doświadczenia Wykonawcy: Warunkiem udziału jest wykonanie co najmniej 5 kampanii marketingowych online o wartości min. 40 000 zł brutto każda — jest to wymóg nieproporcjonalnie wysoki dla mniejszych podmiotów.
• Wysokie wymagania kadrowe: Wymagane są dwie osoby z min. 5-letnim doświadczeniem w internetowych kampaniach marketingowych oraz osoba odpowiedzialna za copywriting w j. angielskim (min. C1, rekomendowany native speaker) — łącznie 3 osoby z dużym stażem.
• Brak wadium — ryzyko niskie (pozytywne).
• Brak zabezpieczenia należytego wykonania umowy — ryzyko niskie (pozytywne).
• Kary umowne: Treść SWZ nie zawiera wprost procentowej wysokości kar umownych — odesłanie do wzoru umowy (Załącznik nr 6) może ukrywać niekorzystne postanowienia.