Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN556696-2026
Regeneracja i naprawa narzędzi chirurgicznych – Warszawa
Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego26 aktualnych · 1139 w archiwum·NIP 5220002529·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): regeneracja i naprawa narzędzi chirurgicznych stanowiących własność Zamawiającego, obejmująca pełen zakres czynności serwisowych (rozmontowanie, czyszczenie, szlifowanie, polerowanie, ostrzenie z zachowaniem geometrii, wymiana części i wkładek z węglika spiekanego, pasywacja, tytanizowana powłoka, konserwacja, testy funkcyjne, trwałe znakowanie, wystawienie dokumentów potwierdzających) oraz wymiana narzędzi nienadających się do regeneracji na równoważne.
- Część 2 (usługa): regeneracja i naprawa narzędzi chirurgicznych laparoskopowych i narzędzi endoskopowych (z technologią rękojeści z polipropyluksu oraz autoryzowaną technologią regeneracji narzędzi endoskopowych i laparoskopowych), w tym pasywacja, tytanizowana powłoka, konserwacja, testy funkcyjne, znakowanie oraz wymiana narzędzi nienadających się do regeneracji na równoważne.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga specjalistycznej wiedzy technicznej, autoryzowanego zaplecza serwisowego i zachowania ścisłych standardów jakościowych (pasywacja, tytanizacja, węglik spiekany, polipropyluks) dla wyrobów medycznych używanych na salach operacyjnych, przy braku podanych ilości konkretnych narzędzi — rozliczenie następuje w formule usługi na zgłoszenie.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie dłużej jednak niż do wykorzystania wartości umowy
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie dłużej jednak niż do wykorzystania wartości umowy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — W okresie ostatnich 3 lat (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał co najmniej 2 usługi odtworzenia stanu jakościowego narzędzi tożsame z przedmiotem zamówienia; wartość każdej usługi: dla Części nr 1 150000,00 zł brutto, dla Części nr 2 70000,00 zł brutto, co najmniej jedna usługa musi być jedną umową zrealizowaną dla jednego Zamawiającego; w przypadku ofert na kilka Części wykazać co najmniej dwie usługi o wartości najwyższej spośród wybranych Części.
2Środki dowodowe (Cz.1) — Dla Części nr 1 dołączyć oświadczenie producenta potwierdzające posiadanie kuźni narzędziowej z technologią pasywacyjną, technologii nakładania tytanizowanej powłoki, technologii wykonywania punchy i kerisonów z falowaną górną sztancą oraz potwierdzenie posiadania autoryzowanego serwisu na terenie Polski.
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (brutto)
60%
Czas realizacji usługidni robocze
20%
Okres gwarancji na wykonaną usługęmiesiące
10%
Okres gwarancji na nowe narzędziemiesiące
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 35 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- zabezpieczenie należytego wykonania umowy: zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia
- kary umowne: w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 4)
Pytania i odpowiedzi
17Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów: §6 ust. 1 zał. 4 do SWZ, w tym w zakresie:<br/>1. Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne w przypadku:<br/>a) zwłoki w terminowej realizacji usługi za każdy rozpoczęty dzień, w wysokości 0,5 % wartości brutto opóźnionej części realizacji zamówienia wskazanej w § 5 ust.1<br/>b) zwłoki w terminowej naprawie, o której mowa w § 4 ust. 11 Umowy — za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, w wysokości 0,5% wartości brutto niewykonanej lub nienależycie wykonanej części zamówienia, wskazanej w § 5 ust. 1 Umowy;<br/>c) zwłoki w terminowej wymianie narzędzi, o której mowa w § 4 ust. 10 Umowy — za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, w wysokości 0,5% wartości brutto niewymienionej w terminie części zamówienia, wskazanej w § 5 ust. 1 Umowy;<br/>f) odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10 % wartości brutto Części zamówienia wskazanej w § 5 ust. 1 Umowy, w której nastąpiło odstąpienie (w przypadku zawarcia niniejszej Umowy dla więcej niż jednej Części zamówienia) / w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części zamówienia, wskazanej w § 5 ust. 1 Umowy (w przypadku zawarcia niniejszej Umowy dla jednej Części zamówienia).
Zamawiający nie wyraza zgody na powyższe.
1Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów: §6 ust. 1 zał. 4 do SWZ (w zakresie naliczania kar umownych m.in. za zwłokę w terminowej realizacji usługi, naprawę, wymianę narzędzi oraz odstąpienie od Umowy)?
Zamawiający nie wyraził zgody na powyższe.
1Działając w imieniu Wykonawcy, na podstawie art. 135 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwracam się z prośbą o dokonanie modyfikacji treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) w następującym zakresie:
Dotyczy: zapisów SWZ, rozdział VII pkt 1c (strona 6), gdzie Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia producenta potwierdzającego posiadanie technologii wykonywania punchy i kerisonów z falowaną górną sztancą.
Czy Zamawiający, mając na uwadze naczelne zasady prawa zamówień publicznych wyrażone w art. 16 pkt 1 ustawy PZP (zasada uczciwej konkurencji) oraz art. 99 ust. 4 ustawy PZP (zakaz opisywania przedmiotu zamówienia w sposób utrudniający uczciwą konkurencję), wyrazi zgodę na modyfikację zapisów SWZ poprzez wyodrębnienie do osobnej części narzędzi, przy których regeneracji/ naprawie/ wymianie niezbędne jest posiadanie technologii wykonywania punchy i kerisonów z falowaną górną sztancą. Jeśli tak, czy Zamawiający odstąpi od wymogu złożenia oświadczenia producenta potwierdzającego posiadania tejże technologii dla pozostałych narzędzi wskazanych w załączniku nr 2 do SWZ.
Zamawiający nie wyraża zgody na wyodrębnienie pozycji, których dotyczy wymóg przedłożenia oświadczenia producenta potwierdzającego posiadanie technologii wykonania punchy i kerisonów z falowaną górną sztancą do odrębnej części zamówienia.
Zamawiający, przygotowując postępowanie o udzielenie zamówienia, dokonał podziału przedmiotu zamówienia na dwie części określając zakres każdej z nich oraz warunki udziału w postępowaniu i wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia. Informacja o liczbie części zamówienia oraz ich zakresie została wskazana w dokumentacji postępowania i w ogłoszeniu o zamówieniu przekazanym do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Na obecnym etapie postępowania Zamawiający nie ma technicznej możliwości zwiększenia liczby części zamówienia w ramach ogłoszenia o zmianie. System enotices2, służący do przygotowania i przekazywania ogłoszeń do publikacji w DUUE nie przewiduje możliwości dokonywania istotnych zmian strukturalnych, w tym dodawania lub usuwania części zamówienia.
Wobec powyższego Zamawiający nie może wyrazić zgody na prośbę Wykonawcy poprzez utworzenie trzeciej części zamówienia w ramach prowadzonego postępowania. Nie jest to zatem kwestia swobodnej decyzji Zamawiającego co do zasadności wyodrębnienia określonych pozycji, lecz ograniczenie wynikające z funkcjonalności i zasad obsługi ogłoszeń w systemie publikacji TED/eNotices2.
Zamawiający nie może również dokonać takiej zmiany wyłącznie na poziomie dokumentacji postępowania, pozostawiając jednocześnie bez zmian ogłoszenie opublikowane w DUUE, ponieważ liczba części stanowi element informacji dotyczącej przedmiotu zamówienia ujawniony w ogłoszeniu.
Ogłoszenie o zmianie służy aktualizacji informacji zawartych w ogłoszeniu pierwotnym, jednak zakres dopuszczalnych zmian jest ograniczony i nie obejmuje utworzenia nowej części zamówienia.
Zamawiający, mając na uwadze techniczne możliwości systemu eNotices2 oraz konieczność zachowania zgodności dokumentacji prowadzonego postępowania z ogłoszeniem opublikowanym w DUUE, nie ma możliwości zwiększenia liczby części zamówienia z dwóch do trzech.
Jednocześnie Zamawiający podtrzymuje wymaganie dotyczące przedłożenia oświadczenia producenta potwierdzające posiadanie technologii wykonywania punchy i kerisonów z falowaną górną sztancą dla pozycji, których to dotyczy w Części nr 1.
2Dotyczy SWZ, V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Czy Zamawiający potwierdza, że przez usługę tożsamą z przedmiotem zamówienia, wymaganą w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, należy rozumieć realizację obejmującą zarówno regenerację/naprawę narzędzi właściwych dla danej Części, jak również dostawę nowych narzędzi w miejsce narzędzi nienadających się do dalszej regeneracji lub naprawy?
Przykładowo, czy za spełniającą warunek Zamawiający uzna referencję potwierdzającą należyte wykonanie zamówienia obejmującego w ramach jednej realizacji regenerację/naprawę narzędzi oraz dostawę nowych narzędzi?
Powyższe odpowiada zakresowi przedmiotu zamówienia, który obejmuje nie tylko regenerację i naprawę narzędzi, ale także wymianę narzędzi nienadających się do regeneracji lub naprawy na narzędzia równoważne pod względem rodzaju i jakości.
Zamawiający potwierdza, że przez usługę tożsamą z przedmiotem zamówienia, wymaganą w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, należy rozumieć realizację obejmującą zarówno regenerację/naprawę narzędzi właściwych dla danej Części, oraz dostawę nowych narzędzi w miejsce narzędzi nienadających się do dalszej regeneracji lub naprawy.
3Dotyczy SWZ, V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, Część 2
Czy Zamawiający potwierdza, że w przypadku Części nr 2 warunek wykonania co najmniej dwóch usług tożsamych z przedmiotem zamówienia zostanie spełniony, jeżeli jedna z wykazywanych referencji, zrealizowana w ramach jednej umowy, obejmowała jeden z rodzajów narzędzi objętych Częścią nr 2, tj. narzędzia chirurgiczne laparoskopowe albo narzędzia endoskopowe, natomiast druga referencja, stanowiąca serię usług dla jednego Zamawiającego zleconych w trybie pozaumownym, obejmowała łącznie narzędzia chirurgiczne laparoskopowe i narzędzia endoskopowe?
Przykładowo, czy Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku wykazania jednej usługi wykonanej w ramach umowy, dotyczącej narzędzi laparoskopowych albo endoskopowych, oraz drugiej usługi stanowiącej serię zleceń pozaumownych, obejmującej zarówno narzędzia laparoskopowe, jak i endoskopowe, przy zachowaniu wymaganej wartości każdej z usług?
Zamawiający potwierdza, że warunek dotyczący wykonania co najmniej dwóch usług tożsamych z przedmiotem zamówienia, w odniesieniu do Części nr 2, zostanie uznany za spełniony także w przypadku wykazania:
- jednej usługi wykonanej w ramach jednej umowy, obejmującej narzędzia chirurgiczne laparoskopowe albo narzędzia endoskopowe oraz
- drugiej usługi, stanowiącej serię zleceń realizowanych dla jednego Zmawiającego w trybie pozaumownym, obejmującej łącznie zarówno narzędzia chirurgiczne laparoskopowe, jak i narzędzia endoskopowe, pod warunkiem, że każda z wykazywanych usług spełnia określony przez Zamawiającego wymóg dotyczący wymaganej wartości. Tym samym Zamawiający uzna za spełnienie warunku wykazanie jednej usługi dotyczącej narzędzi laparoskopowych albo endoskopowych oraz drugiej usługi obejmującej oba rodzaje narzędzi, o ile każda z usług spełnia pozostałe wymagania określone w dokumentacji postępowania.
Historia zmian
11.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
08.09.2026 — sprostowanie
22.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
22.09.2026 — upływ terminu składania ofert