Przedmiotem zamówienia jest kompleksowy remont pomieszczeń Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego (o łącznej powierzchni ok. 270 m²) w budynku Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gorzowie Wlkp. Zakres prac obejmuje prace remontowo-wykończeniowe (w tym sufitów podwieszanych, ścian działowych, podłóg), modernizację instalacji elektrycznych i teleinformatycznych oraz dostawę i montaż wyposażenia, m.in. ekranu multimedialnego z osprzętem i paneli wygłuszających. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia robót przy zachowaniu ciągłości funkcjonowania obiektu.
Trudność: średnia
Zakres prac jest standardowy dla remontu biurowego, jednak wymaga dużej dyscypliny organizacyjnej, gdyż remont odbywa się w czynnym urzędzie o podwyższonym znaczeniu (centrum zarządzania kryzysowego), co wymusza pracę etapową i ścisłą koordynację z zamawiającym.
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie w robotach budowlanych — wykonanie należycie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 2 robót budowlanych o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto każda, związanych z remontem, budową lub przebudową budynku użyteczności publicznej.
2Kierownik budowy — dysponowanie osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń, co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji kierownika budowy oraz doświadczenie jako kierownik budowy w realizacji co najmniej 2 robót budowlanych obejmujących remont, budowę lub przebudowę budynku użyteczności publicznej o wartości robót nie mniejszej niż 400 000 zł każda.
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena – waga 60%
Doświadczenie kluczowego personelu – waga 30%
Gwarancja – waga 10%
Punkty za cenę obliczane są według wzoru: (Najniższa cena ofertowa / Cena oferty badanej) 100 pkt 60%.
Punkty za doświadczenie personelu przyznawane są za dodatkowe roboty ponad wymagane minimum (maks. 15 pkt za każdą z dwóch funkcji, łącznie maks. 30 pkt).
Punkty za gwarancję: 36 miesięcy (0 pkt), 60 miesięcy (5 pkt), 84 miesiące i więcej (10 pkt).
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (7 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Wadium: 5 000 zł w formie pieniężnej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% wartości brutto umowy.
Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (zał. nr 7).
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
4
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie wymaga codziennej obecności
Kierownika Budowy oraz Kierownika elektrycznego na terenie wykonywanych prac.
Zamawiający potwierdza, że nie wymaga codziennej obecności Kierownika
Budowy oraz Kierownika robót elektrycznych na terenie wykonywanych prac,
z zastrzeżeniem stałego ich nadzoru.
2Zwracamy się z wnioskiem o dokonanie zmiany postanowień umownych w zakresie
łącznej wysokości kar umownych w wysokości aż 30%, określonych w §17, do
poziomu rynkowego, tj. maksymalnie 20% wynagrodzenia brutto, a także o
dokonanie zmiany postanowień umownych w zakresie wysokości ogólnych kar
umownych, określonych w §17.
Zamawiający przychyla się do wniosku Wykonawcy w sprawie zmiany łącznej
wysokości kar umownych określonych w §17 ust. 4 Projektowanych Postanowień
Umowy.
Tym samym zmianie ulega treść załącznika nr 7 do SWZ Projektowane
postanowienia umowy, w § 17 ust. 4, który otrzymuje następujące brzmienie:
„4. Łączna maksymalna wysokość kar umownych naliczonych na podstawie
niniejszej umowy, nie może przekroczyć 20 % całkowitego wynagrodzenia brutto
Generalnego Wykonawcy, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy.”
Pozostałe zapisy w zakresie kar umownych pozostają bez zmian.
3Wnosimy o dopisanie w projekcie umowy powodów, z których Wykonawca może
odstąpić od umowy z winy Zamawiającego. Zgodnie z zasadą równowagi stron
wynikającą z ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.
U. z 2026 r. poz. 793), a w szczególności z zasadą równego traktowania
wykonawców oraz proporcjonalności (art. 16 PZP), postanowienia umowy nie
mogą prowadzić do nieuzasadnionego uprzywilejowania jednej ze stron, w tym
Zamawiającego.
Zamawiający przychyla się do wniosku Wykonawcy w sprawie zmiany
Projektowanych postanowień umowy - załącznik nr 7 do SWZ.
Tym samym § 14 otrzymuje następujące brzmienie:
§ 14 ROZWIĄZANIE UMOWY
1. „W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy lub ją rozwiązać w
terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku
Generalny Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu
wykonanej części Umowy.
2. Ponadto Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania lub odstąpienia od
Umowy w następujących przypadkach:
1) jeżeli Generalny Wykonawca nie rozpoczął robót bez uzasadnionej
przyczyny lub nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego albo
przerwał realizację robót i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni,
2) jeżeli Generalny Wykonawca nie respektuje uzasadnionych nakazów
właściwego Inżyniera Kontraktu, lub wykonuje roboty w sposób niezgodny z
umową i pomimo wezwania nie nastąpiła poprawa ich wykonania,
3) w przypadku naruszenia, o którym mowa w § 19 ust. 4 niniejszej Umowy.
3. W razie rozwiązania lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z
wymienionych w ust. 2 powodów, uważa się, że odstąpienie lub rozwiązanie
Umowy nastąpiło z winy Generalnego Wykonawcy.
4. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub w części z
przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w następujących przypadkach:
1) jeżeli Zamawiający pozostaje w zwłoce z zapłatą jakiejkolwiek faktury (w
całości lub części) przez okres przekraczający 30 dni, a dodatkowy
wezwany termin bezskutecznie upłynął,
2) jeżeli Zamawiający odmawia lub uchyla się od współdziałania niezbędnego
do wykonania Umowy (np. brak przystąpienia do odbiorów), mimo
wyznaczenia mu na piśmie dodatkowego terminu 7 dni,
3) jeżeli Zamawiający opóźnia się z przekazaniem dokumentacji niezbędnej do
realizacji umowy lub placu budowy o więcej niż 14 dni.
4Wnosimy o wskazanie kiedy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wykazu
elementów ICT.
Zamawiający informuje, że Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wykazu
elementów ICT, stanowiącego załącznik nr 2c do SWZ wraz z ofertą.
Wykaz ten stanowi integralną część oferty i służy identyfikacji produktów ICT, usług
ICT oraz procesów ICT objętych ofertą lub wykorzystywanych do realizacji
zamówienia.