Po terminiePozostałe tryby377354-2026
Rozbudowa i przebudowa budynku przychodni – Warszawa
Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego26 aktualnych · 1139 w archiwum·NIP 5220002529·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE – rozbudowa Szpitalnego Systemu Informacyjnego HIS CliniNET o 8 modułów funkcjonalnych z montażem, wdrożeniem, integracją i 3-letnią opieką serwisową:
- Część 1 (moduł TNM): ocena stopnia zaawansowania nowotworu wg klasyfikacji TNM v8 z kodyfikacją ICD-10, historią klasyfikacji i edycją wpisów.
- Część 2 (moduł Karty szczepień): rejestracja szczepień obowiązkowych i zalecanych, planowanie, integracja z Systemem P1 (karta uodpornienia, badanie kwalifikacyjne, wykonanie szczepienia).
- Część 3 (moduł IPOM): tworzenie, edycja, podpis elektroniczny i wysyłka indywidualnych planów opieki medycznej POZ w EDM, harmonogram HIPOM.
- Część 4 (E-Wywiad i moduł badań zewnętrznych): elektroniczny wywiad pacjenta ze formularzami strukturyzowanymi, dostępny w module gabinet lekarski.
- Część 5 (nowe obligatoryjne dokumenty EDM): e-DILO, Plan Leczenia Onkologicznego, Wynik badań histopatologicznych/cytologicznych, Karta Medycznych Czynności Ratunkowych, Karta Medyczna Lotniczego Zespołu Ratownictwa, Patient Summary, e-KOK, Orzeczenia i Zalecenia z Medycyny Pracy – każdy w standardzie HL7 FHIR/CDA z integracją z centralnymi systemami (KSO, KSK, P1, e-Zdrowie).
- Część 6 (skanowanie dokumentów pacjenta): digitalizacja dokumentacji papierowej z podpisywaniem kwalifikowanym, indexacją HL7 CDA, integracja z P1, wyszukiwanie świadczeń i statusów EDM.
- Część 7 (usługa awaryjnego odtworzenia HIS): przygotowanie izolowanego środowiska, kopie zapasowe VM i baz danych CGM CliniNET/Netrad, odtworzenie i weryfikacja spójności danych, szkolenie, coroczne powtórzenie przez 3 lata.
- Część 8 (integracja HIS z PUI): rozbudowa RIS o zlecanie badań do PUI, przesyłanie DICOM, ponawianie, monitorowanie statusów, archiwizacja wyników, mapowanie słowników, raporty.
Dostarczone też: dokumentacja DAP i powykonawcza, instruktaże dla min. 6 pracowników administracyjnych, nadzór autorski i opieka serwisowa 36 miesięcy.
Trudność: wysoka
Wielokrotne integracje z centralnymi systemami e-Zdrowia, P1, KSO, KSK i PUI w standardach HL7 FHIR/CDA/DICOM, 8 wzajemnie powiązanych modułów, konieczność odtworzenia środowiska produkcyjnego z weryfikacją spójności danych oraz skrócony termin realizacji (do 15.05.2026).
Terminy realizacji
Czas na realizację
do 15.05.2026 r.
do 15.05.2026 r.
Wymagany okres gwarancji
min. 36 miesięcy
min. 36 miesięcy
Warunki udziału
AI1Kwalifikacje kadry — osoby wykonujące zamówienie muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy
2Ubezpieczenie OC — min. 1 000 000 zł od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej przedmiot Umowy
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (17 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 0,1% wynagrodzenia brutto za dzień zwłoki w wykonaniu; 0,1% za zwłokę w Czasie Reakcji (24h / 7dni / 14dni w zależności od typu wady)
- Odstąpienie od umowy: 20% brutto (przyczyny Wykonawcy) / 20% netto (przez Wykonawcę)
- Suit kar: max 20% łącznego wynagrodzenia brutto
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
3Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W związku z treścią definicji Funkcji Podstawowych i Funkcji Krytycznych zawartych we wzorze umowy Wykonawca prosi o potwierdzenie, iż przedmiotem wsparcia serwisowego i nadzoru autorskiego będzie wyłącznie oprogramowanie dostarczone w ramach Umowy a nie cały posiadany i użytkowany przez Zamawiającego system szpitalny klasy HIS.
Co do zasady tak Zamawiający potwierdza, jednak nie wyklucza wszelkich innych obowiązków wynikających z umowy (Załącznik nr 4 do SWZ – Proponowane Postanowienia Umowy).
2W związku z treścią §13 wzoru umowy Wykonawca wskazuje, iż Zamawiający nie wprowadził regulacji dotyczących limitu całkowitej odpowiedzialności Wykonawcy. Powyższe działanie uniemożliwia precyzyjne określenie granic ryzyk projektowych. Wykonawca wskazuje w tym miejscu na dokument pn. Analiza dobrych praktyk w zakresie realizacji umów IT, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki projektów informatycznych (...) -dokument opublikowany na stronie Urzędu Zamówień publicznych w sekcji Repozytorium Wiedzy/Dobre praktyki/Dobre praktyki w branży IT (Rozdział IV. Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy IT / 2. Granica odpowiedzialności umownej / 6. Kary umowne.
Mając na uwadze powyższe Wykonawca prosi o wprowadzenie do wzoru Umowy klauzul zbliżonych do rekomendowanych w treści przywołanych wyżej dokumentu tj. o wprowadzenie zapisu:
„Niezależnie od zastrzeżonych kar umownych Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca nie odpowiada za utracone korzyści, a łączna odpowiedzialność Wykonawcy ze wszystkich tytułów ograniczona jest do wysokości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1”.
Dodatkowo w przypadku wprowadzenia wyżej wymienionego zapisu – prosimy o potwierdzenie, że ma on również zastosowanie do umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Zamawiający postanawia wprowadzić następujący zapis w Załączniku nr 4 do SWZ – Proponowane Postanowienia Umowy w §13 Kary umowne, ust. 3:
„Niezależnie od zastrzeżonych kar umownych Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca nie odpowiada za utracone korzyści, a łączna odpowiedzialność Wykonawcy ze wszystkich tytułów ograniczona jest do wysokości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1”.
Zamawiający potwierdza, że ww. zapis ma również zastosowanie do umowy powierzenie przetwarzania danych osobowych.
1Zwracam się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia w następującym zakresie:
W związku z treścią definicji Funkcji Podstawowych i Funkcji Krytycznych zawartych we wzorze umowy Wykonawca prosi o potwierdzenie, iż przedmiotem wsparcia serwisowego i nadzoru autorskiego będzie wyłącznie oprogramowanie dostarczone w ramach Umowy a nie cały posiadany i użytkowany przez Zamawiającego system szpitalny klasy HIS.
Co do zasady tak Zamawiający potwierdza, jednak nie wyklucza wszelkich innych obowiązków wynikających z umowy (Załącznik nr 4 do SWZ – Proponowane Postanowienia Umowy).
Historia zmian
02.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
22.06.2026 — sprostowanie
07.07.2026 — sprostowanie
17.07.2026 — upływ terminu składania ofert