Samochód brygadowy skrzyniowy leasing operacyjny – Starogard Gdański

Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie pojazdu bez funkcji podgrzewania przedniej szyby, pod warunkiem zachowania pozostałych wymagań określonych w Zapytaniu Ofertowym.

Zamawiający nie potwierdza w sposób generalny obowiązku pokrywania wszystkich opłat wymienionych w pytaniu. Zgodnie z Zapytaniem Ofertowym koszty związane z zawarciem i wykonywaniem umowy leasingu w normalnym toku jej realizacji, w tym opłaty przygotowawcze, administracyjne i manipulacyjne, jeżeli są pobierane, powinny zostać uwzględnione w cenie oferty. Dodatkowe opłaty mogą być rozważane wyłącznie w przypadku zdarzeń nadzwyczajnych, naruszenia umowy lub czynności wykonanych na dodatkowy wniosek Zamawiającego, pod warunkiem że ich możliwość i wysokość wynikają z dokumentów przekazanych Zamawiającemu i przez niego zaakceptowanych przed zawarciem właściwej umowy leasingu. Odpowiedź nie stanowi zgody na wprowadzenie nieujawnionych wcześniej opłat ani na zmianę ceny oferty.

Rozliczenia dotyczące opłat leasingowych oraz kwestie związane z ubezpieczeniem Przedmiotu Leasingu będą prowadzone z Finansującym, zgodnie z właściwą umową leasingu. Natomiast sprawy dotyczące dostawy, kar umownych, gwarancji, serwisu oraz uprawnień z tytułu rękojmi będą kierowane do Wykonawcy lub podmiotu odpowiedzialnego za dany zakres, zgodnie z dokumentacją postępowania, ofertą i zawartymi umowami. Podział ten nie ogranicza odpowiedzialności Wykonawcy za realizację zamówienia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym i złożoną ofertą.

Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie pojazdu wyposażonego w tapicerkę materiałową zamiast tapicerki wykonanej ze skóry ekologicznej. Pozostałe wymagania określone w Zapytaniu Ofertowym pozostają bez zmian.

Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie pojazdu bez możliwości manualnej regeneracji filtra DPF. Pozostałe wymagania określone w Zapytaniu Ofertowym pozostają bez zmian.

Zamawiający udostępni wnioskowane dokumenty finansowe, tj. bilans oraz rachunek zysków i strat za rok 2025, a także bilans oraz rachunek zysków i strat według stanu na koniec II kwartału 2026 r., ewentualnie sprawozdanie sporządzone według wzoru F-01 za II kwartał 2026 r.

Zamawiający nie wyraża zgody na doliczenie odrębnej, stałej opłaty ryczałtowej w wysokości 23 zł netto miesięcznie. Zgodnie z Zapytaniem Ofertowym wszelkie opłaty i koszty związane z zawarciem oraz wykonywaniem umowy leasingu w normalnym toku jej realizacji powinny być uwzględnione w cenie oferty. Nie dopuszcza się naliczania dodatkowych opłat, które nie zostały uwzględnione w cenie oferty. Pozostałe zasady dotyczące ewentualnych opłat za zdarzenia nadzwyczajne lub czynności dodatkowe pozostają bez zmian.

Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie pojazdu o rozstawie osi wynoszącym 3500 mm. W związku z powyższym Zamawiający zmienia wymagany minimalny rozstaw osi z 3640 mm na 3500 mm. Pozostałe wymagania dotyczące wymiarów pojazdu i skrzyni ładunkowej pozostają bez zmian.

Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie pojazdu bez pełnowymiarowego koła zapasowego oraz podnośnika. Pozostałe wymagania dotyczące wyposażenia pojazdu pozostają bez zmian.

Zamawiający nie potwierdza, że koszt pierwszej rejestracji pojazdu jest wyłączony z ceny oferty. Zgodnie z rozdziałem III pkt 20 ppkt 12 Zapytania Ofertowego wszystkie koszty pierwszej rejestracji pojazdu należy uwzględnić w cenie oferty. Pojazd ma zostać przekazany jako dopuszczony do ruchu, z zastrzeżeniem obowiązku zapewnienia wymaganego ubezpieczenia przez Zamawiającego.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zasad określania dnia zapłaty. Zgodnie z rozdziałem III pkt 20 ppkt 7 Zapytania Ofertowego za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Postanowienie to pozostaje bez zmian.

Zamawiający nie potwierdza obowiązku ponoszenia dodatkowej, corocznej opłaty w wysokości 300 zł za administrowanie polisami ubezpieczeniowymi. Ubezpieczenie pojazdu Zamawiający zapewnia i finansuje we własnym zakresie, poza ceną zamówienia, zgodnie z rozdziałem III pkt 21 Zapytania Ofertowego. Ewentualne dodatkowe opłaty związane z obsługą ubezpieczenia muszą spełniać wymagania określone w Zapytaniu Ofertowym, w szczególności zostać ujawnione w dokumentach przedstawionych do akceptacji przed zawarciem umowy leasingu; niniejsza odpowiedź nie stanowi zgody na wprowadzenie takiej opłaty.

Zamawiający nie dokonuje zmiany Zapytania Ofertowego w tym zakresie. Zgodnie z rozdziałem III pkt 20 ppkt 12 Wykonawca ma zapewnić rejestrację pojazdu na terytorium RP przed jego przekazaniem, a wszystkie koszty pierwszej rejestracji uwzględnić w cenie oferty. Jeżeli zgodnie z przyjętym modelem leasingu czynności rejestracyjne wykonuje Finansujący jako właściciel pojazdu, Wykonawca powinien zapewnić ich terminowe przeprowadzenie oraz przekazanie pojazdu z dokumentami niezbędnymi do jego legalnego użytkowania. Nie zmienia to wymagań dotyczących terminu dostawy ani ceny oferty.

Zamawiający dopuszcza zawarcie właściwej umowy leasingu na standardowym wzorze Finansującego wraz z ogólnymi warunkami umowy leasingu (OWUL), pod warunkiem uprzedniego przekazania ich Zamawiającemu do weryfikacji i akceptacji, zgodnie z § 1 ust. 9 wzoru umowy. Dokumenty te nie mogą pogarszać warunków przyjętych w Zapytaniu Ofertowym i ofercie ani pozostawać z nimi w sprzeczności. W razie sprzeczności konieczne będzie uzgodnienie odpowiedniego porozumienia lub aneksu wyłączającego sprzeczne postanowienia. W szczególności nie mogą zostać wprowadzone nieujawnione w ofercie opłaty ani dodatkowe cykliczne opłaty za standardową obsługę umowy. Niniejsza odpowiedź nie zmienia hierarchii ani wymagań określonych w dokumentacji postępowania.

§ 3 ust. 3 zdanie drugie wzoru umowy oznacza, że kosztów ubezpieczenia pojazdu nie można doliczyć do ceny oferty ani obciążyć nimi Zamawiającego w ramach niniejszego zamówienia bez jego odrębnej zgody. Zgodnie z Zapytaniem Ofertowym ubezpieczenie pojazdu przez cały okres leasingu Zamawiający zapewnia i finansuje we własnym zakresie, poza ceną zamówienia. Warunki ubezpieczenia, w tym wymagany zakres ochrony, powinny zostać przekazane Zamawiającemu przed podpisaniem umowy leasingu i zaakceptowane zgodnie z dokumentacją postępowania.

Zamawiający nie wyraża zgody na obniżenie kar umownych z 0,1% do 0,01% ani z 10% do 5%. Postanowienia dotyczące kar umownych określone we wzorze umowy pozostają bez zmian.

Zamawiający nie wyraża zgody na obniżenie maksymalnego limitu kar umownych z 20% do 10% wartości wynagrodzenia. Limit określony w § 8 ust. 3 wzoru umowy pozostaje bez zmian.