Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00504009/01
Serwer do oprogramowania GIS – Częstochowa
Gmina Miasto Częstochowa6 aktualnych · 145 w archiwum·NIP 5732745883·śląskie
Przedmiot zamówienia
AI- Zamówienie jednoczęściowe (dostawa): 1 serwer aplikacyjny dla systemu GIS (publikacja usług danych przestrzennych WMS/WMTS/WFS/CSW oraz geoportalu), wraz z 2-portową kartą sieciową 25 GbE i okablowaniem optycznym, 2-portową kartą Fibre Channel 32 Gb/s, 6 dyskami SSD SAS Read Intensive 1,92 TB + 1 dyskiem zapasowym, licencją Microsoft Windows Server 2025 Standard (dla wszystkich rdzeni, min. 5 użytkowników), sprzętowym kontrolerem RAID oraz kompletem do montażu w szafie 19" i zdalnego zarządzania.
Trudność: średnia
Wymaga integracji z istniejącą infrastrukturą sieciową oraz spełnienia szczegółowych wymogów potwierdzających zgodność oferowanego rozwiązania.
Terminy realizacji
Termin wykonania
maks. 30 dni od zawarcia umowy, nie później niż 30.11.2026 r.
maks. 30 dni od zawarcia umowy, nie później niż 30.11.2026 r.
Gwarancja
min. 36 miesięcy
min. 36 miesięcy
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (C)
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Sprzęt zastępczy na czas naprawy
Umowa §7.5 wymaga zapewnienia sprzętu zastępczego co najmniej tej samej funkcjonalności na czas naprawy gwarancyjnej.
Kary i sankcje
AI- Kara umowna za niedotrzymanie terminu dostawy: 0,2% łącznego wynagrodzenia umownego netto (projekt umowy — zał. nr 2).
- Kara umowna za niedotrzymanie terminu z § 6 ust. 1 / § 7 ust. 4: 200 zł.
Pytania i odpowiedzi
13Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1§5.2.f) Odbiór przeprowadzony zostanie przez upoważnionych przedstawicieli Urzędu Miasta ze strony Zamawiającego w obecności przedstawicieli Wykonawcy.
- Wnioskujemy o możliwość z rezygnacji przez Zamawiającego z obowiązku obecności przedstawiciela Wykonawcy podczas odbioru sprzętu.
Zamawiający rezygnuje z obowiązku obecności przedstawiciela Wykonawcy poprzez wykreślenie z Wzoru umowy zapisu "[...] w obecności przedstawicieli Wykonawcy" z §5.2.f).
1Dotyczy: Obudowa musi mieć możliwość wyposażenia w kartę umożliwiającą dostęp bezpośredni poprzez urządzenia mobilne - serwer musi posiadać możliwość konfiguracji oraz monitoringu najważniejszych komponentów serwera przy użyciu dedykowanej aplikacji mobilnej min. (Android/ Apple iOS) przy użyciu jednego z protokołów NFC/ BLE/ WIFI.
Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie wykorzystujące do komunikacji aplikacji mobilnej z serwerem okablowanie USB, lub dedykowany do monitioringu serwerów moduł zarządzający (tzw. External diagnostic handset)?
Zamawiający wyraża zgodę i w OPZ w sekcji "Obudowa" dodaje zapis:
"Zamawiający dopuszcza rozwiązanie alternatywne w postaci dedykowanego dla oferowanego serwera modułu diagnostycznego (np. External diagnostic handset)."
2§6.1. W przypadku stwierdzenia widocznych wad w dostarczonym towarze Zamawiający ma prawo odmówić jego odbioru, a Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na towar nowy, bez wad w ciągu kolejnych 24 godzin od momentu dostawy.
- Wnioskujemy o wydłużenie terminu do 7 dni . Termin 24 godziny może być niewystarczający w przypadku konieczności sprowadzenia sprzętu od producenta lub dystrybutora, co pozostaje poza bezpośrednią kontrolą Wykonawcy. Termin 7 dni roboczych pozwoli na sprawną realizację obowiązku przy zachowaniu należytej jakości dostawy.
Zamawiający zmienia termin wymiany sprzętu w przypadku stwierdzenia widocznych wad poprzez zmianę zapisu w §6.1. Wzoru umowy z "24 godzin" na "7 dni".
2Dotyczy: Chipset: Dedykowany przez producenta procesora do pracy w serwerach dwuprocesorowych.
W najnowszych platformach procesorowych (Intel gen6 i AMD gen5) rozwiązania pozbawione są typowego chipsetu. Funkcjonalności tego komponentu zostały przesunięte do procesorów. Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie z funkcjonalnościami chipsetu zintegrowanymi w procesorach!?
Zamawiający wyraża zgodę i w OPZ w sekcji "Chipset" dokonuje rozwinięcia zapisu o: ", za wyjątkiem procesorów najnowszej generacji (Intel gen6 i AMD gen5) z zintegrowaną funkcjonalnością chipsetu wewnątrz procesora."
3§7.5. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić na czas naprawy sprzęt zastępczy, co najmniej tej samej funkcjonalności.
- Wnioskujemy do Zamawiającego o wykreślenie zapisu dotyczącego obowiązku zapewnienia sprzętu zastępczego na czas naprawy gwarancyjnej, ze względu na fakt, iż żaden producent sprzętu komputerowego nie zapewnia takiego rozwiązania w ramach standardowych warunków gwarancji. Sprzęt zastępczy nie stanowi elementu gwarancji producenta, a jego udostępnienie wiązałoby się z dodatkowymi kosztami oraz organizacyjnymi trudnościami po stronie Wykonawcy. W praktyce, naprawy gwarancyjne realizowane są w trybie serwisowym, zgodnie z procedurami producenta, bez obowiązku zapewnienia urządzenia zastępczego.
Zamawiający nie wyraża zgody i wyjaśnia, że:
1. Sprzęt zastępczy "co najmniej tej samej funkcjonalności" nie oznacza, że musi to być sprzęt tego samego producenta, czy identyczny model sprzętu.
2. Szczegóły dotyczące czasów naprawy zostały określone dokładnie w Załączniku nr 1 do SWZ "Opis przedmiotu zamówienia" w pozycji Gwarancja. Dostawa sprzętu zastępczego ma miejsce w przypadku, gdy "przewidywany czas naprawy sprzętu będzie dłuższy niż 48h (w przypadku awarii serwera)."
3. Sprzęt stanowi przyszły element krytycznej infrastruktury teleinformatycznej, stąd konieczność zapewnienia jego funkcjonowania (nawet poprzez sprzęt o tej samej funkcjonalności) z przerwami w funkcjonowaniu nie dłuższymi niż 48h.
3Dotyczy: Procesor Zainstalowane dwa procesory szesnastordzeniowe x86-64 o min. taktowaniu bazowym 2.4GHz i taktowaniu Turbo min. do 4.0 GHz, o szczytowym poborze mocy nie większym niż 210W, dedykowane do pracy z zaoferowanym serwerem, umożliwiające osiągnięcie wyniku min. 430 punktów w teście SPEC CPU 2017 Floating Point Rates - Base dostępnym na stronie www.spec.org. Dopuszcza się przeprowadzenie testów w środowisku Linux.
Czy Zamawiający dopuści procesory najnowszych generacji, np. Intel 6515P posiadające 16 rdzeni o bazowym taktowaniu 2.3GHz, taktowaniu Turbo 3.8GHz osiągające w testach spec fp 2017 rate min. 500pkt – a więc więcej niż oczekiwane 430pkt. Pozwoli to zaproponować procesory najnowszych generacji.
Zamawiający wyraża zgodę i w OPZ w sekcji "Procesor" dodaje zapis:
"Dopuszcza się obniżenie minimalnych częstotliwości taktowania bazowego i Turbo o nie więcej niż 10% pod warunkiem osiągnięcia w teście SPEC CPU 2017 Floating Point Rates - Base min. 430 punktów."
4§9.1.a) Kara za niedotrzymanie terminu dostawy - w wysokości 0,2% łącznego wynagrodzenia umownego netto.
- Proponujemy ustalenie kary umownej na poziomie 0,1% brutto za każdy dzień zwłoki, co pozwoli zachować równowagę pomiędzy interesem Zamawiającego a realiami rynkowymi i ryzykiem po stronie Wykonawcy.
Zamawiający nie wyraża zgody.
4Dotyczy: Funkcjonalność pamięci RAM Memory Rank Sparing, Memory Mirror, Failed DIMM isolation, Memory Address Parity Protection, Memory Thermal Throttling.
Czy Zamawiający dopuści alternatywne zabezpieczenia pamięci, zgodne z najnowszymi oferowanymi generacjami procesorów, np.: ECC, SDDC (for x4-based memory DIMMs), ADDDC (for x4-based memory DIMMs), memory mirroring.
Zamawiający wyraża zgodę i w OPZ w sekcji "Funkcjonalność pamięć RAM" dodaje zapis: „Zamawiający dopuszcza alternatywne zabezpieczenia pamięci, zgodne z najnowszymi oferowanymi generacjami procesorów: SDDC (for x4-based memory DIMMs) lub ADDDC (for x4-based memory DIMMs) z możliwością ustawienia opcji Memory Mirroring.”
5§9.1.c) Kara za niedotrzymanie terminu podanego w § 6 ust.1 w § 7 ust.4 niniejszej umowy w wysokości: 200 zł.
- Proponujemy ustalenie kary umownej na poziomie 100 zł brutto, co pozwoli zachować równowagę pomiędzy interesem Zamawiającego a realiami rynkowymi i ryzykiem po stronie Wykonawcy.
Zamawiający nie wyraża zgody.
5Dotyczy: Możliwość sprawdzenia statusu gwarancji poprzez stronę producenta podając unikatowy numer urządzenia, oraz pobieranie uaktualnień mikrokodu i sterowników nawet w przypadku wygaśnięcia gwarancji systemu. Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie pozbawione możliwości zgodnego z licencją na oprogramowanie pobierania aktualizacji w przypadku wygaśnięcia serwera. Alternatywnie, Wykonawca może zaproponować dłuższy czas gwarancji, np. podstawowa gwarancja na kolejne 2 lata zapewniające prawo do zgodnego z licencją pobierania poprawek?
Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie podstawowej gwarancji o kolejne 2 lata, w OPZ w sekcji "Gwarancja" w pkt 9) dodaje zapis: "W przypadku, gdy licencja nie przewiduje możliwości pobierania mikrokodu i sterowników po wygaśnięciu gwarancji określonej w pkt 1), dopuszcza się rozszerzenie gwarancji do min. 5 lat w zakresie min. możliwości pobierania mikrokodu i sterowników."
6Zamawiający w SWZ 4.1. c, e, g, h, i, j, k, l wymaga oświadczeń producenta
- Wnioskujemy o zmianę oświadczenia Producenta na Oświadczenie Wykonawcy.
Producent nie jest stroną postępowania przetargowego – takie postępowanie
prowadzone jest pomiędzy Zamawiającym a potencjalnym Wykonawcą. Tym
samym Producent nie jest zobligowany do wystawienia takiego oświadczenia,
w szczególności dla sprzętu, który de facto jeszcze nie istnieje – specyfikowane
są konfiguracje produkowane na zamówienie. Dodatkowo, chcielibyśmy zwrócić
uwagę, iż oświadczenie Producenta nie jest dokumentem potwierdzającym
spełnienie przez danego Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu ani
potwierdzającym spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych
przez Zamawiającego. Zamawiający może żądać wyłącznie tych dokumentów,
które potwierdzają spełnianie warunków udziału Wykonawcy w postępowaniu
oraz wymagań w zakresie oferowanego sprzętu.
Zamawiający wyraża zgodę i zmienia w SWZ w punktach 4.1. c, e, g, h, i, j, k, l
zapisy "Oświadczenie producenta" na "Oświadczenie Wykonawcy".
(-) Zbigniew Leszczyński
Zastępca Naczelnika Wydziału
Inwestycji i Zamówień Publicznych
E.L.
6Dotyczy: Serwer musi spełniać normę co najmniej Epeat Silver według normy wprowadzonej w 2019 r. Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie spełniające wymagania Epeat Bronze. Norma Epeat Bronze zapewnia spełnianie wszystkich wymaganych dla kategorii serwerowej. Norma Silver oznacza spełnienie min. 50% dodatkowych opcjonalnych kryteriów dotyczących zaangażowania w ekologię. Wykonawca planuje zaofertować rozwiązania firmy Lenovo, która dokłada na co dzień wszelkich starań w celu zmniejszania wpływu produkcji, logistyki i samych urządzeń na środowisko.
Zamawiający wyraża zgodę i w OPZ w sekcji "Informacje dodatkowe" w pkt 4) dodaje zapis: "Dopuszcza się zaoferowanie serwera spełniającego wymagania Epeat Bronze pod warunkiem posiadania przez oferowany serwer oznaczenia Epeat Climate+ oraz zastosowanie zasilaczy o sprawności 80 PLUS Titanium lub 80 PLUS Platinum."
7Proszę również o wydłużenie terminu dostawy - Termin wykonania zamówienia: maksymalnie 30 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do 30.11.2026 r” na „Termin wykonania zamówienia: maksymalnie 45 dni od dnia zawarcia umowy”, bo żaden producent Serwerów nie będzie w stanie wyprodukować Serwera – szczególnie, że składanie ofert jest na 4 listopada, do tego Zamawiający potrzebuje czas na sprawdzenie ofert i ogłoszenie wyników – a następnie muszą minąć ustawowe dni do podpisania umowy – gdzie teoretycznie zostanie kilka dni na zamówienie i wyprodukowanie – co jest nie realne.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę SOPZ zgodnie z propozycją. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż w wyniku analizy spływających zapytań odnośnie przedmiotu zamówienia, zmienił część wymogów. Ich zaktualizowana wersja została opublikowana na platformie e-Zamówienia. Zamawiający nie wyraża zgody na przedłużenie terminu dostawy. Wskazanie 30.11.2026 r. jako ostatecznej daty wykonania umowy jest uzasadnione koniecznością wszelkich działań merytorycznych do końca roku budżetowego, ponieważ zadanie jest jednoroczne. Zamawiający, działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, informuje, że zmianie ulegają zapisy dotyczące Dysków twardych w Załączniku 1 do SWZ (SOPZ). Nowy zapis otrzymuje brzmienie: „6 dysków SSD SAS Read Intensive o pojemności min. 1.92TB HotPlug 24 Gb/s.” Ponadto Zamawiający na podstawie art. 286 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, przedłuża termin składania ofert do dnia 06.11.2026 r. do godziny 900. W związku z powyższym w SWZ zmianie ulega: 1) pkt 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Wykonawcy będą związani ofertami do dnia 03.12.2026 r. 05.12.2026 r. 2) pkt 11.2. Termin składania ofert: do dnia 04.11.2026 r. 06.11.2026 r. do godziny 900. 3) pkt 12. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 04.11.2026 r. 06.11.2026 r. o godzinie 930. (-) Zbigniew Leszczyński Zastępca Naczelnika Wydziału Inwestycji i Zamówień Publicznych E.L.
Historia zmian
23.10.2026 — publikacja ogłoszenia
30.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
06.11.2026 — upływ terminu składania ofert