Świadczenie usług konserwacji i serwisowania kotłowni gazowych i elektrycznych w 15 lokalizacjach Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze (Zielona Góra, Gorzów Wlkp., Krosno Odrzańskie, Międzyrzecz, Świebodzin, Żagań, Żary, Sulęcin, Rzepin, Trzebiel, Wschowa) — łącznie ok. 28 kotłów gazowych i 6 kotłów elektrycznych. Usługa obejmuje: uruchomienie kotłowni przed sezonem, przeglądy serwisowe co drugi miesiąc (październik 2026, grudzień 2026, luty 2027, kwiecień 2027), bieżącą konserwację, wyłączenie po sezonie, całodobową gotowość do usuwania awarii z reakcją do 48 h, kontrolę instalacji gazowej w obiekcie w Rzepinie (ul. Zachodnia 1) oraz sporządzanie raportów z każdego przeglądu (m.in. z dokumentacją zdjęciową i wydrukiem analizy spalin).
Trudność: średnia
Rozproszenie usługi na 15 obiektów z różnymi typami kotłów (gazowe i elektryczne), wymóg posiadania świadectw kwalifikacyjnych przez serwisantów, całodobowa gotowość awaryjna oraz konieczność prowadzenia dokumentacji przeglądowej (raporty, zdjęcia, analiza spalin) podnoszą złożoność ponad prostą dostawę.
Terminy realizacji
Termin wykonania od 01.10.2026 do 30.04.2027
Warunki udziału
AI
1Kwalifikacje personelu — Serwisanci posiadają kwalifikacje wg rozp. MKiŚ z 1.07.2022 r. (Dz.U. 2022 poz. 1385); wykaz osób ze świadectwami kwalifikacyjnymi i terminami ważności.
2Język polski — Serwisanci — znajomość języka polskiego w mowie i piśmie; Zamawiający może żądać zmiany osoby.
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (30 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 1).
Pytania i odpowiedzi
8
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania […] bieżącej konserwacji, wykonanie przeglądu serwisowego co drugi miesiąc (tj. grudzień 2026 r., luty 2027 r. i kwiecień 2027 r. - wzór umowy - § 2 ust. 1 pkt 2.
Przegląd przed rozpoczęciem sezonu grzewczego (wzór protokołu w załączniku nr 5) będzie realizowany w październiku 2026 r. natomiast kolejne przeglądy miesięczne potwierdzone raportem we wzorze protokołu miesięcznego w załączniku nr 4 będą realizowane w miesiącach grudzień 2026r. , luty 2027 i kwiecień 2027 r. zgodnie z opublikowanym harmonogramem przeglądów oraz opisem przedmiotu zamówienia.
2Termin wykonania pierwszego przeglądu związanego z uruchomieniem kotłowni, zgodnie z wykazem kotłowni nie może być późniejszy niż 15.10.2026 r., a wykonanie kolejnych przeglądów miesięcznych nie później niż do końca kolejnego miesiąca - wzór umowy - § 4 ust. 2.
Zgodnie z załącznikiem do umowy tj. harmonogramem przeglądów Wykonawca będzie realizował przeglądy co drugi miesiąc.
3Wartość ryczałtowego miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy (łącznie z kosztami dojazdu) w poszczególnych obiektach, zgodnie z ofertą wykonawcy wynosi - wzór umowy - § 5 ust. 2.
Zgodnie z załącznikiem do umowy tj. harmonogramem przeglądów Wykonawca będzie realizował przeglądy co drugi miesiąc, wartość ryczałtowego miesięcznego wynagrodzenia odnosi się do miesięcy, w których przeprowadzany będzie przegląd.
4Rozliczenie z tytułu realizacji umowy będzie następowało w cyklu miesięcznym w formie wynagrodzenia płatnego z dołu, na podstawie faktur przedłożonych przez Wykonawcę - wzór umowy - § 5 ust. 3.
Zamawiający dokona zmiany w umowie tj.:
Rozliczenie z tytułu realizacji umowy będzie następowało w cyklu dwu miesięcznym w formie wynagrodzenia płatnego z dołu, na podstawie faktur przedłożonych przez Wykonawcę - wzór umowy - § 5 ust. 3.
5Podstawę wystawienia faktury i wypłaty wynagrodzenia za zrealizowane usługi konserwacji kotłowni stanowić będzie obustronnie podpisany raport z wykonania przeglądów, który Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego do ostatniego dnia miesiąca - wzór umowy - § 5 ust. 4.
Zgodnie z załącznikami do umowy stanowiącymi integralną część tj. harmonogramem przeglądów oraz opisem przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie realizował przeglądy co drugi miesiąc tj. w październiku 2026 r., grudniu 2026 r., lutym 2027 r. , kwietniu 2027 r. a protokoły z przeglądów zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego do ostatniego dnia miesiąca, w którym dokonał przeglądu.
6Wykonawca wystawi fakturę wraz z protokołami z przeglądów miesięcznych - wzór umowy § 5 ust. 5.
Zgodnie z załącznikiem do umowy tj. harmonogramem przeglądów Wykonawca będzie realizował przeglądy co drugi miesiąc oraz płatność będzie realizowana na podstawie faktur wystawianych co drugi miesiąc.
7W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności konserwacyjnych i serwisowych […] w szczególności […] bieżącej konserwacji, wykonanie przeglądu serwisowego raz w miesiącu (raport wykonania przeglądu miesięcznego – opis przedmiotu zamówienia - ust. 5 pkt 2.
We wzorze umowy doprecyzowane zostaną terminy przeglądów serwisowych realizowanych co drugi miesiąc tj. w grudniu 2026 r., lutym 2027 r. i kwietniu 2027 r.
8Zamawiający załączył do postępowania przetargowego wzór protokołu wykonania przeglądu miesięcznego – załącznik nr 4.
Zamieszczony wzór protokołu wykonania przeglądu miesięcznego – załącznik nr 4 do umowy nie oznacza że przegląd będzie realizowany co miesiąc. Zgodnie z załącznikiem do umowy stanowiącym integralną część tj. harmonogramem przeglądów Wykonawca będzie realizował przeglądy co drugi miesiąc.
