SERWIS OPROGRAMOWANIA AMMS/INFOMEDICA FIRMY ASSECO POLAND S.A. W OKRESIE 24 MIESIĘCY

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym z możliwością negocjacji na podstawie art. 275 pkt 2) ustawy Pzp (progi unijne – wartość mniejsza niż progi unijne). Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert, a po zakończeniu negocjacji – zaproszenie wykonawców do składania ofert dodatkowych. Negocjacje mogą dotyczyć wyłącznie ceny ofert. Do negocjacji zaproszonych zostanie maksymalnie trzech wykonawców, których oferty nie podlegają odrzuceniu i uzyskały najkorzystniejszy bilans punktów.

W SWZ nie podano wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający najpóźniej przed otwarciem ofert udostępni na Platformie informację o kwocie przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia (Rozdział IX pkt 6). Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w PLN. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich, w kwocie brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

• Termin składania ofert: 24.06.2026 r., godz. 09:00
• Otwarcie ofert: 24.06.2026 r., godz. 09:05
• Termin związania ofertą: 30 dni – do 23.07.2026 r. włącznie
• Możliwość przedłużenia terminu związania ofertą: jednokrotnie, o maks. 30 dni
• Czas obowiązywania umowy: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy
• Termin na złożenie projektu umowy przez wykonawcę po wyborze oferty: 2 dni robocze od wyboru najkorzystniejszej oferty (wersja edytowalna na adres mailowy)

Warunek zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 Pzp): Wykonawca musi wykazać się należytym wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat (liczonych wstecz od dnia upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej dwóch zamówień (rozumianych jako dwie osobne umowy) w ramach których zrealizował usługi polegające na dostawie/realizacji usług monitoringu systemów informatycznych – usługi mogą dotyczyć dwóch różnych zadań (umów) lub jednego zadania (umowy), w którym zrealizowano powyższy zakres – w tym okresie minimum dwie usługi polegające na świadczeniu serwisu oprogramowania AMMS i Infomedica, z których co najmniej jedna o wartości co najmniej 500 000,00 zł. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli co najmniej jeden z wykonawców składających ofertę wspólną spełni w całości jedno zamówienie w zakresie opisanym wyżej. Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych innych podmiotów (na zasadach art. 118 Pzp).

• Wadium: nie wymagane — Rozdział VI dział VIII pkt 1
• Zabezpieczenie należytego wykonania: nie wymagane — Rozdział VI dział VIII pkt 2
• Kary umowne: w projekcie umowy (Rozdział XIV, pkt V)
• Kara za niewypełnienie zobowiązań przy błędach krytycznych: 100,00 zł brutto za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki
• Kara za niewypełnienie zobowiązań przy zmianach przepisów: co najmniej 0,1% wynagrodzenia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
• Kara za zwłokę w reakcji na błąd zwykły: 50,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W ofercie należy wskazać w zał. nr 1 (Formularz ofertowy) części zamówienia przeznaczone do podwykonawstwa oraz firmy podwykonawców, o ile są znane. Zamawiający nie bada podstaw wykluczenia wobec podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby. Każdy podwykonawca musi podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych z Zamawiającym. Zmiana wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Dopuszczalne zmiany obejmują m.in.: nieprzewidywalne zdarzenia uniemożliwiające realizację, nadzwyczajną zmianę stosunków, zmiany korzystne dla Zamawiającego (w tym obniżenie ceny), zmiany przepisów prawa, nowe technologie, zmiany obciążeń publiczno-prawnych, zmiany warunków licencjonowania/produkcji oprogramowania. Zamawiający może jednostronnie zrezygnować z części zakresu (nie więcej niż 10%). Przewidziano waloryzację wynagrodzenia na podstawie art. 439 Pzp (wskaźnik GUS, zmiana ≥ 2%, nie częściej niż 2 razy w roku, maks. do 15% wartości wynagrodzenia brutto). Zmiana wynagrodzenia możliwa także przy zmianie min. wynagrodzenia za pracę, składek ZUS/PPK lub stawki VAT. Wzrost wynagrodzenia z tytułu każdej kolejnej zmiany nie może przekroczyć 50% wartości pierwotnej umowy. Wykonawca zobowiązany do proporcjonalnej zmiany wynagrodzenia podwykonawców. Zamawiający wymaga zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich osób wykonujących stale czynności pod kierownictwem na terenie Zamawiającego, zaklasyfikowanych do Grupy 9 (prace proste) wg rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej. Obowiązek nie dotyczy osób na stanowiskach kierowniczych, technicznych wymagających wykształcenia średniego/wyższego, kadry ekonomiczno-administracyjnej, tymczasowych zastępstw oraz nagłych awarii.

Dokumenty składane wraz z ofertą:

• Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym / podpisem zaufanym / podpisem osobistym).
• Załącznik nr 1.1 – Szczegółowa oferta cenowa.
• Załącznik nr 2 – Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (art. 125 ust. 1 Pzp).
• Załącznik nr 2a – Oświadczenie wykonawcy dotyczące podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.
• Załącznik nr 3 – Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
• Informacja o części zamówienia powierzanej podwykonawcom (w Formularzu ofertowym – załącznik nr 1).
• Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego / CEIDG (o ile nie można pozyskać bezpłatnie z bazy publicznej) – potwierdzenie umocowania. Dodatkowe dokumenty składane z ofertą w określonych sytuacjach:
• Załącznik nr 4 – Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (lub inny podmiotowy środek dowodowy) – gdy wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych. Po analizie SWZ nie stwierdzono zapisów kwalifikujących się do flag z zamkniętej listy sygnałów ostrzegawczych. Opis przedmiotu zawiera konkretny producent (Asseco Poland S.A.), jednak jest to uzasadnione — przedmiotem jest serwis posiadanego oprogramowania AMMS/Infomedica, a nie zakup nowego systemu. Warunki udziału (dwie usługi serwisu, w tym jedna o wartości min. 500 000,00 zł) są proporcjonalne do przedmiotu.