Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy Pzp (art. 132). Zamawiający stosuje art. 139 ustawy Pzp, co oznacza, że badanie i ocena ofert poprzedzają kwalifikację podmiotową wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie podał w treści SWZ informacji o wartości szacunkowej zamówienia ani wysokości budżetu przeznaczonego na jego sfinansowanie w momencie publikacji dokumentu. Informacja o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, zostanie udostępniona na Platformie najpóźniej przed otwarciem ofert. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Wykonawca musi spełnić następujące warunki udziału w postępowaniu:
Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż określona dla danego pakietu. 2. Zdolności techniczne lub zawodowe: (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Wymagane jest wskazanie w Formularzu ofertowym części zamówienia planowanych do powierzenia oraz podanie firm podwykonawców (o ile są znane). Zamawiający nie wprowadza ograniczeń w zakresie podwykonawstwa.
Zmiany umowy: Umowa może zostać zmieniona w określonych przypadkach (np. wystąpienie nieprzewidywalnych zdarzeń, zmiana przepisów prawa, zmiana osób wskazanych w ofercie). Dopuszczalne są zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów (nie częściej niż 2 razy w roku, max 10% wartości brutto) oraz zmiany wynikające z przepisów prawa pracy lub podatkowych (VAT).
RODO: Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania RODO. W określonych pakietach Wykonawca ma obowiązek zawarcia z Zamawiającym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Wymagania pracownicze: Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności przeglądów i konserwacji (dotyczy odpowiednich pakietów).
Gwarancja: Wykonawca udziela 12-miesięcznej gwarancji jakości na wymienione części lub podzespoły oraz wykonaną naprawę.
W postępowaniu zidentyfikowano następujące sygnały ostrzegawcze istotne dla Wykonawcy:
Klauzula obciążająca: Zamawiający zastrzega prawo do obniżenia wynagrodzenia ryczałtowego (nawet do 100%) w przypadku przestoju urządzenia spowodowanego przez Wykonawcę (str. 40, 49).
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 35 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1-86 (usługa): okresowe przeglądy techniczne, konserwacja oraz naprawy aparatury medycznej (w tym m.in. kardiomonitorów, inkubatorów, defibrylatorów, aparatów do znieczuleń, sprzętu okulistycznego, rehabilitacyjnego, EEG, USG, RTG, rezonansu magnetycznego, respiratorów, pomp infuzyjnych).
Część 87-119 (usługa): okresowe przeglądy techniczne aparatury medycznej (w tym m.in. respiratorów, zestawów laparoskopowych, wież zabiegowych, analizatorów, urządzeń do hipotermii i termoregulacji, zestawów artroskopowych, wiertarek).
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług w siedzibie zamawiającego, zapewnienie materiałów konserwacyjnych oraz utrzymanie powierzonego sprzętu w stanie pełnej gotowości technicznej.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zwracam się z prośbą o udostepnienie harmonogramu przeglądów aparatury medycznej dla pakietów: 37, 38, 49,
50, 51, 52, 58, 73, 74, 91, 99, 100, 101, 104, 105, 109. Dodatkowo dopytam o wymianę akumulatorów dla
pakietów 37, 38, 58, czy uwzględnić to w wycenie na dane pakiety?
Zamawiający udostępnia w załączeniu harmonogramy przeglądów aparatury medycznej dla pakietów nr 37, 38, 49, 50, 51, 52, 58, 73, 74, 91, 99, 100, 101, 104, 105 oraz 109.
Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że oferta Wykonawcy nie powinna uwzględniać kosztów wymiany akumulatorów dla pakietów nr 37, 38 i 58. Wycena przedmiotowych pakietów nie obejmuje ww. akcesoriów.
Z uwagi na fakt, iż producent zakończył wsparcie serwisowe dla respiratorów PB840, w tym zapewnienie
dostępności części zamiennych, Wykonawca nie ma możliwości zagwarantowania realizacji napraw w całym
okresie obowiązywania umowy. W związku z powyższym zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, czy
Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w ramach pakietu nr 61 wyłącznie na wykonywanie przeglądów
okresowych, z wyłączeniem realizacji napraw.
Zamawiający informuje, że nie został oficjalnie poinformowany o zakończeniu wsparcia
technicznego oraz braku dostępności części zamiennych do respiratorów PB840.
Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że na obecnym etapie postępowania nie wyraża zgody na zmianę zakresu
Pakietu nr 61. Powyższe wynika z uwarunkowań organizacyjnych oraz braku możliwości wprowadzenia zmian
do ogłoszenia o zamówieniu, w szczególności poprzez dodanie nowych części zamówienia, co wymagałoby
zmiany ogłoszenia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Mając na uwadze przedstawione przez Wykonawcę okoliczności, Zamawiający jest świadomy, że
w konsekwencji może nie zostać złożona żadna oferta na realizację Pakietu nr 61 w niniejszym postępowaniu.
Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej
umowy w zakresie zapisów §6 ust. 2:
2. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych:
1. w przypadku niedochowania terminów przeglądów określonych przez Zamawiającego
w harmonogramie w wysokości 0,5 % wartości brutto tej części usługi, której dotyczy zwłoka
przypadającej na dane urządzenie - za każdy dzień zwłoki.
2. w przypadku niedochowania terminów określonych w § 1 ust 3, w pkt 9) – 10) umowy, w wysokości
0,5 % wartości brutto tej części usługi której dotyczy zwłoka, przypadającej na dane urządzenie- za
każdy dzień zwłoki. Natomiast w przypadku niedochowania terminów określonych w § 1 ust 3, w pkt
11) – 12) umowy, w wysokości 0,5 % wartości brutto tej części usługi, której dotyczy zwłoka,
przypadającej na dane urządzenie - za każdy dzień zwłoki.
3. za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości
brutto niezrealizowanej części umowy, której dotyczy odstąpienie;
4. w przypadku niezłożenia kopii dokumentu, o którym mowa w § 3 ust. 3 – w wysokości 5%
wartości brutto niezrealizowanej części umowy, której dotyczy naruszenie;
5. w wysokości 2500,00 zł kary za nieprzekazanie Zamawiającemu przez wykonawcę dysków twardych,
pamięci flash, nośników zawierających dane osobowe wraz z protokołem zdawczo – odbiorczym;
6. za każdy przypadek stwierdzenia wykonywania umowy przez osoby inne, aniżeli osoby wyznaczone do
wykonywania usługi, stanowiącej przedmiot zamówienia, wskazane przez Wykonawcę w załączniku nr
7 do SWZ - potwierdzający doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia jako
serwisanta i wykonanych przez niego usług – kara umowna w wysokości 1 000,00 zł,
7. uchybienie obowiązkowi zatrudniania na podstawie umowy o prace, w wysokości 500,00 zł za każdy
stwierdzony przypadek.
- kary powyższe stają się wymagalne w następnym dniu po naliczeniu.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów w powyższym zakresie i podtrzymuje zapisy
SWZ.
Czy w związku z wejściem w życie z dniem 01.02.2026 r. nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług
(VAT) wprowadzającej dla dużych przedsiębiorców obowiązek wystawiania i wysyłania faktur online wyłącznie
w systemie KSeF, Zamawiający zastąpi zapisy umowy odnoszące się do procesu wystawiania i doręczania
faktur, zapisami zgodnymi z powyższą ustawą, których wzorcową treść zamieszczamy poniżej:
[W związku z wejściem w życie obowiązku korzystania z KSeF, wszystkie faktury ustrukturyzowane,
dokumentujące transakcje objęte tym systemem, będą wystawiane i przesyłane
Wykonawcę/Dostawcę/Sprzedawcę* oraz odbierane prze Zamawiającego/Odbiorcę/Kupującego* wyłącznie za
pośrednictwem KSeF. W przypadku wystąpienia awarii Krajowego Systemu e-Faktur po stronie systemu,
potwierdzonej komunikatem udostępnionym przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych,
uniemożliwiającej wystawienie faktury ustrukturyzowanej w KSeF, na czas trwania przeszkody faktury będą
wystawiane w formie elektronicznej jako pliki PDF i przesyłane z adresu e-mail ____ na adres e-mail: _______.]
Zamawiający informuje, że zasady wystawiania i przekazywania faktur zostały określone
w dokumentach postępowania, tj. w Rozdziale XIII Dział I pkt 7 oraz w Rozdziale XIV SWZ. Zapisy te
uwzględniają obowiązujące przepisy prawa, w tym regulacje dotyczące korzystania z Krajowego Systemu e-
Faktur (KSeF), a także określają sposób postępowania w przypadku wystąpienia awarii KSeF po stronie
systemu. W związku z powyższym Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści SWZ ani wzoru umowy
w proponowanym przez Wykonawcę zakresie.
Prosimy o informacje czy Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wybrane pozycje
urządzeń w ramach pakietu nr 15 sprzęt rehabilitacyjny?
Uzasadnienie:
Pakiet nr 15 obejmuje znaczną liczbę urządzeń pochodzących od różnych producentów. W ocenie Wykonawcy
prawidłowe wykonywanie zarówno przeglądów, jak i ewentualnych napraw wymaga znajomości konkretnej
aparatury, dostępu do dokumentacji technicznej, części zamiennych
oraz w wielu przypadkach współpracy z producentem urządzenia. Przy tak dużej liczbie urządzeń oraz ich
znacznym zróżnicowaniu objęcie pełnego zakresu pakietu przez jednego wykonawcę może być utrudnione,
szczególnie w zakresie usług naprawczych. W praktyce znalezienie jednego wykonawcy posiadającego
odpowiednie kompetencje, doświadczenie, dostęp do dokumentacji technicznej oraz zaplecze serwisowe dla
wszystkich urządzeń objętych pakietem może być znacząco ograniczone. Jednocześnie wykonywanie usług dla
tak szerokiego i zróżnicowanego zakresu aparatury przez jeden podmiot może zwiększać ryzyko realizacji części
usług bez odpowiedniego wsparcia producenta, dostępu do części zamiennych lub wymaganej wiedzy
technicznej.
Dopuszczenie składania ofert na poszczególne pozycje urządzeń umożliwi udział podmiotów specjalizujących
się w obsłudze konkretnych grup aparatury medycznej, co może przełożyć się na
zwiększenie konkurencyjności postępowania oraz zapewnienie realizacji usług przez wykonawców
posiadających odpowiednie doświadczenie i zaplecze techniczne dla danego rodzaju urządzeń.
Zamawiający informuje, iż nie dopuszcza powyższego.
Prosimy o wykreślenie pkt II.6.4 SWZ dotyczącego obowiązku przeszkolenia personelu medycznego w zakresie
poprawnej eksploatacji aparatury i sprzętu medycznego lub wyłączenie tego zakresu z przedmiotu zamówienia.
Uzasadnienie:
Przedmiotem zamówienia są usługi konserwacji, przeglądów technicznych oraz napraw aparatury i sprzętu
medycznego. W ocenie Wykonawcy szkolenia personelu medycznego w zakresie obsługi i eksploatacji urządzeń
stanowią odrębny rodzaj usługi, niezwiązany bezpośrednio z wykonywaniem przeglądów technicznych lub
napraw. W praktyce szkolenia użytkowników przeprowadzane są najczęściej na etapie dostawy i uruchomienia
urządzenia, a ich zakres dostosowywany jest do konkretnego modelu urządzenia oraz potrzeb użytkownika.
Dodatkowo szkolenia tego typu często realizowane są przez producentów urządzeń, aplikantów klinicznych lub
osoby odpowiedzialne za wdrożenie produktu, które nie są związane z realizacją usług serwisowych. W związku
z powyższym włączenie obowiązku szkolenia personelu medycznego do postępowania obejmującego przeglądy
techniczne i naprawy może prowadzić do rozszerzenia zakresu zamówienia o usługi, które co do zasady
stanowią odrębny przedmiot zamówienia i są odrębnie wyceniane.
Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.
– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793), dokonuje modyfikacji Specyfikacji Warunków
Zamówienia poprzez wykreślenie obowiązku przeszkolenia personelu medycznego w zakresie poprawnej
eksploatacji aparatury i sprzętu medycznego.
W związku z powyższym Zamawiający wprowadza następujące zmiany:
1. W Rozdziale XIII, Dziale II pkt 6 skreśla ppkt 4) o treści: „do przeszkolenia personelu medycznego
w zakresie poprawnej eksploatacji aparatury i sprzętu medycznego”.
2. We wzorze umowy I, stanowiącym Rozdział XIV SWZ, w § 1 pkt 3 skreśla ppkt 4) o treści: „do
przeszkolenia personelu medycznego w zakresie poprawnej eksploatacji aparatury i sprzętu
medycznego”.
Pozostałe postanowienia SWZ pozostają bez zmian.
Zwracamy się z prośbą o postawienie wymogu przedstawienia certyfikatu w zakresie odbycia szkoleń w zakresie
przeglądów sprzętu wyszczególnionego w powyższym pakiecie, będącego przedmiotem niniejszego
postępowania, wystawionego przez producenta sprzętu lub autoryzowanego przedstawiciela producenta.
Jako autoryzowany przedstawiciel producenta w zakresie pakietu nr 107, pragniemy zwrócić uwagę
Zamawiającego na kwestie związane z wykonywaniem serwisu przez podmioty nieuprawnione. Podkreślamy, że
umożliwienie osobom nieuprawnionym przez producenta sprzętu medycznego wykonywania przeglądów,
napraw oraz wymiany części zamiennych niewiadomego pochodzenia, jednoznacznie wiąże się z nie
wypełnieniem przez użytkowaniu sprzętu zapisów instrukcji jego użytkowania.
Zamawiający wyjaśnia, że nie wprowadził do SWZ wymogu przedstawienia certyfikatów
potwierdzających odbycie szkoleń wystawionych przez producenta urządzenia lub jego autoryzowanego
przedstawiciela.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zgodnie z postanowieniami SWZ (Rozdział XIII, Dział II pkt 6 ppkt 5
oraz Dział III pkt 6 ppkt 4, a także Rozdział XIV § 1) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług
w sposób profesjonalny, z należytą starannością oraz zgodnie z zaleceniami producenta danego urządzenia,
dokumentacją techniczno-ruchową, instrukcją konserwacji, warunkami technicznymi, obowiązującymi
przepisami prawa, normami oraz z zachowaniem przepisów BHP i ochrony przeciwpożarowej.
W konsekwencji Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usług z wykorzystaniem wszelkich środków
i uprawnień niezbędnych do ich prawidłowego wykonania zgodnie z wymaganiami producenta, w tym – jeżeli
jest to wymagane – z zapewnieniem dostępu do nowych części zamiennych, kodów dostępu do urządzenia oraz
aktualizacji oprogramowania do najnowszej wersji udostępnionej przez producenta.
W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ w dotychczasowym brzmieniu.
Czy Zamawiający zgodzi się na wyłączenie z pakietu nr 21 – Wykonanie przeglądu technicznego i napraw -
Sprzęt laboratoryjny, autoklawu Lafomed o nr fabr. 230003619 (poz.23) i utworzenie dla tego urządzenia
osobnego pakietu? Zmiana taka pozwoli nam na przedstawienie konkurencyjnej oferty.
Zamawiający informuje, iż na tym etapie postępowania ze względów organizacyjnych – z powodu
braku możliwości dodawania dodatkowych części zamówienia do ogłoszenia i zmiany w tym zakresie
ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej - nie wyraża zgody na wydzielenie z Pakietu nr 21, poz.
23 i utworzenie z niej odrębnego zadania (Pakietu).
Pokazujemy 8 z 45 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
