Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN401269-2026

Wykonywanie okresowych przeglądów technicznych, napraw i konserwacji aparatury medycznej

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Złożonych ofert56
Łączna kwota (wszystkie części)1 426 182,21 zł
Część 6Dräger Polska Sp. z o.o.NIP 5540232610 · 25 289,67 zł
Część 11Dräger Polska Sp. z o.o.NIP 5540232610 · 164 037,59 zł
Część 29BAXTER POLSKA Sp. z o.o.NIP 8271818828 · 8477,96 zł
Część 30Fresenius Medical Care Polska S.A.NIP 7831480785 · 9072,00 zł
Część 33KOSMED Sp. z o.o.NIP 9591503529 · 32 400,00 zł
Część 47SIEMENS HEALTHCARE Sp. z o.o.NIP 1132885680 · 214 000,00 zł
Część 61TDZ TECHNIKA DLA ZDROWIA Sp. z o.o.NIP 1182077717 · 13 711,68 zł
Część 62TDZ TECHNIKA DLA ZDROWIA Sp. z o.o.NIP 1182077717 · 38 355,12 zł
Część 63DUTCHMED PL Sp. z o.o.NIP 5540230829 · 14 615,64 zł
Część 66"AMED" Biuro Techniczno-Handlowe Andrzej AbramczykNIP 1130017531 · 209 729,43 zł
Część 68Dräger Polska Sp. z o.o.NIP 5540232610 · 6426,00 zł
Część 71Medtronic Poland Sp. z o.o.NIP 9521000289 · 80 995,68 zł
Część 72Medtronic Poland Sp. z o.o.NIP 9521000289 · 80 991,36 zł
Część 86DUTCHMED PL Sp. z o.o.NIP 5540230829 · 9762,00 zł
Część 89GE MEDICAL SYSTEMS POLSKA Sp. z o.o.NIP 5220019702 · 2808,00 zł
Część 91Meden – Inmed Sp. z o.o.NIP 6692255563 · 3121,74 zł
Część 92Meden – Inmed Sp. z o.o.NIP 6692255563 · 8348,40 zł
Część 100Meden – Inmed Sp. z o.o.NIP 6692255563 · 3909,60 zł
Część 105Meden – Inmed Sp. z o.o.NIP 6692255563 · 4350,00 zł
Część 107Greenpol Instytut Kształtowania Środowiska Sp. z o.o.NIP 9290100334 · 31 020,60 zł
Część 110IMC Impomed Centrum S.A.NIP 1131208173 · 6480,00 zł
Część 115ARKADIUSZ DOBKOWSKI AB MED - SERWISNIP 7581002753 · 14 504,40 zł
Część 116PLS SERVICES Sp. z o.o.NIP 5272939395 · 2800,00 zł

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1-86 (usługa): okresowe przeglądy techniczne, konserwacja oraz naprawy aparatury medycznej (w tym m.in. kardiomonitorów, inkubatorów, defibrylatorów, aparatów do znieczuleń, sprzętu okulistycznego, rehabilitacyjnego, EEG, USG, RTG, rezonansu magnetycznego, respiratorów, pomp infuzyjnych).
  • Część 87-119 (usługa): okresowe przeglądy techniczne aparatury medycznej (w tym m.in. respiratorów, zestawów laparoskopowych, wież zabiegowych, analizatorów, urządzeń do hipotermii i termoregulacji, zestawów artroskopowych, wiertarek).

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług w siedzibie zamawiającego, zapewnienie materiałów konserwacyjnych oraz utrzymanie powierzonego sprzętu w stanie pełnej gotowości technicznej.

Trudność: wysoka

Zamówienie obejmuje ogromną liczbę 119 pakietów specjalistycznej aparatury medycznej o różnym stopniu skomplikowania (od prostych lamp po rezonans magnetyczny), co wymaga zaangażowania szerokiego wachlarza kompetencji serwisowych, obsługi wielu technologii medycznych oraz rygorystycznego dotrzymywania terminów napraw.

Warunki udziału

AI
1Sytuacja ekonomiczna lub finansowa — Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż określona dla danego pakietu.
2Zdolności techniczne lub zawodowe:

Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

  • Cena brutto: waga 60 %
  • Doświadczenie serwisanta: waga 40 %

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 29 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (13 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Zwłoka w terminach przeglądów: 0,5% wartości wynagrodzenia brutto za jeden przegląd za każdy dzień zwłoki.
  • Zwłoka w terminach stawiennictwa na oględziny: 0,5% wartości miesięcznego ryczałtu brutto za dany sprzęt za każdą godzinę zwłoki.
  • Zwłoka w terminie usunięcia awarii: 0,5% wartości miesięcznego ryczałtu brutto za dany sprzęt za każdy dzień zwłoki.

Pozostałe 7 zapisów o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

45

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Zwracam się z prośbą o udostepnienie harmonogramu przeglądów aparatury medycznej dla pakietów: 37, 38, 49, 50, 51, 52, 58, 73, 74, 91, 99, 100, 101, 104, 105, 109. Dodatkowo dopytam o wymianę akumulatorów dla pakietów 37, 38, 58, czy uwzględnić to w wycenie na dane pakiety?
Zamawiający udostępnia w załączeniu harmonogramy przeglądów aparatury medycznej dla pakietów nr 37, 38, 49, 50, 51, 52, 58, 73, 74, 91, 99, 100, 101, 104, 105 oraz 109. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że oferta Wykonawcy nie powinna uwzględniać kosztów wymiany akumulatorów dla pakietów nr 37, 38 i 58. Wycena przedmiotowych pakietów nie obejmuje ww. akcesoriów.
2Z uwagi na fakt, iż producent zakończył wsparcie serwisowe dla respiratorów PB840, w tym zapewnienie dostępności części zamiennych, Wykonawca nie ma możliwości zagwarantowania realizacji napraw w całym okresie obowiązywania umowy. W związku z powyższym zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w ramach pakietu nr 61 wyłącznie na wykonywanie przeglądów okresowych, z wyłączeniem realizacji napraw.
Zamawiający informuje, że nie został oficjalnie poinformowany o zakończeniu wsparcia technicznego oraz braku dostępności części zamiennych do respiratorów PB840. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że na obecnym etapie postępowania nie wyraża zgody na zmianę zakresu Pakietu nr 61. Powyższe wynika z uwarunkowań organizacyjnych oraz braku możliwości wprowadzenia zmian do ogłoszenia o zamówieniu, w szczególności poprzez dodanie nowych części zamówienia, co wymagałoby zmiany ogłoszenia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Mając na uwadze przedstawione przez Wykonawcę okoliczności, Zamawiający jest świadomy, że w konsekwencji może nie zostać złożona żadna oferta na realizację Pakietu nr 61 w niniejszym postępowaniu.
3Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów §6 ust. 2: 2. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych: 1. w przypadku niedochowania terminów przeglądów określonych przez Zamawiającego w harmonogramie w wysokości 0,5 % wartości brutto tej części usługi, której dotyczy zwłoka przypadającej na dane urządzenie - za każdy dzień zwłoki. 2. w przypadku niedochowania terminów określonych w § 1 ust 3, w pkt 9) – 10) umowy, w wysokości 0,5 % wartości brutto tej części usługi której dotyczy zwłoka, przypadającej na dane urządzenie- za każdy dzień zwłoki. Natomiast w przypadku niedochowania terminów określonych w § 1 ust 3, w pkt 11) – 12) umowy, w wysokości 0,5 % wartości brutto tej części usługi, której dotyczy zwłoka, przypadającej na dane urządzenie - za każdy dzień zwłoki. 3. za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy, której dotyczy odstąpienie; 4. w przypadku niezłożenia kopii dokumentu, o którym mowa w § 3 ust. 3 – w wysokości 5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy, której dotyczy naruszenie; 5. w wysokości 2500,00 zł kary za nieprzekazanie Zamawiającemu przez wykonawcę dysków twardych, pamięci flash, nośników zawierających dane osobowe wraz z protokołem zdawczo – odbiorczym; 6. za każdy przypadek stwierdzenia wykonywania umowy przez osoby inne, aniżeli osoby wyznaczone do wykonywania usługi, stanowiącej przedmiot zamówienia, wskazane przez Wykonawcę w załączniku nr 7 do SWZ - potwierdzający doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia jako serwisanta i wykonanych przez niego usług – kara umowna w wysokości 1 000,00 zł, 7. uchybienie obowiązkowi zatrudniania na podstawie umowy o prace, w wysokości 500,00 zł za każdy stwierdzony przypadek. - kary powyższe stają się wymagalne w następnym dniu po naliczeniu.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów w powyższym zakresie i podtrzymuje zapisy SWZ.
4Czy w związku z wejściem w życie z dniem 01.02.2026 r. nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług (VAT) wprowadzającej dla dużych przedsiębiorców obowiązek wystawiania i wysyłania faktur online wyłącznie w systemie KSeF, Zamawiający zastąpi zapisy umowy odnoszące się do procesu wystawiania i doręczania faktur, zapisami zgodnymi z powyższą ustawą, których wzorcową treść zamieszczamy poniżej: [W związku z wejściem w życie obowiązku korzystania z KSeF, wszystkie faktury ustrukturyzowane, dokumentujące transakcje objęte tym systemem, będą wystawiane i przesyłane Wykonawcę/Dostawcę/Sprzedawcę* oraz odbierane prze Zamawiającego/Odbiorcę/Kupującego* wyłącznie za pośrednictwem KSeF. W przypadku wystąpienia awarii Krajowego Systemu e-Faktur po stronie systemu, potwierdzonej komunikatem udostępnionym przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych, uniemożliwiającej wystawienie faktury ustrukturyzowanej w KSeF, na czas trwania przeszkody faktury będą wystawiane w formie elektronicznej jako pliki PDF i przesyłane z adresu e-mail ____ na adres e-mail: _______.]
Zamawiający informuje, że zasady wystawiania i przekazywania faktur zostały określone w dokumentach postępowania, tj. w Rozdziale XIII Dział I pkt 7 oraz w Rozdziale XIV SWZ. Zapisy te uwzględniają obowiązujące przepisy prawa, w tym regulacje dotyczące korzystania z Krajowego Systemu e- Faktur (KSeF), a także określają sposób postępowania w przypadku wystąpienia awarii KSeF po stronie systemu. W związku z powyższym Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści SWZ ani wzoru umowy w proponowanym przez Wykonawcę zakresie.
5Prosimy o informacje czy Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wybrane pozycje urządzeń w ramach pakietu nr 15 sprzęt rehabilitacyjny? Uzasadnienie: Pakiet nr 15 obejmuje znaczną liczbę urządzeń pochodzących od różnych producentów. W ocenie Wykonawcy prawidłowe wykonywanie zarówno przeglądów, jak i ewentualnych napraw wymaga znajomości konkretnej aparatury, dostępu do dokumentacji technicznej, części zamiennych oraz w wielu przypadkach współpracy z producentem urządzenia. Przy tak dużej liczbie urządzeń oraz ich znacznym zróżnicowaniu objęcie pełnego zakresu pakietu przez jednego wykonawcę może być utrudnione, szczególnie w zakresie usług naprawczych. W praktyce znalezienie jednego wykonawcy posiadającego odpowiednie kompetencje, doświadczenie, dostęp do dokumentacji technicznej oraz zaplecze serwisowe dla wszystkich urządzeń objętych pakietem może być znacząco ograniczone. Jednocześnie wykonywanie usług dla tak szerokiego i zróżnicowanego zakresu aparatury przez jeden podmiot może zwiększać ryzyko realizacji części usług bez odpowiedniego wsparcia producenta, dostępu do części zamiennych lub wymaganej wiedzy technicznej. Dopuszczenie składania ofert na poszczególne pozycje urządzeń umożliwi udział podmiotów specjalizujących się w obsłudze konkretnych grup aparatury medycznej, co może przełożyć się na zwiększenie konkurencyjności postępowania oraz zapewnienie realizacji usług przez wykonawców posiadających odpowiednie doświadczenie i zaplecze techniczne dla danego rodzaju urządzeń.
Zamawiający informuje, iż nie dopuszcza powyższego.
6Prosimy o wykreślenie pkt II.6.4 SWZ dotyczącego obowiązku przeszkolenia personelu medycznego w zakresie poprawnej eksploatacji aparatury i sprzętu medycznego lub wyłączenie tego zakresu z przedmiotu zamówienia. Uzasadnienie: Przedmiotem zamówienia są usługi konserwacji, przeglądów technicznych oraz napraw aparatury i sprzętu medycznego. W ocenie Wykonawcy szkolenia personelu medycznego w zakresie obsługi i eksploatacji urządzeń stanowią odrębny rodzaj usługi, niezwiązany bezpośrednio z wykonywaniem przeglądów technicznych lub napraw. W praktyce szkolenia użytkowników przeprowadzane są najczęściej na etapie dostawy i uruchomienia urządzenia, a ich zakres dostosowywany jest do konkretnego modelu urządzenia oraz potrzeb użytkownika. Dodatkowo szkolenia tego typu często realizowane są przez producentów urządzeń, aplikantów klinicznych lub osoby odpowiedzialne za wdrożenie produktu, które nie są związane z realizacją usług serwisowych. W związku z powyższym włączenie obowiązku szkolenia personelu medycznego do postępowania obejmującego przeglądy techniczne i naprawy może prowadzić do rozszerzenia zakresu zamówienia o usługi, które co do zasady stanowią odrębny przedmiot zamówienia i są odrębnie wyceniane.
Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793), dokonuje modyfikacji Specyfikacji Warunków Zamówienia poprzez wykreślenie obowiązku przeszkolenia personelu medycznego w zakresie poprawnej eksploatacji aparatury i sprzętu medycznego. W związku z powyższym Zamawiający wprowadza następujące zmiany: 1. W Rozdziale XIII, Dziale II pkt 6 skreśla ppkt 4) o treści: „do przeszkolenia personelu medycznego w zakresie poprawnej eksploatacji aparatury i sprzętu medycznego”. 2. We wzorze umowy I, stanowiącym Rozdział XIV SWZ, w § 1 pkt 3 skreśla ppkt 4) o treści: „do przeszkolenia personelu medycznego w zakresie poprawnej eksploatacji aparatury i sprzętu medycznego”. Pozostałe postanowienia SWZ pozostają bez zmian.
7Zwracamy się z prośbą o postawienie wymogu przedstawienia certyfikatu w zakresie odbycia szkoleń w zakresie przeglądów sprzętu wyszczególnionego w powyższym pakiecie, będącego przedmiotem niniejszego postępowania, wystawionego przez producenta sprzętu lub autoryzowanego przedstawiciela producenta. Jako autoryzowany przedstawiciel producenta w zakresie pakietu nr 107, pragniemy zwrócić uwagę Zamawiającego na kwestie związane z wykonywaniem serwisu przez podmioty nieuprawnione. Podkreślamy, że umożliwienie osobom nieuprawnionym przez producenta sprzętu medycznego wykonywania przeglądów, napraw oraz wymiany części zamiennych niewiadomego pochodzenia, jednoznacznie wiąże się z nie wypełnieniem przez użytkowaniu sprzętu zapisów instrukcji jego użytkowania.
Zamawiający wyjaśnia, że nie wprowadził do SWZ wymogu przedstawienia certyfikatów potwierdzających odbycie szkoleń wystawionych przez producenta urządzenia lub jego autoryzowanego przedstawiciela. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zgodnie z postanowieniami SWZ (Rozdział XIII, Dział II pkt 6 ppkt 5 oraz Dział III pkt 6 ppkt 4, a także Rozdział XIV § 1) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług w sposób profesjonalny, z należytą starannością oraz zgodnie z zaleceniami producenta danego urządzenia, dokumentacją techniczno-ruchową, instrukcją konserwacji, warunkami technicznymi, obowiązującymi przepisami prawa, normami oraz z zachowaniem przepisów BHP i ochrony przeciwpożarowej. W konsekwencji Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usług z wykorzystaniem wszelkich środków i uprawnień niezbędnych do ich prawidłowego wykonania zgodnie z wymaganiami producenta, w tym – jeżeli jest to wymagane – z zapewnieniem dostępu do nowych części zamiennych, kodów dostępu do urządzenia oraz aktualizacji oprogramowania do najnowszej wersji udostępnionej przez producenta. W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ w dotychczasowym brzmieniu.
8Czy Zamawiający zgodzi się na wyłączenie z pakietu nr 21 – Wykonanie przeglądu technicznego i napraw - Sprzęt laboratoryjny, autoklawu Lafomed o nr fabr. 230003619 (poz.23) i utworzenie dla tego urządzenia osobnego pakietu? Zmiana taka pozwoli nam na przedstawienie konkurencyjnej oferty.
Zamawiający informuje, iż na tym etapie postępowania ze względów organizacyjnych – z powodu braku możliwości dodawania dodatkowych części zamówienia do ogłoszenia i zmiany w tym zakresie ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej - nie wyraża zgody na wydzielenie z Pakietu nr 21, poz. 23 i utworzenie z niej odrębnego zadania (Pakietu).

Historia zmian

11.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
11.07.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 3 modyfikacje dokumentacji)
13.07.2026 — upływ terminu składania ofert
05.10.2026 — rozstrzygnięcie
06.11.2026 — rozstrzygnięcie