Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN708462-2026
Serwis tablic DIP we Wrocławiu – Wrocław
Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Sp. z o.o. we Wrocławiu54 aktualne · 910 w archiwum·NIP 8961004279·dolnośląskie
Przedmiot zamówienia
AIUsługa utrzymania sprawności technicznej 523 tablic Dynamicznej Informacji Przystankowej (DIP) we Wrocławiu, podłączonych do Systemu Dynamicznej Informacji Pasażerskiej (SDIP), z możliwością objęcia do 20 dodatkowych tablic.
Zakres obejmuje:
- diagnozowanie usterek i usuwanie awarii tablic DIP oraz powiązanej infrastruktury (urządzenia w tablicach i szafach ITS/zasilających, instalacje kablowe i zasilające, konstrukcje wsporcze, maszty, fundamenty),
- naprawy i wymianę uszkodzonych elementów, w tym okablowania,
- przeglądy techniczne oraz pomiary elektryczne i teletechniczne po wykonanych pracach.
Trudność: wysoka
Utrzymanie sprawności technicznej dużej liczby tablic DIP i powiązanej infrastruktury wymaga zaawansowanej diagnostyki i napraw.
Terminy realizacji
Czas realizacji
12 miesięcy od 1. dnia miesiąca następującego po miesiącu zawarcia umowy (lub do wyczerpania kwoty)
12 miesięcy od 1. dnia miesiąca następującego po miesiącu zawarcia umowy (lub do wyczerpania kwoty)
Okres gwarancji
12 miesięcy na prace, roboty montażowe, materiały/urządzenia i podzespoły (chyba że producent przewiduje dłuższy)
12 miesięcy na prace, roboty montażowe, materiały/urządzenia i podzespoły (chyba że producent przewiduje dłuższy)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — 1 zamówienie usług utrzymania/serwisowania/napraw urządzeń elektronicznych, teletechnicznych lub systemów informacji pasażerskiej z elementami infrastruktury zewnętrznej (terenowej) o wartości ≥ 700 000 zł netto w ostatnich 5 lat lub 2 zamówienia ≥ 350 000 zł netto każde.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty
60%
Czas usunięcia awariido 14 dni: 0 pkt; do 10 dni: 20 pkt; do 7 dni: 40 pkt
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
7 z 7 części zamówień (100%) miało jedną ofertę
Wzorzec niskiej liczby ofert u tego zamawiającego sugeruje, że postępowania mogą być formą faworyzowania konkretnego wykonawcy.
SWZ zmodyfikowany 8 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 40 000,00 PLN - Zabezpieczenie: 5% ceny brutto; zwrot 70% do 30 dni po zakończeniu, 30% do 15 dni po gwarancji - Kary umowne: 200–2 000 zł za naruszenia, 500 zł/dzień zwłoki - Odstąpienie: kara 10% max. wynagrodzenia brutto; łączny limit kar 20% - Gwarancja: 12 mies. prace/montaż i materiały; rękojmia według KC
Pytania i odpowiedzi
39Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy: Wzór umowy – załącznik nr 11
W nawiązaniu do zapisów załącznika nr 11 do Wzoru umowy - „Warunki ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej” punkt 3), w której Zamawiający oczekuje, że udział własny nie będzie większy niż 1 000 zł i że nie dopuszcza się wprowadzania procentowego udziału własnego, Wykonawca zwraca się z wnioskiem o podwyższenie akceptowalnego progu franszyzy redukcyjnej/udziału własnego. Wskazany wymóg istotnie ogranicza możliwość zaoferowania ochrony ubezpieczeniowej przez większych wykonawców. W przypadku polis OC dla większych podmiotów gospodarczych standardem rynkowym jest stosowanie wyższych franszyz redukcyjnych, odpowiednio dostosowanych do wielkości i profilu działalności ubezpieczonego. Udział własny ustalony na polisie Wykonawcy jest kwotą, którą Wykonawca pokrywa z własnych środków finansowych, dlatego jej wysokość jest jednocześnie odzwierciedleniem zdolności finansowej Wykonawcy do pokrywania szkód w ustalonej wysokości. Większe podmioty są przygotowane do ponoszenia części ryzyka we własnym zakresie. Oczekiwana przez Zamawiającego franszyza redukcyjna jest dostępna tylko dla podstawowych ryzyk na rynku detalicznym tzn. dla małych podmiotów gospodarczych.
W celu spełnienia wymogów, prosimy o zmianę oczekiwania na zapis: „wysokość franszyz/udziałów własnych powinna zostać ustalona na rozsądnym poziomie zgodnie z dobrą praktyką rynku ubezpieczeniowego, uwzględniającą charakter oraz wielkość ryzyka związanego z realizacją Umowy, przy czym ustala się wysokość franszyz/udziałów własny na nie więcej niż 5 000 PLN dla ryzyka podstawowego; dopuszcza się udział własny procentowy w wysokości 10% szkody min. 5 000 PLN dla klauzul rozszerzających”.
Zamawiający dokonuje zmiany w treści SWZ w zakresie podwyższenia akceptowalnego progu franszyzy redukcyjnej/udziału własnego do wysokości 5 000,00 PLN. Zamawiający nie wyraża jednak zgody na dopuszczenie stosowania franszyzy procentowej, w tym także dla klauzul rozszerzających.
Jednocześnie Zamawiający, działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp, dokonuje zmiany treści SWZ w zakresie wymagań opisanych w Załączniku nr 11 do Załącznika nr 1 do SWZ - Wzór umowy wraz z Opisem przedmiotu zamówienia, w brzmieniu zgodnym z treścią Załącznika nr 1 do niniejszego pisma.
2Dotyczy: Wzór umowy – § 14
W nawiązaniu do zapisów §14 Wzoru umowy - Ubezpieczenie, pkt. 4), w którym Zamawiający oczekuje przedstawienia polis wznowieniowych na 30 dni przed okresem jej wygaśnięcia, zwracamy się z wnioskiem o zmianę powyższego postanowienia poprzez wydłużenie terminu na dostarczenie kopii aktualnego dokumentu ubezpieczenia do 3 dni przed końcem wygaśnięcia polisy. Wymóg przekazania kopii aktualnego dokumentu ubezpieczenia nie później niż 30 dni przed wygaśnięciem poprzedniej polisy może być niemożliwy do spełnienia w przypadku ubezpieczonych posiadających rozbudowane programy ubezpieczeniowe. W przypadku większych podmiotów gospodarczych korzystających z dużych programów ubezpieczeniowych proces odnowienia polis (w tym negocjacje zakresu, warunków i limitów) trwa zazwyczaj kilka tygodni i jest finalizowany bezpośrednio przed końcem okresu ubezpieczenia, co oznacza, że na 30 dni przed wygaśnięciem dotychczasowej polisy dokument odnowieniowy po prostu jeszcze nie istnieje, a wymóg jego przedłożenia w tak wczesnym terminie może faktycznie wyeliminować z postępowania część większych i doświadczonych wykonawców, pomimo że utrzymują oni ciągłość i wysoki standard ochrony ubezpieczeniowej, a sam proces odnowienia ochrony ubezpieczeniowej jest prawidłowo prowadzony i finalnie zostanie zakończony przed wygaśnięciem dotychczasowej polisy. Prosimy o zmianę wymogu na:
„Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu kopii aktualnego dokumentu ubezpieczenia przez cały okres trwania obowiązku, każdorazowo nie później niż 3 dni przed wygaśnięciem poprzedniej polisy”.
Zamawiający dokonuje zmiany w treści SWZ w zakresie zmiany terminu na dostarczanie Zamawiającemu kopii aktualnego dokumentu ubezpieczenia, do 7 dni przed wygaśnięciem poprzedniej polisy.
Jednocześnie Zamawiający, działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp, dokonuje zmiany treści SWZ w zakresie zmian w § 14 ust. 4 Załącznika nr 1 do SWZ - Wzór umowy, w brzmieniu zgodnym z treścią Załącznika nr 1 do niniejszego pisma.
3Dotyczy: SWZ pkt 19.8
Zwracamy uwagę na fakt, że jeżeli oferty uzyskały taką samą liczbę punktów w kryterium „Cena oferty” to jest to jednoznaczne z tym, że obie mają jednakową cenę. Nie ma więc możliwości wybrania oferty z niższą ceną, gdyż ceny są identyczne. Zamawiający w tej sytuacji musi skorzystać z opcji opisanej w punkcie 19.9.
Zamawiający, działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp, dokonuje zmiany treści SWZ w zakresie pkt 19.8 SWZ, w brzmieniu zgodnym z treścią w poniższej tabeli:
MIEJSCE BYŁO JEST
I II III
Pkt 19.8 SWZ
Jeżeli oferty uzyskały taką samą liczbę punktów również w kryterium „Cena oferty”, Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną.
Punkt usunięty.
4Dotyczy: Formularza ofertowego – Załącznik nr 3 do SWZ
Punkt 2 (drugi z występujących na stronie 1) nie zawiera żadnej treści. Prosimy o wyjaśnienie czy jest to zabieg celowy, czy może Zamawiający omyłkowo usunął treść punktu. Prosimy o stosowne usunięcie punktu lub uzupełnienie jego treści.
Zamawiający wyjaśnia, że pusty pkt 2 w załączniku 3 do SWZ – Formularz ofertowy, stanowi omyłkę pisarską.
Jednocześnie Zamawiający, działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp, dokonuje zmiany treści SWZ w zakresie zmian w Załączniku nr 3 do SWZ - Formularz ofertowy, w brzmieniu zgodnym z treścią Załącznika nr 2 do niniejszego pisma.
5Dotyczy: Wzór umowy – § 4 ust. 1 pkt 1
Czy Zamawiający potwierdza, że przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku
do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy?
Zamawiający potwierdza, że przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku
do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Jednocześnie Zamawiający, działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp, dokonuje
zmiany treści SWZ w zakresie zmian w § 4 ust. 1 Załącznika nr 1 do SWZ - Wzór umowy
wraz z Opisem przedmiotu zamówienia, w brzmieniu zgodnym z treścią Załącznika
nr 1 do niniejszego pisma.
6Dotyczy: Wzór umowy – § 4 ust. 3 pkt 1
Czy postanowienie § ust. 3 pkt 1) Umowy dotyczy zgłoszeń przekazanych Wykonawcy
w dni robocze w godzinach od 7.00 - 15.00, czy także zgłoszeń złożonych po tych godzinach
(zgodnie z § 4 ust. 1: "Zamawiający może przekazać zgłoszenie poza godzinami
wskazanymi powyżej”)?
Zamawiający wyjaśnia, że obowiązek określony w § 4 ust. 3 pkt 1) dotyczy potwierdzenia
przyjęcia zlecenia, o którym mowa w § 4 ust. 2 Umowy. Samo zgłoszenie przekazane poza
godzinami 7:00-15:00 w trybie awaryjnym nie jest równoznaczne z wystawieniem
zlecenia.
7Wzór umowy – § 4 ust. 3 pkt 2
Czy postanowienie § ust. 3 pkt 2) Umowy dotyczy zgłoszeń przekazanych Wykonawcy
w dni robocze w godzinach od 7.00 - 15.00, czy także zgłoszeń złożonych po tych
godzinach (zgodnie z § 4 ust. 1: "Zamawiający może przekazać zgłoszenie poza godzinami
wskazanymi powyżej")?
Zamawiający, udziela odpowiedzi dotyczącej postanowień § 4 ust. 3 pkt 2) Wzoru umowy,
w treści pytania Wykonawca błędnie oznaczył postanowienie umowne, którego dotyczy
pytanie. W odpowiedzi Zamawiający wyjaśnia, że czynności diagnostyczne wykonywane są
na podstawie zlecenia składanego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3
do Wzoru Umowy, które jest przesyłane w dni robocze w godzinach od 07:00 do 15:00
o którym mowa w § 4 ust. 2.
Jednocześnie Zamawiający, działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp, dokonuje
zmiany treści SWZ poprzez zmianę w § 4 ust. 3 pkt 2) Załącznika nr 1 do SWZ - Wzór
umowy wraz z Opisem przedmiotu zamówienia, w brzmieniu zgodnym z treścią Załącznika
nr 1 do niniejszego pisma.
8Wzór umowy – § 4 ust. 3 pkt 3
Czy postanowienie § 4 ust. 3 pkt 3) Umowy dotyczy zgłoszeń przekazanych Wykonawcy
w dni robocze w godzinach od 7.00 - 15.00, czy także zgłoszeń złożonych po tych
godzinach (zgodnie z § 4 ust. 1: "Zamawiający może przekazać zgłoszenie poza godzinami
wskazanymi powyżej")?
Zamawiający potwierdza, że obowiązek określony w § 4 ust 3 pkt 3) dotyczy również
zgłoszeń przekazanych poza godzinami 7:00-15:00. W przypadkach zagrożenia
bezpieczeństwa zgłoszenie takie może zostać przekazane w trybie określonym w § 4 ust.
1 Umowy.
9Wzór umowy – § 6 ust. 2
W związku z terminem określonym w § 6 ust. 2, czy Zamawiający potwierdza, że czas trwania procedury odbiorowej nie stanowi zwłoki ani opóźnienia Wykonawcy, a czasu trwania procedur odbiorowych nie wlicza się do terminu wykonania zlecenia? Wykonawca nie może ponosić odpowiedzialności ani uwzględnić czasu trwania czynności odbiorowych (które trwają co najmniej 7 dni), w terminie wykonania zlecenia. Takie założenie (zobowiązanie do uwzględnienia czasu trwania procedur odbiorowych w terminie wykonania zlecenia) uniemożliwiałoby obiektywnie Wykonawcy terminowe wykonanie tego zlecenia.
Wykonawca zwraca uwagę, że termin z § 6 ust. 2 określa jedynie przystąpienie Zamawiającego do czynności odbiorowych. W jakim jednak terminie Zamawiający jest zobowiązany do dokonania odbioru albo zgłoszenia zastrzeżeń do przedmiotu odbioru, licząc od dnia przystąpienia do czynności odbiorowych?
Zamawiający potwierdza, że okres czynności odbiorowych po prawidłowym zgłoszeniu gotowości do odbioru nie stanowi zwłoki Wykonawcy i nie jest wliczany do terminu wykonania zlecenia.
Jednocześnie Zamawiający, działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp, dokonuje zmiany treści SWZ w zakresie zmian w § 6 ust. 2 Załącznika nr 1 do SWZ - Wzór umowy wraz z Opisem przedmiotu zamówienia, w brzmieniu zgodnym z treścią Załącznika nr 1 do niniejszego pisma.
Historia zmian
28.09.2026 — sprostowanie
14.10.2026 — sprostowanie
04.11.2026 — sprostowanie
08.11.2026 — modyfikacja dokumentacji
09.11.2026 — upływ terminu składania ofert