Archiwum TEDCPV 50000000 · Usługi naprawcze i konserwacyjne Śląskie
Serwisowanie sprzętu i urządzeń medycznych – Katowice
Pełna nazwa postępowania: Serwisowanie (naprawy, przeglądy okresowe i kwalifikacje) sprzętu i urządzeń medycznych w RCKiK w Katowicach
Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Katowicach·NIP 6342336539·Katowice
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
21.07.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
9 czerwca 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 23 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Czas realizacji:24 miesiące dla wszystkich Pakietów 1–4 od dnia podpisania umowy; Pakiety 5 i 6 od 03.08.2026 r. i 08.08.2026 r. przez 24 miesiące.
Gwarancja:12 miesięcy na naprawiony sprzęt w zakresie dokonanej naprawy.
Zatrudnienie na umowę o pracę: wymagane dla osób wykonujących czynności serwisowe; kontrola na wezwanie, kara 3 000 zł za każdy przypadek naruszenia.
Podwykonawstwo: niedozwolone z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych"; kara 5 000 zł za brak zmiany podwykonawcy z państwa trzeciego; obowiązek podania danych podwykonawcy przy zgłoszeniu.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 23 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Pakiet 1 (usługa): serwisowanie sprzętu i urządzeń medycznych w siedzibie RCKiK Katowice oraz Terenowych Oddziałach Pszczyna i Tarnowskie Góry (naprawy, przeglądy, kwalifikacje, części zamienne) — zakres urządzeń wg zał. nr 3/1.
Pakiet 2 (usługa): serwisowanie urządzeń medycznych (naprawy, przeglądy, kwalifikacje, części zamienne) — zakres urządzeń wg zał. nr 3/2.
Pakiet 3 (usługa): serwis autoryzowany pipetorów (21 szt. DiaMed), wirówek DiaHem (8 szt. typy 12SII/24S/12S/6S, 5 szt. DiaCent-CW, 2 szt. DiaCent-L) oraz linii do badań serologicznych IH-500 (1 szt.) — naprawy wg rbh, przeglądy/kwalifikacje ryczałtowo, części zamienne do limitu 41 000 zł netto.
Pakiet 4 (usługa): serwis zgrzewarek TSCD (9 szt.), urządzeń naświetlania MIRASOL PRT (3 szt.), zgrzewarek T-seal Mobile/T5460 (4 szt.), systemów REVEOS (9 szt.), separatorów Trima Accel (5 szt.), zgrzewarek T-seal II/IIB (27 szt.) i T-seal III (4 szt.) — naprawy wg rbh, przeglądy/kwalifikacje ryczałtowo, części zamienne do limitu 208 800 zł netto.
Pakiet 5 (usługa): serwis urządzeń producenta Ortho — zakres wg zał. nr 3/5.
Pakiet 6 (usługa): serwis ryczałtowy kwartalny obejmujący dojazd, robociznę, części zamienne, walidację i przeglądy roczne wg specyfikacji producenta (w tym qPCR QS6Flex z kalibracją czystości barwnika dla 1 bloku).
Dokumentacja powykonawcza: protokoły przeglądów, raporty kwalifikacji (zakres, pomiary, kryteria akceptacji, wnioski, dane surowe), certyfikaty przyrządów pomiarowych, wpisy w Metryce Identyfikacyjnej Urządzenia — dla każdego pakietu.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Pytanie 1:
Dotyczy pakietu nr 5.
Załącznik nr 5 Wzór Umowy $ 7
$ 7
1. Należność będzie płatna do 30 dni od daty otrzymania faktury VAT. Wraz z wystawieniem
faktury Wykonawca przekaże na adres e-mail ....................... podpisany protokół odbioru
potwierdzający wykonanie usługi.
Czy zamawiający zaakceptuje treść $ 7 ust. 1 w brzmieniu jak poniżej?
§7
1. Należność będzie płatna do 14 dni od daty otrzymania faktury VAT. Wraz z wystawieniem
faktury Wykonawca przekaże na adres e-mail ....................... podpisany protokół odbioru
potwierdzający wykonanie usługi.
Uzasadnienie:
Dzięki szybszemu wpływowi środków możliwe jest efektywniejsze planowanie i alokacja
zasobów. Wykonawca może lepiej zarządzać zapasami, kosztami operacyjnymi
i inwestycjami.
Zamawiający nie wyraża zgody.
Dotyczy pakietu nr 3.
W związku z udzieloną odpowiedzią Zamawiającego na pytanie nr 19 do SWZ z dnia 09.07.2026 r. prosimy o wykreślenie z tabel B oraz C pipetorów FP-4. Urządzenia te nie są już produkowane, producent zakończył świadczenie wsparcia dla nich, a części zamienne i eksploatacyjne do nich nie są już dostępne.
Zamawiający wyraża zgodę i dokonuje zmiany Kalkulacji cenowej — Pakiet 3 (Załącznik nr 3/3 do SWZ).
Jednocześnie Zamawiający informuje, że w związku z udzieloną odpowiedzią przesuwa termin składania ofert na dzień: 21.07.2026 r. godz. 10.00.
Termin otwarcia ofert nastąpi: 21.07.2026 r. godz. 10.30.
Termin związania ofertą upływa w dniu: 18.10.2026 r.
Punkt 5 w załączniku nr 2 do SWZ (Pakiet 4, opis przedmbtu zamówienia) oraz § 4 ust. 6 wzoru umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie terminu gwaranQji do 3 (trzech) miesięcy?
Zamawiający nie wyraża zgody.
Prosimy o doprecyzowanie oraz wyszczególnienie każdego z typów zgrzewarek w osobnej pozycji,
poz. 3 i 6, Pakietu 4 Kalkulacja cenowej, dotyczy Tabeli A, 8 i C.
Poz. 3. T-seal Mobile nr kat. T 5460 (naprawy z materiałami i przegbdy wyrobu medycznego
8% VAT)
Poz. 6 T-seal 11 / T-seal 118 (wyrób ogólnolaboratoryjny -23% VAT na ustugi)
Poz. 7 T-seal 111 (prosimy o dodanie osobnej pozyQji dla innego typu urządzenia, wyrób medyczny -
8% na usługi)
Drugą kwestią jest usystematyzowanie liczby urządzeń:
Poz. 3 T-seal Mobile T 5460 -20 szt.
Poz. 6 T-seal 11 / T-seal 118 -17 szt.
Poz. 7 T-seal 111 -6 szt.
Dodatkowo proszę o uzupełnienie zapisów w zakresie naprawy urządzeń TSCD. Należy uwzględnić
ją jako naprawę ryczaftową, tak aby uniknąć konieczności każdorazowego rozbijania kosztów
na części oraz roboczogodziny (RBH) dla napraw realżowanych w Belgii. RÓwnocześnie proszę
o wprowadzenie do umowy zapisu obejmującego ryczałt na naprawy zgrzewarek T-seal 11.
Zamawriający modyfikuje Tabere A, 8 i C w Pakiecie nr 4. W załączeniu zmieniony
załącznik nr 3/4 . Zamawiający nie wyraża zgody na rozliczenie ryczałtowe.
Pytanie 2:
Dotyczy pakietu nr 5.
Załącznik nr 5 Wzór Umowy § 9 ust. 1
$9
1. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w przypadku:
- niedotrzymania terminu wykonania jakiegokolwiek obowiązku wynikającego z umowy
w wysokości 0,2% wynagrodzenia wskazanego w § 3, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
- z tytułu odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z przyczyn występujących po stronie
wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia wskazanego w $ 3,
- w wysokości 1.000 zł za każdy przypadek, kiedy nie dokona zapłaty lub dokona
nieterminowo zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany
wysokości wynagrodzenia w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa
w art. 439 ust 5 ustawy Pzp.
Łączna wysokość kar umownych wynikających z umowy nie przekroczy 30% łącznej wartości
brutto umowy.
Czy zamawiający zaakceptuje treść $ 9 ust. 1 w brzmieniu jak poniżej?
$9
1. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w przypadku:
- niedotrzymania terminu wykonania jakiegokolwiek obowiązku wynikającego z umowy
w wysokości 0,1% wynagrodzenia wskazanego w $ 3, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
- z tytułu odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z przyczyn występujących po stronie
wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia wskazanego w § 3,
- w wysokości 1.000 zł za każdy przypadek, kiedy nie dokona zapłaty lub dokona
nieterminowo zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany
wysokości wynagrodzenia w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa
w art. 439 ust 5 ustawy Pzp.
Łączna wysokość kar umownych wynikających z umowy nie przekroczy 30% łącznej wartości
brutto umowy.
Uzasadnienie:
Kwota, do której odnosi się procent jest kwotą potencjalną / maksymalną zamówienia,
a rzeczywista wartość dla Wykonawcy może być znacznie niższa. W opinii Wykonawcy
opisana wysokość kar jest niewspółmierna do poniesionej potencjalnej szkody
przez Zamawiającego.
Zamawiający nie wyraża zgody.
Pytanie 3:
Dotyczy pakietu nr 5.
Załącznik nr 2 OPZ punkt 2
2. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia czynności serwisowych nie później niż 24h
licząc od zgłoszenia awarii. W ciągu 24 godzin od chwili podjęcia czynności serwisowych,
wykonawca określi rodzaj uszkodzenia oraz wartość potrzebnych do naprawy części
i materiałów. Czas naprawy nie powinien przekroczyć 6 dni, licząc od dnia podjęcia
przez Zamawiającego decyzji odnośnie zakresu naprawy. W wyjątkowych przypadkach,
jeżeli czas niezbędny do uzyskania przez wykonawcę części zamiennej jest dłuższy niż 3
dni, Zamawiający może na pisemny wniosek wykonawcy wyrazić zgodę na wydłużenie
okresu naprawy, nie dłużej jednak niż do 21 dni licząc od dnia przekazania sprzętu do
naprawy
Czy zamawiający zaakceptuje treść punktu2 w brzmieniu jak poniżej?
2 Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia czynności serwisowych nie później niż 1 dzień
roboczy licząc od zgłoszenia awarii. W ciągu jednego dnia roboczego od chwili podjęcia
czynności serwisowych, wykonawca określi rodzaj uszkodzenia oraz wartość potrzebnych
do naprawy części i materiałów. Czas naprawy nie powinien przekroczyć 6 dni, licząc
od dnia podjęcia przez Zamawiającego decyzji odnośnie zakresu naprawy. W wyjątkowych
przypadkach, jeżeli czas niezbędny do uzyskania przez wykonawcę części zamiennej jest
dłuższy niż 3 dni, Zamawiający może na pisemny wniosek wykonawcy wyrazić zgodę
na wydłużenie okresu naprawy, nie dłużej jednak niż do 21 dni licząc od dnia przekazania
sprzętu do naprawy
Zamawiający wyraża zgodę i dokonuje zmiany Opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2
do SWZ).
Załączniki:
- zmieniony Załącznik nr 2.
Poz. 1 oraz Poz. 6 Pakietu 4 Kalkulaęja cenowej, dotyczy Tabeli A, 8 i C
Wnosimy w zakresk3 poz. 1 i 6 w zakresk5 TSEAL llrTSEAL 118 o wprowadzenie rozliczenia napraw
w formie ryczałtu (miesięcznego lub kwartalnego), zamiast modelu opartego na szczegółowym
rozliczaniu kosztów według przeglądów i kwalmkacji, napraw (roboczogodzin) oraz części zamiennych.
Zaproponowane rozwiązanie ryczałtowe pozwoli na:
• uproszczenie procesu rozliczeń,
• eliminację konieczności każdorazowego szczegółowego kalkulowania kosztów napraw,
w szczególności dla usług realjzowanych w Belgii.
W związku z powyźszym prosimy o:
1. Uzupełnienie zapjsów umowy w zakresie napraw urządzeń TSCD poprzez objęcie ich ryczałtem.
2. Wprowadzenie analogicznego zapisu obejmującego ryczałt na naprawy zgrzewarek T-seal 11.
Naszą intencją jest odejście od modelu rozliczeń opartego na tabelach stawek i komponentów
kosztowych na rzecz jednego, całościowego rozliczenia ryczałtowego dla wskazanego zakresu usług.
Zamawiający nie wyraża zgody.
Załącznik nr 2 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) i załącznik nr 3/4 do SWZ (kalkulacja cenowa
pakiet 4)
Wnosimy o podanie ilości zgrzewów wykonanych na poszczególnych zgrzewarkach TSCD.
lnformacja ta ma znaczenie dla wyceny przeglądu.
Łącznie na dziewięciu zgrzewarkach wykonano 20 000 zgrzewów.
Punkt s w załączniku nr 2 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia)
Czy Zamawiający wyrazi zgodę, by naprawy i przeglądy (co 20 000 zgrzewów) urządzenia TSCD
oraz naprawy i przeglądy urządzenia T-Seal 111 odbywały się w serwisie producenta, a nie w siedzibie
Zamawiającego lub Wykonawcy?
Wyjaśniamy, Że zgodnie z zaleceniami producentów naprawy urządzeń TSCD i ich przeglądy co
20 000 zgrzewów są wykonywane w serwisie centralnym Terumo BCT (pozostałe przeglądy TSCD
wykonuje seiwis w Polsce), natomiast wszystkie naprawy j przeglądy urządzenia T-Seal 111 -
w serwisie producenta tego urządzenia. W obu przypadkach serwis znajduje się na terenie UE. We
wskazanym zakresie serwis w Polsce odbiera tylko urządzenie od Klienta i przesyła je do serwisu
producenta celem wykonania tam naprawy lub przeglądu.
Zamawiający wyraża zgodę.
Punkt 2 w załączniku nr 2 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia)
Czy Zamawiający wyrazi zgodę, by dla pakietu nr 4 określone w tym postanowieniu terminy
(na podjęcie czynności serwisowych, diagnozę i wycenę oraz naprawę urządzenia) biegły wyłącznie
w dni robocze (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy)?
Zamawiający wyraża zgodę i dokonuje zmiany treści załącznika nr 2 (Opis przedmiotu
zamówienia).
Punkt 2 w załączniku nr 2 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia)
Czy Zamawiający wyrazi zgodę, by podjęcie czynności seiwisowych następowało z wykorzystaniem
środków porozumienia na odległość lub zdalnie, o ile będzie to możliwe w odniesieniu do danego
urządzenia?
Zamawiający wyraża zgodę.
Punkt 2 w załączniku nr 2 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia)
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu na podjęcie czynności serwisowych z 24
do 48 godzin?
Zamawiający wyraża zgodę i dokonuje zmiany treści załącznika nr 2 (Opis przedmiotu
zamówienia).
Punkt 2 w załączniku nr 2 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia)
Czy w przypadku urządzenia TSCD i T-Seal 111 Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu
na określenie rodzaju uszkodzenia oraz wartości potrzebnych do naprawy części i materiałów
z 24 godzin do 3 dni roboczych?
Zamawiający wyraża zgodę i dokonuje zmiany treści załącznika nr 2 (Opis przedmiotu
zamówienia).
Punkt 2 w załączniku nr 2 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia)
Czy w przypadku urządzeń TSCD i T-Seal 111, których naprawy wykonywane są poza Polską,
Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu na naprawę urządzenia z 6 do 21 dni?
Zamawiający wyraźa zgodę i dokonuje zmiany treści załącznika nr 2 (Opis przedmiotu
zamówienia).
Punkt 2 w załączniku nr 2 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia)
W jakim terminie od określenia przez wykonawcę rodzaju uszkodzenia oraz wartości potrzebnych
części Zamawiający podejmie decyzję o naprawie?
Zamawiający podejmie decyzję o naprawie w ciągu 3 dni roboczych.
Punkt 4 w załączniku nr 2 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz § 4 ust. 2 wzoru umowy
Czy sformułowanie, Źe wartość materiałów lub części zamiennych „zostanie rozliczona w oparciu
o fakturę zakupu materiałów" odnosi się do faktury wystawianej przez Wykonawcę dla
Zamawiającego?
Zamawiający potwierdza, Że wartość materiałów lub części zamiennych zostanie
rozliczone w oparciu o fakturę wystawioną przez Wykonawcę dla Zamawiającego.
§ 6 wzoru umowy
Czy użyte tam sformułowanie „zuźyte materiały" oznacza wyłącznie zużyte części zamienne
urządzeń, pozostałe po naprawie wykonanej przez wykonawcę na podstawie umowy.
Zamawiający potwierdza.
Pokazujemy 17 z 27 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
