Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN395817-2026

Serwisowanie sprzętu i urządzeń medycznych – Katowice

Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Katowicach5 aktualnych · 281 w archiwum·NIP 6342336539·śląskie

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Złożonych ofert4
Łączna kwota (wszystkie części)1 845 396,23 zł
Widełki ofert113 460,00 zł – 1 162 540,99 zł
Część 3DIAHEM DIAGNOSTIC PRODUCTS Sp. z o.o.NIP 6782716281 · 113 460,00 zł
Część 4TERUMO BCT POLSKA Sp. z o.o.NIP 6342368551 · 1 162 540,99 zł
Część 5M2M TEAM Sp. z o.o.NIP 1132808455 · 313 896,00 zł
Część 6Life Technologies Polska Sp. z o.o.NIP 1180039931 · 255 499,24 zł

Przedmiot zamówienia

AI
  • Pakiet 1 (usługa): serwisowanie sprzętu i urządzeń medycznych w siedzibie RCKiK Katowice oraz Terenowych Oddziałach Pszczyna i Tarnowskie Góry (naprawy, przeglądy, kwalifikacje, części zamienne) — zakres urządzeń wg zał. nr 3/1.
  • Pakiet 2 (usługa): serwisowanie urządzeń medycznych (naprawy, przeglądy, kwalifikacje, części zamienne) — zakres urządzeń wg zał. nr 3/2.
  • Pakiet 3 (usługa): serwis autoryzowany pipetorów (21 szt. DiaMed), wirówek DiaHem (8 szt. typy 12SII/24S/12S/6S, 5 szt. DiaCent-CW, 2 szt. DiaCent-L) oraz linii do badań serologicznych IH-500 (1 szt.) — naprawy wg rbh, przeglądy/kwalifikacje ryczałtowo, części zamienne do limitu 41 000 zł netto.
  • Pakiet 4 (usługa): serwis zgrzewarek TSCD (9 szt.), urządzeń naświetlania MIRASOL PRT (3 szt.), zgrzewarek T-seal Mobile/T5460 (4 szt.), systemów REVEOS (9 szt.), separatorów Trima Accel (5 szt.), zgrzewarek T-seal II/IIB (27 szt.) i T-seal III (4 szt.) — naprawy wg rbh, przeglądy/kwalifikacje ryczałtowo, części zamienne do limitu 208 800 zł netto.
  • Pakiet 5 (usługa): serwis urządzeń producenta Ortho — zakres wg zał. nr 3/5.
  • Pakiet 6 (usługa): serwis ryczałtowy kwartalny obejmujący dojazd, robociznę, części zamienne, walidację i przeglądy roczne wg specyfikacji producenta (w tym qPCR QS6Flex z kalibracją czystości barwnika dla 1 bloku).
  • Dokumentacja powykonawcza: protokoły przeglądów, raporty kwalifikacji (zakres, pomiary, kryteria akceptacji, wnioski, dane surowe), certyfikaty przyrządów pomiarowych, wpisy w Metryce Identyfikacyjnej Urządzenia — dla każdego pakietu.
Trudność: wysoka

Sześć odrębnych pakietów obejmujących kilkadziesiąt typów specjalistycznych urządzeń medycznych wymagających autoryzowanego serwisu wielu producentów (Terumo BCT, DiaHem, Ortho i in.), z mieszanym modelem rozliczeń (ryczałt + rbh + części zamienne), rygorystycznymi terminami reakcji 24/48 h, pełną dokumentacją kwalifikacyjną i gwarancją 12 mies. — przy łącznej wartości ponad 2,16 mln zł brutto.

Terminy realizacji

Czas realizacji – Pakiety 1–4
24 miesiące od dnia podpisania umowy
Czas realizacji – Pakiet 5
od 03.08.2026 r. przez 24 miesiące
Czas realizacji – Pakiet 6
od 08.08.2026 r. przez 24 miesiące
Gwarancja na naprawiony sprzęt
12 miesięcy

Warunki udziału

AI
1Autoryzowany serwis — Pakiet 3 — wymagany autoryzowany serwis producenta urządzeń, posiadający dostęp do instrukcji serwisowej oraz oryginalnych części zamiennych.
2Kwalifikacje kadry — Pakiet 4 — osoby fizycznie wykonujące czynności serwisowe przy aparaturze muszą posiadać doświadczenie i kwalifikacje gwarantujące należyte i fachowe wykonywanie usług.

Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena100% wg ogłoszenia o zmianie
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 27 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (21 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kara za zwłokę: 0,2% wynagrodzenia brutto z § 3 za każdy rozpoczęty dzień.
  • Kara za odstąpienie/rozwiązanie z winy wykonawcy: 10% wynagrodzenia brutto z § 3.
  • Kara za brak/nieterminową zapłatę podwykonawcom (art. 439 ust. 5 Pzp): 1 000 zł za przypadek.

Pozostałe 6 zapisów o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

51

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Pytanie 1: Dotyczy pakietu nr 5. Załącznik nr 5 Wzór Umowy $ 7 $ 7 1. Należność będzie płatna do 30 dni od daty otrzymania faktury VAT. Wraz z wystawieniem faktury Wykonawca przekaże na adres e-mail ....................... podpisany protokół odbioru potwierdzający wykonanie usługi. Czy zamawiający zaakceptuje treść $ 7 ust. 1 w brzmieniu jak poniżej? §7 1. Należność będzie płatna do 14 dni od daty otrzymania faktury VAT. Wraz z wystawieniem faktury Wykonawca przekaże na adres e-mail ....................... podpisany protokół odbioru potwierdzający wykonanie usługi. Uzasadnienie: Dzięki szybszemu wpływowi środków możliwe jest efektywniejsze planowanie i alokacja zasobów. Wykonawca może lepiej zarządzać zapasami, kosztami operacyjnymi i inwestycjami.
Zamawiający nie wyraża zgody.
2Pytanie 2: Dotyczy pakietu nr 5. Załącznik nr 5 Wzór Umowy § 9 ust. 1 $9 1. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w przypadku: - niedotrzymania terminu wykonania jakiegokolwiek obowiązku wynikającego z umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia wskazanego w § 3, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, - z tytułu odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z przyczyn występujących po stronie wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia wskazanego w $ 3, - w wysokości 1.000 zł za każdy przypadek, kiedy nie dokona zapłaty lub dokona nieterminowo zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 439 ust 5 ustawy Pzp. Łączna wysokość kar umownych wynikających z umowy nie przekroczy 30% łącznej wartości brutto umowy. Czy zamawiający zaakceptuje treść $ 9 ust. 1 w brzmieniu jak poniżej? $9 1. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w przypadku: - niedotrzymania terminu wykonania jakiegokolwiek obowiązku wynikającego z umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia wskazanego w $ 3, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, - z tytułu odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z przyczyn występujących po stronie wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia wskazanego w § 3, - w wysokości 1.000 zł za każdy przypadek, kiedy nie dokona zapłaty lub dokona nieterminowo zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 439 ust 5 ustawy Pzp. Łączna wysokość kar umownych wynikających z umowy nie przekroczy 30% łącznej wartości brutto umowy. Uzasadnienie: Kwota, do której odnosi się procent jest kwotą potencjalną / maksymalną zamówienia, a rzeczywista wartość dla Wykonawcy może być znacznie niższa. W opinii Wykonawcy opisana wysokość kar jest niewspółmierna do poniesionej potencjalnej szkody przez Zamawiającego.
Zamawiający nie wyraża zgody.
3Pytanie 3: Dotyczy pakietu nr 5. Załącznik nr 2 OPZ punkt 2 2. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia czynności serwisowych nie później niż 24h licząc od zgłoszenia awarii. W ciągu 24 godzin od chwili podjęcia czynności serwisowych, wykonawca określi rodzaj uszkodzenia oraz wartość potrzebnych do naprawy części i materiałów. Czas naprawy nie powinien przekroczyć 6 dni, licząc od dnia podjęcia przez Zamawiającego decyzji odnośnie zakresu naprawy. W wyjątkowych przypadkach, jeżeli czas niezbędny do uzyskania przez wykonawcę części zamiennej jest dłuższy niż 3 dni, Zamawiający może na pisemny wniosek wykonawcy wyrazić zgodę na wydłużenie okresu naprawy, nie dłużej jednak niż do 21 dni licząc od dnia przekazania sprzętu do naprawy Czy zamawiający zaakceptuje treść punktu2 w brzmieniu jak poniżej? 2 Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia czynności serwisowych nie później niż 1 dzień roboczy licząc od zgłoszenia awarii. W ciągu jednego dnia roboczego od chwili podjęcia czynności serwisowych, wykonawca określi rodzaj uszkodzenia oraz wartość potrzebnych do naprawy części i materiałów. Czas naprawy nie powinien przekroczyć 6 dni, licząc od dnia podjęcia przez Zamawiającego decyzji odnośnie zakresu naprawy. W wyjątkowych przypadkach, jeżeli czas niezbędny do uzyskania przez wykonawcę części zamiennej jest dłuższy niż 3 dni, Zamawiający może na pisemny wniosek wykonawcy wyrazić zgodę na wydłużenie okresu naprawy, nie dłużej jednak niż do 21 dni licząc od dnia przekazania sprzętu do naprawy
Zamawiający wyraża zgodę i dokonuje zmiany Opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ). Załączniki: - zmieniony Załącznik nr 2.
1Dotyczy pakietu nr 3. W związku z udzieloną odpowiedzią Zamawiającego na pytanie nr 19 do SWZ z dnia 09.07.2026 r. prosimy o wykreślenie z tabel B oraz C pipetorów FP-4. Urządzenia te nie są już produkowane, producent zakończył świadczenie wsparcia dla nich, a części zamienne i eksploatacyjne do nich nie są już dostępne.
Zamawiający wyraża zgodę i dokonuje zmiany Kalkulacji cenowej — Pakiet 3 (Załącznik nr 3/3 do SWZ). Jednocześnie Zamawiający informuje, że w związku z udzieloną odpowiedzią przesuwa termin składania ofert na dzień: 21.07.2026 r. godz. 10.00. Termin otwarcia ofert nastąpi: 21.07.2026 r. godz. 10.30. Termin związania ofertą upływa w dniu: 18.10.2026 r.
1Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie terminu gwaranQji do 3 (trzech) miesięcy?
Zamawiający nie wyraża zgody.
2Prosimy o doprecyzowanie oraz wyszczególnienie każdego z typów zgrzewarek w osobnej pozycji, poz. 3 i 6, Pakietu 4 Kalkulacja cenowej, dotyczy Tabeli A, 8 i C. ... [szczegółowe wyliczenie typów i ilości urządzeń] ... Dodatkowo proszę o uzupełnienie zapisów w zakresie naprawy urządzeń TSCD. Należy uwzględnić ją jako naprawę ryczaftową, tak aby uniknąć konieczności każdorazowego rozbijania kosztów na części oraz roboczogodziny (RBH) dla napraw realżowanych w Belgii. RÓwnocześnie proszę o wprowadzenie do umowy zapisu obejmującego ryczałt na naprawy zgrzewarek T-seal 11.
Zamawriający modyfikuje Tabere A, 8 i C w Pakiecie nr 4. W załączeniu zmieniony załącznik nr 3/4 . Zamawiający nie wyraża zgody na rozliczenie ryczałtowe.
3Wnosimy w zakresk3 poz. 1 i 6 w zakresk5 TSEAL llrTSEAL 118 o wprowadzenie rozliczenia napraw w formie ryczałtu (miesięcznego lub kwartalnego), zamiast modelu opartego na szczegółowym rozliczaniu kosztów według przeglądów i kwalmkacji, napraw (roboczogodzin) oraz części zamiennych. ... [prośba o uzupełnienie zapisów umowy o ryczałt dla TSCD i T-seal 11]
Zamawiający nie wyraża zgody.
4Wnosimy o podanie ilości zgrzewów wykonanych na poszczególnych zgrzewarkach TSCD. lnformacja ta ma znaczenie dla wyceny przeglądu.
Łącznie na dziewięciu zgrzewarkach wykonano 20 000 zgrzewów.
5Czy Zamawiający wyrazi zgodę, by naprawy i przeglądy (co 20 000 zgrzewów) urządzenia TSCD oraz naprawy i przeglądy urządzenia T-Seal 111 odbywały się w serwisie producenta, a nie w siedzibie Zamawiającego lub Wykonawcy? ... [wyjaśnienie dotyczące serwisu centralnego Terumo BCT i serwisu T-Seal 111]
Zamawiający wyraża zgodę.
6Czy Zamawiający wyrazi zgodę, by dla pakietu nr 4 określone w tym postanowieniu terminy (na podjęcie czynności serwisowych, diagnozę i wycenę oraz naprawę urządzenia) biegły wyłącznie w dni robocze (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy)?
Zamawiający wyraża zgodę i dokonuje zmiany treści załącznika nr 2 (Opis przedmiotu zamówienia).
7Czy Zamawiający wyrazi zgodę, by podjęcie czynności seiwisowych następowało z wykorzystaniem środków porozumienia na odległość lub zdalnie, o ile będzie to możliwe w odniesieniu do danego urządzenia?
Zamawiający wyraża zgodę.
8Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu na podjęcie czynności serwisowych z 24 do 48 godzin?
Zamawiający wyraża zgodę i dokonuje zmiany treści załącznika nr 2 (Opis przedmiotu zamówienia).
9Czy w przypadku urządzenia TSCD i T-Seal 111 Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu na określenie rodzaju uszkodzenia oraz wartości potrzebnych do naprawy części i materiałów z 24 godzin do 3 dni roboczych?
Zamawiający wyraża zgodę i dokonuje zmiany treści załącznika nr 2 (Opis przedmiotu zamówienia).
10Czy w przypadku urządzeń TSCD i T-Seal 111, których naprawy wykonywane są poza Polską, Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu na naprawę urządzenia z 6 do 21 dni?
Zamawiający wyraźa zgodę i dokonuje zmiany treści załącznika nr 2 (Opis przedmiotu zamówienia).
11W jakim terminie od określenia przez wykonawcę rodzaju uszkodzenia oraz wartości potrzebnych części Zamawiający podejmie decyzję o naprawie?
Zamawiający podejmie decyzję o naprawie w ciągu 3 dni roboczych.
12Czy sformułowanie, Źe wartość materiałów lub części zamiennych „zostanie rozliczona w oparciu o fakturę zakupu materiałów" odnosi się do faktury wystawianej przez Wykonawcę dla Zamawiającego?
Zamawiający potwierdza, Że wartość materiałów lub części zamiennych zostanie rozliczone w oparciu o fakturę wystawioną przez Wykonawcę dla Zamawiającego.
13Czy użyte tam sformułowanie „zuźyte materiały" oznacza wyłącznie zużyte części zamienne urządzeń, pozostałe po naprawie wykonanej przez wykonawcę na podstawie umowy.
Zamawiający potwierdza.
14Czy Zamawiający wyrazi zgodę, by podstawę naliczania kary umownej za zwłokę w wykonaniu umowy stanowiła wartość brutto wynagrodzenia za wykonanie obowiązku, którego zwłoka dotyczy, a nie maksymalna wartość umowy? ... [argumentacja odwołująca się do zaleceń Prokuratorii Generalnej]
Zamawiający nie wyraża zgody.
15Czy Zamawiający wyrazi zgodę, by podstawę naliczania kary umownej za odstąpienie lub rozwiązanie umowy z przyczyn występujących po stronie wykonawcy stanowiła wartość zakresu umowy, który nie został wykonany do daty rozwiązania umowy?
Zamawiający nie wyraża zgody.
16Czy Zamawiający odstąpi od wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez podwykonawcę, mającego siedzibę poza granicami Polski, pracowników wykonujących naprawy i przeglądy?
Wymóg dotyczy zatrudnienia w oparciu o kodeks pracy obowiązujący w Polsce. Obowiązek ten nk! dotyczy stosunków pracy regulowanych przepisami obowiązującymi w innych krajach

Historia zmian

10.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
14.07.2026 — sprostowanie
21.07.2026 — upływ terminu składania ofert
21.07.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 8 modyfikacji dokumentacji)
09.09.2026 — rozstrzygnięcie
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni