Skanery laserowe 3D i zestaw GNSS – Katowice

Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w OPZ dotyczące zakresu temperatur pracy urządzenia. Przedmiot zamówienia przeznaczony jest na wyposażenie Zespołu do spraw Katastrof Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach, realizującego czynności procesowe i kryminalistyczne na terenie całego województwa śląskiego w związku ze zdarzeniami o charakterze katastrof, awarii technicznych, zdarzeń masowych oraz innych zdarzeń skutkujących śmiercią wielu osób lub powodujących konieczność prowadzenia wieloobszarowych oględzin procesowych. Zespół uczestniczy między innymi w oględzinach miejsc katastrof lotniczych, katastrof budowlanych, wykolejeń i katastrof kolejowych, zdarzeń z udziałem substancji niebezpiecznych, wybuchów, pożarów wielkopowierzchniowych, zawaleń obiektów budowlanych, masowych wypadków komunikacyjnych, katastrof przemysłowych oraz innych zdarzeń wymagających prowadzenia szczegółowej dokumentacji przestrzennej na potrzeby postępowań przygotowawczych prowadzonych pod nadzorem prokuratury. Niejednokrotnie czynności te prowadzone są na rozległych obszarach obejmujących tereny leśne, górskie, poprzemysłowe, nieużytki, nasypy kolejowe, wyrobiska, tereny zalewowe oraz miejsca o utrudnionym dostępie, gdzie konieczne jest ręczne transportowanie sprzętu na znaczne odległości. W przypadku katastrof lotniczych, wykolejeń pociągów, katastrof budowlanych lub innych zdarzeń wielkopowierzchniowych obszar oględzin może obejmować wiele hektarów terenu, a funkcjonariusze zmuszeni są do wielokrotnego przemieszczania skanera wraz z pozostałym wyposażeniem pomiarowym pomiędzy punktami dokumentacji. W odniesieniu do wymaganego zakresu temperatur pracy Zamawiający wskazuje, że sprzęt musi zachowywać pełną funkcjonalność przez cały rok, niezależnie od warunków atmosferycznych. Zdarzenia będące przedmiotem działań Zespołu ds. Katastrof mają charakter nagły i nie są uzależnione od warunków pogodowych. Oględziny prowadzone są całodobowo, zarówno w warunkach zimowych przy temperaturach ujemnych, jak i podczas upałów oraz intensywnego nasłonecznienia. W przypadku katastrof lotniczych, kolejowych lub budowlanych czynności procesowe często trwają nieprzerwanie przez wiele godzin, a nawet kilka dób, bez możliwości ich przerywania z uwagi na ograniczenia techniczne sprzętu. Temperatura urządzenia pracującego na otwartej przestrzeni może znacząco przekraczać temperaturę otoczenia, dlatego szeroki zakres temperatur pracy stanowi parametr mający bezpośredni wpływ na możliwość realizacji ustawowych zadań Policji oraz gotowość operacyjną sprzętu.

Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w OPZ dotyczące sposobu licencjonowania oprogramowania aktywowanej przy wykorzystaniu klucza USB. W ocenie Zamawiającego rozwiązanie takie posiada istotne walory użytkowe z punktu widzenia eksploatacji oprogramowania przez funkcjonariuszy Policji. Licencja oparta o klucz USB umożliwia swobodne przenoszenie uprawnień pomiędzy różnymi komputerami wykorzystywanymi przez funkcjonariuszy, bez konieczności przeprowadzania dodatkowych procedur aktywacyjnych. Rozwiązanie to pozwala również na korzystanie z oprogramowania w trybie całkowicie niezależnym od dostępu do sieci Internet, co ma istotne znaczenie podczas realizacji czynności w terenie, w szczególności w miejscach o ograniczonym zasięgu sieci teleinformatycznych. Dodatkowo licencja oparta na kluczu USB umożliwia szybkie uruchomienie oprogramowania na komputerze zastępczym w przypadku awarii sprzętu podstawowego, bez konieczności kontaktu z producentem lub przeprowadzania procedur ponownej aktywacji licencji. Rozwiązanie to zwiększa ciągłość pracy i gotowość operacyjną zespołów realizujących czynności procesowe. Mając na uwadze charakter zadań realizowanych przez Policję oraz konieczność zapewnienia maksymalnej elastyczności wykorzystania oprogramowania, Zamawiający uznaje wskazany sposób licencjonowania za uzasadniony potrzebami użytkownika końcowego.

Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w OPZ dotyczące kryterium masy skanera. Zamawiający podtrzymuje jego istotne znaczenie z punktu widzenia mobilności i ergonomii pracy. Wskazywane przez Wykonawcę różnice masy pomiędzy urządzeniami nie mają charakteru marginalnego. Przykładowo różnica pomiędzy urządzeniem ważącym około 4,4 kg a urządzeniem ważącym około 7,5 kg wynosi ponad 70%, natomiast w stosunku do urządzeń ważących około 6 kg przekracza 35%. W praktyce funkcjonariusze transportują nie tylko sam skaner, ale również statyw, odbiornik GNSS, kontroler, zestaw akumulatorów, wyposażenie komputerowe, środki łączności, sprzęt fotograficzny oraz pozostałe wyposażenie niezbędne do realizacji oględzin. W przypadku konieczności pokonywania znacznych odległości pieszo, poruszania się po terenach leśnych, górskich, rumowiskach po katastrofach budowlanych, miejscach katastrof lotniczych, wykolejeń pociągów, katastrof przemysłowych lub innych zdarzeń o dużym obszarze działania, masa urządzenia ma bezpośredni wpływ na mobilność zespołu, bezpieczeństwo funkcjonariuszy oraz efektywność prowadzonych czynności. Należy podkreślić, że w przypadku działań realizowanych przez Zespół ds. Katastrof różnica pomiędzy urządzeniem ważącym około 4–4,5 kg a urządzeniem ważącym 6–7,5 kg nie może być uznana za nieistotną. Oznacza bowiem zwiększenie masy transportowanego urządzenia o około 35% do ponad 70%, co podczas wielogodzinnych działań terenowych oraz wielokrotnego przemieszczania sprzętu pomiędzy punktami skanowania stanowi odczuwalne obciążenie dla funkcjonariuszy i wpływa na organizację pracy zespołu