Sprzątanie i utrzymanie czystości budynku sądu – Grudziądz

Nie. Certyfikat PN-EN ISO 45001:2018 potwierdza funkcjonowanie systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, natomiast kryterium oceny ofert dotyczy posiadania wdrożonego systemu zarządzania jakością zgodnego z normą ISO 9001 lub równoważnego. W związku z tym certyfikat ISO 45001 nie stanowi certyfikatu równoważnego do ISO 9001 w rozumieniu postanowień SWZ i nie może stanowić podstawy do przyznania punktów w kryterium „Gwarancja jakości”.

Zgodnie z rozdziałem III ust. 8 i 9 SWZ Zamawiający nie ustanawia wymagań co do wymiaru etatu poszczególnych osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, jednakże suma wszystkich etatów pracowników skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie, w którym Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, winna wynosić co najmniej 3,25 etatu tj. Zamawiający wymaga, aby każdego dnia wykonywania usługi sprzątania wewnątrz obiektu Wykonawca zapewniał personel w łącznym wymiarze czasu pracy odpowiadającym minimum 3,25 etatu. Wymóg zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia na podstawie stosunku pracy nie dotyczy: 1) usługi mycia okien (załącznik nr 1 do SWZ – pkt. 10), 2) dodatkowych usług dot. posadzek, tj. maszynowego czyszczenia posadzek oraz polimeryzacji podłóg (załącznik nr 1 do SWZ – pkt. 11), 3) usługi sprzątania i utrzymywania w czystości terenu wokół budynku (załącznik nr 1 do SWZ – pkt. 12). W związku z powyższym Zamawiający potwierdza, że czas wykonywania czynności określonych w pkt. 10-12 załącznika nr 1 do SWZ nie może być uwzględniany przy dokonywaniu oceny, czy Wykonawca spełnia wymaganie dotyczące minimum 3,25 etatu. Minimum to dotyczy bowiem łącznego wymiaru czasu pracy osób wykonujących czynności inne niż określone w pkt. 10-12 załącznika nr 1 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Postanowienia dotyczące zasad wprowadzania takich zmian zawiera załącznik nr 7 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego (w szczególności § 7 i § 8 tego dokumentu).

Zamawiający potwierdza, że budynek Sądu jest zabytkiem w rozumieniu ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1292 ze zm.). Wykonawca, realizując usługę sprzątania, powinien uwzględniać charakter obiektu oraz stosować środki czystości i metody odpowiednie do rodzaju czyszczonych powierzchni, zgodnie z zaleceniami producentów stosowanych preparatów i materiałów. Zamawiający nie ustanawia w tym zakresie dodatkowych wymagań ponad określone w dokumentacji postępowania.

Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa całości zamówienia.

Powierzchnia objęta zamówieniem została oszacowana na podstawie wyliczeń sporządzonych w oparciu o inwentaryzację obiektu oraz kalkulacje Zamawiającego dotyczące powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych. Natomiast harmonogram prac został opracowany z uwzględnieniem potrzeb Zamawiającego, w celu zapewnienia utrzymania czystości obiektu na najwyższym, satysfakcjonującym poziomie jakości. Zamawiający informuje ponadto, że powierzchnia objęta usługą sprzątania jest zwiększona o pomieszczenia wynajmowane przez Sąd w budynku przy ul. Gen. Władysława Sikorskiego 24. Szczegółowe informacje dotyczące tej powierzchni zostały zawarte w Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ).

Zamawiający potwierdza, że: 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zaplecza kadrowego zorganizowanego w sposób umożliwiający faktyczne zapewnienie zastępstwa za nieobecnego pracownika w czasie nieprzekraczającym 30 minut, zgodnie z § 3 ust. 4 projektowanych postanowień umowy. 2. Zamawiający nie określa miejsca, w którym personel przewidziany do zastępstwa ma pozostawać w gotowości, ani jego odległości od obiektu Sądu. Sposób organizacji zastępstw pozostaje w gestii Wykonawcy, przy czym Wykonawca zobowiązany jest zorganizować zaplecze kadrowe w taki sposób, aby zastępstwo zostało faktycznie zapewnione w wymaganym czasie. 3. Pracownik skierowany na zastępstwo musi spełniać wszystkie wymagania określone w dokumentacji zamówienia wobec personelu realizującego usługę oraz być przygotowany do niezwłocznego podjęcia powierzonych czynności. Zamawiający potwierdza, że samo zadeklarowanie możliwości zorganizowania zastępstwa, bez faktycznego zapewnienia odpowiednio przygotowanego personelu w czasie określonym w § 3 ust. 4 projektowanych postanowień umowy, nie stanowi należytego wykonania tego obowiązku.

Zamawiający potwierdza, że obowiązek określony w OPZ obejmuje zapewnienie zimowego utrzymania chodnika przylegającego do posesji od strony ul. Gen. Sikorskiego również w soboty, niedziele i dni ustawowo wolne od pracy, odpowiednio do występujących warunków atmosferycznych. Sposób organizacji personelu i sprzętu pozostaje w gestii Wykonawcy, przy czym musi zapewniać prawidłową i terminową realizację obowiązków wynikających z OPZ. Koszty wykonywania tych czynności, w tym w dni wolne od pracy i poza godzinami funkcjonowania Sądu, należy uwzględnić w ryczałtowym wynagrodzeniu ofertowym.